Kreative Gastfreundschafts-Dankeskarten für dankbare Gastgeber

Im Gastgewerbe sind es die kleinen Dinge, die einen langen Weg zurücklegen. Kleine Akte der Freundlichkeit und Dankbarkeit sind entscheidend, um Ihr Unternehmen von der Konkurrenz abzuheben. Wissen Sie noch nicht, wo Sie anfangen sollen? Versuchen Sie es mit Danksagungen im Gastgewerbe.

Stellen Sie es sich vor. Sie sind Gast in einer neu eingerichteten Frühstückspension. Ihre Unterkunft war komfortabel, und das Personal hat Sie gut behandelt. Alles in allem hatten Sie eine erfolgreiche Reise. Ein paar Tage nach Ihrer Ankunft zu Hause erhalten Sie eine Karte von derselben Frühstückspension.

Zu Ihrer Freude bedanken sie sich bei Ihnen für Ihr Geschäft. Sie wissen es zu schätzen, dass man sich an Sie erinnert und sich die Zeit genommen hat, Ihnen das Gefühl zu geben, gesehen zu werden. Sie haben noch nie so einen wunderbaren Gastgeber gehabt. Wenn Sie das nächste Mal einen Urlaub buchen, werden Sie sie auf jeden Fall anrufen.

Eine Danksagung für die Gastfreundschaft ist eine Erinnerung an die schöne Zeit, die Ihre Kunden in Ihrem Unternehmen hatten. Da sich nicht viele Unternehmen die Zeit nehmen, persönliche Nachrichten an ihre Kunden zu schreiben, heben Sie sich von der Masse ab. Außerdem ermutigen Sie Ihre Kunden, Sie ihren Freunden und ihrer Familie zu empfehlen.

Dies kann Ihren Kundenstamm, Ihren Bekanntheitsgrad und Ihren allgemeinen Ruf verbessern. Warum probieren Sie es also nicht selbst aus?

Wir wissen. Ein Dankesschreiben zu verfassen, ist eine Herausforderung. Deshalb haben wir diesen umfassenden Leitfaden zu diesem Thema zusammengestellt. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, worum es sich bei diesen Schreiben handelt, warum Sie sie verschicken sollten und wie Sie Ihre eigenen schreiben.

Was ist eine Dankeskarte für die Gastfreundschaft?

Danksagungen für das Gastgewerbe sind genau das: schriftliche Danksagungen an die Kunden Ihres Gastgewerbes. Sie sind zwar nicht erforderlich, aber eine großzügige Geste.

Sie vermitteln ein Bild von freundlicher Gastfreundschaft, Höflichkeit und einladendem Verhalten. Sie können diese kurzen Nachrichten an Gäste senden, nachdem sie in Ihrem Airbnb oder Hotel übernachtet haben. Sie werden Sie von einem durchschnittlichen Gastgeber zu einem fantastischen Gastgeber machen.

Aber keine Sorge. Diese Notizen sind nicht nur für Hotels gedacht.

Jedes Unternehmen kann diese Notizen nutzen, um mit seinen Kunden in Kontakt zu treten und dauerhafte Bindungen aufzubauen.

Wenn Sie zum Beispiel ein Restaurant besitzen, können Sie Ihren Gästen eine kurze E-Mail schicken, in der Sie sich für das Essen bei Ihnen bedanken.

Ein weiteres Beispiel für die Verwendung eines Dankesschreibens? Wenn Sie in einer kundenorientierten Dienstleistungsbranche arbeiten. Dazu gehört der Betrieb eines Wellnesscenters, die Leitung einer Hausverwaltung oder die Arbeit als Hochzeitsfotograf. Sie können sich bei Ihren Kunden dafür bedanken, dass sie sich für Ihr Unternehmen als Dienstleister entschieden haben.

Auch Gäste und Kunden schicken Dankesbriefe. Sie bedanken sich für ein köstliches Essen, einen hervorragenden Koch oder einen wunderbaren Besuch bei einem freundlichen Gastgeber. Es ist eine einfache und persönliche Art, Dankbarkeit auszudrücken und denjenigen, die es verdienen, Ihre Höflichkeit zu erweisen.

Die Quintessenz?

Fügen Sie Danksagungen der Liste der Begriffe hinzu, die Sie kennen und verwenden sollten.

Warum eine Dankeskarte hinterlassen

Es gab eine Zeit, in der das Versenden von Danksagungen für die Gastfreundschaft eine übliche Höflichkeit war. Die Menschen schickten regelmäßig kurze Notizen, in denen sie ihre aufrichtige Dankbarkeit ausdrückten. Sie enthielten Formulierungen wie "Danke, dass Sie uns in Ihr Haus eingeladen haben" oder "Wir wissen es zu schätzen, dass Sie ein so freundlicher Gastgeber sind." Heute sind diese Memos eher eine Seltenheit. Aber die meisten Menschen empfinden sie immer noch als eine nette Überraschung, wenn sie sie erhalten.

Die Menschen möchten das Gefühl haben, dass man sich um sie kümmert und sie mit individueller Aufmerksamkeit behandelt. Sie wünschen sich herzliche Gastfreundschaft und wollen großzügig behandelt werden. Denken Sie an Ihre eigenen Erfahrungen mit anderen Unternehmen. Fühlen Sie sich nicht wohler, wenn Sie Waren oder Dienstleistungen von sympathischen Unternehmen kaufen, als von kalten Verkäufern, die sich nicht an Ihren Namen erinnern?

Dies wird auch durch die Wissenschaft untermauert. Studien zeigen, dass 88 % der Menschen eher bereit sind, Geschäfte mit Unternehmen zu machen, die mit ihren Kunden in Kontakt stehen. Eine gute Möglichkeit, mit Ihren Kunden zu kommunizieren, sind einfache, aber herzliche Danksagungen für die Gastfreundschaft. Damit zeigen Sie, dass Sie sich an sie erinnern und ihr Geschäft zu schätzen wissen.

Das gilt für fast jeden Berufszweig. Wenn Sie zum Beispiel eine Dankes-E-Mail von einem Hotel erhalten, würden Sie es dann nicht in einem besseren Licht sehen?

Oder wie wäre es, wenn Sie jemanden mit der Gestaltung Ihrer Bar beauftragen und dieser Ihnen eine Nachricht schickt, dass er von Ihrem Projekt begeistert ist? Würde Ihnen das nicht mehr Vertrauen geben, dass das Unternehmen Ihre Anforderungen erfüllen kann?

Dankbarkeit hat einen großen Einfluss auf Ihr Privatleben, Ihren Arbeitsplatz und sogar auf Ihr Ansehen bei Ihren Kunden.

Sie möchten, dass Ihre Kunden das Gefühl haben, königlich behandelt zu werden. Sie möchten auch, dass sie sich an Ihr Unternehmen erinnern. Es gibt keinen besseren Weg, dies zu erreichen, als ein einfaches Dankesschreiben nach dem Besuch Ihrer Räumlichkeiten.

Wenn Sie sich darüber hinaus noch mit einem Dankesschreiben bedanken, können Sie Ihre positiven Bewertungen noch steigern. Wenn es eine Sache gibt, auf die Sie sich immer konzentrieren sollten, dann ist es die Bedeutung von Google-Bewertungen für das Gastgewerbe.

Ein letzter Grund, warum Sie sich bei Ihren Kunden bedanken sollten, ist, dass es gut für Sie ist. Der Gedanke an Dankbarkeit kann das persönliche Glück um bis zu 10 % steigern. Wenn Sie glücklicher sind, ist auch Ihr Unternehmen glücklicher.

Auswirkungen von Danksagungen auf Ihr Personal

Bisher haben wir uns darauf konzentriert, wie Danksagungen im Gastgewerbe Wunder für Ihre Kundenerfahrung und den Ruf Ihres Unternehmens bewirken. Aber wussten Sie, dass das Schreiben von Dankesbriefen eine großartige Möglichkeit ist, Ihre Arbeitsplatzkultur zu verbessern? Lassen Sie es uns erklären.

Wenn Sie Ihre Mitarbeiter dazu ermutigen, auf den Dankbarkeitszug aufzuspringen, hat das viele Vorteile. Sie bekommen all diese warmen, wohligen Gefühle, wenn sie sich bei Kunden bedanken. Wenn sie sich angewöhnen, "vielen Dank" zu sagen, steigert das die Moral und die Arbeitseinstellung. Zum anderen ermutigt sie dies zu einem achtsameren und zielgerichteteren Umgang mit den Kunden.

Wenn Sie in der Lebensmittelbranche tätig sind, können Sie dies sogar als Anreiz für Ihr Restaurantteam nutzen. Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Aufgabe, ihren Stammkunden Notizen zu schreiben, um ihnen für ihren Besuch zu danken. Sie können dies auch in anderen Bereichen wie dem Verkauf einsetzen. Der Mitarbeiter, der die meisten Dankesschreiben verfasst oder die meisten positiven Online-Bewertungen sammelt, erhält eine Belohnung.

Letztendlich ist Dankbarkeit für die Motivation Ihres Teams genauso wertvoll wie inspirierende Zitate aus dem Gastgewerbe und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.

Wie schreibe ich eine Dankeskarte für die Gastfreundschaft?

Wenn Sie noch nie ein Dankesschreiben für Gastfreundschaft verschickt haben, machen Sie sich keine Sorgen. Sie sind nicht allein.

Wenn wir über erfolgreiche Geschäftspraktiken nachdenken, konzentrieren wir uns oft auf die großen Themen, die im Vordergrund stehen. All die winzigen Details lernt man nicht in einer Unternehmerschulung oder einem Business-Workshop. Aber es ist nie zu spät, damit anzufangen.

Wenn Sie Ihre ersten Danksagungen schreiben, haben Sie vielleicht Schwierigkeiten, herauszufinden, was Sie schreiben sollen. Vielleicht sind Sie es gewohnt, sich in der Familie zu bedanken, wissen aber nicht, wie Sie das auf die Geschäftswelt übertragen sollen. Oder vielleicht ist es Ihnen unangenehm, sich zu bedanken.

Schließlich zeigen Studien, dass manche Menschen eher dazu neigen, Dankbarkeit zu zeigen als andere. Das Versenden eines Dankesschreibens fühlt sich vielleicht nicht natürlich an.

Und genau da kommen wir ins Spiel. Wir haben eine Liste mit praktischen Tipps für das Verfassen eines Dankesschreibens für die Gastfreundschaft zusammengestellt. Nutzen Sie diese als Inspiration und Ausgangspunkt für künftige Notizen.

Fragen Sie, warum Sie dankbar sind

Bevor Sie den Stift zu Papier bringen, schauen Sie in sich hinein. Sie müssen sich fragen, warum Sie dankbar sind. Denken Sie an Ihre Erfahrung mit dem Kunden zurück.

Wenn Sie ein Hotel betreiben, denken Sie an die kleinen, interessanten oder hilfreichen Dinge, die Ihren Arbeitstag verschönert haben. Oder wenn Sie als Freiberufler eine Nachricht an einen Kunden schicken, fragen Sie sich, warum Sie für die Zusammenarbeit mit ihm dankbar sind. Dies sind hervorragende Möglichkeiten, um Ihre Kreativität zu wecken.

Im Zweifelsfall können Sie Ihrem zukünftigen Ich helfen, indem Sie ein Arbeitstagebuch führen. Notieren Sie den ganzen Tag über Dinge über jeden Kunden. Wenn es an der Zeit ist, sich bei ihnen zu bedanken, sind Sie also bestens vorbereitet.

Wie man sich für Gastfreundschaft bedankt: Nennen Sie konkrete Beispiele

Kennen Sie die Redewendung "Der Teufel steckt im Detail"? Dieses Sprichwort trifft hier zu.

Was machen Unternehmen falsch, wenn es darum geht, sich für die Gastfreundschaft zu bedanken? Sie werden nicht spezifisch genug. Viele große Unternehmen verwenden eine allgemeine "Dankeschön"-Vorlage, die sie an alle ihre Kunden verschicken. So etwas macht jedoch den Zweck des Dankes zunichte.

Wenn Ihre Nachricht nicht wahrheitsgetreu ist, werden sie nicht den gleichen positiven Eindruck von Ihnen bekommen. Sie könnten sogar einen schlechteren Eindruck von Ihrem Unternehmen bekommen, wenn sich Ihre Nachricht leichtfertig oder nachlässig anhört.

Um diese Kopfschmerzen zu vermeiden, zögern Sie nicht, konkret zu werden.

Auch hier ist Ihr Arbeitstagebuch oder Journal sehr hilfreich. Sehen Sie sich Ihre Notizen an und prüfen Sie, ob Sie bestimmte Anekdoten haben, die in Ihr Memo passen könnten.

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie besitzen ein Hotel oder Airbnb. Vielleicht kamen Sie beim Einchecken ins Gespräch und fanden heraus, dass Sie beide aus der gleichen Stadt stammen. Oder Sie besitzen ein Restaurant und erinnern sich, dass der Gast dem Koch nach dem Essen ein Kompliment gemacht hat.

Gehen Sie auf diese Details ein und fügen Sie sie Ihrer Notiz hinzu, um den ultimativen Eindruck von großzügiger Gastfreundschaft zu vermitteln.

Kurz und bündig

Ein weiterer wichtiger Aspekt der Danksagungen für die Gastfreundschaft: Es handelt sich um Notizen, nicht um Aufsätze. Wir empfehlen Ihnen, Ihre Korrespondenz kurz und bündig zu halten.

Warum?

Denn Sie wollen nicht zu stark wirken oder Ihrem Kunden eine lästige Pflicht aufbürden. Eine langatmige Nachricht könnte einen Kunden verärgern oder verwirren. Für manche könnte es sich sogar zu intensiv anfühlen oder als würden Sie eine Grenze überschreiten.

Sie sind sich nicht sicher, was zu lang ist? Schreiben Sie nicht mehr, als bequem auf die Rückseite einer Postkarte passen würde. Oder versuchen Sie, nicht mehr als zehn Sätze zu schreiben.

Haben Sie keine Angst, noch einmal Danke zu sagen

Es ist nicht falsch, zweimal Danke zu sagen. Sie können es einmal am Anfang und dann noch einmal am Ende als Abschluss erwähnen.

Auf diese Weise weiß der Empfänger, dass Sie es ernst meinen. Außerdem ist es eine gute Möglichkeit, sich mit einer positiven Note zu verabschieden. Übertreiben Sie es aber nicht. Denken Sie daran, dass Sie echte Gastfreundschaft und Großzügigkeit zeigen wollen. Sich immer und immer wieder zu bedanken, ist unaufrichtig und unprofessionell.

Was in einer Dankeskarte für die Gastfreundschaft stehen sollte: Verwenden Sie ein warmes Schlusswort

Wenn Sie Ihr Schreiben abschließen, sollten Sie etwas Warmes und Freundliches wählen. Sie wollen zwar die professionelle Barriere aufrechterhalten, aber Sie wollen auch, dass Ihre Gäste wissen, dass Sie die Wahrheit sagen. Hier sind ein paar Beispiele dafür, was man in einer Dankeskarte für einen Gastwirt sagen sollte:

• Nochmals vielen Dank
• Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.
• Am besten
• Alles Gute
• Herzlichst
• Mit freundlichen Grüßen
• Wir freuen uns darauf, Sie in Zukunft wieder zu beherbergen.
• Mit Dankbarkeit
• Ich wünsche Ihnen einen schönen Tag/Monat/Jahr
• Vielen Dank!
• Prost
• Anerkennend
• Mit freundlichen Grüßen

Folgende Formulierungen sollten Sie in Ihrer Danksagung für Gastfreundschaft vermeiden:

• Liebe
• XOXO
• TTYL
• TTFN
• Später
• Tschüss
• Keine Abmeldung
• Mit freundlichen Grüßen
• Mit freundlichen Grüßen/Glaubwürdigen Grüßen
• Mit Liebe
• Emojis oder Symbole
• Nur Ihr Name

Jede dieser Optionen wirkt zu vertraut, zu abrupt oder unaufrichtig.

Lustige Danksagungen für die Gastfreundschaft

Was ist ein besseres Zeichen für eine großartige Gastfreundschaft, als seine Gäste zum Lachen zu bringen?

Wenn es Ihnen schwer fällt, eine Dankeskarte zusammenzustellen, versuchen Sie es mit ein wenig Humor. Das Schreiben von witzigen Danksagungen für Gastfreundschaft ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihre Interaktion unvergesslich bleibt. Humor ist eine großartige Lösung, wenn Sie Schwierigkeiten haben, etwas zu sagen oder aufrichtige Gefühle auszudrücken.

Damit das klar ist: Wir sagen nicht, dass Sie jedes Mal, wenn Sie sich bedanken, eine ganze Comedy-Nummer aufführen müssen. Sie müssen auch nicht zu einer Fabrik für Klopf-Klopf-Witze werden. Nehmen Sie stattdessen Ihr Arbeitsjournal zur Hand und schauen Sie, ob Sie sich an humorvolle Interaktionen erinnern. Oder ob Sie etwas finden, worüber Sie ein Wortspiel oder einen kleinen Witz machen können.

Dennoch sollten Sie auf der Hut sein. Seien Sie nicht zu witzig und verwenden Sie keinen kontroversen, farbenfremden oder unangemessenen Humor. Entscheiden Sie sich stattdessen für eine unbeschwerte, positive Komik.

Beispiele für Dankesschreiben für die Gastfreundschaft

Wir haben Ihnen gezeigt, wie Sie eine Danksagung für Gastfreundschaft schreiben. Sie sollten die richtigen Bausteine haben, um Ihr perfektes Memo zu erstellen. Wir haben ein paar Beispiele für Sie zusammengestellt.

Restaurant Dankesschreiben Beispiel

Lieber X,

Ich möchte mich dafür bedanken, dass Sie uns die Ausrichtung der Brautparty Ihrer Tochter anvertraut haben. Unser Team hatte viel Spaß bei der Zusammenstellung eines besonderen Menüs für Ihre Gruppe. Wir wissen es besonders zu schätzen, dass Sie dem Personal Gastgeschenke gemacht haben.

Es war uns eine Ehre, bei einem so wichtigen Meilenstein für Ihre Familie dabei zu sein. Wir hoffen, dass sie und ihr zukünftiger Ehemann einen zauberhaften Hochzeitstag und ein schönes gemeinsames Leben haben werden.

Nochmals vielen Dank. Mit freundlichen Grüßen,

Ihr Name

Beispiel einer Danksagung für ein Hotel

Hallo X

Vielen Dank, dass Sie letzten Monat im Dragonfly Inn waren! Es war uns eine Freude, mit Ihnen und Ihren Familienmitgliedern zu plaudern. Wir hoffen, Sie haben Ihren Urlaub und eine schöne Zeit in der Gegend genossen.

Ich habe meinem Direktor von Ihrer Liebe zur Vogelbeobachtung erzählt, und es hat sich herausgestellt, dass er auch ein Vogelbeobachter ist. Ich habe Bilder von seiner letzten Exkursion und einige Empfehlungen für das nächste Mal, wenn Sie in der Stadt sind, beigefügt.

Nochmals vielen Dank für Ihr Vertrauen!

Ihr Name

Dankesschreiben für Freiberufler Beispiel

Lieber X,

Vielen Dank, dass ich die Geburt Ihrer Nichte fotografieren durfte. Es war mir eine Ehre, Ihre gesamte Familie kennenzulernen. Sie waren so liebenswürdige Gastgeber, die mich während dieses unglaublichen Moments bei sich zu Hause hatten.

Ich danke Ihnen besonders dafür, dass Sie mich Ihrer Freundin Sarah für ihr bevorstehendes Schwangerschaftsfotoshooting empfohlen haben. Ich hoffe, dass Ihnen die Fotos gefallen und dass sie Ihrer Familie schöne Erinnerungen bescheren.

Herzlichen Glückwunsch, ich hoffe, Sie haben eine tolle Zeit mit Ihrer kleinen Nichte. Nochmals vielen Dank für Ihr Geschäft!

Ich wünsche Ihnen alles Gute,

Ihr Name

Verwenden Sie eine dieser Vorlagen, und wer weiß? Vielleicht erhalten Sie ein Dankeschön für Ihr Dankesschreiben, in dem Ihre wunderbare Gastfreundschaft gewürdigt wird.

Beambox: Eine neue Art, Danksagungen zu versenden

Das Versenden von Danksagungen an Gäste kann entmutigend wirken. Aber wenn Sie erst einmal herausgefunden haben, wie Sie sie am besten schreiben, wird das Versenden mit Beambox viel einfacher sein.

Mit Beambox können Sie die E-Mails Ihrer Kunden abrufen, sobald diese sich mit Ihrem WLAN verbinden. So können Sie ihnen direkt eine E-Mail schicken, nachdem sie das Gebäude verlassen haben.

Beambox bietet eine sichere Verbindung für Gäste, so dass alle davon profitieren. Die Gäste erhalten sicheres, schnelles und kostenloses WLAN, das sie während ihres gesamten Aufenthalts nutzen können. (Wundern Sie sich nicht, wenn sie sich allein durch das WLAN für die Gastfreundschaft bedanken). Sie erhalten unschätzbare Marketinginformationen und Kommunikationsmöglichkeiten, um Ihr Unternehmen weiterzuentwickeln.

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