Cogs versus despesas operacionais: As diferenças vitais

Entender a diferença entre CPV (Custo de Mercadorias Vendidas) e despesas operacionais é fundamental para gerenciar as finanças de sua empresa.

O CPV refere-se aos custos diretos relacionados à fabricação de produtos específicos. Pense nisso como as despesas diretamente relacionadas à produção, como materiais e mão de obra direta. As despesas operacionais, por outro lado, abrangem uma ampla gama de custos diários necessários para administrar sua empresa.

Isso inclui itens como aluguel, custos de armazenamento, serviços públicos, material de escritório, marketing e custos de remessa.

Saber como separar essas despesas ajuda a criar demonstrações financeiras precisas, que são fundamentais para um negócio estável. Esse conhecimento o capacita a tomar decisões informadas e a planejar a lucratividade.

Principais diferenças entre Cogs e despesas operacionais

Vamos examinar algumas das principais diferenças entre as engrenagens e as despesas. A melhor maneira de começar é com uma definição básica de cada um.

Cogs são o "custo dos produtos vendidos", por exemplo, todos os custos diretos de fabricação de um produto. Isso incluiria coisas como matérias-primas e mão de obra. Entretanto, não incluiria custos como marketing, distribuição ou custo de vendas, apenas os custos de criação dos produtos físicos.

As despesas operacionais são muito mais abrangentes. Esse é o total de seus custos indiretos, incluindo despesas administrativas, custos de armazenamento e custos de remessa. Pode até incluir itens como material de escritório e seguro.

Como você pode ver, as engrenagens e as despesas são duas despesas totalmente diferentes para calcular. Portanto, vamos dar uma olhada em suas principais diferenças com mais detalhes:

• O Cogs é um cálculo específico do produto, enquanto as despesas se aplicam à empresa como um todo.
• As engrenagens levam em conta determinadas despesas, como matérias-primas para produtos físicos. As despesas levam em conta dezenas de despesas diferentes, incluindo despesas administrativas, folha de pagamento e custos de remessa.
• As despesas operacionais servem para estimar o lucro geral, enquanto as engrenagens são melhores para calcular a lucratividade dos produtos.
• Em geral, o cálculo dos custos é muito mais rápido, enquanto as despesas operacionais podem ser demoradas.

Por que você deve calcular Cogs e despesas operacionais?

Levar a sério as engrenagens e as despesas é fundamental por vários motivos que afetam significativamente a saúde financeira e o sucesso geral de sua empresa. Ao fazer uma declaração de renda, essas são todas as coisas que você deve deduzir para fins de impostos. E, quer queira ou não, você precisará fazer o cálculo, a menos que contrate um contador.

No entanto, independentemente dos impostos, você deve calcular os custos e as despesas, pois eles fornecem uma descrição mais precisa do volume de lucros. É bom saber exatamente o que você está ganhando para que possa fazer um orçamento e tomar decisões comerciais mais bem informadas. Conhecer a margem de lucro média também é um bom ponto de comparação ao calcular suas despesas.

Dito isso, vamos analisar os principais motivos pelos quais você deve se preocupar com as despesas e as engrenagens:

• Eles fornecem informações sobre o lucro líquido, não sobre o lucro bruto. Isso significa que você entende melhor o lucro real do seu negócio e pode fazer um orçamento adequado.
• Eles fornecem informações sobre sua declaração de renda fiscal para que você possa deduzir de acordo. Isso é ótimo porque você pode ficar com uma parte maior do seu lucro e pagar menos impostos.
• Eles permitem que você analise suas despesas e busque alternativas mais baratas. Por exemplo, o fornecimento de matérias-primas mais baratas reduz o custo dos produtos físicos.

Como calcular seus Cogs

Cogs é o termo para o custo dos produtos vendidos. Ele inclui as matérias-primas e os custos de mão de obra para criar os produtos físicos. Não inclui marketing, distribuição ou custo de vendas. Com tudo isso em mente, aqui está o cálculo necessário para calcular os custos de um produto:

Valor do estoque inicial + compras - Valor do estoque final = Cogs

Esse cálculo parece estranho. Mas podemos dividi-lo em partes. Digamos que o valor inicial do estoque seja de US$ 20.000 e que você compre US$ 50.000 de estoque. Basta somar esses valores.

No final do ano (algumas pessoas usam meses em vez disso), você calcularia novamente o valor do seu estoque. Se o valor do seu estoque fosse de US$ 40.000, custando US$ 10.000 para ser comprado, você subtrairia US$ 10.000 dos US$ 70.000.

Portanto, seus cogs totais seriam de US$ 60.000 para esse ano. Veja abaixo:

$20,000 + $50,000 - $10,000 = $60,000

É bastante simples quando você se familiariza com o assunto e, se tiver dúvidas, pode perguntar a um contador.

Como calcular suas despesas operacionais

Lembra que dissemos que calcular suas despesas operacionais era mais complicado? Bem, aqui está o porquê. Para calcular suas despesas, você precisa saber quais são seus custos indiretos. Veja como calcular suas despesas operacionais em relação às engrenagens. Por exemplo:

• Aluguel
• Custos de pessoal
• Materiais
• Utilitários
• Publicidade e marketing
• Embalagem
• Distribuição
• Custo das vendas

Se não estiver calculando suas despesas para fins fiscais, também deve incluir suas despesas fiscais. Em seguida, você soma todos esses custos e subtrai o total do lucro bruto:

Lucro bruto - Despesas operacionais = Lucro líquido

Considerações finais: Avançando com despesas operacionais vs. Cogs

Navegar pelos meandros das despesas operacionais versus engrenagens é uma parte essencial do gerenciamento da saúde financeira de sua empresa. Tomar essas medidas para entender e calcular esses custos é uma ação proativa para garantir a estabilidade de seu empreendimento. Se você precisar de mais orientação, procurar a ajuda de um contador qualificado é uma decisão sábia.

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