Wie man Betriebskosten berechnet: Ein Leitfaden für Unternehmen

Mithilfe einer Formel können Sie die Betriebskosten für Ihr Unternehmen leicht berechnen. Ein zuverlässiger Buchhalter kann mühelos die wöchentlichen und monatlichen Kosten aus den Finanzberichten Ihres Unternehmens extrahieren. Der Buchhalter kann die Details mithilfe eines Betriebskostenrechners eingeben, um die Gesamtkosten zu ermitteln. Wenn Sie ein Heimwerker sind und Ihren Betrieb selbst führen wollen, sollten Sie lernen, wie man Betriebskosten berechnet. Sie müssen die verschiedenen Arten von Betriebsausgaben kennen und wissen, welche Ausgaben Sie in Ihre Gesamtkalkulation einbeziehen müssen. In diesem Artikel finden Sie die notwendigen Informationen, so dass Sie sich nicht über den Ausgangspunkt ärgern müssen.

Wie man Betriebskosten berechnet

Bevor Sie beginnen, müssen Sie über grundlegende Kenntnisse in der Buchführung verfügen. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Sie mit den Terminologien der Buchhaltung vertraut sind, um sich einen Überblick über die Jahresabschlüsse zu verschaffen. Ohne grundlegende Buchhaltungskenntnisse wird es schwierig sein, die richtigen Ausgaben zu ermitteln. Dieser Jargon ist nicht kompliziert; mit einer schnellen Suche können Sie herausfinden, wofür diese speziellen Wörter oder Ausdrücke stehen.

Nachfolgend finden Sie die Schritte, mit denen Sie sich bei der Berechnung von Betriebsausgaben vertraut machen sollten:

Sammeln von Finanzdokumenten

Wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, sammeln Sie alle Jahresabschlüsse Ihres Unternehmens. Diese Auszüge umfassen:

1. Gewinn- und Verlustrechnung, auch bekannt als Gewinn- und Verlustrechnung
2. Bilanz
3. Kapitalflussrechnung
4. Eigenkapitalnachweis
5. Gemeinnütziger Finanzbericht
6. Hinweise oder Belege für Ausgaben, die nicht in den Jahresabschlüssen enthalten sein dürfen
7. Kontoauszüge
8. Kreditkartenabrechnungen

Es ist nicht notwendig, aber es ist besser, alle Belege zu sammeln, in denen alle Geschäftsausgaben aufgeführt sind. Einige dieser Aufstellungen können sich als irrelevant erweisen, wenn sie nicht ausgabenbezogen sind. Einige von ihnen können bereits in der Gewinn- und Verlustrechnung oder der Bilanz enthalten sein. Wenn Sie jedoch glauben, dass ein Buchhaltungsfehler vorliegt, ist es wichtig, alle Aufstellungen zu überprüfen.

Identifizieren und Organisieren von Betriebskosten

Sobald Sie alle Kontoauszüge haben, gehen Sie sie mit einem feinzahnigen Kamm durch, um sicherzustellen, dass Sie keine Transaktionen übersehen. Wenn Sie nicht jeden ausgegebenen Dollar notieren, können Sie ihn nicht identifizieren. Dies führt zu einer falschen Berechnung der Betriebsausgaben.

Wenn Sie viele Finanzunterlagen zu prüfen haben, erstellen Sie eine Tabelle oder verwenden Sie eine Buchhaltungssoftware. Dies wird Ihnen helfen, alle Ausgaben genau zu organisieren und zu verfolgen. Beginnen Sie mit der Gewinn- und Verlustrechnung, da diese einen einzelnen Eintrag für jede Geschäftsausgabe enthält. Gehen Sie anschließend die zusätzlichen Unterlagen und Rechnungen durch, um die Ausgaben mit den entsprechenden Angaben abzugleichen. Streichen Sie alle Zahlungen, die bereits in der Gewinn- und Verlustrechnung enthalten sind, damit Sie die Ausgaben nicht doppelt zählen.

Um es Ihnen leichter zu machen, können Sie Ihre Geschäftskosten in drei Kategorien einteilen:

1. Bürokosten - Miete - Kosten für Versorgungsleistungen - Büromöbel und Bürobedarf - Grundsteuer - Gerichtskosten - Verwaltungskosten - Instandhaltungskosten

2. Ausgaben für die Gehaltsabrechnung - Gehälter - Renten - Leistungen an Arbeitnehmer

3. Vertriebs- und Marketingkosten - Werbe- und Marketingkosten - Verkaufsmaterial - Software zur Marketingautomatisierung - Ausgaben für Design - Verkaufsprovisionen

Dies sind einige der Betriebskosten, die Sie für Ihre Gewinn- und Verlustrechnung kategorisieren können. Je nach Art Ihres Unternehmens können Sie mehr oder weniger oder sogar zusätzliche Kategorien einführen. Durch die Erstellung einer Liste können Sie die Betriebskosten von anderen Arten von Geschäftszahlungen trennen.

Berechnen Sie die Gesamtbetriebskosten

Addieren Sie alle Kosten für jede Kategorie, nachdem Sie sie identifiziert und geordnet haben. Der nächste Schritt besteht darin, die Gesamtkosten des Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum zu berechnen. Die Formel ist ganz einfach. Sie addieren alle Betriebskosten, die Sie für jede Kategorie berechnet haben. So erhalten Sie eine klare Vorstellung davon, wie viel Ihr Unternehmen für seinen Betrieb ausgibt. Zum Beispiel:

Betriebskosten = Bürokosten + Personalkosten + Vertriebs- und Marketingkosten

Die Berechnung ist nicht der schwierige Teil. Die Hauptarbeit besteht darin, die Ergebnisse zu ermitteln, zu kategorisieren und zu analysieren. Wenn Ihre Bücher jedoch genau sind, können Sie die Ausgaben verfolgen, ohne zwischen verschiedenen Finanzberichten und Zahlungsbelegen hin- und herspringen zu müssen.

Berechnung der Betriebskosten mit alternativen Methoden

Die Summe aller Betriebsausgaben ist ein einfacher Weg, um die Gesamtkosten des Unternehmens zu ermitteln. Es gibt jedoch mehr als einen Weg, dies zu berechnen, und die alternativen Methoden können zusätzliche mathematische Gleichungen erfordern.

Warum brauchen Sie alternative Methoden zur Berechnung der Betriebskosten? Es gibt mehrere Gründe, warum sich Unternehmen für die Verwendung alternativer Methoden entscheiden können.

1. Ein Grund dafür ist, dass verschiedene Methoden eine genauere Darstellung der dem Unternehmen tatsächlich entstandenen Kosten liefern können.
2. Der zweite Grund ist, dass der Einsatz alternativer Methoden dazu beitragen kann, Bereiche zu ermitteln, in denen Sie Kosten minimieren oder optimieren können. Dies wird zu einer verbesserten finanziellen Leistung führen.
3. Außerdem müssen Sie zusätzliche Finanzinformationen wie die Umsatzkosten, den Gesamtertrag usw. berechnen.

Dies hilft Unternehmen bei der Preisgestaltung, Budgetierung, Ausgabenkontrolle und Entscheidungsfindung.

So berechnen Sie die Gesamtbetriebskosten anhand der Gesamteinnahmen

Eine andere Möglichkeit der Berechnung besteht darin, die Betriebseinnahmen und die Kosten der verkauften Waren von den Gesamteinnahmen zu trennen.

Gesamteinnahmen

Die Gesamteinnahmen sind der Gesamtbetrag, der durch Verkäufe oder andere Einnahmequellen erzielt wird. Sie können die Gesamteinnahmen berechnen, indem Sie die Anzahl der Verkäufe mit dem Verkaufspreis der einzelnen Artikel multiplizieren. Zum Beispiel:

Gesamtumsatz = Anzahl der Verkäufe x Verkaufspreis

Kosten der verkauften Waren (COGs)

Die direkten Kosten, die bei der Herstellung oder dem Erwerb der verkauften Waren entstehen, sind die Kosten der verkauften Waren. Die COGs-Formel beinhaltet die Kosten für Rohstoffe, Arbeit und alle anderen Kosten, die mit der Produktion von Waren verbunden sind.

Betriebseinkommen

Das Betriebsergebnis ist das Einkommen, das aus dem Kerngeschäft des Unternehmens erwirtschaftet wird, abzüglich aller nicht-operativen Aufwendungen und Erträge. Durch Subtraktion der Kosten der verkauften Waren von den Gesamteinnahmen können Sie das Betriebsergebnis ermitteln. Zum Beispiel

Betriebsergebnis = Gesamtertrag - Kosten der verkauften Waren

Betriebliche Aufwendungen

Wenn Sie alle drei Finanzinformationen berechnet haben, können Sie nun die Ausgaben berechnen. Wenn Sie sich fragen, wie das geht, können Sie diese andere Formel verwenden:

Betriebskosten = Gesamtertrag - Betriebsergebnis - Kosten der verkauften Waren

So berechnen Sie die Betriebskostenquote

Manchmal benötigen Sie die gesamten Betriebskosten in Form eines Prozentsatzes. Dazu müssen Sie lernen, wie man die Betriebskostenquote berechnet. Die Betriebskostenquote wird auch als OER bezeichnet, und die Formel ist leicht zu verstehen. Die mathematische Gleichung ist die grundlegende Prozentrechnung, die Sie in der Schule gelernt haben. Bei dieser Gleichung werden die Ausgaben durch die Gesamteinnahmen dividiert und dann mit 100 % multipliziert. Ein Beispiel:

Betriebskostenquote = (Gesamtaufwand/Gesamtertrag) * 100

So berechnen Sie die Betriebskosten im Basisjahr

Die Betriebsausgaben des Basisjahres sind keine weitere alternative Berechnungsmethode. Stattdessen bezieht sich der Begriff "Basisjahr" auf ein Referenzjahr. Das bedeutet, dass Unternehmen ein Jahr als Bezugspunkt für Finanzanalysen wählen, um zukünftige Ausgaben zu vergleichen. Unternehmen entscheiden sich für die Berechnung ihres Basisjahres, weil sie so Veränderungen ihrer Betriebsausgaben im Laufe der Zeit verfolgen und bewerten können. Sie können Trends erkennen, die Auswirkungen von Kostensenkungsmaßnahmen bewerten und Entscheidungen über die Budgetierung und Ressourcenzuweisung treffen. Die Berechnung der Betriebsausgaben für das Basisjahr ist einfach zu verstehen. Sie benötigen zwei Dinge:

• Die gesamten Betriebskosten
• Ein Basisjahr, das als Vergleichsmaßstab dient

Die Formel lautet wie folgt:

Betriebsausgaben des Basisjahres = (Gesamtbetriebsausgaben des laufenden Jahres / Gesamtbetriebsausgaben des Basisjahres) * 100

Marketing in den Betriebskosten

Wenn Sie versuchen, Ihre Betriebskosten zu senken, sollten Sie nicht am Marketing sparen. Es spielt eine entscheidende Rolle für die finanzielle Gesamtleistung eines Unternehmens. Durch die richtige Umsetzung von Marketingstrategien können Unternehmen wachsen.

Da dies ein wichtiger Faktor ist, ist es am besten, ein professionelles Marketingteam wie Beambox zu beauftragen. Sie sind auf Gäste-WiFi spezialisiert, das ein wertvolles Instrument zur Erfassung von Kundendaten und zur Durchführung standortbezogener Marketingkampagnen ist. Dank seiner Erfahrung weiß Beambox, wie man die Betriebskosten berechnet, um den ROI zu maximieren. Erfahren Sie mehr und erweitern Sie Ihr Geschäft noch heute mit Beambox.

---