Benefícios da integração: O que é e por que é importante?

O desenvolvimento de aplicativos de software possibilitou que as empresas executassem com eficiência suas funções comerciais diárias de maneira mais robusta do que antes. Essa transformação digital permitiu que as empresas automatizassem a maior parte de seu trabalho de rotina. Embora isso tenha aumentado a produtividade dos negócios, a simples implementação dessas diferentes tecnologias não é uma solução lucrativa. Especialmente se o trabalho manual estiver envolvido, mesmo após a implementação de várias soluções de software de pequeno e grande porte. Para superar esse problema, as empresas tiveram que adotar novos métodos para mesclar sistemas que proporcionassem um resultado melhor. Devido aos benefícios da integração, muitas empresas a consideraram como a melhor alternativa para melhorar o desempenho.

Os benefícios da integração são enormes. Com a implementação de tecnologias bem integradas, as empresas têm uma chance muito maior de melhorar suas atividades. Uma vantagem favorável envolve a compilação de dados de diferentes operações em uma única para fornecer um resultado acessível aos dados.

O artigo explicará os benefícios da integração nos negócios e esclarecerá os diferentes métodos de integração.

O que é integração?

Integração é o processo de combinar diferentes operações comerciais que têm um objetivo final semelhante. As vantagens de reunir processos organizacionais separados é que isso permite um maior avanço nas funções de negócios. Há diferentes tipos de integração, cada um com suas vantagens. As formas mais comuns e os benefícios da integração são explicados a seguir.

Quais são os benefícios da integração nos negócios?

À medida que as empresas crescem e usam novos sistemas para otimizar suas funções comerciais, algumas dessas estratégias podem gerar problemas. Um problema comum é a falta de produtividade. Isso se deve principalmente a erros humanos e dados redundantes. Para resolver esses problemas, a integração entra em ação.

A integração desses sistemas pode ajudar as empresas a aumentar sua produtividade e eficiência. Além disso, ajuda a automatizar processos e a reduzir o risco de erros e redundâncias. Além disso, a integração também pode levar a um melhor gerenciamento e análise de dados, o que pode ajudar os proprietários de empresas a tomar decisões mais informadas.

Veja a seguir alguns exemplos dos benefícios da integração:

• Melhoria da comunicação, o que leva a um aumento da produtividade e a uma redução dos erros.
• A segurança e a proteção aprimoradas dos dados podem ser implementadas, impedindo o acesso ilegal a informações confidenciais e sensíveis.
• A integração permite o uso de programas com pouco código ou sem código. Isso elimina a necessidade de contratar os serviços de desenvolvedores caros, reduzindo assim o custo geral da empresa.
• Obter acesso a dados em tempo real e prever mudanças nas tendências do mercado para prosperar.

Como os benefícios da integração são usados nos negócios?

Para compreender melhor os benefícios da integração e como ela pode aprimorar as funções de negócios, aqui está um exemplo. Ele explica como os proprietários de lojas de varejo podem usar estratégias de integração de negócios para aumentar a economia de custos e melhorar a satisfação do cliente.

Por exemplo, uma empresa multinacional que opera uma cadeia de lojas de varejo precisa gerenciar dados em vários locais. Esses dados podem envolver:

• Gerenciamento de estoque
• Entrega do produto
• Transação on-line
• Programas de fidelidade do cliente
• Feedbacks dos clientes

e muito mais.

Graças à tecnologia moderna, toda essa operação é informatizada. No entanto, os dados coletados não estão sendo utilizados em todo o seu potencial. Aqui estão os motivos pelos quais a empresa ainda pode enfrentar certos desafios, mesmo depois de implementar um sistema informatizado:

• Os dados são coletados e armazenados, mas estão espalhados por diferentes aplicativos e departamentos. Não há um sistema centralizado em que todas essas informações sejam reunidas para fornecer uma visão abrangente.

• Os dados são salvos em diferentes formatos. Essa inconsistência dificulta a visualização de todas as informações. Isso faz com que alguns dados sejam deixados de lado, o que leva a cálculos comerciais incorretos.

Para superar essas dificuldades óbvias, várias estratégias de integração de negócios são implementadas. Nesse cenário, explicar os benefícios da integração de dados é uma excelente maneira de dar o exemplo.

Como o problema do negócio de varejo é o gerenciamento de dados, é apropriado criar um banco de dados central. Um sistema de dados centralizado é onde todos os dados fornecidos por cada ponto de venda e divisão de varejo são reunidos e integrados. Isso permitirá que a empresa armazene todos os dados em um único local e em um único formato. Nenhuma informação será perdida. A empresa obterá uma compreensão abrangente de cada dado importante, como feedback do cliente, gerenciamento de estoque etc.

Os benefícios da integração facilitarão a eficiência dos proprietários de negócios nos processos de tomada de decisão e ajudarão a identificar as áreas que precisam de aprimoramento. A implementação dessa solução permite que a empresa otimize suas operações e melhore seu desempenho geral.

Quais são os diferentes tipos de integração?

Há três tipos principais de integração. Os benefícios da integração usando esses tipos são quase idênticos, mas notavelmente diferentes. Portanto, não é surpresa que esses termos sejam usados de forma intercambiável.

Integração de sistemas

Integração de sistemas significa combinar aplicativos de software instalados de forma independente em diferentes departamentos em um único sistema conectado. Por quê? Embora cada departamento esteja lidando com dados de acordo com suas necessidades, haverá um momento em que o compartilhamento de dados será necessário. Um departamento pode solicitar um determinado conjunto de informações de outro departamento. Portanto, a vinculação desses sistemas é chamada de integração de sistemas. As empresas geralmente usam esse tipo de integração para simplificar os processos e aumentar a eficiência.

Integração de negócios

Integração de negócios significa reunir diferentes partes de uma empresa para trabalhar melhor como uma equipe. Elas funcionarão individualmente, mas quando o compartilhamento de dados for necessário, a integração garantirá que os dados sejam acessíveis a todos.

Por exemplo, se os departamentos de vendas e marketing estiverem integrados, eles poderão compartilhar informações valiosas e aplicáveis. Um tipo comum de dados que cada departamento pode precisar são as informações sobre os clientes. Isso permite que as informações fluam mais livremente, levando a uma melhor tomada de decisões, maior eficiência e maior desempenho geral dos proprietários de empresas.

Integração de dados

O foco principal da integração de dados é combinar todos os dados de cada departamento da empresa e armazená-los em um único local. Esse local único é chamado de data warehouse. O benefício da integração de dados é que os tomadores de decisão podem utilizar os dados coletados para obter informações úteis e valiosas. Com esse insight, eles podem tomar decisões melhores com relação às operações da empresa.

A extração de dados de várias fontes em um único data warehouse pode ser feita por meio de várias técnicas e tecnologias. Algumas delas são:

• Extrair, transformar, carregar (ETL)
• Pipelines de dados
• Federação de dados
• Virtualização de dados

Integração de sistemas: 5 benefícios da integração

### Benefícios da integração resultam em maior acessibilidade aos dados Os dados espalhados por vários aplicativos e salvos em diferentes formatos agora são combinados e armazenados em uma única exibição. Agora há um painel completo no qual os dados são armazenados e fornecem uma imagem clara. Isso facilita a categorização dos dados e a criação de um relatório geral.

Dados em tempo real disponíveis para os proprietários de empresas

Você pode acessar instantaneamente dados em tempo real de todos os departamentos relevantes. Não é mais necessário esperar alguns dias para que os funcionários combinem e apresentem o relatório.

A redução de custos é um dos principais benefícios da integração

Os benefícios da integração levam à redução de despesas comerciais desnecessárias e ao aumento dos lucros. A integração elimina tarefas repetitivas, economiza o valioso tempo dos funcionários e da empresa e remove dados duplicados. Outra vantagem é que você não precisa gastar dinheiro desenvolvendo um novo sistema. Com a integração, você só precisa mesclar os sistemas existentes.

Benefícios da integração permitem a previsão de dados

O benefício da integração de sistemas é que ela apresenta os dados coletados imediatamente e em um formato claro. Isso se mostra útil para os tomadores de decisão e analistas de mercado. Com melhores dados disponíveis, eles podem oferecer resultados de previsão mais precisos.

Segurança de dados aprimorada

Como todos os dados essenciais da empresa são armazenados em um único local, é necessário implementar uma medida de segurança eficaz. A vantagem da integração do sistema é que todos os dados são armazenados em um banco de dados seguro. Algumas medidas de segurança de dados que podem ser implementadas são:

• Acesso limitado do usuário com base nas funções atribuídas.
• Firewall para monitorar o tráfego de rede e evitar violações de dados em um ataque cibernético.
• Backups de banco de dados para restaurar os dados em caso de erro humano.

Integração de negócios: 5 benefícios da integração

### Comunicação aprimorada entre departamentos Graças a um sistema integrado, todos os dados são armazenados em um único local. Isso facilita a comunicação entre os diferentes departamentos e o compartilhamento de informações sem problemas.

Melhoria geral nos processos de negócios

Devido ao aprimoramento da comunicação e da acessibilidade dos dados. Ele permite o compartilhamento de dados em tempo real, possibilitando que as empresas tomem decisões informadas com base em informações atualizadas. Isso leva a uma tomada de decisão mais rápida e a uma maior produtividade.

Os benefícios da integração incluem fluxo de trabalho automatizado

A automação de fluxos de trabalho é outro benefício importante da integração de negócios. Ao automatizar tarefas repetitivas, as empresas podem economizar tempo e reduzir erros, permitindo que os funcionários se concentrem em trabalhos mais valiosos. Isso aumenta ainda mais a produtividade e a eficiência no local de trabalho.

As soluções de integração de negócios são econômicas

Dependendo do tamanho da organização e do processo de coleta de dados, a solução de integração de negócios pode ser cara. Entretanto, essa é uma despesa única. Em longo prazo, os benefícios da integração são lucrativos. Ela reduz as horas extras de trabalho necessárias para compilar os dados e elimina os erros humanos. Tudo isso custa tempo e dinheiro para a empresa.

Os benefícios da integração incluem recursos de rastreamento de dados

Os funcionários da organização têm acesso ao data center principal. Isso permite que a organização acompanhe os dados acessados por cada usuário. A empresa pode rastrear rapidamente a parte culpada se houver algum erro humano ou uso incorreto dos dados.

Integração de dados: 5 benefícios da integração

### Visão completa da empresa Uma visão completa das funções da empresa por meio da consolidação de dados de várias fontes ajuda os proprietários de empresas a tomar decisões informadas. Isso se deve ao fato de as informações serem precisas e atualizadas. Também permite que as organizações obtenham insights sobre o comportamento e as preferências dos clientes e é usado para monitorar as informações de cada departamento e dos funcionários.

A filtragem de dados é um benefício importante

Todos os dados coletados podem ser filtrados de acordo com as necessidades de cada departamento. Por exemplo, se a equipe de marketing precisar filtrar os dados do cliente com base na idade e no sexo, ela poderá fazer isso automaticamente.

Remover dados indesejados

Como muitos dados são coletados, a maioria das informações armazenadas pode ser repetitiva. Com um sistema adequado implementado, a integração pode ajudar a remover duplicatas do sistema e também a excluir dados redundantes.

Os benefícios da integração incorporam o compartilhamento de dados com todos os departamentos

Os departamentos dependem uns dos outros para obter informações para realizar o trabalho. Em vez de solicitar dados de vários departamentos, todas as informações coletadas são armazenadas no data warehouse. Cada departamento da organização agora tem acesso aos mesmos dados.

Benefícios da integração de dados Permite conexões fáceis e rápidas

Um dos principais benefícios da integração de dados é o uso de conectores. Dependendo da sua solução de integração de dados, você terá alguns conectores pré-construídos. Esses conectores de integração lidam com a maioria das conexões entre várias fontes de dados, aplicativos de software etc.

Os benefícios da integração não estão funcionando - sinais de alerta comuns

Os benefícios da integração são imensos e visíveis quase que instantaneamente, mas, em alguns casos, a integração não proporciona o resultado lucrativo esperado. Isso pode ocorrer porque o tipo de integração implementado pode estar causando mais danos do que benefícios.

Aqui estão alguns sinais de alerta a serem observados:

• Os erros de entrada de dados não são eliminados, o que resulta no armazenamento de informações incorretas no banco de dados.
• As reclamações dos clientes ainda estão aumentando.
• O custo geral do negócio não diminuiu como previsto.
• Não cumprimento do prazo.
• Há bugs no sistema, o que leva ao trabalho manual.

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