Een hotel booking engine is een van die handige tools die stilletjes op de achtergrond meedraaien. Als het grote booking engine software, zul je niet eens weten dat het er is. Naadloos en glad, ze zijn ontworpen om onzichtbaar te zijn, snel mogelijk te maken gasten reserveringen.
De dagen dat je alleen via de telefoon boekingen aannam en ze handmatig registreerde, zijn voorbij. Een booking engine neemt dat proces en automatiseert het, het verminderen van de lasten voor u en uw medewerkers. Je hebt er waarschijnlijk een nodig als je wilt groeien of een modern accommodatiebedrijf wilt runnen. Het is zeker de norm.
In deze gids gaan we in op de fijne details. We zullen niet alleen wat hotel booking engines zijn, maar waarom je er een nodig hebt. Wij zijn grote voorstanders van het feit dat ondernemers altijd inzicht moeten hebben in hun beslissingen. Geef ons vijf minuten en we zorgen dat je helemaal op de hoogte bent!
Wat is een booking engine in hotelbedrijven?
Een online booking engine is software waarmee je reserveringen kunt aannemen. Het handhaaft zaken als je annuleringsvoorwaarden, maakt promotiecodes mogelijk en gebruikt vaak slimme prijzen om tarieven vast te stellen. Boekingsengines zijn er in twee vormen:
- Een eigen reserveringssysteem voor hotelwebsites dat je zelf instelt.
- Een reserveringssysteem voor meerdere accommodaties, zoals Booking.com, waarop u zich abonneert en een commissie betaalt voor elke boeking.
In dit stuk richten we ons op hoe hotels zelfstandig engines kunnen gebruiken om commissievrije boekingen en directe reserveringen te realiseren. Deze engines zijn hun eigen software, die je apart van online reisbureaus gebruikt. Dat klinkt beter, nietwaar?
Het heeft echter wel wat haken en ogen en vereist dat bedrijven kiezen voor geavanceerde software. Je hebt bijvoorbeeld software nodig die conversies en potentieel grote verkeersvolumes aankan.
Het zal ook prijzen moeten aanpassen op basis van concurrenten en zaken als terugbetalingen moeten verwerken. Idealiter zou het ook beschikken over of synchroniseren met channel managersoftware. Dat is veel gevraagd! Je begrijpt waarom goede booking engine software zo gewild is.
Hoe werken hotelboekingsengines?
Een internet booking engine voor hotels voegt een handige boekingsfunctie toe aan je bestaande website. Vanuit het oogpunt van de gebruiker is het een eenvoudig formulier, maar achter de schermen wordt het uitgebreid gekoppeld aan je bestaande systemen.
Een online booking engine faciliteert directe boekingen en verkoopt kamers op basis van beschikbaarheid tegen een slimme prijs op basis van de vraag. Het doet dit door rechtstreeks te communiceren met het vastgoedbeheersysteem en gegevens in twee richtingen over te dragen. Vaak gebeurt dit door gebruik te maken van cloud-gebaseerde hotelsoftware.
3 manieren om de beste hotel booking engine te vinden
Hoteleigenaren moeten op zoek gaan naar groene vlaggen als ze op zoek zijn naar een booking engine voor hotels. Om een hotel booking engine te vinden, moet je zorgen voor de basis, zoals compatibiliteit met bestaande software. Daarnaast moet je rekening houden met je budget en controleren of er een gratis proefversie of demo beschikbaar is.
Maar hoe nuttig deze benchmarks ook zijn, het zijn ook slechts algemene punten om rekening mee te houden. Hoe zit het met het vinden van de beste hotel booking engine? Welke kwaliteiten onderscheiden de beste van de beste?
Dit zijn tekenen dat hotelreserveringssoftware de investering meer dan waard is:
- Elke vorm van slimme prijsstelling is fantastisch; het bespaart je het aanpassen van tarieven op basis van hoog- of laagseizoenen.
- Een methode om beoordelingen te verzamelen of weer te geven is uitstekend, vooral als deze automatisch prompts stuurt.
- Een analytisch dashboard is een godsgeschenk; het stelt je in staat om je bedrijfsstrategieën eenvoudig te herzien en aan te passen.
Hoe bouw je een hotelreserveringsmotor
Leren hoe je een booking engine hotels te bouwen is een uitdaging als je dat handmatig doet. De eenvoudigste manier om er een te maken voor je bedrijf is echter door simpelweg een plugin toe te voegen aan je website.
Je kunt contact opnemen met een websiteontwerper of inloggen op je content management systeem (CMS)-account, zoals WordPress. Als WordPress het CMS van je keuze is, raden we je aan de volgende plugins te onderzoeken:
- VikBooking: Een reserveringssysteem dat gratis of als betaalde pro-versie beschikbaar is.
- MotoPress WordPress hotel boeken: Een alles-in-één property management suite met een eenmalige prijs van $139 voor afzonderlijke sites.
- Boekingskalender: Een populair gratis reserveringssysteem met een eenvoudige kalender en een indeling met gemarkeerde data.
Het gebruik van plugins is een eenvoudige manier om een boekingsenginestrategie in te voeren. Je kunt je altijd aanmelden voor sites van derden zoals Booking.com of Airbnb. Maar een eigen site biedt ook mogelijkheden voor extra inkomsten.
Beambox: De WiFi van uw hotel gebruiken om meer boekingen te genereren
Wist je dat je de WiFi van je hotel kunt gebruiken om meer boekingen te genereren? De beste manier om meer directe boekingen te krijgen is om verkeer naar je website te leiden. En om dit te doen heb je alleen maar captive portal software nodig.
Captive portal software blokkeert dat gasten meteen lid worden van je WiFi-netwerk en leidt ze in plaats daarvan door naar een formulier. Dit formulier kan alles vragen wat je maar wilt, zoals contactgegevens opvragen om marketingcampagnes mogelijk te maken of zelfs klanten uitnodigingen voor reviews sturen.
Zodra ze hieraan voldoen, krijgen ze volledige internettoegang; het is een slimme strategie.
Bij Beambox bieden we een alles-in-één WiFi-software met een captive portal die je kunt aanpassen aan je individuele behoeften.
Start vandaag nog uw gratis proefversie van Beambox en begin met brainstormen over hoe u verkeer naar uw hotelreserveringssysteem kunt leiden via WiFi!
FAQ
Ga je nu al? Je hebt nog niet eens geleerd hoe je hotel WiFi kunt gebruiken om meer boekingen te genereren! Wacht even, en terwijl we je aandacht hebben, hoeveel weet je nog van wat je hebt geleerd? Hier zijn een paar snelle FAQ.
Wat is een hotelreserveringssysteem?
Een hotel booking engine is een systeem dat reserveringen verzamelt en gasten in staat stelt om een verblijf in een accommodatie te reserveren. Het stuurt informatie door tussen een vastgoedbeheersysteem en maakt vaak gebruik van zaken als slimme prijzen en het aanpassen van tarieven op basis van de vraag.
Je kunt hotelreserveringsmachines gebruiken op sites van derden zoals Booking.com of je kunt er zelf een maken. Als je er zelf een maakt, toon je die meestal op een website.
Welke functies moet ik zoeken in een hotelreserveringssysteem?
Je moet altijd eerst de compatibiliteit controleren, vooral met andere systemen (zoals software voor vastgoedbeheer) die je al hebt. Daarnaast is een slimme prijsstelling een enorm pluspunt en bespaart het je de moeite om de tarieven handmatig aan te passen.
We geven ook prioriteit aan geavanceerde betalingsverwerkingssystemen, zoals de capaciteit om conversiepercentages en meerdere betalingsmethoden te beheren.
Wat zijn de voordelen van het gebruik van een hotel booking engine?
Het stroomlijnt het boekingsproces en zorgt voor een professionelere uitstraling. Met een hotelreserveringssysteem hoeft uw personeel geen extra taken uit te voeren. Het maakt het hele proces in wezen passief en houdt de ervaring van de gast eenvoudig zonder het risico op menselijke fouten.
Als extra bonus zijn boekingsmotoren ook fiscaal aftrekbare kosten. Hoe goed is dat?
