Eine Hotelbuchungsmaschine ist eines dieser nützlichen kleinen Tools, die still und leise im Hintergrund ticken. Wenn es sich um eine gute Buchungssoftware handelt, werden Sie nicht einmal wissen, dass sie da ist. Sie sind so konzipiert, dass sie unsichtbar sind und die Reservierungen der Gäste schnell ermöglichen.
Vorbei sind die Zeiten, in denen Buchungen ausschließlich über das Telefon entgegengenommen und manuell erfasst wurden. Eine Buchungsmaschine übernimmt diesen Prozess und automatisiert ihn, wodurch Sie und Ihre Mitarbeiter entlastet werden. Wenn Sie ein modernes Beherbergungsunternehmen aufbauen oder führen wollen, werden Sie wahrscheinlich eine solche Maschine benötigen. Das ist sicherlich die Norm.
In diesem Leitfaden gehen wir auf die Feinheiten ein. Wir werden nicht nur erklären, was Hotelbuchungsmaschinen sind, sondern auch, warum Sie eine brauchen. Wir sind der festen Überzeugung, dass Unternehmer ihre Entscheidungen immer verstehen sollten. Geben Sie uns fünf Minuten, und wir werden Sie auf den neuesten Stand bringen!
Was ist eine Buchungsmaschine im Hotelgewerbe?
Eine Online-Buchungsmaschine ist eine Software, mit der Sie Reservierungen entgegennehmen können. Sie hält Dinge wie Ihre Stornierungsrichtlinien ein, ermöglicht Promo-Codes und verwendet oft intelligente Preisgestaltung, um Preise festzulegen. Buchungsmaschinen gibt es in zwei Formen:
- Eine private Buchungsmaschine für Hotel-Websites, die Sie selbst einrichten.
- Eine Buchungsmaschine mit mehreren Objekten, wie Booking.com, bei der Sie sich anmelden und für jede Buchung eine Provision zahlen.
In diesem Beitrag werden wir uns darauf konzentrieren, wie Hotels unabhängig voneinander Suchmaschinen nutzen können, um provisionsfreie Buchungen und direkte Reservierungen zu erreichen. Diese Engines sind eine eigene Software, die Sie unabhängig von Online-Reisebüros betreiben. Klingt besser, nicht wahr?
Allerdings bringt sie einige Probleme mit sich und verlangt, dass Unternehmen eine fortschrittliche Software wählen. So benötigen Sie beispielsweise eine Software, die eine Konversionsrate und ein potenziell hohes Verkehrsaufkommen bewältigen kann.
Außerdem muss es die Preise auf der Grundlage der Wettbewerber anpassen und Dinge wie Erstattungen verarbeiten. Im Idealfall würde es zusätzlich über eine Funktion verfügen oder mit der Channel-Manager-Software synchronisiert werden. Das ist eine Menge verlangt! Sie sehen, warum gute Buchungsmaschinen-Software so gefragt ist.
Wie funktionieren Hotelbuchungsplattformen?
Eine Hotelbuchungsmaschine funktioniert so, dass sie Ihre bereits bestehende Website um eine raffinierte Buchungsfunktion erweitert. Aus der Nutzerperspektive ist es ein einfaches Formular, hinter den Kulissen ist es mit Ihren bestehenden Systemen verknüpft.
Eine Online-Buchungsmaschine erleichtert Direktbuchungen und verkauft Zimmer je nach Verfügbarkeit zu einem intelligenten, nachfrageabhängigen Preis. Zu diesem Zweck kommuniziert sie direkt mit dem Immobilienverwaltungssystem und überträgt Daten in beide Richtungen. Dies geschieht häufig über eine cloudbasierte Hotelsoftware.
3 Wege, um die beste Hotelbuchungsmaschine zu erkennen
Hotelbesitzer sollten bei der Suche nach einer Buchungsmaschine für Hotels auf grüne Flaggen achten. Um eine Hotelbuchungsmaschine zu finden, müssen Sie auf die Grundlagen achten, z. B. auf die Kompatibilität mit vorhandener Software. Außerdem sollten Sie Ihr Budget berücksichtigen und prüfen, ob eine kostenlose Testversion oder Demo angeboten wird.
So nützlich diese Benchmarks auch sind, so sind sie doch nur allgemeine Punkte, die es zu berücksichtigen gilt. Wie lässt sich die beste Hotelbuchungsmaschine erkennen? Welche Eigenschaften unterscheiden die guten von den guten?
Dies sind Anzeichen dafür, dass sich die Investition in eine Hotelreservierungssoftware wirklich lohnt:
- Jede Form der intelligenten Preisgestaltung ist fantastisch; sie erspart Ihnen die Anpassung der Preise je nach Hoch- oder Niedrigsaison.
- Eine Methode zum Sammeln oder Anzeigen von Bewertungen ist hervorragend, insbesondere wenn sie automatisch Aufforderungen sendet.
- Ein analytisches Dashboard ist ein Geschenk des Himmels; es ermöglicht Ihnen, Ihre Geschäftsstrategien zu überprüfen und anzupassen.
Wie man eine Hotelbuchungsmaschine erstellt
Die Erstellung einer Buchungsmaschine für Hotels ist eine Herausforderung, wenn Sie dies manuell tun. Der einfachste Weg, eine Buchungsmaschine für Ihr Unternehmen zu erstellen, ist jedoch das Hinzufügen eines Plugins zu Ihrer Website.
Sie können sich an einen Website-Designer wenden oder sich bei Ihrem Konto für ein Content-Management-System (CMS), wie WordPress, anmelden. Wenn WordPress das CMS Ihrer Wahl ist, empfehlen wir die folgenden Plugins:
- VikBooking: Ein Reservierungssystem, das kostenlos oder als kostenpflichtige Pro-Version erhältlich ist.
- MotoPress WordPress Hotel Booking: Eine All-in-One Property Management Suite mit einer einmaligen Gebühr von $139 für einzelne Websites.
- Buchungskalender: Ein beliebtes kostenloses Reservierungssystem mit einem einfachen Kalender und hervorgehobenen Daten.
Die Verwendung von Plugins ist eine einfache Möglichkeit, eine Buchungsmaschinenstrategie einzugeben. Sie können sich jederzeit auf Websites von Drittanbietern wie Booking.com oder Airbnb anmelden. Eine eigene Seite bietet jedoch das Potenzial für zusätzliche Einnahmen.
Beambox: Nutzen Sie Ihr Hotel-WiFi, um mehr Buchungen zu generieren
Wussten Sie, dass Sie Ihr Hotel-WiFi nutzen können, um mehr Buchungen zu generieren? Die beste Möglichkeit, mehr Direktbuchungen zu erhalten, besteht darin, Besucher auf Ihre Website zu leiten. Alles, was Sie dazu brauchen, ist eine Captive Portal Software.
Captive-Portal-Software verhindert, dass Gäste sofort in Ihr WiFi-Netzwerk eintreten, und leitet sie stattdessen auf ein Formular weiter. Dieses Formular kann jede beliebige Frage stellen, wie z. B. die Abfrage von Kontaktdaten für Marketingkampagnen oder das Versenden von Einladungen für Kundenbewertungen.
Sobald sie dem nachkommen, erhalten sie vollen Internetzugang; das ist eine clevere Strategie.
Beambox bietet eine All-in-One WiFi-Software mit einem Captive Portal, das Sie an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen können.
Starten Sie noch heute Ihren kostenlosen Beambox-Test und überlegen Sie sich, wie Sie Ihre Hotelbuchungsmaschine über WiFi ansprechen können!
FAQ
Sind Sie schon unterwegs? Sie haben noch nicht einmal gelernt, wie Sie das Hotel-WiFi nutzen können, um mehr Buchungen zu generieren! Warten Sie einen Moment, und während wir Ihre Aufmerksamkeit haben, wie viel wissen Sie noch von dem, was Sie gelernt haben? Hier sind einige kurze FAQ.
Was ist eine Hotelbuchungsmaschine?
Eine Hotelbuchungsmaschine ist ein System, das Reservierungen sammelt und es Gästen ermöglicht, Aufenthalte in einer Immobilie zu buchen. Es überträgt Informationen zwischen einem Immobilienverwaltungssystem und nutzt oft Dinge wie intelligente Preisgestaltung und die Anpassung von Preisen auf der Grundlage der Nachfrage.
Sie können Hotelbuchungsmaschinen auf Websites von Drittanbietern wie Booking.com verwenden oder Ihre eigene erstellen. Wenn Sie eine eigene erstellen, zeigen Sie sie normalerweise auf einer Website an.
Welche Merkmale sollte eine Hotelbuchungsmaschine aufweisen?
Sie sollten immer zuerst die Kompatibilität prüfen, vor allem mit anderen Systemen (z. B. Immobilienverwaltungssoftware), die Sie im Einsatz haben. Abgesehen davon ist die intelligente Preisgestaltung ein großes Plus und erspart Ihnen die manuelle Anpassung der Preise.
Wir würden auch fortschrittlichen Zahlungsverarbeitungssystemen, wie z. B. der Fähigkeit, Konversionsraten und mehrere Zahlungsmethoden zu verwalten, Priorität einräumen.
Welche Vorteile bietet die Nutzung einer Hotelbuchungsmaschine?
Sie vereinfacht den Buchungsprozess und sorgt für ein professionelles Erscheinungsbild. Eine Hotelbuchungsmaschine entlastet Ihr Personal von allen zusätzlichen Aufgaben. Sie macht den gesamten Prozess im Wesentlichen passiv und sorgt dafür, dass der Gast ein unkompliziertes Erlebnis ohne das Risiko menschlicher Fehler hat.
Ein zusätzlicher Bonus ist, dass Buchungsmaschinen auch steuerlich absetzbare Ausgaben sind. Wie gut ist das?
