Live-Veranstaltungsmarketing: Planung von Ereignissen, die ein Leben lang halten

Live-Event-Marketing gehört zu den Dingen, die erfolgreiche Unternehmen scheinbar im Schlaf beherrschen. Von außen betrachtet, sieht gutes Marketing natürlich und nahtlos aus. Und wenn Sie gerade erst mit Ihrem Marketing und Ihren Live-Events beginnen, ist das sehr frustrierend. Sie sollten wissen, dass sich hinter diesem glänzenden, geselligen Erscheinungsbild eine Zielgruppe und eine beeindruckende Marketingstrategie verbergen. Wenn Sie also Tausende - oder mehr - potenzielle Teilnehmer anlocken wollen, müssen Sie sich eine überzeugende Marketingstrategie zurechtlegen. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie dies tun können, um das Ereignis Ihres Lebens zu planen.

Bei einer derartigen gesellschaftlichen Online-Präsenz gibt es viele Möglichkeiten, die für das Event-Marketing in Frage kommen. Denken Sie daran, dass Event-Ideen Kunden anziehen. Sie wollen also Werbung machen und gleichzeitig potenzielle Kunden zum Engagement ermutigen. Das bedeutet, dass Sie Werbemittel wählen sollten, von denen Sie wissen, dass Ihre Zielgruppe sie nutzt. Das kann Online-Eventmarketing sein - vor allem, wenn Sie hybride Veranstaltungen durchführen. Sie können aber auch Flugblätter verteilen oder eine bestehende Website nutzen, vielleicht mit einer speziellen Event-Landingpage.

Um Ihr Live-Event erfolgreich zu vermarkten, müssen Sie diese kleinen Details berücksichtigen. Wir behandeln alle Grundlagen der Strategie für Live-Events, und Sie werden im Handumdrehen ein Profi sein.

Was ist eine Marketingstrategie für Live-Veranstaltungen?

Das Wichtigste zuerst: Was genau ist eine Marketingstrategie für Live-Events? Diese Art von Marketingstrategie ist ein Plan, der Ihnen hilft, ein erfolgreiches Live-Event durchzuführen. In diesem Plan können Sie verschiedene Arten des Eventmarketings abdecken - wie Facebook-Anzeigen, Influencer-Kollaborationen, Flugblattaktionen und Plakate. Aber mit einer Strategie werden all diese Ministrategien unter einem großen Dach zusammengefasst; dies ist Ihr Masterplan.

Wenn Sie eine Live-Veranstaltung planen, stellen Sie sich eine Marketingstrategie wie ein Schachmeister am Schachbrett vor. Wenn Sie gewinnen wollen, brauchen Sie eine Vorstellung von der Taktik und davon, wo Sie Ihre Figuren hinstellen müssen. Je besser Sie Ihre Figuren bewegen, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie gewinnen - z. B. eine erfolgreiche Live-Veranstaltung haben. Manche Leute gehen sogar so weit zu sagen, dass die Strategie den Erfolg Ihres Unternehmens vollständig bestimmt. Ein besonders aussagekräftiges Zitat lautet:Strategie bestimmt die Richtung und den Umfang einer Organisation auf lange Sicht". Wir mögen dieses Zitat, weil es die potenziellen langfristigen Auswirkungen eines kurzfristigen Erfolgs hervorhebt.

Nachdem wir uns nun über eine Marketingstrategie im Klaren sind, sollten wir uns über Live-Veranstaltungen klar werden. Live-Veranstaltungen können persönlich, online oder gemischt stattfinden. Heutzutage gibt es sowohl ein Online-Zielpublikum als auch ein Offline-Zielpublikum. Daher ist es wichtig, sich genau zu überlegen, welche Art von Veranstaltung für Ihre Kunden am besten geeignet ist. Natürlich gibt es für jede Art von Veranstaltung Vorteile. Online-Veranstaltungen sind jedoch kostengünstiger zu organisieren, was Sie bei Ihrer Wahl berücksichtigen sollten.

Eine Live-Veranstaltung kann alles sein, von einer rosa Party bis hin zu einem Online-Seminar mit Eintrittskarte. Und mit Ihrer Marketingstrategie stellen Sie sicher, dass Sie so viele potenzielle Teilnehmer aus Ihrer Zielgruppe wie möglich erreichen.

Warum Live-Veranstaltungen in der Wirtschaft wichtig sind

Das Marketing für Live-Veranstaltungen mag Ihre Zielgruppe anziehen. Aber was ist mit den Live-Events selbst? Warum sind sie so wichtig für die Wirtschaft? Live-Events sind in der Wirtschaft sehr wichtig, weil sie die Kundenbindung auf unterhaltsame und unbeschwerte Weise fördern. Der beste Weg, um Kunden aus Ihrer Zielgruppe zu gewinnen, ist eine Veranstaltung, die ihnen gefällt. Die Teilnehmer können sich leichter mit Ihrer Marke identifizieren und spüren, dass sie eine gemeinsame Basis und gemeinsame Interessen haben. Dies ist sehr wichtig für den Aufbau solider Kunden-Geschäftsbeziehungen.

Live-Events sind besonders effektiv in Lokalen wie Bars - wo man auf Geselligkeit und Spaß angewiesen ist, um gute Umsätze zu erzielen. Sie könnten zum Beispiel einen Pizzabackkurs oder einen Cocktailkurs für eine Zielgruppe veranstalten, die sich für italienisches Essen interessiert. Dies gilt auch für Unternehmen mit einer Zielgruppe, die sich für einen bestimmten akademischen Bereich interessiert. So könnten Sie beispielsweise für eine Zielgruppe, die sich für den Klimawandel interessiert, Online-Veranstaltungen und Debatten mit Branchenexperten organisieren. Es ist wichtig, dass Sie sich überlegen, welche Veranstaltungen Ihre Zielgruppe ansprechen und ansprechen könnten.

Diese Veranstaltungen mögen wie kurzfristige Investitionen erscheinen, aber sie können die Wahrnehmung Ihres Unternehmens durch die Kunden langfristig beeinflussen. Sie könnten sie sogar in eine Art Treueprogramm einbinden. Und da intermittierende Verstärkung stärker ist als kontinuierliche Verstärkung, spielt es keine Rolle, ob Sie gelegentlich Veranstaltungen durchführen. Als Unternehmer können Sie durch Live-Events viel über die Loyalität der Psychologie lernen. Wenn Sie sie richtig einsetzen, können Live-Events ein äußerst wertvolles Instrument für Ihr Unternehmen sein.

Warum Sie in Live-Event-Marketing investieren sollten

Warum sollten Sie also in Live-Event-Marketing investieren? Ganz einfach: Sie brauchen eine hohe Zahl potenzieller Teilnehmer, um Ihre Gewinnspannen zu decken und eine angemessene Kundenbindung zu erreichen. Mit diesen potenziellen Teilnehmern können Sie die Vorteile der Veranstaltung langfristig nutzen. Wie sollen diese potenziellen Teilnehmer ohne Marketing überhaupt wissen, dass Ihre Veranstaltung stattfindet? Die Prämisse des Marketings besteht darin, die Botschaft zu verbreiten, damit Ihre Veranstaltung reibungslos und mit hoher Teilnehmerzahl abläuft. Das bedeutet, dass Sie nur dann von den oben genannten Vorteilen profitieren können, wenn Sie sich um das Marketing kümmern. Insgesamt gibt es jedoch zwei Hauptgründe, warum Sie sich darum kümmern sollten:

• Sie wollen keinen Verlust machen.

Ein Hauptgrund ist, dass Sie im Falle eines Misserfolgs Ihrer Live-Veranstaltung einen Verlust machen könnten. Bei einer Live-Veranstaltung fallen Kosten für Getränke, die Miete des Veranstaltungsortes und für die Musikanlage an. Wenn Sie eine Live-Veranstaltung durchführen, geben Sie im Vorfeld viel Geld aus. Wenn Sie nicht genug Gewinn machen, werden diese Ausgaben zu einem Verlust. Sie müssen die Gewinnspannen Ihres Veranstaltungsortes kennen. Wenn Sie wissen, dass Live-Veranstaltungen Ihr Unternehmen mehr kosten als nutzen können, sollten Sie in Marketing investieren.

• Sie wollen Erfolg haben.

Und schließlich wollen Sie Erfolg haben. Sie wollen Tausende potenzieller Teilnehmer aus Ihrer Zielgruppe anziehen, um eine langfristige Kundenbindung zu erreichen. Und wenn Sie all diese Menschen anziehen wollen, müssen Sie in verschiedene Arten von Eventmarketing investieren. Marketing für Live-Veranstaltungen ist Ursache und Wirkung. Das Ausmaß des Nutzens ergibt sich aus dem Ausmaß des Marketings, das Sie investieren.

6 Wege, wie Sie Live-Event-Marketing betreiben können

Was sind also die besten Methoden für das Marketing von Live-Events? Welche Strategien funktionieren tatsächlich? In diesem Abschnitt erfahren Sie alles, was Sie über die verschiedenen Arten des Eventmarketings wissen müssen, um sie in die Praxis umzusetzen. Egal, ob Sie eine Website erstellen oder mit Influencern zusammenarbeiten, diese Strategien werden Ihre Veranstaltung ins Rampenlicht bringen.

1. Erstellen Sie eine Event-Website für Live-Event-Marketing

Eine Veranstaltungswebsite ist eine der offiziellsten und angesehensten Formen des Veranstaltungsmarketings. Mit einer Website haben Sie alle Informationen, die potenzielle Teilnehmer benötigen, an einem Ort. Und Sie können eine spezielle Veranstaltungsseite einrichten, um die Besucher zu begrüßen, wenn sie zum ersten Mal auf Ihre Website kommen. Die meisten Menschen können schnell herausfinden, wie man eine Website mit WordPress erstellt. Sie sollten einen Abend (drei bis vier Stunden) einplanen, um als Unternehmer eine einfache Veranstaltungswebsite selbst zu erstellen.

Die größte Herausforderung besteht darin, die Menschen mit einer Website tatsächlich zu erreichen. Eine Website ist sofort ein hervorragender Ort, um Menschen zu erreichen. Stellen Sie beispielsweise QR-Codes zur Verfügung, die gescannt werden können, um zu weiteren Informationen auf Ihrer Website zu gelangen. Wenn Sie jedoch möchten, dass die Menschen zuerst von Ihrer Website erfahren, müssen Sie in eine SEO-Strategie investieren. Wenn Sie planen, Ihre Website für regelmäßige Veranstaltungen zu nutzen, lohnt sich die Investition in eine langfristige SEO-Strategie. Auf diese Weise wird Ihre Website bei Google erscheinen, wenn potenzielle Teilnehmer nach relevanten Stichworten suchen.

2. Einflussnehmer kontaktieren

Der nächste Schritt ist die Kontaktaufnahme mit Influencern. Influencer sind Persönlichkeiten in den sozialen Medien mit vielen Anhängern - praktisch Marketing auf Beinen. Wenn Sie die Möglichkeit haben, Influencer einzuladen oder mit ihnen zusammenzuarbeiten, können Sie deren große Fangemeinde nutzen, um ein größeres Publikum zu erreichen. Dies ist ideal, um in eine größere Reichweite zu investieren und die Markenbekanntheit zu steigern. Es funktioniert auch gut, um Ihr Zielpublikum anzusprechen, da Sie Influencer auswählen können, die auf das Publikum abzielen, das Sie ansprechen möchten.

Die Kontaktaufnahme mit Influencern ist etwas, das man mit der Zeit perfektioniert. Am Anfang kann es entmutigend sein, also sehen Sie sich diese Nachrichtenvorlagen für die Kontaktaufnahme mit Influencern mit Einladungen und Anfragen zur Zusammenarbeit an.

3. QR-Codes für Live-Event-Marketing

QR-Codes sind ein weiteres hilfreiches Instrument für das Marketing von Live-Veranstaltungen. Wie bereits erwähnt, können QR-Codes Menschen auf eine Website oder ein Anmeldeformular leiten. QR-Codes sind schnell und einfach, und Sie können sie überall anbringen. Wenn Sie eine Bar oder ein Restaurant betreiben, können Sie sie an der Theke oder an Wänden in Sitzbereichen oder Toiletten anbringen. Wo auch immer Ihre Kunden hingehen, Ihre QR-Codes werden davon profitieren, dass sie zugänglich sind.

QR-Codes sind besonders brillant, weil sie sofort zum Handeln auffordern. Anstatt nur Details zur Veranstaltung zu liefern, können Sie potenzielle Teilnehmer dazu auffordern, einen Code zu scannen. Durch das Scannen von Codes können Sie die Leute dazu bringen, sich für E-Mail-Updates oder sogar für ein Interessenregister anzumelden.

4. Bezahlte Social Media-Anzeigen

Diese Art des Eventmarketings ist eher eine Anfangsinvestition. Sie gehen eine Partnerschaft mit Social-Media-Plattformen wie Facebook ein und zahlen eine geringe Gebühr für die Werbung auf dieser Plattform. Die Plattform bewirbt Ihre Veranstaltung dann durch Anzeigen bei den entsprechenden Nutzern, wobei Cookies verwendet werden, um zu ermitteln, wer relevant ist. Dies ist sehr effektiv, wenn Sie planen, Veranstaltungen zu wiederholen und über einen langen Zeitraum zu werben. Es gehört zu den Dingen, die die anfängliche Investition wert sind, weil Sie ähnliche Veranstaltungen eine Zeit lang durchführen werden.

5. Videos für Live-Veranstaltungsmarketing

Wenn Sie die Marketingtrends für 2023 und 2024 kennen, wissen Sie, dass Videos auf dem Vormarsch sind. Auf jeder Social-Media-Plattform werden Videos eingesetzt - meist mit Reels. Und wenn Sie Ihr Live-Event-Marketing so richtig in Schwung bringen wollen, brauchen Sie Werbevideos. Diese Videos eignen sich perfekt für die sozialen Medien. Wenn Sie sich viral verbreiten, können Sie Videos als Reels veröffentlichen und in Sekundenschnelle Tausende oder sogar Millionen von Aufrufen erzielen.

Videos sind eine der besten Arten des Eventmarketings, die Sie einsetzen können. Kombinieren Sie es mit Social-Media-Marketing, und BAM - sofortige Ergebnisse. Die Reichweite ist einfach so groß, dass Sie sich schnelle Ergebnisse garantieren können.

6. Ein klarer Ticketing-Prozess

Dies ist ein wichtiger Punkt. Sie sollten immer einen unkomplizierten Ticketverkaufsprozess haben - Sie wollen, dass Ihr Marketing umsetzbar ist. Das Ticketing sollte für potenzielle Teilnehmer einfach zu bewerkstelligen sein. Sie sollte von allen verschiedenen Marketingstrategien aus zugänglich sein, was am einfachsten durch das Einfügen von Links zu Buchungsplattformen erreicht wird. Wenn Sie noch einen Schritt weiter gehen wollen, sollten Sie ein Frühbucherprogramm mit Rabatten anbieten.

Abschließende Überlegungen: Können Sie ohne Live-Event-Marketing Erfolg haben?

Mit all Ihren neuen Informationen über Live-Event-Marketing können Sie diese Frage selbst beantworten. Es ist möglich, ohne Marketing für Ihre Live-Events erfolgreich zu sein. Allerdings werden Sie nicht annähernd den Erfolg erreichen, den Sie mit einer Investition in Eventmarketing erzielen würden. Außerdem laufen Sie Gefahr, Verluste zu machen, wenn Sie viel Geld für Ihre Veranstaltung ausgeben und sich keine Gewinnspanne sichern. Investitionen in Marketing sind entscheidend für einen substanziellen Erfolg und notwendig für den Geschäftserfolg.

Sind Sie bereit, in Live-Event-Marketing zu investieren? Eine der besten Möglichkeiten, Live-Events zu vermarkten, ist der Einsatz von Technologie. Konzentrieren wir uns also auf Technologie wie WiFi-Marketing als eine Ihrer Arten von Event-Marketing. Diese Strategie ist besonders effektiv für alle, die ihren Kunden WiFi in ihren Geschäftsräumen anbieten, wie Restaurants, Hotels und Bars. Sie können WiFi als Werbemittel nutzen, um potenzielle Teilnehmer zu Ihren Veranstaltungen zu locken und eine langfristige Kundenbindung aufzubauen. Wenn Sie mehr über die Nutzung von WiFi für Ihr Eventmarketing erfahren möchten, können wir Ihnen mehr dazu sagen.

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