Calcular o custo dos produtos vendidos: Fórmula e métodos contábeis

Se você deseja administrar uma empresa bem-sucedida, precisa saber como calcular o custo dos produtos vendidos, comumente chamado de CPV ou custo de vendas. Essas despesas surgem durante a fase de fabricação de um produto. O termo geralmente aparece na demonstração de resultados de uma empresa. É uma métrica essencial a ser calculada, pois afeta diretamente a lucratividade e ajuda a determinar a estratégia de preços. Uma estratégia de preços bem-sucedida permite que uma empresa cresça enquanto os concorrentes lutam para atingir o ponto de equilíbrio. Alguns desses custos são:

• Trabalho
• Transporte
• Matérias-primas
• Taxas de armazenamento
• Despesas gerais da fábrica

Esses são custos diretos porque estão diretamente associados à fabricação do produto. Outro tipo de custo que não faz parte do processo é o custo indireto. Algumas dessas despesas incluem:

• Vendas
• Marketing
• Distribuição
• Administração

Saber quais custos devem ser incluídos no cálculo do CPV é fundamental para ajudar a determinar o valor exato. Adicionar custos indiretos ou outras despesas não necessárias complica demais todo o processo. Este guia explicará passo a passo como calcular o custo dos produtos vendidos.

4 razões pelas quais as empresas calculam o custo de vendas?

Entender os custos dos produtos vendidos é vital para uma empresa. Trata-se de uma informação essencial no demonstrativo do período contábil da empresa. Sem isso, as organizações podem ter dificuldades para controlar suas despesas e aumentar suas margens de lucro.

Há quatro motivos principais pelos quais as empresas calculam o custo dos produtos vendidos. Esses motivos são a definição de preços, a redução de custos, a redução de impostos e o cálculo do lucro líquido.

1. Estabelecimento dos preços dos produtos Esse é o principal motivo para conhecer o CPV de sua empresa. Se você souber quanto custa fabricar um produto, poderá identificar seu ponto de equilíbrio. A partir daí, você pode determinar o preço que lhe proporcionaria uma margem de lucro saudável.

2. Reduzir as despesas operacionais Ao calcular o CPV, as empresas podem identificar as despesas operacionais, tomar decisões informadas e atualizar as estratégias de negócios. As empresas podem implementar várias táticas estratégicas de redução de custos para diminuir suas despesas gerais. Um exemplo é reduzir as contas encontrando novos fornecedores que vendam materiais de qualidade a um preço mais baixo.

3. Taxa mínima de imposto Com um cálculo preciso dos custos, as empresas também podem garantir que estão pagando a alíquota mínima de imposto exigida por lei. Se o CPV no balanço patrimonial tiver um cálculo incorreto, a empresa poderá ser tributada a menos ou a mais. Isso pode causar problemas no futuro com o serviço de receita interna.

4. Cálculo do lucro bruto e do lucro líquido O CPV é um componente fundamental na determinação do lucro e da receita líquida. As empresas podem fazer demonstrações financeiras e prever ganhos futuros analisando o lucro bruto e o lucro líquido.

O cálculo dos custos de vendas é obrigatório para todas as empresas, e o setor de restaurantes não é exceção. A importância das margens médias de lucro dos restaurantes é o foco principal dos proprietários de restaurantes. Isso ocorre porque ela os ajuda a acompanhar o desempenho de seus negócios.

4 etapas para calcular o custo dos produtos vendidos

Agora que você entende a importância do CPV, vamos aprender a calculá-lo em quatro etapas simples. Dividimos o processo para que você entenda todos os números e informações que precisa coletar para obter esse número. Depois de dominar esse processo, manter os livros contábeis equilibrados o ajudará a gerenciar o fluxo de caixa.

Cálculo do custo dos produtos vendidos Etapa 1: Determinar os custos de produção relacionados

A primeira etapa do cálculo do custo dos produtos vendidos é determinar os custos de produção relacionados. Como há várias despesas no demonstrativo contábil da empresa, é melhor dividi-las em duas partes. Pegue uma folha de papel ou abra uma planilha em seu computador.

Na primeira coluna, anote os custos diretos, que incluem materiais, mão de obra, custos indiretos de fabricação e outras despesas. Escreva os custos indiretos na segunda coluna, como aluguel, serviços públicos e seguro. Esses custos são necessários para o funcionamento da empresa, mas não têm impacto direto na produção.

A criação de uma lista separada garante que você esteja usando apenas os custos relacionados à produção para o CPV e excluindo as despesas comerciais. Isso ajudará a determinar o custo real das vendas.

Após identificar esses custos, as empresas podem calcular o custo total dos produtos vendidos em um determinado período financeiro.

Cálculo do custo de produtos vendidos Etapa 2: Determinar o estoque inicial

Após identificar os custos diretos, você deve determinar o estoque inicial para o período contábil. Ele inclui o valor dos produtos ou materiais no início do período. Por isso, o nome inventário inicial.

Cálculo do custo de produtos vendidos Etapa 3: adicionar compras

Após determinar o estoque inicial, a terceira etapa é adicionar todas as novas compras feitas durante o período contábil. Isso pode incluir custos extras de mão de obra, custos de matéria-prima ou qualquer outra despesa relacionada ao produto. Essa etapa é crucial e não pode ser deixada de lado. A coluna de custo direto criada na primeira etapa pode ajudar a simplificar esse processo. Usando-a, você pode escrever cada compra subsequente nessa coluna para evitar confusão sobre despesas ausentes.

Cálculo do custo de produtos vendidos Etapa 4: Determinar o estoque final

Depois de adicionar todas as novas compras, é hora de determinar o estoque final. Isso se refere ao valor de todos os produtos não vendidos no final do período coberto. Entretanto, nem todas as mercadorias que permanecem em estoque se qualificam como estoque final. Por quê? Porque o estoque final deve ser apenas a soma de todos os produtos comercializáveis restantes. Quaisquer produtos danificados, defeituosos ou perdidos não entram nesse valor.

Como calcular o custo dos produtos vendidos?

Após determinar os custos diretos, o estoque inicial e final e anotar as compras adicionais, calcule o custo dos produtos vendidos. Se estiver se perguntando como calcular o custo dos produtos vendidos, há duas maneiras de fazer isso. É possível usar uma fórmula ou com a ajuda de uma calculadora.

Fórmula de custo de produtos vendidos

O cálculo da fórmula do custo de produtos vendidos é simples: Estoque inicial + compras durante o período - estoque final = CPV

Esse cálculo fornece o custo total dos produtos vendidos durante o período. É um número necessário para as empresas saberem, pois ajuda a determinar a margem de lucro bruto. Para entender melhor essa fórmula em ação, veja um exemplo.

Suponha que uma empresa tenha um estoque no valor de US$ 10.000 no início do ano. Durante o ano, ela fez compras adicionais no valor total de US$ 50.000 e terminou o ano com US$ 15.000 em estoque. Usando a fórmula, o CPV seria de US$ 45.000.

Estoque inicial: US$ 10.000 Compras adicionais: US$ 50.000 Estoque final: US$ 15.000

$10,000 + $50,000 - $15,000 = 45,0000

Você deve ter notado que os custos diretos não fazem parte dessa fórmula. Os custos diretos fazem parte das compras adicionais. É por isso que todas as despesas de acompanhamento estão na coluna de custo direto. Consulte a etapa três, "Cálculo do custo de mercadorias vendidas - Etapa 3: adicionar compras", para obter uma visão mais clara.

Calculadora de custo de produtos vendidos

Uma calculadora de custo de mercadorias vendidas é uma ferramenta útil para as empresas calcularem com precisão o custo de mercadorias vendidas. Com uma calculadora financeira on-line, você pode inserir as informações necessárias para calcular os custos de produtos vendidos. Em seguida, essa ferramenta prática cuida do resto.

Semelhante à fórmula acima, mas sem o cálculo manual, insira o estoque inicial, as compras e o estoque final nos campos relevantes. A calculadora também oferece a opção de selecionar uma moeda popular na lista. Isso é útil para aqueles que não querem que a despesa seja exibida em dólares americanos. Depois de preencher as informações necessárias, clique no botão calcular e ele revelará os custos de vendas no campo COGS.

A calculadora de custo de produtos vendidos ajuda as empresas a ter uma ideia de suas despesas. Com isso, elas podem tomar decisões sobre preços e lucratividade. É fundamental revisar e atualizar regularmente o cálculo do custo de produtos vendidos para garantir relatórios financeiros precisos.

Como calcular o custo de produtos vendidos sem estoque final

Às vezes, o estoque final de uma empresa pode acabar sendo zero. Isso significa que não há mais nada em estoque. Nesse caso, a fórmula do custo de produtos vendidos exigiria um pequeno ajuste.

Se você não sabe como calcular o custo dos produtos vendidos sem o estoque final, aqui está o que você precisa fazer. A partir desta fórmula CPV = Estoque inicial + Compras adicionais - Estoque final

Basta omitir o estoque final. Portanto, a nova fórmula será:

CPV = estoque inicial + compras adicionais

Ao somar o estoque inicial e as compras adicionais, você pode calcular o CPV para esse período de tempo.

3 Métodos contábeis para calcular o custo dos produtos vendidos

Há diferentes métodos contábeis que as empresas empregam para calcular o custo dos produtos vendidos. Cada método tem suas vantagens e desvantagens. As empresas devem escolher a abordagem que melhor se adapte às suas necessidades e objetivos. Antes de prosseguir, é importante esclarecer que os métodos contábeis e a fórmula do CPV são dois conceitos distintos. Por exemplo, a fórmula do CPV é uma estrutura geral. O cálculo determina o custo dos produtos vendidos para um período contábil. O período depende da empresa; pode ser um mês, um ano, etc.

Por outro lado, os métodos contábeis oferecem uma maneira alternativa de determinar e atribuir o valor com base em diferentes suposições e considerações. Com isso, as empresas escolhem como alocar o custo dos produtos vendidos na demonstração financeira de uma empresa.

Há vários métodos de contabilidade, mas os três mais populares são: Lifo Fifo Custo médio

O método contábil que uma empresa escolhe para calcular o custo dos produtos vendidos depende inteiramente de cada empresa. Entretanto, isso dependerá de fatores como o tipo de produtos, regulamentações fiscais, preferências gerenciais etc. É fundamental adotar um método e manter-se fiel a ele para garantir demonstrações financeiras precisas.

Como calcular o custo dos produtos vendidos usando o Fifo?

Entender o que é Fifo e como calculá-lo é simples. Fifo significa "primeiro a entrar, primeiro a sair". Isso significa que os primeiros itens comprados ou produzidos em seu estoque são os primeiros a sair quando você faz uma venda. Esse método é útil para empresas que lidam com produtos perecíveis ou que sofrem flutuações frequentes de preços. Dessa forma, eles vendem seus produtos caros primeiro.

Aqui estão algumas regras que você deve ter em mente ao usar o Fifo: Os itens mais antigos do inventário são os primeiros a sair. Os itens mais novos não vendidos vão para o estoque final. Se os preços subirem, o custo dos produtos vendidos cairá e a receita aumentará.

Aqui estão alguns motivos pelos quais uma empresa pode preferir usar o Fifo. É mais fácil de entender e implementar, seguindo o fluxo do inventário. Há menos chances de cometer erros com esse método. Uma empresa pode calcular quanto custa cada item. Durante a inflação, desde que os primeiros itens são vendidos, isso resulta em um CPV menor, o que significa lucros maiores. Infelizmente, isso também significa um imposto mais alto.

Aqui está um exemplo de como calcular o custo dos produtos vendidos usando o Fifo. A Empresa A tem 100 itens que custam US$ 10 cada. Depois de algum tempo, eles fizeram compras adicionais e esse item passou a custar US$ 20 cada. Há uma diferença no custo dos itens para cada lote e a empresa deseja calcular seu CPV. Então, ela usa o método Fifo.

Inventário inicial: 100 unidades por US$ 10 cada. Compras adicionais: 50 unidades por US$ 20 cada. Total do estoque: 150 unidades no final do período contábil. Unidades vendidas: 120 unidades.

Portanto, o custo dos produtos vendidos será a soma de cada uma dessas equações somadas:

100 x $10 = $1000 20 x $20 = $400 $1000 + $400 = $1400.

Como calcular o custo dos produtos vendidos usando o Lifo?

Lifo significa "last in, first out" (último a entrar, primeiro a sair) e pressupõe que o estoque comprado mais recentemente é o primeiro a sair. Para calcular o CPV usando o Lifo, você usaria o custo das compras mais recentes.

Durante a inflação, uma empresa pode preferir usar o método contábil Lifo porque ele resulta em um custo de estoque mais alto. Um CPV alto significa menos lucro, o que resulta em uma taxa de imposto menor.

Aqui está um exemplo de como calcular o custo dos produtos vendidos usando o Lifo.

Inventário inicial: 100 unidades por US$ 10 cada.

Compras adicionais: 200 unidades por US$ 20 cada.

Estoque final: 50 unidades.

Unidades vendidas: 150

Primeiro, precisamos calcular os custos totais dos produtos disponíveis para venda. 100 x $10 = $1000 200 x $20 = $4000 Total de CPV = $1000 + $4000 = $5000

Agora precisamos calcular que as últimas 50 unidades do estoque final têm um custo de US$ 20. 50 x $20 = $1000

Portanto, o custo total segundo o método Lifo é: $5000 - $1000 = $4000

Um aspecto a ser observado é que o Fifo e o Lifo são apenas suposições. Eles não rastreiam de fato a presença física do estoque. Uma empresa usa o Fifo e o Lifo para calcular seus custos, o que determina seus lucros. Os lucros declarados no balanço patrimonial afetarão o imposto de renda.

Como calcular o custo dos produtos vendidos usando o custo médio?

Para calcular o custo médio, há duas etapas: Dividir o custo total de todas as unidades pelo número total de unidades para obter o custo médio por unidade.

Em seguida, multiplique esse custo médio por unidade pelo número de unidades vendidas durante o período.

Aqui está um exemplo de como calcular o custo dos produtos vendidos usando o custo médio.

Inventário inicial: 100 itens por US$ 50 cada

Compras adicionais: 200 itens por US$ 60 cada

Inventário de fechamento: 150 itens

1. Primeiro, calcule o custo médio por unidade. A fórmula é a seguinte:

(Custo do estoque inicial + compras adicionais) / (Quantidade do estoque inicial + quantidade de compras)

Custo do estoque inicial: 100 x $50 = $5000

Compras adicionais: 200 x $60 = $12000

($5000 + $12000) / (100 + 200) = $17000 / 300 = $56,67 (o custo médio por unidade).

1. Em segundo lugar, multiplique o custo médio por unidade pela quantidade vendida durante o período contábil. A fórmula é a seguinte:

Custo médio por unidade: US$ 56,67 Quantidade vendida: 150 itens

$56.67 x 150 = $8500.5 Portanto, o CPV usando o método do custo médio é de US$ 8.500,5.

Como reduzir o custo dos produtos vendidos?

As empresas estão sempre buscando novas maneiras de reduzir o CPV. Isso ocorre porque a diminuição dos custos aumentará suas margens de lucro. Entretanto, a simples redução de várias despesas não é a maneira ideal de aumentar a receita. É importante entender suas compras e seus fornecedores e descobrir maneiras de reduzir os custos sem comprometer a qualidade de seus produtos.

Aqui estão oito maneiras pelas quais as empresas podem reduzir o custo dos produtos vendidos:

1. Encontrar o local ideal para centros de distribuição usando o método do centro de gravidade.
2. A compra de itens em grandes quantidades dos fornecedores pode resultar em descontos.
3. Busca de fornecedores alternativos que forneçam as mesmas matérias-primas a um preço razoável.
4. Negociar melhores acordos com os fornecedores, alavancando contratos de longo prazo ou comprometendo-se com pedidos maiores.
5. Utilizar a tecnologia para agilizar as operações e reduzir os custos de mão de obra.
6. Realização de verificações regulares de inventário para evitar excesso ou falta de estoque.
7. Terceirização de tarefas específicas para países com custos de mão de obra mais baixos.
8. A implementação de práticas sustentáveis pode levar à economia de custos em longo prazo, reduzindo o desperdício e o consumo de energia.

Esses oito métodos são apenas sugestões. Empresas diferentes podem aplicar vários métodos de redução do CPV. Elas precisam analisar suas operações específicas antes de se comprometerem com qualquer estratégia.

Usando fórmulas, métodos contábeis e várias estratégias de redução de custos, as empresas podem calcular o custo dos produtos vendidos. Para garantir que ele permaneça baixo, as empresas devem verificar regularmente as táticas implementadas em diferentes períodos.

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