Como calcular o índice de rotatividade de estoque com exemplos

Às vezes, um estoque cheio se torna um fardo. Outras vezes, as empresas não têm itens suficientes para atender às demandas dos clientes. Mas saber o quanto você precisa e em quais momentos pode mantê-lo em equilíbrio. Portanto, quer esteja administrando um restaurante ou uma loja de varejo, você deve saber como calcular a rotatividade do estoque.

É uma das melhores métricas em que se pode confiar para tomar decisões informadas e evitar situações caóticas.

Ele informa como está o desempenho de sua empresa e lhe dá ideias do que deve ser feito para melhorar as coisas. E não é nem mesmo difícil de calcular. Você só precisa ficar de olho nas vendas e no estoque.

Portanto, se você está pronto para saber o que é rotatividade de estoque e como calculá-la, deixe que este artigo o oriente.

O que o giro de estoque informa e por que ele é importante?

Se as palavras giro de estoque, giro de estoque ou giro de inventário lhe soam familiares, você já está familiarizado com esse tópico. Isso porque essas são outras palavras para giro de estoque. Esses números são importantes referências do setor que indicam o desempenho de sua empresa.

Todos esses termos significam a mesma coisa: o número de vezes que você vende e reabastece seu estoque.

Em termos mais simples, é uma medida de quão rápido ou lento você está vendendo. Você pode calculá-lo para um mês, um trimestre ou um ano, mas o valor resultante sempre fará maravilhas para você.

Em primeiro lugar, evita que você entre em apuros financeiros. Se você souber com que rapidez está vendendo, não comprará demais ou de menos. Você também estará se esquivando dos riscos que o excesso de estoque acarreta.

Com a quantidade certa de itens em seu estoque, você administrará com eficiência todas as demandas dos clientes. Afinal, é disso que se trata o negócio, não é mesmo?

Em segundo lugar, ele ajuda a aumentar seus lucros. Quando ninguém sairá desapontado devido à falta de um item, suas vendas aumentarão. Além disso, você não desperdiçará dinheiro com itens extras. Se você descobrir que seu volume de negócios não é bom, poderá tomar decisões melhores e, novamente, aumentar seus lucros. De qualquer forma, haverá mais dinheiro em seu bolso.

Como calcular o índice de rotatividade de estoque a partir dos balanços patrimoniais?

Agora que você já sabe o que é rotatividade de estoque e por que ela é importante, é hora de pegar suas calculadoras. Mas antes disso, há outra coisa que você deve ter em mente.

Nem todas as estações são iguais. Você pode obter vendas maciças de um determinado item em uma estação. Mas, na estação seguinte, o mesmo item pode estar ocioso em seu depósito. É por isso que os preços sazonais são uma estratégia eficaz para aumentar o desempenho. Entretanto, para atender a isso, você deve calcular o valor médio do estoque. Isso independe das mudanças sazonais. Veja a seguir como calculá-lo.

Adicione o valor do estoque inicial ao estoque final durante um período (ano, mês ou trimestre). Em seguida, divida esse valor por 2. Agora, usando esse valor, você pode seguir dois caminhos para calcular o índice de rotatividade de estoque.

Vendas é a primeira. Basta dividir as vendas realizadas em um determinado ano pelo valor médio do estoque.

A outra resposta sobre como calcular o índice de estoque a partir dos balanços patrimoniais é o custo dos produtos vendidos (CPV). Esses são todos os custos que você arca para vender os itens. Novamente, divida esse valor pelo valor médio do estoque e você terá o índice de rotatividade do estoque.

Se você não tiver certeza de qual método usar, o segundo geralmente é mais preciso. Isso ocorre porque você não inclui nenhum lucro adicional ao calcular o CPV.

Portanto, você tem uma visão melhor de quanto está gastando com o estoque e com que rapidez o está vendendo.

Exemplo de índice de rotatividade de estoque para torná-lo mais claro

Ver um cálculo em ação sempre facilita a compreensão. Portanto, aqui está um exemplo de um índice de rotatividade de estoque com ambos os métodos.

Suponha que a demonstração de resultados de uma empresa hipotética mostre que ela obteve US$ 2 milhões em vendas no último ano. O custo dos produtos vendidos foi de US$ 550.000. Além disso, ela tem um estoque atual de US$ 60.000, enquanto no ano passado tinha um estoque de US$ 65.000.

Usando esses dados, o valor médio do estoque será de US$ 62.500. Dividindo as vendas e o valor médio do estoque, obtemos 32. Isso significa que a empresa vende e reabastece seu estoque 32 vezes por ano.

Mas esse número pode não ser exato, pois as vendas também incluem os valores de lucro.

Se usarmos o método COGS, obteremos um valor de 8,8. Aqui, a empresa está vendendo e reabastecendo seu estoque quase nove vezes. Esse valor é mais preciso e crível, mas será que é bom? Discutiremos isso mais adiante neste artigo.

Como calcular os dias de giro de estoque?

Embora o cálculo do índice de rotatividade de estoque não seja difícil, você pode tornar as coisas ainda mais claras com outra métrica. Essa nova métrica é o número de dias que uma empresa leva para vender todo o seu estoque.

Se estiver se perguntando como calcular os dias de rotatividade do estoque, basta adicionar uma etapa ao cálculo acima.

Comece calculando o índice de rotatividade do estoque. Em seguida, divida 365 (o número de dias em um ano) por ele. Vamos ampliar o exemplo acima.

O índice de rotatividade com vendas foi de 32. Dividindo 365 por 32, você obterá 11,4. Isso significa que a empresa hipotética leva 11 dias para vender todo o seu estoque.

Mas se usarmos o método COGS, a resposta será diferente. Aqui, dividiremos 365 por 8,8 para obter 41,4. De acordo com esse resultado, a empresa leva 41 dias para vender todo o seu estoque, o que é mais preciso e crível.

Como analisar os resultados de uma calculadora de giro de estoque?

Agora que você sabe como calcular o índice de rotatividade de estoque, vamos ver o que conta como um bom índice.

Como regra geral, o índice de rotatividade ideal para a maioria dos setores é de 5 a 10. Um índice inferior a cinco significa que você está vendendo lentamente. Isso pode ocorrer porque você comprou um produto em excesso ou porque o perfil do seu consumidor mudou.

Por outro lado, um alto índice de rotatividade significa que sua empresa está vendendo bem. Como você está esgotando seu estoque várias vezes ao longo do ano, você tem mais vendas.

Mas mesmo uma proporção alta pode ser inconveniente às vezes. Pensar que você precisa de mais de um item pode tentá-lo a estocar em excesso. Além disso, mesmo que esteja vendendo mais, mas não tenha uma grande margem de lucro, você não ganhará tanto dinheiro. Além disso, vendas altas e frequentes podem levar à escassez.

No entanto, os produtos caros são uma exceção. Nem mesmo as pessoas mais ricas podem esperar um estoque de carros de luxo a cada duas semanas.

Ou um restaurante não precisará de uma nova máquina de café todo mês. Portanto, um índice de rotatividade inferior à média do setor não é tão alarmante para esses nichos. Se não quiser calculá-lo manualmente, você pode usar uma calculadora de rotatividade de estoque. A Zoho e a Omni Calculator oferecem boas calculadoras.

Veja o que fazer para ter um baixo índice de rotatividade de estoque

A esta altura, você provavelmente não precisa de mais ajuda sobre como calcular o índice de rotatividade de estoque. Para recapitular, divida suas vendas ou o custo dos produtos vendidos pelo valor médio do estoque.

Além disso, uma proporção inferior a cinco não é boa na maioria dos casos. Mas mesmo que você esteja nessa situação, não precisa entrar em pânico ainda.

Investir em um software de gerenciamento de estoque pode ser um bom primeiro passo. Ele pode ajudá-lo a ficar de olho na quantidade que está comprando e vendendo. Além disso, você pode repensar sua estratégia de preços, pois um preço alto também desestimula os clientes a comprar.

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