POS-Integration: Die Allianz, von der Sie nicht wussten, dass Sie sie brauchen

Die Erwartungen der Menschen beschränken sich nicht mehr nur auf Ihre Produkte und Dienstleistungen. Sie wollen sich auch geschätzt und umsorgt fühlen. Daher suchen Unternehmer immer nach neuen Wegen, um ihnen das Leben zu erleichtern und gleichzeitig diese Anforderungen zu erfüllen. Wenn Sie auf der gleichen Suche sind, sollten Sie die POS-Integration ausprobieren. Sie wird Ihnen helfen, Ihre Aufgaben und Ziele reibungsloser und effizienter zu verwalten.

Dieser Prozess ist jedoch nicht ganz einfach zu bewerkstelligen. Wenn Sie also Hilfe brauchen, um die POS-Integration zu verstehen, lassen Sie sich von diesem Artikel den Weg weisen.

Beginnen wir mit dem Grundgerüst und definieren wir die POS-Integration

Da die Integration von POS-Systemen in andere Systeme mit Kosten und Aufwand verbunden ist, ist es wichtig, mit dem Nötigsten zu beginnen. Lassen Sie uns also die POS-Integration definieren. Sie verbindet Ihr POS-System (Point of Sale) mit Ihren Buchhaltungstools, Ihrer Betriebsplattform und anderer Software. Aber was ist ein POS-System?

Es kombiniert Software und Hardware, um einen Kunden auszuchecken, Geld entgegenzunehmen und den Umsatz zu verfolgen. Außerdem hilft es Ihnen, Ihr Inventar zu verwalten, die Kundenbeziehungen zu stärken, die Sicherheit zu verbessern usw. Ein POS-System ist eine der besten Software für die Lebensmittel- und Getränkeindustrie. Wenn Sie in diesem Markt tätig sind, sollten Sie sicherstellen, dass Sie das richtige Werkzeug erhalten.

Was sind also die Vorteile einer POS-Integration?

Ein integriertes POS-System gibt die täglichen Verkaufsdaten in Ihre Buchhaltungssoftware ein. Alles ist mit einem Mausklick verfügbar. So haben Sie ein klares Bild davon, was in Ihrem Unternehmen vor sich geht.

Dies wird das Kundenerlebnis verbessern und die Sicherheit erhöhen, da niemand auch nur einen einzigen Cent stehlen kann.

Außerdem können Sie den Umsatz verfolgen und Berichte erstellen, um die Fortschritte Ihres Unternehmens zu messen. Diese Systeme helfen Ihnen auch bei der Verwaltung Ihres Budgets und bei der Zuweisung der Zuständigkeiten Ihres Personals, indem sie alle Daten an einer Stelle zusammenfassen.

Aber nichts ist ohne Nachteile, und die Schulung der Mitarbeiter ist einer davon bei einem integrierten POS-System. Es kann sein, dass Ihre Mitarbeiter nicht bereit sind, ihre Komfortzone zu verlassen, indem sie fragmentierte Technologie verwenden.

Außerdem ist es schwieriger, neue Hardware und Software mit der bestehenden API zu verbinden, als sie separat zu nutzen. Und wenn Sie die Integration einstellen wollen, müssen Sie die gesamte Software oder Hardware entfernen.

Die verschiedenen Komponenten, die Sie für die POS-Integration zusammenführen müssen

Diskussionen über die Integration von Softwaresystemen führen fast immer zu einer brennenden Frage. Welche Aspekte der Softwaresysteme sollte man zusammenführen? Nun, das hängt davon ab, welche Daten Sie zusammenführen wollen.

Im Allgemeinen gibt es drei Hauptbereiche der POS-Integration: Plattformen, Standorte und Kanäle. Lassen Sie uns diese separat besprechen.

Angenommen, Sie besitzen ein Restaurant und müssen zwei Ihrer Plattformen, POS und CRM, integrieren. Ihr Treueprogramm gewährt Kunden mit 20000 Punkten einen Rabatt von 20 %. Das Restaurant-CRM speichert die Fortschritte Ihrer Kunden. Wenn die Punkte den Schwellenwert erreichen und es an der Zeit ist, den Rabatt einzulösen, kann POS die Daten aus Ihrem CRM abrufen. Dann kann es den Rabatt direkt auf die Rechnung anwenden, was den Prozess für Sie und Ihre Kunden vereinfacht.

Wenn Sie jedoch nicht viele Software-Tools, sondern mehrere Geschäfte haben, können Sie sich für die Standortintegration entscheiden.

Angenommen, Sie versuchen, die Abläufe einer Modeeinzelhandelskette zu verbessern, und jeder Standort hat sein eigenes POS-System. Durch die Integration dieser Systeme erhalten Sie einen zentralen Zugriff auf die Daten aller Ihrer Filialen. Dadurch erhalten Sie einen besseren Überblick über allgemeine Verkaufstrends, Lagerbestände usw.

Was aber, wenn Sie eine E-Commerce-Plattform für Ihr Einzelhandelsgeschäft eingerichtet haben? Hier wird die Integration der Online- und Offline-Kanäle fruchtbar sein.

Stellen Sie sich vor, Sie kombinieren Ihre Online- und Offline-Inventarsysteme. Wenn ein Produkt in Ihrem physischen Geschäft nicht mehr vorrätig ist, erfahren Ihre Online-Kunden dies automatisch. Sie müssen dann nicht mehr manuell ein Etikett "nicht vorrätig" hinzufügen.

4 Schritte zur perfekten Verbindung: Wie integriert man den POS in die Website?

Auf dem Papier hört sich das alles gut an, aber schon der kleinste Fehler kann die gesamte Integration zum Scheitern bringen. Die Frage, wie man POS-Systeme in Websites integriert, beschäftigt daher viele. Hier sind die vier Schritte, die Sie befolgen müssen.

Selbst wenn Sie alles richtig machen, können Sie die Integration nicht starten, wenn Ihre E-Commerce-Plattform nicht mit Ihrem POS-System kompatibel ist. Deshalb besteht der erste Schritt darin, das POS-System auszuwählen, das sich nahtlos an Ihre E-Commerce-Plattform anpasst.

Als Nächstes verknüpfen Sie das gewählte Kassensystem über eine API oder ein Plugin mit Ihrer Website. Wenn Sie sich für die erste Option entscheiden, benötigen Sie Programmierkenntnisse oder müssen Programmierer einstellen. Wenn Sie sich für die zweite Option entscheiden, ist ein hoher Wartungsaufwand erforderlich.

Aber was nützt die Verbindung der beiden, wenn Sie Ihre Daten nicht an einem Ort sehen können? Sobald die Verbindung hergestellt ist, synchronisieren Sie Ihre Produktlisten und Ihr Inventar zwischen POS und Website.

Und wie bei jedem technischen Prozess verringert das Testen die Wahrscheinlichkeit von zukünftigen Verlusten und Fehlern.

Die Schritte, die Sie für die POS-Integration befolgen müssen, können jedoch auch von den beteiligten Verkaufssystemen abhängen. Lassen Sie sich daher vom Anbieter technisch beraten, um Fehlschläge zu vermeiden.

Kompatibilität steigert die Leistungsfähigkeit: POS-Systeme, die mit QuickBooks integriert werden können

QuickBooks ist eine der beliebtesten Buchhaltungs-, Finanz- und Buchführungssoftwarelösungen auf dem Markt. Es hält fast 80 % des Marktanteils, und täglich kommen viele neue Kunden hinzu.

Daher ist es sinnvoll, nach POS-Systemen zu suchen, die sich mit QuickBooks Online integrieren lassen. Und wir sind hier, um diese Frage zu beantworten!

In den nächsten Abschnitten erfahren Sie mehr über die POS-Integration mit QuickBooks Online und ihre Vorteile.

Gibt es eine App für die Integration von Clover POS mit QuickBooks?

Beginnen wir mit Clover POS. Wenn Sie in der Einzelhandelsbranche tätig sind, haben Sie mit großer Wahrscheinlichkeit schon von diesem POS-System gehört. Es hilft bei der Bestandsverwaltung, dem reibungslosen Zahlungsverkehr und der Mitarbeiterverwaltung. Mit anderen Worten: Es hilft Ihnen, die wichtigsten Kennzahlen für die Geschäftsplanung im Einzelhandel zu verwalten.

Aber da Sie hier sind, fragen Sie sich bestimmt: "Gibt es eine App, die Clover POS mit QuickBooks integriert?" Ja, Clover POS kann mit QuickBooks Online integriert werden. So geht's.

1. Beginnen Sie mit der Einrichtung von Commerce Sync, der Brücke zwischen QuickBooks und Clover.
2. Als nächstes melden Sie sich bei clover.com von einem Gerät aus an, das nicht über clover verfügt, und suchen Sie "Commerce Sync" über das Symbol "Weitere Apps".
3. Wählen Sie die entsprechende Stufe, klicken Sie auf "Akzeptieren" und installieren Sie Commerce Sync.
4. Melden Sie sich nun über die Verwaltungsseite bei Ihrem QuickBooks Online-Konto an.
5. Wenn Sie mehrere Konten haben, wählen Sie das Konto aus, das mit Commerce Sync verknüpft werden soll.
6. Gewähren Sie Commerce Sync Zugriff in QuickBooks, um die automatische Synchronisierung zu aktivieren.
7. Commerce Sync wird die Aktivierung mit grünen Häkchen bestätigen. Sobald alle Schritte mit grünen Häkchen versehen sind, klicken Sie auf "Weiter", und schon haben Sie Ihre POS-Integration!

Welche App integriert Toast POS mit QuickBooks?

Als Nächstes haben wir Toast POS, den echten Star für Restaurants, der sogar die Menügestaltung unterstützt. Ganz gleich, ob Sie eine gehobene Küche, ein reines Liefermenü oder einen automatisierten Kiosk anbieten, es unterstützt Sie bei der Annahme von Zahlungen für alle. Und mit QuickBooks Online können Sie auch Trinkgelder, Bargeld und Gehaltsabrechnungen im Auge behalten.

Sie können es nicht direkt in QuickBooks integrieren. xtraCHEF ist jedoch eine spezielle App, die Sie für diesen Zweck verwenden können.

Wer mag es nicht, wenn man in QuickBooks täglich Verkaufsjournaleinträge erstellen kann, ohne dass manuelle Eingaben erforderlich sind? Egal, ob Sie xtraCHEF Lite oder Pro nutzen, diese Funktionalität steht Ihnen immer zur Verfügung.

Um die Integration zu starten, müssen Sie lediglich die Verkaufskategorien registrieren und mit den Hauptbuchcodes in QuickBooks verknüpfen. Dadurch wird der Synchronisierungsprozess gestartet, um die Verkaufsdaten auf Kategorieebene automatisch in QuickBooks Online zusammenzuführen. Sie können diese Integration nach Ihren Wünschen planen und in nur 24 Stunden abschließen.

Eine andere Möglichkeit ist die Verwendung der Shogo-App, die die Integration von Toast POS mit QuickBooks ermöglicht. Diese App ist zwar nicht kostenlos, aber 30 $ pro Monat werden Ihr Bankkonto nicht wesentlich belasten. Außerdem erhebt Toast eine Gebühr von 20 $ für die POS-Integration durch Shogo.

Ist die POS-Integration von Square mit QuickBooks möglich?

Wenn es um Erschwinglichkeit geht, ist Square POS einer der ersten Namen, die mir einfallen. Kleine Unternehmen schwören auf diese Plattform.

Square POS kann mit zwei Integrationen in QuickBooks Online integriert werden: Amaka und Connect to Square App. Die zweite Option ist ziemlich einfach, da Sie nur auf der Website auf "Get app now" klicken müssen. Aber Amaka ist anders.

Es gibt einen kostenlosen Plan für die POS-Integration, so dass es wirklich eine Option ist, die die Bank nicht sprengen wird.

1. Beginnen Sie auf Amakas Website, indem Sie auf "Get Started for free" klicken.
2. Erstellen Sie ein neues Konto oder klicken Sie auf "Anmelden", wenn Sie bereits eines haben.
3. Wählen Sie unter Integrationen die Option "Jetzt erstellen".
4. Suchen Sie nach "Square + Intuit QuickBooks", und verbinden Sie die Konten.
5. An dieser Stelle haben Sie drei Möglichkeiten. Die erste ist die Express-Einrichtung zur automatischen Verbindung von Standarddaten. Die zweite ist eine erweiterte Einrichtung für individuelle Zuordnungen. Oder Sie können eine geführte Einrichtung mit einem Anruf beim QuickBooks-Profi in Anspruch nehmen.
6. Wählen Sie Ihre Option, halten Sie den Fluss in Gang und beginnen Sie mit der Einrichtung der Integration.

Ist die POS-Integration von Lightspeed mit QuickBooks möglich?

Ein weiteres, bei Einzelhändlern beliebtes Kassensystem ist Lightspeed. Es verfügt über Funktionen, die sowohl für physische Geschäfte als auch für Online-Shops ein echter Gewinn sind. Und ja, Sie können es mit QuickBooks integrieren.

Falls Sie neugierig auf den Integrationsprozess sind, hier ist er. Verbinden Sie zunächst Lightspeed Accounting mit Lightspeed Retail.

Sie können diesen Schritt zwar überspringen, aber dann verpassen Sie die volle Verbindungsmöglichkeit. Klicken Sie anschließend auf Einstellungen > Buchhaltung > Details anzeigen > QuickBooks Online.

Die Software wird Sie auffordern, Ihre Kontodaten einzugeben. Tun Sie das, bevor Sie auf "Autorisieren" klicken, und lassen Sie Lightspeed Accounting den Rest der POS-Integration erledigen. Sie wird mehrere relevante Daten synchronisieren, um Ihnen ein klares Bild Ihres Unternehmens zu vermitteln.

Ist die POS-Integration von Korona mit QuickBooks möglich?

Und schließlich haben wir Korona, das aufgrund seines Namens ziemlich beängstigend erscheint, aber Wunder für Einzelhändler und Convenience Stores bewirkt. Die POS-Integration von Korona mit QuickBooks ist ein unkomplizierter Prozess, also lassen Sie uns in die Details eintauchen.

Melden Sie sich zunächst bei Ihren QuickBooks Online- und Korona Cloud-Konten an. Gehen Sie dann zu "Einstellungen" und suchen Sie "Datenaustausch" und klicken Sie darauf.

Da Sie QuickBooks Online integrieren möchten, geben Sie dies in das Textfeld ein und klicken dann auf "+Hinzufügen". Der Vorgang ist noch nicht abgeschlossen, da Sie auf "Neue Verbindung hinzufügen" und "Mit QuickBooks verbinden" klicken müssen.

Geben Sie dann den Namen des Geräts ein, das Sie hinzufügen möchten, und drücken Sie die Eingabetaste. Jetzt fehlt nur noch eines: das Datum, mit dem Sie synchronisieren möchten. Geben Sie das ein, und schon können Sie die Integration nutzen.

So kann die POS-Integration zu einem reibungsloseren Geschäftsablauf beitragen

Selbst wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, kennen Sie wahrscheinlich bereits die Vorteile eines POS-Systems. Aber was ist mit den Vorteilen der POS-Integration? Falls Sie sich das fragen, hier sind sie.

Erstens müssen Sie die Daten nicht mehr manuell eingeben oder nachverfolgen. Das Kassensystem kann alles automatisch aus dem jeweiligen System abrufen.

Zweitens hilft es Ihnen, bessere Entscheidungen zu treffen und geschäftliche Herausforderungen zu meistern, indem Sie einen klaren Überblick über Vertrieb, Finanzen und Marketing erhalten. Aber das ist noch nicht einmal der beste Teil. Die Integration Ihres POS-Systems mit einer CRM-Datenbank liefert detaillierte Informationen über die Vorlieben, Abneigungen und die Kaufhistorie der Kunden.

Man muss kein Vermarkter sein, um zu wissen, wie wichtig die Erfassung von Kundendaten für Unternehmen ist. Mit ihrer Hilfe können Sie personalisierte Werbemaßnahmen versenden, die den Prozentsatz der Verkäufe erhöhen werden!

Und schließlich werden Ihre Kunden ein besseres Erlebnis haben. Die Menschen schätzen ein Unternehmen, das alle modernen Möglichkeiten einbezieht, und das gilt auch für die Bezahlung. Ein integriertes POS-System ermöglicht es Ihnen, Zahlungen über verschiedene Methoden entgegenzunehmen, was die Kundenzufriedenheit erhöht.

Integrieren Sie Ihr POS und genießen Sie die Vorteile, die Sie nie vermutet haben!

Insgesamt ist die POS-Integration eine der besten Investitionen, die Sie für Ihr Unternehmen tätigen können. Die Verknüpfung verschiedener Aspekte Ihres Unternehmens mag auf den ersten Blick unnötig erscheinen, aber die Vorteile sprechen dagegen.

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