Qualquer discussão sobre software para o setor de restaurantes fica incompleta sem a menção ao Toast POS. O motivo não é apenas sua eficácia, mas também sua capacidade de se conectar a outros softwares por meio das integrações do Toast.
As demandas dos clientes mudaram. O simples fato de fornecer a eles o produto ou serviço que você oferece não é mais suficiente.
Eles estão em busca de empresas que realmente se preocupem com seus clientes e atendam a todas as suas demandas. Para isso, é preciso andar em paralelo com toda a tecnologia mais recente.
A conexão desses sistemas (ou da maioria deles) lhe dará acesso central aos seus dados e operações.
No entanto, nem todos os sistemas se conectam adequadamente uns aos outros. Portanto, neste artigo, você descobrirá com quais softwares o Toast pode se integrar e como.
Um breve resumo do que é a integração do Toast
O que é a integração com o Toast pode ser a primeira pergunta que passa por sua cabeça, especialmente se você acabou de começar a usar esse PDV.
Isso significa conectar o Toast POS a outros softwares importantes, como software de contabilidade, pedidos on-line, etc. Após a conexão, você terá tudo na ponta dos dedos com apenas um clique.
Isso significa uma visão cristalina de tudo o que está acontecendo em sua empresa. Um simples relatório de PDV não pode fornecer os insights de que você precisa para uma análise adequada das vendas e operações. É por isso que esse tipo de software é o melhor para o setor de alimentos e bebidas.
Mas com as integrações do Toast, você pode gerar relatórios mais detalhados e automatizar tarefas como o rastreamento.
Além disso, você pode controlar seu orçamento e agilizar o processo de cálculo de custos de receitas. Essas práticas são importantes para controlar os custos de seu restaurante.
Vamos dar um exemplo prático. Suponha que você integre o Toast a um sistema de reserva de mesas. Você terá acesso instantâneo à disponibilidade de mesas para automatizar as tarefas de reserva.
Isso não apenas agiliza as operações, mas também reduz a necessidade de entrada manual de dados, garantindo informações corretas em todos os sistemas.
O Partner Connect ajuda você a lucrar com os parceiros de integração da Toast
Uma das melhores maneiras de fazer a integração com o Toast é usar seu recurso especial, o Partner Connect. Esse é o portal de gerenciamento de integração que o Toast oferece em uma assinatura mensal.
Mas para aproveitar esse recurso, você já deve estar usando o Toast POS. Portanto, comece instalando os sistemas Toast POS em seu restaurante. Depois de fazer isso, você terá que pagar a taxa de assinatura para a integração com o parceiro.
Se você está se perguntando quanto terá que desembolsar do seu bolso, é US$ 25 por mês por local. É um ótimo negócio, considerando todas as vantagens que ele lhe proporcionará a longo prazo.
Sua próxima etapa será ativar o portal de conexão com o parceiro e, em seguida, escolher seus locais. Se você for proprietário de um restaurante com várias unidades, poderá integrar todos os seus locais ou apenas os principais. Tudo dependerá do nível de conectividade de que você precisa. Mas a escolha final recairá sobre seus ombros.
Para isso, basta escolher todos os locais que você deseja adicionar e clicar em "aplicar". A próxima etapa é mais uma escolha: os parceiros do Toast com os quais você deseja se conectar.
Atualmente, há 75 parceiros de integração do Toast no Partner Connect. Se você já estiver usando alguns deles, a escolha é fácil. Mas, se quiser adicionar mais ferramentas ao seu conjunto, é preciso considerar suas necessidades primeiro.
No entanto, você não precisa pagar uma taxa mensal se quiser apenas a integração com aplicativos de entrega populares. O Toast oferece outra maneira para esses aplicativos, embora o processo possa ser mais demorado.
Os 5 principais aplicativos que permitem integrações adequadas com o Toast POS
Embora o recurso Partner Connect possa eliminar a maior parte do incômodo, às vezes não vale a pena pagar por ele. Isso é especialmente verdadeiro se você não quiser se conectar a muitos parceiros desse pool.
Além disso, talvez você queira integrar esse sistema de PDV para restaurantes a outro que não faça parte do Partner Connect. Para isso, você deve procurar outras formas, como integrações de terceiros.
Mas, mesmo que você opte por elas, ainda haverá algumas ferramentas às quais você não poderá se conectar.
Portanto, nas seções a seguir, você descobrirá se o Toast POS pode ser integrado a alguns dos softwares mais populares. Você também conhecerá os processos para essas integrações do Toast POS.
O Toast se integra ao Quickbooks?
O Quickbooks é uma das principais opções quando se trata de software de contabilidade. Portanto, "O Toast se integra ao Quickbooks?" é uma pergunta que está na mente de muitos.
Se você também está se perguntando isso, a resposta curta é sim. Você pode integrar o Toast ao Quickbooks, mas não diretamente.
A boa notícia é que o Toast oferece um aplicativo dedicado para conexão com o Quickbooks. Com isso, você pode gerar facilmente seus lançamentos de diário de vendas no Quickbooks sem o incômodo da entrada manual de dados.
Esse recurso é facilmente acessível se você estiver usando o xtraCHEF. Para iniciar essa integração, basta registrar-se e vincular suas categorias de vendas aos códigos de General Lodger (GL) no Quickbooks.
Isso aciona o processo de sincronização, combinando automaticamente os dados de vendas por categoria no Quickbooks Online.
Aqui, você tem a liberdade de personalizar o cronograma de integração de acordo com sua preferência. Além disso, você pode concluir esse processo em apenas 24 horas! Outra opção é usar o Shogo. É um aplicativo de terceiros que tem uma taxa mensal de US$ 30.
Além disso, o Toast aplica uma taxa de US$ 20 para a integração do PDV via Shogo. Embora isso seja mais caro do que o Partner Connect, o Quickbooks não é um parceiro. Portanto, a conexão por meio desse recurso não é possível.
O Toast se integra ao Restaurant365?
O modo como usamos a tecnologia passou por mais do que apenas uma mudança sutil. As pessoas agora esperam que os restaurantes lhes proporcionem uma experiência mais moderna.
Eles querem ver menus interativos sem toque e fazer pedidos por meio de códigos QR. O Restaurant365 é um software que permite que você faça isso e muito mais. Mas os proprietários de restaurantes que conhecem a eficácia do Restaurant365 muitas vezes se perguntam se o Toast POS se integra a ele.
Se você está aqui, provavelmente também está se perguntando isso. Afinal de contas, você precisa de um PDV conectado para atualizar seu cardápio em tempo real. Então, para satisfazer sua curiosidade, sim, o Toast se integra ao Restaurant365 por meio do parceiro Connect. Veja como.
Primeiro, abra o Toast Web e você encontrará a opção "Integrations" (Integrações) no lado esquerdo da tela. Clique nela e selecione "Browse and purchase integrations" (Procurar e comprar integrações).
Se você ainda não se inscreveu no Toast Partner Connect, agora é a hora. Basta clicar em "Subscribe Now" para iniciar suas assinaturas.
Em seguida, use o filtro de parceiros para localizar a integração do Restaurant365 e clique em "Add now". A equipe de suporte cuidará da conexão de configuração pelo Toast e vinculará os locais que você especificou.
Por fim, trabalhe em conjunto com seu treinador de configuração para finalizar a configuração do local no Restaurant365.
Entretanto, se não quiser pagar a taxa de assinatura mensal, você pode aproveitar o xtraCHEF. Esse aplicativo da Toast não só se integra ao Quickbooks, mas também ao Restaurant365.
O Toast se integra ao HomeBase?
Outro aplicativo que pode se integrar facilmente ao Toast é o HomeBase. Ele permite que os proprietários de empresas controlem o tempo, programem os funcionários e se comuniquem com eficiência.
Agora, imagine se você pudesse ver os dados de todas essas tarefas em um só lugar. As alterações sobre quem está trabalhando e quando aparecem automaticamente no Toast, o que o libera da necessidade constante de monitoramento.
Além disso, você terá uma maneira fácil de controlar as despesas e pagar a todos sem nenhum estresse. Com a precisão do controle de ponto da Homebase to Toast, será muito fácil controlar os custos de mão de obra.
Você poderá esquecer a entrada manual de dados ou o malabarismo de informações entre sistemas. Essa integração significa previsão de mão de obra, economia de tempo e menos erros com os quais se preocupar.
E se você combinar os dados de vendas da Toast com as informações de mão de obra da Homebase? Você terá relatórios que contam a história toda. Se a sua equipe está trabalhando de forma eficiente ou não, isso ficará evidente em um instante.
Se tudo isso parece valer seu tempo para integrar o Toast à Homebase, veja o processo a seguir.
Primeiro, faça login na sua conta Homebase e selecione a guia "Settings" (Configurações) na barra de navegação.
Na barra de navegação à esquerda, você verá "POS Connection". Selecione essa opção e, em seguida, clique em "Connect" (Conectar) na opção Toast (Brinde).
Depois disso, você terá que digitar o nome do restaurante exatamente como ele está no Toast. Preste atenção a todos os espaços e letras maiúsculas. Caso contrário, você poderá receber um erro.
Aqui, você deve inserir outra informação. Esse é o e-mail da pessoa que deu autorização para a integração com a Homebase no Toast Partner Connect Portal. Por fim, sincronize seus funcionários e funções do Toast com o Homebase e você poderá começar a usar a integração.
Aproveite as integrações do Toast com o OpenTable para fazer reservas sem problemas
Nada frustra mais um cliente do que ter de esperar sua vez em longas filas. E todos nós sabemos que um cliente frustrado significa perda de receita. Portanto, você deve incorporar tecnologia para ajudar no processo de reserva.
Uma das opções mais populares para essa tarefa é o OpenTable. Ele permite que seus clientes reservem suas mesas on-line e até mesmo façam alterações nelas! Além disso, ele oferece prêmios de fidelidade aos clientes, pedidos para viagem, ferramentas de marketing como campanhas por e-mail etc.
Além dessas vantagens, o OpenTable pode ser integrado ao Toast POS para obter resultados ainda melhores! Mas antes de fazer isso, há alguns requisitos que você deve cumprir.
Em primeiro lugar, você deve ter a versão 7.3 ou superior do OpenTable e um processador dual-core de 2,0 GHz para o seu PDV. Dois outros requisitos gerais são o Windows 7, 8 ou 10 e o Windows Server 2008 R2 e 2012.
Depois disso, há alguns requisitos específicos do Toast POS que você também deve cumprir. Antes de se integrar ao OpenTable, você deve ter uma assinatura do Toast Partner Connect. Ele não se integra por meio do xtraCHEF, portanto, essa é a única maneira.
Depois de atender a esses requisitos, faça login no site do OpenTable for Restaurants. Em seguida, selecione a guia "Integrations" (Integrações) no menu.
Navegue até o Toast POS e selecione-o para iniciar o processo de integração. Neste ponto, é importante observar que o OpenTable se integra diretamente a apenas dois modelos de PDV: Upserve e Toast. Para todos os outros sistemas de PDV, é necessário usar seu aplicativo de terceiros, o Omnivore.
O Toast se integra ao Uber Eats?
Conforme mencionado anteriormente, você não precisa do Partner Connect se quiser apenas integrar o Toast a aplicativos populares de entrega de alimentos.
Mas então o que você precisa fazer? Bem, você pode integrar diretamente o Uber Eats ao Toast usando o seguinte processo.
- Acesse seu Toast Shop e navegue até o ícone do Uber Eats.
- Clique em "Learn More" (Saiba mais) ao lado do ícone e conclua a compra da integração com o Uber Eats.
- Preencha a página de confirmação e clique em "Confirm Selections" (Confirmar seleções).
- A partir daí, você terá que aceitar os termos e condições antes de iniciar o restante do processo.
- Em seguida, você verá uma mudança na tela, pois estará no backend do Toast. Aqui, você pode selecionar os menus que deseja usar com o Uber Eats e aumentar os preços.
- Adicione sua conta do Uber Eats, se você tiver uma. Se não tiver, clique em "Set up an Uber Eats account" (Configurar uma conta do Uber Eats).
- Se você for um novo cliente do Uber Eats, terá que assinar o contrato.
- Depois de fazer isso, a configuração da integração será iniciada.
Embora você tenha que reservar de 3 a 4 dias para esse processo, as vantagens valem a pena esperar.
O trabalho em equipe com o Toast POS faz o sonho funcionar
Em geral, combinações poderosas de software são possíveis por meio das integrações do Toast. Se você tiver uma assinatura do Toast Partner Connect, já terá feito metade do trabalho. No entanto, talvez você queira se conectar a um sistema que não seja parceiro do Toast, como o Quickbooks. Ou talvez você queira evitar a taxa de assinatura. Isso pode exigir mais trabalho.
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