Toast-Integrationen: Top 5 Apps, die mit diesem POS integriert werden können

Jede Diskussion über Software für das Gaststättengewerbe ist unvollständig ohne die Erwähnung von Toast POS. Der Grund dafür ist nicht nur seine Effektivität, sondern auch seine Fähigkeit, sich durch Toast-Integrationen mit anderer Software zu verbinden.

Die Anforderungen der Kunden haben sich geändert. Es reicht nicht mehr aus, ihnen einfach nur das Produkt oder die Dienstleistung zu liefern, die Sie anbieten.

Sie sind auf der Suche nach Unternehmen, die sich wirklich um ihre Kunden kümmern und alle ihre Anforderungen erfüllen. Dazu muss man auf dem neuesten Stand der Technik sein.

Durch die Verbindung dieser Systeme (oder der meisten davon) erhalten Sie einen zentralen Zugang zu Ihren Daten und Vorgängen.

Allerdings lassen sich nicht alle Systeme problemlos miteinander verbinden. In diesem Artikel erfahren Sie, mit welcher Software sich Toast integrieren lässt und wie.

Ein kurzer Überblick darüber, was Toast-Integration ist

Was ist die Toast-Integration? Das ist vielleicht die erste Frage, die Ihnen durch den Kopf geht, vor allem, wenn Sie gerade erst mit diesem POS-System angefangen haben.

Das bedeutet, dass Toast POS mit anderer wichtiger Software wie Buchhaltungssoftware, Online-Bestellungen usw. verbunden wird. Nach der Verbindung haben Sie alles mit nur einem Klick zur Hand.

Das bedeutet einen kristallklaren Überblick über alle Vorgänge in Ihrem Unternehmen. Ein einfacher POS-Bericht kann Ihnen nicht die Einblicke geben, die Sie für eine ordnungsgemäße Analyse der Verkäufe und Abläufe benötigen. Deshalb ist diese Art von Software die beste für die Lebensmittel- und Getränkeindustrie.

Mit Toast-Integrationen können Sie jedoch detailliertere Berichte erstellen und Aufgaben wie die Nachverfolgung automatisieren.

Außerdem können Sie Ihr Budget im Auge behalten und den Prozess der Rezeptkalkulation rationalisieren. Diese Verfahren sind wichtig, um die Kosten Ihres Restaurants zu kontrollieren.

Lassen Sie uns ein praktisches Beispiel machen. Nehmen wir an, Sie integrieren Toast mit einem Tischreservierungssystem. Sie haben dann sofortigen Zugriff auf die Tischverfügbarkeit, um die Reservierungsaufgaben zu automatisieren.

Dadurch werden nicht nur die Abläufe gestrafft, sondern auch die Notwendigkeit der manuellen Dateneingabe verringert und die Richtigkeit der Informationen in allen Systemen gewährleistet.

Partner Connect unterstützt Sie bei der Nutzung von Toast-Integrationspartnern

Eine der besten Möglichkeiten, Toast zu integrieren, ist die Nutzung der speziellen Funktion Partner Connect. Dabei handelt es sich um das Integrationsmanagement-Portal, das Toast im Rahmen eines monatlichen Abonnements anbietet.

Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie jedoch bereits Toast POS verwenden. Beginnen Sie daher mit der Installation von Toast POS-Systemen für Ihr Restaurant. Danach müssen Sie die Abonnementgebühr für die Partnerintegration bezahlen.

Falls Sie sich fragen, wie viel Sie aus Ihrer Tasche lassen müssen: Es sind 25 Dollar pro Monat und Standort. Das ist ein gutes Geschäft, wenn man bedenkt, welche Vorteile es Ihnen auf lange Sicht bringen wird.

Als Nächstes müssen Sie Ihr Partner-Connect-Portal aktivieren und dann Ihre Standorte auswählen. Wenn Sie ein Restaurant mit mehreren Einheiten besitzen, können Sie alle Ihre Standorte oder nur die Hauptstandorte integrieren. Es hängt alles davon ab, wie viel Konnektivität Sie benötigen. Die endgültige Entscheidung liegt jedoch bei Ihnen.

Wählen Sie dazu einfach alle Standorte aus, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf "Anwenden". Der nächste Schritt ist eine weitere Auswahl: die Toast-Partner, mit denen Sie sich verbinden möchten.

Derzeit gibt es 75 Toast-Integrationspartner in Partner Connect. Wenn Sie bereits einige von ihnen nutzen, ist die Wahl leicht. Wenn Sie jedoch weitere Tools zu Ihrem Pool hinzufügen möchten, müssen Sie zunächst Ihre Bedürfnisse berücksichtigen.

Sie müssen jedoch keine monatliche Gebühr entrichten, wenn Sie nur die Integration mit beliebten Liefer-Apps wünschen. Toast bietet eine andere Möglichkeit für diese Apps, auch wenn der Prozess länger dauern kann.

Top 5 Apps, die eine korrekte Toast POS-Integration ermöglichen

Die Funktion "Partner Connect" kann Ihnen zwar den größten Teil der Arbeit abnehmen, aber manchmal ist sie ihr Geld nicht wert. Das gilt vor allem, wenn Sie sich nicht mit vielen Partnern aus diesem Pool verbinden möchten.

Außerdem möchten Sie vielleicht dieses Kassensystem für Restaurants mit einem anderen integrieren, das nicht Teil von Partner Connect ist. Dafür müssen Sie nach anderen Möglichkeiten suchen, z. B. Integrationen von Drittanbietern.

Aber selbst wenn Sie sich für diese entscheiden, wird es immer noch einige Tools geben, mit denen Sie keine Verbindung herstellen können.

In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, ob Toast POS mit einigen der beliebtesten Softwarelösungen integriert werden kann. Sie werden auch die Prozesse für diese Toast POS-Integrationen kennenlernen.

Lässt sich Toast mit Quickbooks integrieren?

Quickbooks ist eine der ersten Wahl, wenn es um Buchhaltungssoftware geht. Die Frage "Lässt sich Toast in Quickbooks integrieren?" wird daher häufig gestellt.

Wenn Sie sich das auch fragen, dann lautet die kurze Antwort: Ja. Sie können Toast mit Quickbooks integrieren, aber nicht direkt.

Die gute Nachricht ist, dass Toast eine spezielle App für die Verbindung mit Quickbooks anbietet. Damit können Sie mühelos Ihre Verkaufsjournalbuchungen in Quickbooks erstellen, ohne dass Sie die Daten manuell eingeben müssen.

Diese Funktion ist leicht zugänglich, egal ob Sie xtraCHEF verwenden. Um diese Integration zu starten, melden Sie sich einfach an und verknüpfen Ihre Verkaufskategorien mit den General Lodger (GL)-Codes in Quickbooks.

Dadurch wird der Synchronisierungsprozess ausgelöst und die Verkaufsdaten werden automatisch nach Kategorien in Quickbooks Online kombiniert.

Hier haben Sie die Freiheit, den Integrationszeitplan nach Ihren Wünschen zu gestalten. Außerdem können Sie diesen Prozess in nur 24 Stunden abwickeln! Eine weitere Option ist die Verwendung von Shogo. Es handelt sich um eine App eines Drittanbieters, die eine monatliche Gebühr von 30 $ kostet.

Zusätzlich erhebt Toast eine Gebühr von 20 Dollar für die POS-Integration über Shogo. Das ist zwar teurer als Partner Connect, aber Quickbooks ist kein Partner. Daher ist eine Verbindung über diese Funktion nicht möglich.

Kann Toast mit Restaurant365 integriert werden?

Die Art und Weise, wie wir Technologie nutzen, hat sich mehr als nur subtil verändert. Die Menschen erwarten heute, dass Restaurants ihnen ein moderneres Erlebnis bieten.

Sie wollen interaktive , berührungslose Menüs sehen und über QR-Codes bestellen. Restaurant365 ist eine Software, mit der Sie das und vieles mehr tun können. Aber Restaurantbesitzer, die die Effektivität von Restaurant365 kennen, fragen sich oft, ob sich Toast POS damit integrieren lässt.

Wenn Sie hier sind, fragen Sie sich das wahrscheinlich auch. Schließlich brauchen Sie ein angeschlossenes POS-System, um Ihre Speisekarte in Echtzeit zu aktualisieren. Um Ihre Neugierde zu befriedigen: Ja, Toast lässt sich über Partner Connect mit Restaurant365 integrieren. Und so geht's.

Öffnen Sie zunächst Toast Web, und Sie finden die Option "Integrationen" auf der linken Seite Ihres Bildschirms. Klicken Sie darauf und wählen Sie dann "Integrationen durchsuchen und kaufen".

Wenn Sie Toast Partner Connect noch nicht abonniert haben, ist es jetzt an der Zeit. Klicken Sie einfach auf "Jetzt abonnieren", um Ihr Abonnement zu starten.

Verwenden Sie anschließend den Partnerfilter, um die Restaurant365-Integration ausfindig zu machen, und klicken Sie dann auf "Jetzt hinzufügen". Das Support-Team kümmert sich um die Einrichtung der Verbindung durch Toast und verknüpft die von Ihnen angegebenen Standorte.

Schließlich arbeiten Sie eng mit Ihrem Einrichtungscoach zusammen, um die Einrichtung des Standorts in Restaurant365 abzuschließen.

Wenn Sie jedoch keine monatliche Abonnementgebühr zahlen möchten, können Sie die Vorteile von xtraCHEF nutzen. Diese App von Toast lässt sich nicht nur mit Quickbooks, sondern auch mit Restaurant365 integrieren.

Lässt sich Toast mit HomeBase integrieren?

Eine weitere App, die sich problemlos mit Toast integrieren lässt, ist HomeBase. Sie ermöglicht es Geschäftsinhabern, die Zeit zu erfassen, Mitarbeiter zu planen und effektiv zu kommunizieren.

Stellen Sie sich nun vor, Sie könnten die Daten all dieser Aufgaben an einem Ort sehen. Änderungen darüber, wer wann arbeitet, werden automatisch in Toast angezeigt, was Sie von der ständigen Überwachung befreit.

Darüber hinaus erhalten Sie eine nahtlose Möglichkeit, Ausgaben zu verfolgen und alle Mitarbeiter ohne Stress zu bezahlen. Mit der präzisen Zeiterfassung von Homebase to Toast wird es ein Kinderspiel, die Arbeitskosten im Auge zu behalten.

Die manuelle Dateneingabe oder das Jonglieren mit Informationen zwischen verschiedenen Systemen gehört der Vergangenheit an. Diese Integration bedeutet Arbeitsprognosen, Zeitersparnis und weniger Fehler, über die Sie sich Gedanken machen müssen.

Und wenn Sie Verkaufsdaten von Toast mit Arbeitsdaten von Homebase kombinieren? Dann haben Sie Berichte, die die ganze Geschichte erzählen. Ob Ihr Personal effizient arbeitet oder nicht, ist im Handumdrehen ersichtlich.

Wenn es sich für Sie lohnt, Toast in Homebase zu integrieren, gehen Sie folgendermaßen vor.

Melden Sie sich zunächst bei Ihrem Homebase-Konto an und wählen Sie in der Navigationsleiste die Registerkarte "Einstellungen".

In der linken Navigationsleiste sehen Sie "POS-Verbindung". Wählen Sie diese Option aus und klicken Sie dann in der Option "Toast" auf "Verbinden".

Danach müssen Sie den Namen Ihres Restaurants genau so eingeben, wie er in Toast steht. Achten Sie auf alle Leerzeichen und Großbuchstaben. Andernfalls könnten Sie eine Fehlermeldung erhalten.

Hier müssen Sie eine weitere Information eingeben. Das ist die E-Mail der Person, die die Genehmigung für die Homebase-Integration im Toast Partner Connect Portal erteilt hat. Abschließend synchronisieren Sie Ihre Mitarbeiter und Rollen von Toast mit Homebase, und schon können Sie die Integration nutzen.

Nutzen Sie die Toast-Integration mit OpenTable für reibungslose Reservierungen

Nichts frustriert einen Kunden mehr, als in langen Schlangen warten zu müssen, bis er an der Reihe ist. Und wir alle wissen, dass ein frustrierter Kunde Umsatzeinbußen bedeutet. Daher müssen Sie Technologie einsetzen, um den Reservierungsprozess zu erleichtern.

Eine der beliebtesten Optionen für diese Aufgabe ist OpenTable. Damit können Ihre Kunden ihre Tische online reservieren und sogar Änderungen vornehmen! Außerdem bietet es Treueprämien für Gäste, Bestellungen zum Mitnehmen, Marketing-Tools wie E-Mail-Kampagnen usw.

Zusätzlich zu diesen Vorteilen kann OpenTable mit Toast POS integriert werden, um noch bessere Ergebnisse zu erzielen! Aber bevor Sie das tun, müssen Sie einige Voraussetzungen erfüllen.

Erstens müssen Sie OpenTable in der Version 7.3 oder höher haben und einen Dual-Core-Prozessor mit 2,0 GHz für Ihren POS. Zwei weitere allgemeine Anforderungen sind Windows 7, 8 oder 10 und Windows Server 2008 R2 und 2012.

Danach gibt es einige spezifische Anforderungen für Toast POS, die Sie ebenfalls erfüllen müssen. Vor der Integration in OpenTable müssen Sie ein Abonnement für Toast Partner Connect haben. Die Integration erfolgt nicht über xtraCHEF, also ist das die einzige Möglichkeit.

Sobald Sie diese Voraussetzungen erfüllt haben, melden Sie sich auf der OpenTable for Restaurants-Website an. Wählen Sie dann im Menü die Registerkarte "Integrationen" aus.

Navigieren Sie zu Toast POS und wählen Sie es aus, um den Integrationsprozess zu starten. An dieser Stelle ist es wichtig zu wissen, dass OpenTable nur mit zwei POS-Modellen direkt integriert werden kann: Upserve und Toast. Für alle anderen POS-Systeme müssen Sie die App eines Drittanbieters, Omnivore, verwenden.

Kann Toast mit Uber Eats integriert werden?

Wie bereits erwähnt, benötigen Sie Partner Connect nicht, wenn Sie Toast nur in beliebte Essensliefer-Apps integrieren möchten.

Aber was müssen Sie dann tun? Nun, Sie können Uber Eats mit dem folgenden Verfahren direkt in Toast integrieren.

1. Gehen Sie zu Ihrem Toast Shop und navigieren Sie zu dem Uber Eats-Symbol.
2. Klicken Sie auf "Mehr erfahren" neben dem Symbol und schließen Sie den Kauf der Uber Eats-Integration ab.
3. Füllen Sie die Bestätigungsseite aus und klicken Sie auf "Confirm Selections" (Auswahl bestätigen).
4. Dort müssen Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen akzeptieren, bevor Sie den Rest des Prozesses beginnen können.
5. Als Nächstes wird sich Ihr Bildschirm ändern, da Sie sich nun im Backend von Toast befinden. Hier können Sie die Menüs auswählen, die Sie mit Uber Eats verwenden möchten, und die Preise erhöhen.
6. Fügen Sie Ihr Uber Eats-Konto hinzu, wenn Sie eines haben. Wenn Sie keines haben, klicken Sie auf "Uber Eats-Konto einrichten".
7. Wenn Sie ein neuer Kunde von Uber Eats sind, müssen Sie den Vertrag unterschreiben.
8. Sobald Sie dies getan haben, beginnt die Einrichtung der Integration.

Sie müssen zwar 3 bis 4 Tage für diesen Prozess einplanen, aber die Vorteile sind das Warten wert.

Teamwork mit Toast POS macht den Traum wahr

Insgesamt sind durch Toast-Integrationen leistungsstarke Softwarekombinationen möglich. Wenn Sie ein Abonnement für Toast Partner Connect haben, haben Sie bereits die Hälfte der Arbeit erledigt. Vielleicht möchten Sie jedoch eine Verbindung zu einem System herstellen, das kein Partner von Toast ist, wie Quickbooks. Oder Sie möchten die Abonnementgebühr vermeiden. Das könnte mehr Arbeit bedeuten.

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