As expectativas das pessoas não estão mais dentro dos limites de seus produtos e serviços. Elas também querem se sentir apreciadas e cuidadas. Por isso, os proprietários de empresas estão sempre buscando novas maneiras de facilitar a vida delas e, ao mesmo tempo, atender a essas demandas. Se você estiver na mesma busca, experimente a integração de PDV. Ela o ajudará a gerenciar suas tarefas e metas de forma mais fácil e eficiente.
Entretanto, esse processo é complicado de ser realizado. Portanto, se você precisar de ajuda para entender a integração do PDV, deixe que este artigo lhe mostre o caminho.
Vamos começar com o básico e definir a integração do PDV
Como a integração do PDV com outros sistemas coloca dinheiro e esforço em jogo, começar com o básico é fundamental aqui. Então, vamos definir a integração do PDV. Ela conecta seu sistema de ponto de venda (PDV) com suas ferramentas de contabilidade, plataforma de operações e outros softwares. Mas o que é um sistema de PDV?
Ele combina software e hardware para fazer o check-out de um cliente, receber dinheiro e controlar as vendas. Ele também ajuda a gerenciar o estoque, fortalecer o relacionamento com os clientes, aumentar a segurança etc. Um PDV é um dos melhores softwares para o setor de alimentos e bebidas. Se você atua nesse mercado, certifique-se de obter a ferramenta certa.
Quais são, então, as vantagens de uma integração de PDV?
Um sistema integrado de PDV insere os dados de vendas diárias em seu software de contabilidade. Tudo estará disponível com o clique de um botão. Assim, você terá uma visão clara do que está acontecendo em sua empresa.
Isso aprimorará a experiência do cliente e aumentará a segurança, pois ninguém poderá roubar um único centavo.
Além disso, você pode acompanhar as vendas e gerar relatórios para medir o progresso da sua empresa. Esses sistemas também o ajudam a gerenciar o orçamento e a alocar as responsabilidades da equipe, colocando todos os dados em um único lugar.
Mas nada vem sem desvantagens, e o treinamento dos funcionários é uma delas para um PDV integrado. Seus funcionários talvez não queiram sair de suas zonas de conforto usando tecnologia fragmentada.
Além disso, conectar novos hardwares e softwares com a API existente é mais difícil do que usá-los separadamente. E se você quiser descontinuar a integração, terá que remover todo o software ou hardware.
Os diferentes componentes que você precisa mesclar para a integração do PDV
As discussões sobre a integração de sistemas de software quase sempre levam a uma pergunta incômoda. Quais aspectos dos sistemas de software você deve combinar? Bem, isso depende dos dados que você deseja mesclar.
Em geral, há três áreas principais de integração de PDV: plataformas, locais e canais. Vamos discuti-las separadamente.
Suponha que você seja proprietário de um restaurante e precise integrar duas de suas plataformas, POS e CRM. Agora, seu programa de fidelidade dá um desconto de 20% aos clientes com 20.000 pontos. O CRM do restaurante armazena o progresso de seus clientes. Quando os pontos atingem o limite e chega a hora de resgatar o desconto, o PDV pode obter os dados do CRM. Em seguida, ele pode aplicar diretamente o desconto na conta, facilitando o processo para você e seu cliente.
No entanto, se você não tiver muitas ferramentas de software, mas várias lojas, poderá optar pela integração de locais.
Suponha que você esteja tentando melhorar as operações de uma cadeia de varejo de moda e que cada local tenha seu próprio sistema de PDV. A integração desses sistemas lhe dará acesso central aos dados de todas as suas lojas. Isso lhe dará uma visão melhor das tendências gerais de vendas, níveis de estoque, etc.
Mas e se você tiver criado uma plataforma de comércio eletrônico para o seu negócio de varejo? Nesse caso, a integração dos canais on-line e off-line será proveitosa.
Vamos imaginar que você combine seus sistemas de inventário on-line e off-line. Quando um produto estiver fora de estoque em sua loja física, seus clientes on-line saberão disso automaticamente. Você não precisará adicionar uma tag "fora de estoque" manualmente.
4 etapas para a união perfeita: Como integrar o PDV ao site?
Tudo isso parece bom no papel, mas até mesmo o menor erro pode causar o colapso de toda a integração. Portanto, como integrar o PDV com os sites é uma questão que preocupa muitas pessoas. Aqui estão as quatro etapas que você precisa seguir.
Mesmo que você faça tudo certo, não será possível iniciar a integração se a sua plataforma de comércio eletrônico não for compatível com o seu PDV. É por isso que a primeira etapa é escolher o sistema de PDV que se alinhe perfeitamente à sua plataforma de comércio eletrônico.
Em seguida, vincule o sistema de PDV escolhido ao seu site usando uma API ou um plug-in. Se você escolher a primeira opção, precisará de conhecimento de codificação ou contratar programadores. Por outro lado, a escolha da segunda opção exigirá muita manutenção.
Mas qual é a vantagem de conectar os dois se você não puder ver seus dados em um só lugar? Portanto, uma vez conectado, sincronize suas listas de produtos e inventário entre o PDV e o site.
E, como em qualquer processo técnico, os testes reduzem as chances de perdas e erros futuros.
No entanto, as etapas que você deve seguir para a integração do PDV também podem depender dos sistemas de vendas envolvidos. Portanto, busque orientação técnica do fornecedor para evitar falhas.
A compatibilidade aumenta a capacidade: Sistemas de PDV que se integram ao QuickBooks
O QuickBooks se destaca como uma das soluções de software de contabilidade, finanças e escrituração mais populares do mercado. Ele detém quase 80% da participação no mercado, com a adesão diária de muitos novos clientes.
Portanto, faz sentido pesquisar os sistemas de PDV que se integram ao QuickBooks Online. E estamos aqui para responder a isso!
Do Clover ao Korona, as próximas seções o orientarão sobre a integração do PDV com o QuickBooks Online e seus benefícios.
Existe um aplicativo que faz a integração do Clover POS com o QuickBooks?
Vamos começar com o Clover POS. Se você trabalha no setor de varejo, há uma grande chance de já ter ouvido falar desse PDV. Ele ajuda a gerenciar o estoque, facilitar os pagamentos e o gerenciamento de funcionários. Em outras palavras, ele ajuda a gerenciar as métricas mais importantes para o planejamento de negócios no varejo.
Mas já que você está aqui, deve estar se perguntando: "Existe um aplicativo que faz a integração do Clover POS com o QuickBooks?" Sim, o Clover POS pode se integrar ao QuickBooks Online. Veja como.
- Comece configurando o Commerce Sync, a ponte entre o QuickBooks e o Clover.
- Em seguida, faça login no clover.com em um dispositivo que não tenha o clover e localize o "Commerce Sync" usando o ícone "More Apps" (Mais aplicativos).
- Escolha a camada apropriada, clique em "Accept" (Aceitar) e instale o Commerce Sync.
- Agora, faça login em sua conta do QuickBooks Online na página de administração.
- Se você tiver várias contas, selecione a que será vinculada ao Commerce Sync.
- Conceda acesso ao Commerce Sync no QuickBooks para ativar a sincronização automática.
- O Commerce Sync verificará a ativação com marcas verdes. Quando todas as etapas estiverem marcadas em verde, clique em "Continue" (Continuar) e pronto, você terá sua integração com o PDV!
Qual aplicativo faz a integração do Toast POS com o QuickBooks?
Em seguida, temos o Toast POS, a verdadeira estrela para restaurantes que incentiva até mesmo a engenharia de cardápio. Quer você ofereça refeições requintadas, um cardápio somente para entregas ou quiosques automatizados, ele está à sua disposição para aceitar pagamentos para todos. E com o QuickBooks Online, você também pode controlar as gorjetas, o dinheiro e a folha de pagamento.
Não é possível integrá-lo diretamente ao QuickBooks. No entanto, o xtraCHEF é um aplicativo dedicado que pode ser usado para essa finalidade.
Quem não gosta da ideia de criar lançamentos diários no diário de vendas no QuickBooks sem a necessidade de digitação manual? Seja você um usuário do xtraCHEF Lite ou Pro, essa funcionalidade estará sempre à sua disposição.
Para iniciar a integração, basta registrar e vincular as categorias de vendas aos códigos do Razão (GL) no QuickBooks. Isso iniciará o processo de sincronização para mesclar automaticamente os dados de vendas em nível de categoria no QuickBooks Online. Você pode programar essa integração de acordo com suas preferências e concluí-la em apenas 24 horas.
Outra opção é usar o aplicativo Shogo que faz a integração do Toast POS com o QuickBooks. Embora esse aplicativo não seja gratuito, US$ 30 por mês não causará um rombo significativo em sua conta bancária. Além disso, o Toast também cobra uma taxa de US$ 20 pela integração do PDV por meio do Shogo.
É possível integrar o POS do Square com o QuickBooks?
Quando se trata de acessibilidade, o Square POS é um dos primeiros nomes que me vêm à mente. As pequenas empresas confiam nessa plataforma.
O Square POS pode se integrar ao QuickBooks Online usando duas integrações, Amaka e o aplicativo Connect to Square. A segunda opção é bastante fácil, pois tudo o que você precisa fazer é clicar em "Obter aplicativo agora" no site. Mas o Amaka é diferente.
Ele tem um plano gratuito para a integração de PDV, portanto, é realmente uma opção que não vai custar caro.
- Comece no site da Amaka clicando em "Get Started for free".
- Crie uma nova conta ou clique em "Sign in" (Entrar) se você já tiver uma.
- Em Integrações, escolha "Criar uma agora".
- Procure por "Square + Intuit QuickBooks" e, em seguida, conecte as contas.
- Nesse ponto, você tem três opções. A primeira é usar a configuração Express para conectar dados padrão automaticamente. A segunda é uma configuração avançada para mapeamento personalizado. Ou você pode aproveitar uma configuração guiada com uma ligação para os profissionais do QuickBooks.
- Escolha sua opção, mantenha o fluxo e mergulhe na configuração da integração.
É possível integrar o POS do Lightspeed com o QuickBooks?
Outro sistema de PDV que é popular entre os varejistas é o Lightspeed. Ele tem recursos que são uma verdadeira vitória tanto para lojas físicas quanto para lojas on-line. E, sim, você pode integrá-lo ao QuickBooks.
Se você estiver curioso sobre o processo de integração, aqui está ele. Primeiro, conecte o Lightspeed Accounting ao Lightspeed Retail.
Embora seja possível pular essa etapa, você perderá toda a experiência de conexão. Portanto, depois de fazer isso, clique em Configurações > Contabilidade > Exibir detalhes > QuickBooks Online.
O software solicitará que você insira os detalhes da sua conta. Faça isso antes de clicar em "Authorize" (Autorizar) e deixe que o Lightspeed Accounting faça o resto da integração do PDV. Ele sincronizará vários dados relevantes para fornecer a você uma visão clara de sua empresa.
É possível integrar o PDV da Korona com o QuickBooks?
Por fim, temos o Korona, que parece bastante assustador devido ao seu nome, mas faz maravilhas para varejistas e lojas de conveniência. A integração do PDV do Korona com o QuickBooks é um processo simples, portanto, vamos nos aprofundar nos detalhes.
Comece fazendo login em suas contas do QuickBooks Online e do Korona na nuvem. Em seguida, vá para "Settings" (Configurações) e localize "Data Exchange" (Troca de dados) para clicar nela.
Agora, como você deseja integrar o QuickBooks Online, digite isso no campo de texto e clique em "+Add". O processo ainda não terminou, pois você precisa clicar em "Add a New Connection" (Adicionar uma nova conexão) e "Connect to QuickBooks" (Conectar-se ao QuickBooks).
Em seguida, digite o nome da unidade que deseja adicionar e pressione Enter. Agora, resta apenas mais uma coisa: selecionar a data com a qual você deseja sincronizar. Digite-a e você estará pronto para usar a integração.
Veja como a integração do PDV pode ajudar a facilitar as operações de sua empresa
Mesmo que você seja uma pequena empresa, provavelmente já conhece os benefícios de um sistema de PDV. Mas e as vantagens da integração do PDV? Se é isso que você está se perguntando, aqui estão elas.
Em primeiro lugar, você não precisará inserir dados ou controlá-los manualmente. O sistema de PDV pode obter tudo automaticamente do respectivo sistema.
Em segundo lugar, ele o ajuda a tomar melhores decisões e a superar desafios comerciais com uma visão clara das vendas, finanças e marketing. Mas essa não é a melhor parte. A integração do seu sistema de PDV com um banco de dados de CRM fornece informações detalhadas sobre os gostos, desgostos e histórico de compras dos clientes.
Não é preciso ser um profissional de marketing para saber como a coleta de dados de clientes é importante para as empresas. Com ela, você pode enviar promoções personalizadas que aumentarão a porcentagem de vendas!
Por fim, seus clientes terão uma experiência melhor. As pessoas apreciam uma empresa que incorpora todas as formas mais recentes, e o mesmo vale para o pagamento. Um PDV integrado permite que você receba pagamentos por vários métodos, aumentando a satisfação do cliente.
Integre seu PDV para aproveitar as vantagens que você nunca imaginou!
Em geral, a integração do PDV é um dos melhores investimentos que você pode fazer para sua empresa. Unir diferentes aspectos de sua empresa pode parecer desnecessário à primeira vista, mas seus benefícios dizem o contrário.
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