HIPAA WiFi-Konformität: Ihr kompletter Leitfaden für die neuesten Anforderungen der Datenschutzrichtlinie

Der Zweck des HIPAA (Health Insurance Portability And Accountability Act) besteht darin, die Gesundheit und die personenbezogenen Daten von Patienten durch standardisierte Sicherheitsvorschriften für den Datenschutz zu schützen. Wie verhält sich der HIPAA zum WiFi für Gäste/Öffentlichkeit in Gebäuden des Gesundheitswesens? Was sind die neuesten Anforderungen der Privacy Rule, die Sie kennen sollten, um die Einhaltung des HIPAA für WiFi zu gewährleisten und Strafen zu vermeiden?

HIPAA-Einhaltung: Was sind die 3 HIPAA-Regeln?

Der HIPAA, der 1996 in Kraft trat, besteht aus 3 Hauptkomponenten, den 3 HIPAA-Regeln.

1. HIPAA-Datenschutzrichtlinie Diese wurde zuletzt im Jahr 2002 aktualisiert, um "nationale Standards für den Schutz individuell identifizierbarer Gesundheitsinformationen durch drei Arten von betroffenen Einrichtungen festzulegen: Gesundheitspläne, Clearingstellen für das Gesundheitswesen und Anbieter von Gesundheitsdienstleistungen, die die Standardtransaktionen im Gesundheitswesen elektronisch durchführen".
2. Sicherheitsvorschrift Diese wurde 2003 verabschiedet, um "nationale Standards für den Schutz der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit elektronischer geschützter Gesundheitsinformationen (ePHI)" festzulegen. Die Arten von Informationen, die als ePHI gelten, sind die folgenden - Name - Anschrift - Alle Daten (außer Jahreszahlen), die sich direkt auf eine Person beziehen, einschließlich Geburtstag, Datum der Aufnahme oder Entlassung, Sterbedatum oder das genaue Alter von Personen, die älter als 89 Jahre sind - Telefonnummer - Faxnummer - E-Mail Adresse - Sozialversicherungsnummer - Nummer der Krankenakte - Nummer des Begünstigten der Krankenkasse - Kontonummer - Zertifikat/Lizenznummer - Fahrzeugkennzeichen, Seriennummern oder Nummernschilder - Gerätekennungen oder Seriennummern - Web-URLs - IP-Adresse - Biometrische Identifikatoren wie Fingerabdrücke oder Stimmabdrücke - Fotos des ganzen Gesichts - Andere eindeutige Identifikationsnummern, -merkmale oder -codes

Es ist wichtig zu beachten, dass die Sicherheitsregel nicht für geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) (oder individuell identifizierbare Gesundheitsinformationen eines Patienten) gilt, die mündlich oder schriftlich übermittelt werden und unter die Datenschutzregel fallen

1. Regel zur Benachrichtigung bei Datenschutzverletzungen Diese Vorschrift schreibt vor, dass "vom HIPAA erfasste Einrichtungen und ihre Geschäftspartner nach einer Verletzung ungesicherter geschützter Gesundheitsdaten benachrichtigt werden müssen".

Wie sich HIPAA auf WiFi auswirkt

Wo genau liegt also die Bedeutung der WiFi-HIPAA-Konformität? Mit der Integration von Internet-Technologien in Gesundheitssysteme zum Zweck der Digitalisierung und Rationalisierung der Erstellung, Erfassung, Speicherung, Verwaltung und Übertragung von ePHI ist die WiFi-HIPAA-Konformität von entscheidender Bedeutung für den kontinuierlichen Schutz des Rechts eines Patienten auf Datenschutz und Sicherheit, wenn der Zugriff auf und die Verwendung von besagten Informationen über ein drahtloses Netzwerk erfolgt. Ganz gleich, ob Sie ein firmeneigenes Portal für die Anmeldung von WiFi-Gästen verwenden oder eine SMS-Abonnentenliste erstellen, um Benachrichtigungen und Erinnerungen an Patienten zu senden, die Verwendung von WiFi-Gästen als direktes Kommunikationsmittel ist sicherlich bequem, birgt aber auch Herausforderungen, wenn es um die Datensicherheit geht.

Die Sicherheitsregel des HIPAA ist für die Einhaltung des HIPAA WiFi am wichtigsten. Es gibt vier technische Sicherheitsvorkehrungen im Rahmen der Sicherheitsregel, die sich direkt auf den Schutz von ePHI beziehen:

1. Zugangskontrolle
2. Audit-Kontrolle
3. Integritätskontrolle
4. Sicherheit der Übertragung

Die Übertragungssicherheit ist der Punkt, an dem die WiFi-HIPAA-Konformität ins Spiel kommt. In den Richtlinien für die Übertragungssicherheit heißt es: "Eine betroffene Einrichtung muss technische Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, die einen unbefugten Zugriff auf e-PHI verhindern, die über ein elektronisches Netzwerk, wie z. B. WiFi, übertragen werden".

Da immer mehr Organisationen des Gesundheitswesens ihre Daten in die Cloud verlagern, muss bei der Installation eines WiFi-Netzwerks in Gebäuden des Gesundheitswesens, das den Bedürfnissen von Gästen, Patienten und Mitarbeitern gerecht werden soll, die Sicherheit im Vordergrund stehen, um die Übertragungssicherheit gemäß den HIPAA-Richtlinien zu gewährleisten. Die Wahl des richtigen Anbieters für ein sicheres WiFi-Netzwerk sollte oberste Priorität haben.

HIPAA WiFi-Konformität: Welche Einrichtungen sind betroffen?

Es gibt hauptsächlich zwei Arten von Organisationen, die die Einhaltung des HIPAA WiFi gewährleisten müssen:

1. Anbieter im Gesundheitswesen Dazu gehören alle Arten von Einrichtungen des Gesundheitswesens, die Gesundheitsinformationen elektronisch übermitteln, z. B. im Rahmen von Transaktionen, wie z. B. bei der Bearbeitung von Anträgen, Überweisungen oder Abfragen der Anspruchsberechtigung, bei der Erfassung grundlegender Patienteninformationen oder beim Zugriff auf die Patientenhistorie.

2. Geschäftsverträge und assoziierte Unternehmen Hierbei handelt es sich um Organisationen, die im Auftrag eines Gesundheitsdienstleisters bestimmte Tätigkeiten ausführen, die die Verwendung von Gesundheitsdaten von Patienten beinhalten. Übliche Beispiele sind Anwaltskanzleien, Buchhalter und externe Berater.

HIPAA-IT-Konformitätsanforderungen

Die Anforderungen an die HIPAA-IT-Konformität, insbesondere an die HIPAA-WiFi-Konformität, fallen weitgehend unter den Standard für die Übertragungssicherheit der Security Rule. Dieser Standard für HIPAA-technische Schutzmaßnahmen verlangt von einer betroffenen Einrichtung Folgendes: "Technische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz vor unbefugtem Zugriff auf elektronische geschützte Gesundheitsinformationen, die über ein elektronisches Kommunikationsnetz übertragen werden, zu implementieren." Gemäß der Security Rule muss ein offenes elektronisches Netzwerk für die sichere Übertragung von ePHI angemessen geschützt sein.

Der Übertragungssicherheitsstandard hat zwei Implementierungsspezifikationen: Integritätskontrollen und Verschlüsselung.

HIPAA WiFi-Konformität durch Integritätskontrollen

Um die Integritätskontrolle für die Einhaltung des HIPAA WiFi zu gewährleisten, muss eine betroffene Einrichtung "Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass elektronisch übermittelte geschützte Gesundheitsdaten bis zu ihrer Entsorgung nicht unentdeckt verändert werden."

Als primäre Methode zum Schutz der Integrität von ePHI während der Übertragung wird die Verwendung von Netzkommunikationsprotokollen empfohlen, die sicherstellen, dass die gesendeten Daten mit den empfangenen Daten übereinstimmen. Als alternative Sicherheitsmaßnahmen können auch Daten- oder Nachrichtenauthentifizierungscodes in Betracht gezogen werden.

HIPAA WiFi Compliance durch Verschlüsselung

Als angemessene und geeignete Schutzmaßnahme und zur Einhaltung des HIPAA WiFi muss eine betroffene Einrichtung bei der Übertragung von ePHI über ein offenes Netz, insbesondere über das Internet, Verschlüsselungsmethoden verwenden.

Die Richtlinien der Centers for Medicare & Medicaid Services (CMS) für HIPAA-Sicherheitsstandards für die Verschlüsselung von Übertragungen empfehlen, dass "eine betroffene Einrichtung angemessene und geeignete Sicherheitsmaßnahmen für die Verschlüsselung von EPHI während der Übertragung über elektronische Kommunikationsnetze mit ihren IT-Fachleuten, Anbietern, Geschäftspartnern und Handelspartnern besprechen sollte".

Bewährte Praktiken für die Einhaltung des HIPAA

Werfen wir einen Blick auf die besten Praktiken zur Einhaltung des HIPAA bei der Nutzung eines WiFi-Netzwerks.

Richtlinien für die Fernnutzung/den Fernzugriff auf Ephi

Gemäß den WiFi HIPAA-Richtlinien darf der Fernzugriff auf ePHI über tragbare Geräte (z. B. USB-Flash-Laufwerke) oder der externe Zugriff auf oder Transport von ePHI über Laptops, PDAs, Heimcomputer oder andere externe Systeme oder Hardware, die sich nicht im Besitz einer vom HIPAA abgedeckten Einrichtung befindet, nur dann gestattet werden, "wenn dies im Rahmen der Geschäftsvorfälle der Einrichtung eindeutig als notwendig erachtet wird" und wenn der Zugriff den geltenden Anforderungen der HIPAA-Datenschutzrichtlinie entspricht.

Das U.S. Department of Health & Human Services (HHS) hat Richtlinien für den Fernzugriff auf oder die Nutzung von EPHI entwickelt. Betroffene Unternehmen sollten den Schwerpunkt und die Aufmerksamkeit auf ihre:

• Risikoanalyse und Risikomanagementstrategien;
• Richtlinien und Verfahren zum Schutz von EPHI;
• Sensibilisierung für die Sicherheit und Schulung zu den Richtlinien und Verfahren zum Schutz von EPHI.

WiFi-HIPAA-Richtlinien für mobile Geräte

In den WiFi-HIPAA-Richtlinien der HSS sind die folgenden Tipps und Informationen zum Schutz und zur Sicherheit von Gesundheitsdaten von Patienten bei der Verwendung von Mobilgeräten aufgeführt.

1. Verwenden Sie ein Passwort oder eine andere Benutzerauthentifizierung.
2. Installieren und aktivieren Sie die Verschlüsselung.
3. Installieren und aktivieren Sie die Fernlöschung und/oder Fernsperrung.
4. Deaktivieren Sie Anwendungen zur gemeinsamen Nutzung von Dateien und installieren Sie diese nicht.
5. Installieren und aktivieren Sie eine Firewall.
6. Installieren und aktivieren Sie Sicherheitssoftware.
7. Halten Sie Ihre Sicherheitssoftware auf dem neuesten Stand.
8. Recherchieren Sie mobile Anwendungen (Apps), bevor Sie sie herunterladen.
9. Behalten Sie die physische Kontrolle über Ihre mobilen Geräte.
10. Verwenden Sie angemessene Sicherheitsvorkehrungen, um Gesundheitsinformationen über öffentliche WiFi-Netzwerke zu senden oder zu empfangen.
11. Löschen Sie alle gespeicherten Gesundheitsinformationen, bevor Sie das mobile Gerät entsorgen oder wiederverwenden.

HIPAA-konformer drahtloser Router

Ohne die richtige Hardware können Sie keinen großartigen WiFi-Service anbieten. Für die Einhaltung des HIPAA ist es sogar noch wichtiger, dass Sie die neueste WiFi-Technologie verwenden, z. B. einen HIPAA-konformen WLAN-Router. Veraltete Kits können beispielsweise zu einem geringeren Maß an Datensicherheit führen, was Ihre Fähigkeit, die HIPAA-Vorschriften einzuhalten, erheblich beeinträchtigen kann.

Beambox Access Points schaffen zum Beispiel ein separates, isoliertes Gast-WiFi-Netzwerk. Dadurch wird der Datenverkehr der Gäste vom Netzwerk des Unternehmens oder der Organisation getrennt - aber es geht noch weiter. Beambox bietet auch eine Client-Isolation, die den Datenverkehr zwischen einzelnen Gastgeräten isoliert. Viel sicherer geht es nicht.

HIPAA-konforme WiFi-Software

Die Software, die zur Kontrolle des Zugangs zu Ihrem WiFi-Netzwerk verwendet wird, ist aus Sicht des HIPAA genauso wichtig wie die Hardware.

Wenn Patienten das in einer Klinik oder einem Wartezimmer zur Verfügung gestellte Gast-WiFi nutzen, kann das angemessene Sicherheitsniveau, das für die Einhaltung des HIPAA durch die WiFi-Software erforderlich ist, sichergestellt werden:

• Aufforderung zur ausdrücklichen Zustimmung zum Marketing bei der WiFi-Registrierung;
• Implementierung von SSL und Verkehrsverschlüsselung für alle Anmeldungen; und
• Sichere Speicherung von Daten in der Cloud.

Die Wahl des richtigen WiFi-Systems für die Einhaltung des HIPAA

Um die Einhaltung des HIPAA sicherzustellen, müssen Sie das richtige WiFi-System und den richtigen Anbieter für Ihren Veranstaltungsort wählen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie das Team von Beambox sicherstellt, dass unsere Gäste-WiFi-Systeme HIPAA-konform sind:

• Wir dokumentieren die Beambox-Dienste, die HIPAA-konform sein müssen, umfassend und stellen die Details auf Wunsch zur Verfügung;
• Wir bieten Ihnen eine individuelle Beratung und Schulung, wie Sie Ihr Beambox-System sicher verwalten können;
• Unsere Mitarbeiter werden regelmäßig in der Einhaltung des HIPAA geschult, um sicherzustellen, dass sie mit allen Anforderungen vertraut sind.
• Unsere Prozesse werden von unabhängiger Seite auf die Einhaltung des HIPAA geprüft.

Wir können auch eine Kopie unseres HIPAA-Konformitätsberichts (HROC) und Referenzen von Beambox-Kunden vorlegen.

Wenn Sie in den USA im Gesundheitswesen tätig sind, kommen Sie nicht umhin, einen HIPAA-konformen WiFi-Service zu nutzen. Sie benötigen jedoch Hilfe bei der Implementierung eines HIPAA-konformen WiFi-Systems. Setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung und erfahren Sie mehr über unsere HIPAA-konforme WiFi-Lösung. Beschleunigen Sie Ihr Unternehmenswachstum - starten Sie noch heute Ihren kostenlosen Beambox-Test!

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