Kostprijs van verkochte goederen berekenen: Formule en boekhoudmethoden

Als je een succesvol bedrijf wilt runnen, moet je weten hoe je de kosten van verkochte goederen berekent, ook wel COGS of verkoopkosten genoemd. Deze kosten ontstaan tijdens de productiefase van een product. De term staat meestal op de winst- en verliesrekening van een bedrijf. Het is een essentiële metriek om te berekenen, omdat het een directe invloed heeft op de winstgevendheid en helpt bij het bepalen van de prijsstrategie. Met een succesvolle prijsstrategie kan een bedrijf groeien terwijl concurrenten moeite hebben om quitte te spelen. Enkele van deze kosten zijn:

• Arbeid
• Vervoer
• Grondstoffen
• Opslagkosten
• Fabriekskosten

Dit zijn directe kosten omdat ze direct verband houden met de productie van het product. Een ander type kosten dat geen deel uitmaakt van het proces zijn de indirecte kosten. Enkele van deze kosten zijn:

• Verkoop
• Marketing
• Distributie
• Administratie

Weten welke kosten je moet opnemen in de COGS-berekening is cruciaal om het exacte bedrag te bepalen. Het toevoegen van indirecte kosten of andere niet-vereiste uitgaven maakt het hele proces ingewikkelder. In deze gids wordt stap voor stap uitgelegd hoe je de kostprijs van verkochte goederen berekent.

4 Redenen waarom bedrijven verkoopkosten berekenen?

Inzicht in de kosten van verkochte goederen is van vitaal belang voor een bedrijf. Het is een cruciaal stuk informatie in de boekhoudkundige periode van het bedrijf. Zonder dit kunnen organisaties het moeilijk hebben om hun uitgaven te beheersen en hun winstmarges te vergroten.

Er zijn vier belangrijke redenen waarom bedrijven de kostprijs van verkochte goederen berekenen. Deze zijn het vaststellen van prijzen, het verlagen van kosten, het verlagen van belastingen en het berekenen van het nettoresultaat.

1. Productprijzen vaststellen Dit is de belangrijkste reden om de COGS van je bedrijf te kennen. Als je weet hoeveel het je kost om een product te maken, kun je je "break-even"-punt bepalen. Van daaruit kun je dan bepalen welke prijs je een gezonde winstmarge oplevert.

2. Bedrijfskosten verlagen Na het berekenen van de COGS kunnen bedrijven hun bedrijfskosten identificeren, weloverwogen beslissingen nemen en hun bedrijfsstrategieën bijwerken. Bedrijven kunnen verschillende strategische kostenbesparende tactieken implementeren om hun totale uitgaven te verlagen. Een voorbeeld is bezuinigen op facturen door nieuwe leveranciers te vinden die kwaliteitsmaterialen verkopen tegen een lagere prijs.

3. Minimaal belastingtarief Met een nauwkeurige berekening van de kosten kunnen bedrijven er ook voor zorgen dat ze het wettelijk vereiste minimum belastingtarief betalen. Als de COGS op de balans verkeerd zijn berekend, kan het bedrijf te weinig of te veel belasting betalen. Dit kan later problemen veroorzaken met de belastingdienst.

4. De brutowinst en het nettoresultaat berekenen COGS is een fundamenteel onderdeel bij het bepalen van de winst en het netto-inkomen. Bedrijven kunnen financiële overzichten opstellen en toekomstige inkomsten voorspellen door de brutowinst en het nettoresultaat te analyseren.

Het berekenen van de verkoopkosten is een must voor elk bedrijf en de restaurantbranche vormt hierop geen uitzondering. Het belang van gemiddelde winstmarges in restaurants is een belangrijk aandachtspunt voor restauranteigenaren. Het helpt hen namelijk om de prestaties van hun bedrijf bij te houden.

4 stappen in het berekenen van de kostprijs van verkochte goederen

Nu je het belang van COGS begrijpt, leren we je hoe je het in vier eenvoudige stappen kunt berekenen. We hebben het proces uitgesplitst zodat je alle cijfers en informatie begrijpt die je moet verzamelen om dit getal te krijgen. Als je dit proces eenmaal onder de knie hebt, zal het in balans houden van je boeken je helpen bij het beheren van de cashflow.

De kostprijs van verkochte goederen berekenen Stap 1: Bepaal de gerelateerde productiekosten

De eerste stap in het berekenen van de kostprijs van verkochte goederen is het bepalen van de gerelateerde productiekosten. Omdat er meerdere kosten in de boekhouding van het bedrijf staan, kun je ze het beste in tweeën delen. Pak een stuk papier of open een spreadsheet op je computer.

Noteer in de eerste kolom de directe kosten, zoals materiaal, arbeid, overheadkosten en andere kosten. Noteer de indirecte kosten in de tweede kolom, zoals huur, nutsvoorzieningen en verzekeringen. Deze zijn noodzakelijk voor de bedrijfsvoering, maar hebben geen directe invloed op de productie.

Het opstellen van een aparte lijst zorgt ervoor dat je alleen productiegerelateerde kosten gebruikt voor COGS en bedrijfsuitgaven uitsluit. Dit zal helpen bij het bepalen van de werkelijke verkoopkosten.

Na het identificeren van deze kosten kunnen bedrijven de totale kosten van verkochte goederen berekenen voor een bepaalde financiële periode.

De kostprijs van verkochte goederen berekenen Stap 2: Bepaal de beginvoorraad

Nadat je de directe kosten hebt geïdentificeerd, moet je de beginvoorraad voor de boekhoudperiode bepalen. Deze omvat de waarde van producten of materialen aan het begin van de periode. Vandaar de naam, beginvoorraad.

De kostprijs van verkochte goederen berekenen Stap 3: Aankopen toevoegen

Na het bepalen van de beginvoorraad is de derde stap het toevoegen van alle nieuwe aankopen die gedaan zijn tijdens de boekhoudperiode. Dit kunnen extra arbeidskosten, grondstofkosten of andere uitgaven in verband met het product zijn. Deze stap is cruciaal en mag niet overgeslagen worden. De kolom voor directe kosten die je in de eerste stap hebt gemaakt, kan dit proces vereenvoudigen. Met behulp daarvan kun je elke volgende aankoop in die kolom schrijven om verwarring over ontbrekende uitgaven te voorkomen.

De kostprijs van verkochte goederen berekenen Stap 4: De eindvoorraad bepalen

Nadat je alle nieuwe aankopen hebt opgeteld, is het tijd om de eindvoorraad te bepalen. Dit verwijst naar de waarde van alle onverkochte producten aan het einde van de gedekte periode. Niet alle goederen die in voorraad blijven, worden echter beschouwd als eindvoorraad. Waarom? Omdat de eindvoorraad alleen de som mag zijn van alle resterende verkoopbare producten. Beschadigde, defecte of verloren producten tellen niet mee voor dit bedrag.

Hoe bereken je de kostprijs van verkochte goederen?

Na het bepalen van de directe kosten, de begin- en eindvoorraad en het noteren van extra aankopen, bereken je de kostprijs van verkochte goederen. Als je je afvraagt hoe je de kostprijs van verkochte goederen berekent, zijn er twee manieren om dit te doen. Het is mogelijk met behulp van een formule of met behulp van een rekenmachine.

Formule voor de kosten van verkochte goederen

De berekening van de formule voor de kostprijs van verkochte goederen is eenvoudig: Beginvoorraad + aankopen tijdens de periode - eindvoorraad = COGS

Deze berekening geeft de totale kosten van de verkochte goederen tijdens de periode. Het is een noodzakelijk cijfer voor bedrijven om te weten, omdat het helpt bij het bepalen van hun brutowinstmarge. Om deze formule beter te begrijpen, volgt hier een voorbeeld.

Stel dat een bedrijf aan het begin van het jaar een inventaris van $ 10.000 had. In de loop van het jaar deden ze extra aankopen voor een totaalbedrag van $50.000 en eindigden ze het jaar met een inventaris van $15.000. Met behulp van de formule zou hun COGS $45.000 bedragen. Met behulp van de formule zou hun COGS $ 45.000 bedragen.

Beginvoorraad: $10.000 Extra aankopen: $50.000 Eindvoorraad: $ 15 000

$10,000 + $50,000 - $15,000 = 45,0000

Het is je misschien opgevallen dat directe kosten geen deel uitmaken van deze formule. Directe kosten maken deel uit van de extra aankopen. Daarom staan alle vervolgkosten in de kolom directe kosten. Bekijk stap drie, "Kostprijs van verkochte goederen berekenen Stap 3: Inkopen toevoegen", voor een duidelijk beeld.

Verkochte goederen calculator

Een calculator voor de kosten van verkochte goederen is een handig hulpmiddel voor bedrijven om hun kosten van verkochte goederen nauwkeurig te berekenen. Met een online financiële calculator kun je de benodigde informatie invoeren om de kosten van verkochte goederen te berekenen. Vervolgens doet deze handige tool de rest.

Vergelijkbaar met de formule hierboven, maar zonder de handmatige berekening, voer je de beginvoorraad, aankopen en eindvoorraad in de relevante velden in. De calculator biedt ook de optie om een populaire valuta uit de lijst te selecteren. Dit is handig voor degenen die niet willen dat de uitgaven in Amerikaanse dollars worden weergegeven. Nadat je de nodige informatie hebt ingevuld, klik je op de knop Berekenen en worden de verkoopkosten in het COGS-veld weergegeven.

De calculator voor de kosten van verkochte goederen helpt bedrijven om een idee te krijgen van hun uitgaven. Zo kunnen ze beslissingen nemen over prijzen en winstgevendheid. Het is van vitaal belang om de berekening van de kostprijs van verkochte goederen regelmatig te herzien en bij te werken om een accurate financiële rapportage te garanderen.

Hoe de kostprijs van verkochte goederen berekenen zonder eindvoorraad

Soms kan de eindvoorraad van een bedrijf nul blijken te zijn. Dat betekent dat er niets meer in voorraad is. In dit geval zou de formule voor de kostprijs van verkochte goederen een kleine aanpassing vereisen.

Als je niet weet hoe je de kostprijs van verkochte goederen moet berekenen zonder eindvoorraad, dan is dit wat je moet doen. Uit deze formule COGS = Beginvoorraad + Extra Aankopen - Eindvoorraad

Laat gewoon de eindinventaris weg. De nieuwe formule wordt dus:

COGS = Beginvoorraad + Bijkomende Aankopen

Door de beginvoorraad en extra aankopen bij elkaar op te tellen, kun je de COGS voor die periode berekenen.

3 Boekhoudmethoden om de kostprijs van verkochte goederen te berekenen

Er zijn verschillende boekhoudmethoden die bedrijven gebruiken om de kostprijs van verkochte goederen te berekenen. Elke methode heeft voor- en nadelen. Bedrijven moeten de aanpak kiezen die het beste past bij hun behoeften en doelstellingen. Voordat we verder gaan, is het belangrijk om duidelijk te maken dat de boekhoudmethoden en de COGS-formule twee verschillende concepten zijn. De COGS-formule is bijvoorbeeld een algemeen kader. De berekening bepaalt de kostprijs van verkochte goederen voor een rekeningperiode. De periode hangt af van het bedrijf; het kan een maand, een jaar, enz. zijn.

Aan de andere kant bieden de boekhoudmethoden een alternatieve manier om de waarde te bepalen en toe te wijzen op basis van verschillende aannames en overwegingen. Hiermee kiezen bedrijven hoe ze de kosten van verkochte goederen in de jaarrekening van een bedrijf toewijzen.

Er zijn verschillende boekhoudmethoden, maar de drie populairste zijn: Lifo Fifo Gemiddelde kosten

Welke boekhoudmethode een bedrijf kiest om de kostprijs van verkochte goederen te berekenen is volledig afhankelijk van het bedrijf. Het hangt echter af van factoren zoals het soort producten, belastingregels, voorkeuren van het management, enz. Het is cruciaal om één methode te kiezen en deze aan te houden om nauwkeurige financiële overzichten te garanderen.

Hoe de kostprijs van verkochte goederen berekenen met Fifo?

Het is eenvoudig om te begrijpen wat Fifo is en hoe je het berekent. Fifo staat voor "first in, first out". Dit betekent dat de eerst gekochte of geproduceerde artikelen in je inventaris de eerste zijn die weggaan als je een verkoop doet. Deze methode is handig voor bedrijven die te maken hebben met bederfelijke goederen of bedrijven die te maken hebben met frequente prijsschommelingen. Op deze manier verkopen ze hun dure producten het eerst.

Hier zijn enkele regels om in gedachten te houden als je Fifo gebruikt: De oudste items in de inventaris gaan als eerste weg. De nieuwste items die niet verkocht zijn gaan naar de eindvoorraad. Als de prijzen stijgen, dalen de kosten van verkochte goederen en stijgen de inkomsten.

Hier zijn enkele redenen waarom een bedrijf liever Fifo gebruikt. Het is gemakkelijker te begrijpen en te implementeren door de stroom van de inventaris te volgen. Er is minder kans om fouten te maken met deze methode. Een bedrijf kan berekenen hoeveel elk item hen kost. Tijdens de inflatie sinds de eerste items verkocht zijn, resulteert dit in een lagere COGS, wat een hogere winst betekent. Helaas betekent dit ook een hogere belasting.

Hier is een voorbeeld van hoe je de kostprijs van verkochte goederen berekent met Fifo. Bedrijf A heeft 100 artikelen die $10 per stuk kosten. Na een tijdje hebben ze extra aankopen gedaan en dat artikel kost nu $ 20 per stuk. Er is een verschil in de kostprijs van items voor elke batch en het bedrijf wil de COGS berekenen. Dus gebruiken ze de Fifo-methode.

Openingsvoorraad: 100 eenheden voor $10 per stuk. Extra aankopen: 50 eenheden voor $20 per stuk. Totale voorraad: 150 eenheden aan het einde van de boekhoudperiode. Verkochte eenheden: 120 eenheden.

De kosten van verkochte goederen zijn dus de som van al deze vergelijkingen bij elkaar opgeteld:

100 x $10 = $1000 20 x $20 = $400 $1000 + $400 = $1400.

Hoe bereken je de kostprijs van verkochte goederen met Lifo?

Lifo staat voor "last in, first out" en gaat ervan uit dat de meest recent aangekochte inventaris als eerste weg is. Om de COGS te berekenen met behulp van Lifo, zou je de kosten van de meest recente aankopen gebruiken.

Tijdens de inflatie kan een bedrijf de voorkeur geven aan de Lifo-boekhoudmethode omdat dit resulteert in hogere voorraadkosten. Een hoge COGS betekent minder winst, wat resulteert in een lager belastingtarief.

Hier volgt een voorbeeld van hoe je de kostprijs van verkochte goederen berekent met Lifo.

Openingsvoorraad: 100 eenheden voor $10 per stuk.

Extra aankopen: 200 eenheden voor $20 per stuk.

Eindvoorraad: 50 eenheden.

Verkochte eenheden: 150

Eerst moeten we de totale kosten berekenen van de goederen die beschikbaar zijn voor verkoop. 100 x $10 = $1000 200 x $20 = $4000 Totale COGS = $1000 + $4000 = $5000

Nu moeten we berekenen dat de laatste 50 eenheden in de eindvoorraad $20 kosten. 50 x $20 = $1000

Dus de totale kosten volgens de Lifo-methode zijn: $5000 - $1000 = $4000

Eén ding om op te merken is dat Fifo en Lifo slechts veronderstellingen zijn. Het houdt niet echt de fysieke aanwezigheid van de inventaris bij. Een bedrijf gebruikt Fifo en Lifo om hun kosten te berekenen die hun winst bepalen. De winst die wordt opgegeven op de balans heeft invloed op de inkomstenbelasting.

Hoe bereken je de kostprijs van verkochte goederen met behulp van de gemiddelde kostprijs?

Om de gemiddelde kosten te berekenen, zijn er twee stappen: Deel de totale kosten van alle eenheden door het totale aantal eenheden om de gemiddelde kosten per eenheid te krijgen.

Vermenigvuldig vervolgens deze gemiddelde kosten per eenheid met het aantal verkochte eenheden tijdens de periode.

Hier volgt een voorbeeld van hoe je de kostprijs van verkochte goederen berekent met behulp van de gemiddelde kostprijs.

Openingsvoorraad: 100 artikelen voor $50 per stuk

Extra aankopen: 200 items voor $60 per stuk

Eindvoorraad: 150 items

1. Bereken eerst de gemiddelde kosten per eenheid. De formule is:

(Kosten beginvoorraad + Extra aankopen) / (Hoeveelheid beginvoorraad + Hoeveelheid aankopen)

Kosten beginvoorraad: 100 x $50 = $5000

Extra aankopen: 200 x $60 = $12000

($5000 + $12000) / (100 + 200) = $17000 / 300 = $56,67 (de gemiddelde kosten per eenheid).

1. Ten tweede, vermenigvuldig de gemiddelde kosten per eenheid met de verkochte hoeveelheid tijdens de boekhoudperiode. De formule is:

Gemiddelde kosten per eenheid: $56,67 Verkochte hoeveelheid: 150 items

$56.67 x 150 = $8500.5 De COGS volgens de methode van gemiddelde kosten is dus $8500,5.

Hoe de kostprijs van verkochte goederen verlagen?

Bedrijven zijn altijd op zoek naar nieuwe manieren om hun COGS te verlagen. De reden hiervoor is dat het verlagen van de kosten hun winstmarges zal verhogen. Maar alleen maar snijden in verschillende uitgaven is niet de ideale manier om je inkomsten te verhogen. Het is belangrijk om inzicht te hebben in je aankopen en leveranciers en manieren te ontdekken om de kosten te verlagen zonder de kwaliteit van je producten in gevaar te brengen.

Hier zijn acht manieren waarop bedrijven de kosten van verkochte goederen kunnen verlagen:

1. Het vinden van de optimale locatie voor distributiecentra met behulp van de zwaartepuntmethode.
2. Als je artikelen in bulk koopt bij leveranciers, kun je korting krijgen.
3. Zoeken naar alternatieve leveranciers die dezelfde grondstoffen leveren tegen een redelijke prijs.
4. Betere deals sluiten met leveranciers door gebruik te maken van langetermijncontracten of zich vast te leggen op grotere orders.
5. Technologie gebruiken om werkzaamheden te stroomlijnen en arbeidskosten te verlagen.
6. Regelmatige inventariscontroles uitvoeren om te grote of te kleine voorraden te voorkomen.
7. Specifieke taken uitbesteden aan landen met lagere arbeidskosten.
8. Het implementeren van duurzame praktijken kan op de lange termijn leiden tot kostenbesparingen door minder afval en energieverbruik.

Deze acht methoden zijn slechts suggesties. Verschillende bedrijven kunnen verschillende COGS-reductiemethoden toepassen. Ze moeten hun specifieke activiteiten analyseren voordat ze een strategie kiezen.

Met behulp van formules, boekhoudmethoden en verschillende strategieën om de kosten te verlagen, kunnen bedrijven de kosten van verkochte goederen berekenen. Om ervoor te zorgen dat deze laag blijven, moeten bedrijven de toegepaste tactieken regelmatig controleren voor verschillende periodes.

Wil je wat extra hulp om de winstmarges van je bedrijf te vergroten? Beambox is er om je te helpen. Met hun alles-in-één oplossing kan Beaxmbox je klanten en doelmarkt verbinden en veroveren. Start je gratis proefperiode en geef je bedrijf een boost.

---