Aplicativos de comunicação com funcionários: Criando uma equipe dos sonhos

Os aplicativos de comunicação com os funcionários são o segredo para formar a melhor equipe dos sonhos. Você nos ouviu; você deve incentivar os funcionários a pegarem seus telefones. Os aplicativos para comunicação entre funcionários são uma maneira brilhante de fazer com que sua equipe se conecte. Você pode configurar um aplicativo puramente de socialização para incentivar a comunicação fora do trabalho.

Como alternativa, você pode usar um aplicativo de comunicação com os funcionários para ajudar a tornar o trabalho em equipe mais eficaz durante o expediente. Se quiser ter uma equipe dos sonhos para administrar sua empresa (lembre-se de que sua equipe determina seu potencial de sucesso), os aplicativos são perfeitos. Apenas em termos de produtividade, um aplicativo de comunicação com o funcionário aumenta a produtividade em 30%.

Você realmente vai querer experimentar esses aplicativos. Incentive a sua equipe com recompensas regulares e mensagens para elogiar o desempenho individual e da equipe. Uma ferramenta de comunicação interna e um bate-papo em tempo real podem fazer maravilhas pela cultura de sua empresa. Até mesmo pequenas coisas, como contas hilárias de hospitalidade, criam relacionamento. Então, como começar? Um aplicativo de bate-papo de equipe é muito diferente de um aplicativo puramente de gerenciamento de funcionários, que invoca conotações mais negativas. Há algumas coisas que você deve saber. E este guia apresentará tudo o que você precisa fazer para desenvolver uma superequipe.

O que são aplicativos de comunicação para funcionários?

O que são aplicativos de comunicação com os funcionários? Bem, esses aplicativos são um tipo de ferramenta de comunicação interna criada explicitamente para a comunicação com os funcionários. Por exemplo, você pode usar o Google Meet ou o Slack. Essas ferramentas incentivam a comunicação entre os funcionários e fazem parte de uma estratégia de comunicação interna para aumentar o sucesso. Quanto melhor for o relacionamento entre a sua equipe e quanto mais eficaz e descontraída for a comunicação, mais forte será a sua empresa. Portanto, essa é uma ferramenta essencial a ser considerada ao iniciar ou administrar uma empresa.

Esses aplicativos têm vários recursos padrão. Eles tendem a permitir mensagens privadas. No entanto, eles também incentivam discussões de bate-papo em grupo, permitindo que a equipe se una como um todo em vez de se separar. Dependendo da gerência, os aplicativos de comunicação para funcionários podem ou não permitir apenas funcionários. Como proprietário de uma empresa, você pode dar aos seus funcionários liberdade para se comunicarem "sem supervisão". Como alternativa, você pode se envolver na diversão. A escolha é sua e depende muito de sua estratégia por trás dos aplicativos de comunicação.

Uma estratégia de comunicação interna é uma maneira crucial de maximizar o crescimento de sua empresa. A comunicação é a raiz de todo o desenvolvimento e das operações comerciais diárias. Portanto, se você não tiver uma maneira de a sua equipe se comunicar, estará prejudicando enormemente o potencial de desenvolvimento da sua empresa. E como a tecnologia está se desenvolvendo muito e agora é uma parte tão comum da vida, os aplicativos são essenciais.

Da mesma forma, como as tendências do local de trabalho estão criando mais posições remotas e equipes internacionais, a comunicação com os funcionários é um tópico importante. Os funcionários precisam de uma maneira on-line de se conectar e promover relacionamentos sólidos e uma excelente comunicação. Em resumo, os aplicativos para comunicação com os funcionários preenchem uma lacuna em seu modelo de negócios e fornecem uma ferramenta necessária para o sucesso. Para formar uma equipe dos sonhos, o que mais você poderia querer?

Como introduzir aplicativos de comunicação para funcionários

A implantação de aplicativos de comunicação com os funcionários é muito fácil. Sim, você pode ter algumas dificuldades iniciais de crescimento e dificuldades técnicas, mas a equipe deve se adaptar rapidamente. Um aplicativo de bate-papo em equipe é semelhante a outros aplicativos de mídia social que a maioria dos funcionários já usa. E, nos dias de hoje, a alfabetização digital é vista como algo inegociável no local de trabalho. A maioria dos funcionários aprenderá a usar o aplicativo de comunicação de um funcionário sem dificuldade. Esteja pronto para ter assistência e recursos disponíveis para quem tiver dificuldades.

Esteja ciente também dos requisitos de compatibilidade de dispositivos, pois nem todos podem comprar modelos específicos de smartphones. E se a equipe não tiver dispositivos adequados, talvez valha a pena investir em esquemas de telefone comercial. Ao implantar uma ferramenta de comunicação interna, você precisa pensar com antecedência sobre como gerenciar com sensibilidade a alfabetização digital e os tópicos relacionados a finanças.

Dito isso, vamos analisar o plano aproximado que você deve implementar ao introduzir aplicativos para a comunicação com os funcionários.

1. Faça sua pesquisa sobre o aplicativo e certifique-se de que ele se encaixa em sua estratégia de comunicação interna. A última coisa que você quer é abandonar o navio e recomeçar com um aplicativo diferente. Dê uma olhada em todos os principais aplicativos e ferramentas, como o Slack e o Google Meet. Compare os recursos e veja qual aplicativo atende melhor às suas necessidades.
2. Notifique sua equipe sobre as próximas mudanças e a introdução dessa nova ferramenta. Informe a equipe sobre os requisitos do dispositivo, o treinamento e os esquemas que você tem em vigor para dar suporte a eles. Defina uma data para apresentar o aplicativo.
3. Use o aplicativo e incentive a equipe a se configurar e a se manter ativa. Você pode até mesmo recompensar o envolvimento com incentivos para a equipe.
4. Analise a eficácia do aplicativo regularmente e continue fornecendo suporte técnico e geral.

10 razões pelas quais você deve incentivar os aplicativos de comunicação com os funcionários

Então, demos a você uma definição do que são exatamente os aplicativos de comunicação com os funcionários. Mas por que você deveria se preocupar se a sua equipe os utiliza? A parte mais motivadora de qualquer estratégia é a conscientização de seus benefícios. Estes são os 10 principais motivos pelos quais você deve incentivar os aplicativos para comunicação com os funcionários.

1. Aumento do moral por meio de aplicativos de comunicação com os funcionários

Os aplicativos para comunicação com os funcionários aumentam o moral. Por quê? Porque somos seres sociais que prosperam com sentimentos de conexão. Funcionários felizes são produtivos, o que leva a outro de nossos pontos. Mas, por enquanto, tudo o que você precisa levar em consideração é o fato de que a comunicação deixa sua equipe feliz. E qualquer bom chefe quer que sua equipe esteja satisfeita e com um ótimo moral.

2. Desenvolve uma cultura positiva na empresa

Desenvolver uma cultura empresarial positiva é mais fácil falar do que fazer. Há inúmeros exemplos de cultura empresarial on-line, mas a execução efetiva dessas estratégias pode parecer um exagero. A configuração de um aplicativo para que os funcionários se comuniquem é um grande passo positivo. Se você quiser algo simples para começar, essa é uma ótima primeira etapa. Os aplicativos para os funcionários se comunicarem são sociais e criam conexões - tudo o que você precisa para a positividade da cultura da empresa.

3. Aumento do comprometimento por meio de aplicativos de comunicação com os funcionários

Talvez você não espere, mas os aplicativos de comunicação com os funcionários também aumentam o comprometimento. Falar com os colegas cria um senso de responsabilidade e esforço de equipe, em que cada um desempenha um papel. Ter um espaço para os funcionários se comunicarem aumenta os níveis de comprometimento individual. E quem não quer isso ao administrar uma empresa com uma equipe de funcionários?

4. Aumento generalizado do desempenho de todos os funcionários

Da mesma forma, ter um aplicativo para comunicação com os funcionários aumenta o desempenho de todos os funcionários. Isso provavelmente se deve a uma mistura de maior esforço da equipe, responsabilidade e moral. Também é útil que haja outros membros da equipe com os quais os funcionários possam aprender e trocar detalhes. O ambiente de grupo ajuda a trazer à tona o que há de melhor nos funcionários, seja em uma empresa remota ou em um escritório.

5. Comunicação mais fácil por meio de aplicativos de comunicação com os funcionários

Não é preciso dizer que ter um aplicativo para comunicação com os funcionários facilita a comunicação geral da empresa. Mas, mesmo assim, dissemos isso. Melhorar a comunicação oferecendo um aplicativo de bate-papo on-line para a equipe tem uma melhoria direta na comunicação geral. Você verá menos falhas de comunicação, mais clareza em todos os aspectos e uma comunicação empresarial aprimorada.

6. Minimização dos custos de contratação

"Reduzir a rotatividade de pessoal" é uma mensagem que você provavelmente já ouviu. Reduzir a rotatividade de pessoal é essencial, significativamente, ao minimizar os custos de contratação. A contratação é uma droga. Custa dinheiro e recursos e prejudica seu negócio que, de outra forma, seria valioso. Ela é necessária? Sim. Mas você pode reduzi-la? Também sim. Ao configurar aplicativos de comunicação com os funcionários, você pode maximizar os benefícios para a felicidade da equipe e reduzir a rotatividade.

7. Uso de aplicativos de comunicação com funcionários para melhorar a consistência de ações e valores

Ter toda a sua equipe na mesma página significa que eles estão na mesma página. Depois de investir em aplicativos de comunicação, você verá uma nítida melhoria na consistência das ações individuais e dos valores compartilhados. Os valores da sua marca e o comportamento da equipe devem ser consistentemente impecáveis. Aumente os padrões de comunicação interna e você perceberá que isso começa a acontecer naturalmente.

8. Mais feedback da equipe por meio de aplicativos de comunicação com os funcionários

Ao ter mais comunicação interna, você naturalmente coletará mais feedback da equipe. Sabemos que o feedback dos clientes é importante, assim como o feedback dos funcionários, se você quiser mantê-los. Colete esse valioso feedback da equipe com os recursos do aplicativo, como enquetes e pesquisas. Como alternativa, basta iniciar discussões no aplicativo de bate-papo da equipe.

9. Gerenciamento mais eficaz

Considerando todos esses fatores, não é de se admirar que os aplicativos de comunicação com os funcionários proporcionem um gerenciamento mais eficaz. Se você conhecer melhor sua equipe e seus verdadeiros sentimentos, poderá gerenciar melhor. Abra oportunidades para uma estratégia de comunicação interna e logo você verá que terá uma conexão melhor com os funcionários.

10. Redução de conflitos entre funcionários

Você pode pensar que mais comunicação significa maior potencial de conflito. Isso às vezes é verdade, mas na maioria dos casos é o contrário. Melhores conexões e ver a "pessoa por trás da tela" é uma ótima maneira de reduzir conflitos. Além disso, como gerente, você pode encaminhar rapidamente qualquer conflito de curta duração para uma solução.

3 melhores aplicativos de comunicação para funcionários

Você está pronto para comprar os melhores aplicativos de comunicação com os funcionários? Estes são os três principais aplicativos que você deve considerar para desempenhar a valiosa função de sua nova ferramenta de comunicação interna. A escolha foi difícil, mas você logo verá por que eles foram escolhidos.

• Slack

O Slack é brilhante. Esse aplicativo de bate-papo em equipe permite que os funcionários conversem em mensagens privadas e em grupo. Usar o aplicativo é fácil. Ele tem designs envolventes, incluindo hashtags em uma demonstração de casualidade semelhante à da mídia social. Divertido e simples, o Slack é o que você espera encontrar em um aplicativo para incentivar a comunicação entre os funcionários.

• Local de trabalho

O Workplace é outra joia da comunicação da equipe. Graças à forma como o Workplace aumenta a conectividade da equipe, sua estratégia de comunicação interna será um sucesso. Ele tem todos os recursos padrão de bate-papo em tempo real. Ele também tem recursos adicionais, como enquetes e pesquisas. Sabemos como é importante conversar com os clientes, mas conversar com os funcionários é igualmente importante. O Workplace é excelente para incentivar o feedback dos funcionários e ajudar sua equipe a se sentir ouvida e respeitada.

• Apicultor

O Beekeeper é um aplicativo de comunicação com funcionários menos comumente mencionado, um software brilhante que alinha sua equipe. Com o Beekeeper, você pode ajustar os horários em um calendário de turnos on-line. Também é possível enviar mensagens diretas aos membros da equipe e, se desejar, publicar atualizações da empresa no "Company Stream". O que realmente se destaca é a programação de turnos e um layout de aplicativo mais "indutor de rolagem". É semelhante aos aplicativos de mídia social, que visam a aumentar o envolvimento dos funcionários.

Considerações finais: Em que estágio da empresa você deve introduzir os aplicativos de comunicação com os funcionários?

Existem inúmeros aplicativos que os proprietários de empresas devem possuir hoje em dia, sejam eles plataformas de reserva ou geradores de código QR. Às vezes, é difícil saber quais deles você deve adotar exatamente. Os proprietários de empresas enfrentam uma enxurrada de recomendações de aplicativos juntamente com suas demandas e responsabilidades diárias. Entretanto, assim que possível, você deve introduzir aplicativos de comunicação com os funcionários.

Você quer uma equipe dos sonhos, certo? E o melhor momento para conectar sua equipe da maneira mais eficaz possível é logo no início. Apresentar às pessoas um sistema de comunicação imediatamente é mais fácil do que apresentá-lo mais tarde. Além disso, você quer obter os benefícios o mais rápido possível. Nunca é tarde demais para aprimorar sua estratégia de comunicação interna. Entretanto, o ditado "não há tempo como o presente" nunca soou tão verdadeiro. Comece sua jornada com aplicativos para comunicação com os funcionários hoje mesmo e não se arrependerá.

Você está pronto para investir em aplicativos de comunicação com os funcionários? Você deve avaliar seu relacionamento com o WiFi e a tecnologia como um todo. Depois de escolher um aplicativo para a comunicação com os funcionários, deixe-nos ajudá-lo a reformular sua estratégia de tecnologia. Embora esse seja um trabalho muito maior, podemos fazer todas as tarefas desafiadoras para você. Vamos deixar tudo perfeito ao mesmo tempo. Quanto mais rápido você construir um relacionamento mais eficaz com a tecnologia, mais sucesso sua empresa alcançará.

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