Hoe de bedrijfskosten te berekenen: Een handleiding voor bedrijven

Met behulp van een formule kun je gemakkelijk de bedrijfskosten voor je bedrijf berekenen. Een betrouwbare boekhouder kan moeiteloos de wekelijkse en maandelijkse kosten uit de financiële sheets van je bedrijf halen. De accountant kan de details invoeren met een bedrijfskostencalculator om de totale kosten te achterhalen. Als je een doe-het-zelver bent en zelf je bedrijfsvoering wilt regelen, moet je leren hoe je bedrijfskosten berekent. Je moet de verschillende soorten bedrijfskosten kennen en weten welke uitgaven je moet meerekenen in je totale berekening. In dit artikel vind je de benodigde informatie, zodat je je geen zorgen hoeft te maken over het beginpunt.

Hoe bedrijfskosten berekenen

Voordat je begint, moet je over de basiskennis boekhouden beschikken. Het is van vitaal belang om bekend te zijn met de boekhoudkundige terminologie om kop of munt te kunnen slaan uit de financiële overzichten. Zonder essentiële boekhoudkundige kennis zal het een uitdaging zijn om de juiste uitgaven te identificeren. Dit jargon is niet ingewikkeld; met een snelle zoekopdracht kun je ontdekken waar deze speciale woorden of uitdrukkingen voor staan.

Dit zijn de stappen waarmee je vertrouwd moet raken wanneer je een zakelijke bedrijfskostenberekening maakt:

Financiële documenten verzamelen

Als je niet zeker weet waar je moet beginnen, verzamel dan alle financiële overzichten van je bedrijf. Deze overzichten omvatten:

1. Resultatenrekening, ook bekend als winst- en verliesrekening
2. Balans
3. Kasstroomoverzicht
4. Vermogensoverzicht
5. Financieel overzicht non-profit
6. Eventuele toelichtingen of ontvangstbewijzen voor uitgaven die niet in de jaarrekening mogen worden opgenomen
7. Bankafschriften
8. Creditcard-afschriften

Het is niet noodzakelijk, maar het is beter om alle documentatie bij de hand te nemen waarop alle zakelijke uitgaven staan vermeld. Sommige van deze overzichten kunnen irrelevant blijken als ze niet kostengerelateerd zijn. Een paar zijn misschien al beschikbaar in de resultatenrekening of balans. Maar als je denkt dat er een boekhoudkundige fout in het spel is, is het belangrijk om alle overzichten te bekijken.

Bedrijfsuitgaven identificeren en organiseren

Als je alle afschriften hebt, neem ze dan met een fijne kam door om er zeker van te zijn dat je geen transacties mist. Als je niet elke uitgegeven dollar noteert, is het mogelijk dat je deze niet herkent. Dit zal resulteren in een onjuiste berekening van de bedrijfskosten.

Als je veel financiële documenten moet bekijken, maak dan een spreadsheet of gebruik boekhoudsoftware. Dit zal je helpen om alle uitgaven te organiseren en nauwkeurig bij te houden. Begin met de winst- en verliesrekening, omdat deze een individuele boeking bevat voor elke zakelijke uitgave. Als je klaar bent met die en andere relevante overzichten, neem dan de extra documentatie en facturen door om de uitgaven te vergelijken. Verwijder alle betalingen die al in de winst- en verliesrekening staan, zodat je de uitgaven niet dubbel telt.

Om het jezelf gemakkelijker te maken, kun je je bedrijfskosten in drie soorten onderverdelen:

1. Kantoorkosten - Huur - Nutsvoorzieningen - Kantoormeubilair en -benodigdheden - Onroerendgoedbelasting - Juridische kosten - Administratieve kosten - Onderhoudskosten

2. Loonkosten - Salarissen - Pensioenen - Personeelsbeloningen

3. Verkoop- en marketingkosten - Reclame- en marketingkosten - Verkoopmaterialen - Marketingautomatiseringssoftware - Ontwerpkosten - Verkoopcommissie

Dit zijn enkele van de bedrijfskosten die je kunt categoriseren voor je resultatenrekening. Je kunt meer of minder categorieën hebben of zelfs extra categorieën toevoegen, afhankelijk van de aard van je bedrijf. Door een lijst te maken kun je de bedrijfskosten scheiden van andere soorten zakelijke betalingen.

Bereken de totale bedrijfskosten

Tel alle kosten voor elke categorie bij elkaar op nadat je ze hebt geïdentificeerd en georganiseerd. De volgende stap is het berekenen van de totale bedrijfskosten voor een bepaalde periode. De formule is eenvoudig. Je telt alle bedrijfskosten op die je voor elke categorie hebt berekend. Dit geeft je een duidelijk inzicht in hoeveel je bedrijf uitgeeft aan zijn activiteiten. Bijvoorbeeld:

Bedrijfskosten = kantoorkosten + loonkosten + verkoop- en marketingkosten

De berekening is niet het lastigste deel. Het belangrijkste werk is het identificeren, categoriseren en analyseren van de resultaten. Als je boekhouding echter nauwkeurig is, kun je uitgaven bijhouden zonder te hoeven springen tussen verschillende financiële overzichten en betalingsbewijzen.

Bedrijfskosten berekenen met alternatieve methoden

Het optellen van de som van alle operationele kosten is een eenvoudige manier om de totale kosten van het bedrijf te bepalen. Er is echter meer dan één manier om dit te berekenen, en de alternatieve methoden kunnen extra wiskundige vergelijkingen vereisen.

Waarom heb je alternatieve methoden nodig om bedrijfskosten te berekenen? Er zijn verschillende redenen waarom bedrijven ervoor kunnen kiezen om alternatieve methoden te gebruiken.

1. Een van de redenen is dat verschillende methoden een nauwkeuriger beeld kunnen geven van de werkelijke kosten die het bedrijf maakt.
2. De tweede reden is dat het gebruik van alternatieve methoden kan helpen om gebieden te identificeren waar je kosten kunt minimaliseren of optimaliseren. Dit zal leiden tot betere financiële prestaties.
3. Bovendien bereken je uiteindelijk extra financiële informatie zoals de verkoopkosten, de totale omzet, enz.

Dit zal bedrijven helpen bij prijsstelling, budgettering, kostenbeheersing en besluitvorming.

Hoe de totale bedrijfskosten berekenen met behulp van de totale inkomsten

Een andere manier om dit te berekenen is door de bedrijfsinkomsten en de kosten van verkochte goederen te scheiden van de totale inkomsten.

Totale inkomsten

Totale omzet is de totale hoeveelheid geld die wordt gegenereerd door verkopen of andere inkomstenbronnen. Je kunt de totale opbrengst berekenen door het aantal verkopen te vermenigvuldigen met de verkoopprijs van elk artikel. Bijvoorbeeld:

Totale opbrengst = aantal verkopen x verkoopprijs

Kosten van verkochte goederen (COG's)

De directe kosten die worden gemaakt bij de productie of verwerving van de goederen die het bedrijf verkoopt, zijn de kosten van verkochte goederen. De COG-formule omvat de kosten van grondstoffen, arbeid en alle andere kosten die verband houden met de productie van goederen.

Bedrijfsopbrengsten

Het bedrijfsresultaat is het inkomen dat wordt gegenereerd uit de kernactiviteiten van het bedrijf, exclusief niet-operationele kosten of inkomsten. Door de kosten van verkochte goederen af te trekken van de totale inkomsten, kun je het bedrijfsresultaat bepalen. Bijvoorbeeld

Bedrijfsopbrengsten = totale opbrengsten - kosten van verkochte goederen

Bedrijfskosten

Als je alle drie de financiële gegevens hebt berekend, kun je nu de uitgaven berekenen. Als je je afvraagt hoe je dat moet doen, is dit de andere formule die je kunt gebruiken:

Bedrijfskosten = totale inkomsten - bedrijfsopbrengsten - kosten van verkochte goederen

Hoe de exploitatiekostenratio berekenen

Soms heb je de totale bedrijfskosten nodig in de vorm van een percentage. Hiervoor moet je leren hoe je het bedrijfslastenratio berekent. Het bedrijfslastenratio staat ook bekend als OER en de formule is eenvoudig te begrijpen. De wiskundige vergelijking is de basis procentuele berekening die je op school hebt geleerd. Die vergelijking houdt in dat je de kosten deelt door de totale inkomsten en dit vervolgens vermenigvuldigt met 100%. Bijvoorbeeld:

Bedrijfslastenratio = (totale kosten / totale inkomsten) * 100

Hoe de bedrijfskosten van het basisjaar berekenen

De bedrijfskosten van het basisjaar zijn geen andere alternatieve berekeningsmethode. In plaats daarvan verwijst de term "basisjaar" naar een referentiejaar. Dit betekent dat bedrijven een jaar kiezen als referentiepunt voor financiële analyses bij het vergelijken van toekomstige uitgaven. Bedrijven kiezen ervoor om hun basisjaar te berekenen omdat ze dan veranderingen in hun bedrijfskosten in de loop van de tijd kunnen bijhouden en evalueren. Ze kunnen trends identificeren, de impact van kostenbesparende maatregelen beoordelen en beslissingen nemen met betrekking tot budgettering en toewijzing van middelen. Begrijpen hoe je de bedrijfskosten van het basisjaar berekent is eenvoudig. Je hebt twee dingen nodig:

• De totale bedrijfskosten
• Een basisjaar als vergelijkingsmaatstaf

De formule is als volgt:

Bedrijfskosten basisjaar = (totale bedrijfskosten lopend jaar / totale bedrijfskosten basisjaar) * 100

Marketing in bedrijfskosten

Als je probeert je bedrijfskosten te verlagen, bezuinig dan niet op marketing. Marketing speelt een cruciale rol in de algehele financiële prestaties van een bedrijf. Door marketingstrategieën nauwkeurig uit te voeren, kunnen bedrijven groeien.

Omdat dit een belangrijke factor is, kun je het beste een professioneel marketingteam inhuren, zoals Beambox. Zij zijn gespecialiseerd in WiFi voor gasten, wat een waardevol hulpmiddel is voor het verzamelen van klantgegevens en het aansturen van locatiegebaseerde marketingcampagnes. Met hun expertise weet Beambox hoe ze de bedrijfskosten moeten berekenen om de ROI te maximaliseren. Lees meer en laat uw bedrijf vandaag nog groeien met Beambox.

---