Voordelen van integratie: Wat is het en waarom is het belangrijk?

De ontwikkeling van softwaretoepassingen heeft het voor bedrijven mogelijk gemaakt om hun dagelijkse bedrijfsfuncties op een efficiëntere manier uit te voeren dan voorheen. Deze digitale transformatie heeft bedrijven in staat gesteld om het grootste deel van hun routinewerkzaamheden te automatiseren. Hoewel dit de productiviteit van bedrijven heeft verhoogd, is het simpelweg implementeren van deze verschillende technologieën geen winstgevende remedie. Vooral als er handmatig werk bij komt kijken, zelfs na het implementeren van meerdere kleine en grote softwareoplossingen. Om dit probleem op te lossen, moesten bedrijven nieuwe methoden toepassen om systemen samen te voegen die een betere output zouden opleveren. Vanwege de voordelen van integratie zagen veel bedrijven dit als het beste alternatief om hun prestaties te verbeteren.

De voordelen van integratie zijn enorm. Met de implementatie van goed geïntegreerde technologieën hebben bedrijven een veel grotere kans om hun activiteiten te verbeteren. Een gunstig voordeel is het samenvoegen van gegevens van verschillende activiteiten tot één resultaat met toegankelijke gegevens.

In dit artikel worden de voordelen van integratie in het bedrijfsleven uitgelegd en worden de verschillende integratiemethoden belicht.

Wat is integratie?

Integratie is het proces van het combineren van verschillende bedrijfsactiviteiten die een gelijkaardig einddoel hebben. De voordelen van het samenbrengen van afzonderlijke organisatorische processen zijn dat het een grotere vooruitgang in bedrijfsfuncties mogelijk maakt. Er zijn verschillende soorten integratie, die elk hun eigen voordelen bieden. De meest voorkomende vormen en voordelen van integratie worden hieronder uitgelegd.

Wat zijn de voordelen van integratie in het bedrijfsleven?

Als bedrijven groeien en nieuwe systemen gebruiken om hun bedrijfsfuncties te stroomlijnen, kunnen sommige van deze strategieën tot problemen leiden. Een veel voorkomend probleem is een gebrek aan productiviteit. Dit is meestal te wijten aan menselijke fouten en overbodige gegevens. Om deze problemen aan te pakken, komt integratie om de hoek kijken.

Door deze systemen te integreren kunnen bedrijven hun productiviteit en efficiëntie verbeteren. Bovendien helpt het om processen te automatiseren en de kans op fouten en redundantie te verkleinen. Bovendien kan integratie ook leiden tot beter gegevensbeheer en -analyse, waardoor bedrijfseigenaren beter geïnformeerde beslissingen kunnen nemen.

Hier volgen enkele voorbeelden van de voordelen van integratie:

• Verbeterde communicatie, wat leidt tot een hogere productiviteit en minder fouten.
• Gegevens kunnen beter worden beveiligd en beschermd, zodat illegale toegang tot vertrouwelijke en gevoelige informatie wordt voorkomen.
• De integratie maakt het gebruik van low-code of no-code programma's mogelijk. Hierdoor is het niet meer nodig om dure ontwikkelaars in te huren, waardoor de totale kosten van het bedrijf dalen.
• Toegang krijgen tot realtime gegevens en veranderingen in markttrends voorzien om te floreren.

Hoe worden de voordelen van integratie in het bedrijfsleven gebruikt?

Om beter te begrijpen wat de voordelen van integratie zijn en hoe het bedrijfsfuncties kan verbeteren, volgt hier een voorbeeld. Hierin wordt uitgelegd hoe eigenaars van detailhandelszaken bedrijfsintegratiestrategieën kunnen gebruiken om meer kosten te besparen en de klanttevredenheid te verbeteren.

Een multinational met een winkelketen moet bijvoorbeeld gegevens beheren op meerdere locaties. Deze gegevens kunnen betrekking hebben op:

• Voorraadbeheer
• Levering
• Online transactie
• Loyaliteitsprogramma's voor klanten
• Feedback van klanten

en nog veel meer.

Dankzij moderne technologie is deze hele operatie geautomatiseerd. De verzamelde gegevens worden echter niet volledig benut. Hier zijn de redenen waarom het bedrijf nog steeds met bepaalde uitdagingen kan worden geconfronteerd, zelfs na de implementatie van een geautomatiseerd systeem:

• Gegevens worden verzameld en opgeslagen, maar verspreid over verschillende applicaties en afdelingen. Er is geen gecentraliseerd systeem waar al deze informatie wordt verzameld om een compleet beeld te geven.

• Gegevens worden in verschillende formaten opgeslagen. Deze inconsistentie maakt het moeilijk om alle informatie te bekijken. Hierdoor worden sommige gegevens genegeerd, wat leidt tot onjuiste bedrijfsberekeningen.

Om deze voor de hand liggende problemen te overwinnen, worden verschillende bedrijfsintegratiestrategieën geïmplementeerd. In dit scenario is het uitleggen van de voordelen van gegevensintegratie een uitstekende manier om het goede voorbeeld te geven.

Aangezien het probleem van de detailhandel het beheer van gegevens is, is het alleen maar passend om een centrale database te creëren. Een centraal gegevenssysteem is de plaats waar alle gegevens van elk verkooppunt en elke afdeling worden verzameld en geïntegreerd. Zo kan het bedrijf alle gegevens op één plaats en in één formaat opslaan. Er gaat geen informatie verloren. Het bedrijf krijgt een volledig inzicht in alle belangrijke gegevens, zoals feedback van klanten, voorraadbeheer, enz.

De voordelen van integratie zullen efficiënte bedrijfseigenaren helpen bij besluitvormingsprocessen en helpen bij het identificeren van gebieden die verbetering behoeven. Door deze oplossing te implementeren kan het bedrijf zijn activiteiten stroomlijnen en zijn algemene prestaties verbeteren.

Wat zijn de verschillende soorten integratie?

Er zijn drie belangrijke integratietypen. De voordelen van integratie met behulp van deze typen zijn bijna identiek, maar duidelijk verschillend. Het is dus geen verrassing dat deze termen door elkaar worden gebruikt.

Integratie van systemen

Systeemintegratie betekent het combineren van onafhankelijk geïnstalleerde softwaretoepassingen in verschillende afdelingen tot één verbonden systeem. Waarom? Ook al behandelt elke afdeling gegevens volgens haar eigen vereisten, er komt een moment waarop het delen van gegevens nodig is. Een afdeling kan een bepaalde set gegevens opvragen bij een andere afdeling. Het aan elkaar koppelen van deze systemen wordt systeemintegratie genoemd. Bedrijven gebruiken dit type integratie vaak om processen te stroomlijnen en de efficiëntie te verbeteren.

Bedrijfsintegratie

Bedrijfsintegratie betekent het samenbrengen van verschillende onderdelen van een bedrijf om beter als een team te werken. Ze zullen individueel functioneren, maar waar gegevens moeten worden gedeeld, zal integratie ervoor zorgen dat de gegevens voor iedereen toegankelijk zijn.

Als bijvoorbeeld de verkoop- en marketingafdelingen geïntegreerd zijn, kunnen ze waardevolle, toepasbare informatie delen. Een gemeenschappelijk type gegevens dat elke afdeling nodig kan hebben, is klantinformatie. Hierdoor kan informatie vrijer stromen, wat leidt tot betere besluitvorming, verbeterde efficiëntie en betere algemene prestaties van bedrijfseigenaren.

Integratie van gegevens

Data-integratie richt zich vooral op het combineren van alle gegevens van elke bedrijfsafdeling en deze op te slaan op één locatie. Deze ene locatie wordt een datawarehouse genoemd. Het voordeel van gegevensintegratie is dat besluitvormers de verzamelde gegevens kunnen gebruiken om nuttige en waardevolle informatie te verkrijgen. Met dit inzicht kunnen ze betere beslissingen nemen over de activiteiten van het bedrijf.

Het extraheren van gegevens uit meerdere bronnen naar één datawarehouse kan worden bereikt met behulp van verschillende technieken en technologieën. Enkele daarvan zijn:

• Extraheren, transformeren, laden (ETL)
• Datapijplijnen
• Gegevensfederatie
• Datavirtualisatie

Integratie van systemen: 5 voordelen van integratie

### Voordelen van integratie resulteert in verbeterde toegankelijkheid van gegevens Gegevens die verspreid zijn over meerdere applicaties en in verschillende formaten zijn opgeslagen, worden nu gecombineerd en opgeslagen in één weergave. Er is nu één compleet dashboard waarin de gegevens zijn opgeslagen en dat een duidelijk beeld geeft. Dit maakt het eenvoudig om gegevens te categoriseren en een algemeen rapport te maken.

Real-Time gegevens beschikbaar voor bedrijfseigenaren

Je hebt direct toegang tot realtime gegevens van alle relevante afdelingen. Je hoeft niet meer een paar dagen te wachten tot medewerkers het rapport hebben gecombineerd en gepresenteerd.

Lagere kosten is een van de belangrijkste voordelen van integratie

De voordelen van integratie leiden tot minder onnodige bedrijfskosten en meer winst. Integratie elimineert repetitieve taken, bespaart kostbare tijd van werknemers en bedrijven en verwijdert dubbele gegevens. Een ander voordeel is dat je geen geld hoeft uit te geven aan de ontwikkeling van een nieuw systeem. Met integratie hoef je alleen de bestaande systemen samen te voegen.

Voordelen van integratie Sta datavoorspelling toe

Het voordeel van systeemintegratie is dat de verzamelde gegevens onmiddellijk en in een duidelijk formaat worden gepresenteerd. Dit is nuttig voor besluitvormers en marktanalisten. Met betere beschikbare gegevens kunnen ze nauwkeuriger voorspellingen doen.

Verbeterde gegevensbeveiliging

Omdat alle essentiële bedrijfsgegevens op één plek worden opgeslagen, moet er een effectieve beveiligingsmaatregel worden geïmplementeerd. Het voordeel van systeemintegratie is dat alle gegevens worden opgeslagen in een veilige database. Enkele gegevensbeveiligingsmaatregelen die kunnen worden genomen zijn:

• Beperkte gebruikerstoegang op basis van toegewezen rollen.
• Firewall om het netwerkverkeer te bewaken om inbreuken op gegevens bij een cyberaanval te voorkomen.
• Database back-ups om de gegevens te herstellen in het geval van een menselijke fout.

Bedrijfsintegratie: 5 voordelen van integratie

### Verbeterde communicatie tussen afdelingen Dankzij een geïntegreerd systeem worden alle gegevens op één plaats opgeslagen. Dit maakt het gemakkelijk voor verschillende afdelingen om met elkaar te communiceren en informatie naadloos te delen.

Algehele verbetering van bedrijfsprocessen

Door verbeterde communicatie en toegankelijkheid van gegevens. Gegevens kunnen in realtime worden gedeeld, waardoor bedrijven weloverwogen beslissingen kunnen nemen op basis van actuele informatie. Dit leidt tot snellere besluitvorming en een hogere productiviteit.

Voordelen van integratie inclusief geautomatiseerde workflow

Automatisering van workflows is een ander belangrijk voordeel van bedrijfsintegratie. Door repetitieve taken te automatiseren, kunnen bedrijven tijd besparen en fouten verminderen, waardoor werknemers zich op waardevoller werk kunnen concentreren. Dit verhoogt de productiviteit en efficiëntie op de werkplek.

Oplossingen voor bedrijfsintegratie zijn kosteneffectief

Afhankelijk van de grootte van de organisatie en het gegevensverzamelingsproces kan de bedrijfsintegratieoplossing duur zijn. Dit is echter een eenmalige uitgave. Op de lange termijn zijn de voordelen van integratie winstgevend. Het vermindert de extra manuren die nodig zijn om de gegevens te verzamelen en elimineert menselijke fouten. Dit kost het bedrijf allemaal tijd en geld.

Voordelen van integratie inclusief mogelijkheden voor het bijhouden van gegevens

Werknemers in de organisatie hebben toegang tot het datacenter. Hierdoor kan de organisatie bijhouden tot welke gegevens elke gebruiker toegang heeft. Het bedrijf kan de schuldige snel opsporen als er sprake is van een menselijke fout of verkeerd gebruik van gegevens.

Integratie van gegevens: 5 voordelen van integratie

### Complete visie van het bedrijf Een complete visie op de bedrijfsfuncties door het consolideren van gegevens uit verschillende bronnen helpt bedrijfseigenaren om weloverwogen beslissingen te nemen. Dit komt door de nauwkeurige en actuele informatie. Het stelt organisaties ook in staat om inzicht te krijgen in het gedrag en de voorkeuren van klanten en wordt gebruikt om informatie in elke afdeling en de werknemers te controleren.

Gegevens filteren is een belangrijk voordeel

Alle verzamelde gegevens kunnen worden gefilterd volgens de vereisten van elke afdeling. Als het marketingteam bijvoorbeeld klantgegevens moet filteren op basis van leeftijd en geslacht, kunnen ze dit automatisch doen.

Ongewenste gegevens verwijderen

Omdat er veel gegevens worden verzameld, kan de meeste opgeslagen informatie repetitief zijn. Met een goed geïmplementeerd systeem kan integratie helpen om duplicaten uit het systeem te verwijderen en overbodige gegevens te wissen.

Voordelen van integratie Integreert het delen van gegevens met elke afdeling

Afdelingen vertrouwen op elkaar voor informatie om de klus te klaren. In plaats van gegevens op te vragen bij meerdere afdelingen, wordt alle verzamelde informatie opgeslagen in het datawarehouse. Elke afdeling in de organisatie heeft nu toegang tot dezelfde gegevens.

Voordelen van gegevensintegratie Zorgt voor gemakkelijke en snelle verbindingen

Een van de belangrijkste voordelen van gegevensintegratie is het gebruik van connectoren. Afhankelijk van je data-integratieoplossing, krijg je een aantal kant-en-klare connectoren. Deze integratieconnectoren verwerken de meeste verbindingen tussen verschillende gegevensbronnen, softwaretoepassingen, enz.

Voordelen van integratie werken niet - veelvoorkomende waarschuwingssignalen

De voordelen van integratie zijn enorm en vrijwel direct zichtbaar, maar in sommige gevallen levert integratie niet het verwachte winstgevende resultaat op. Dit kan komen doordat het type integratie dat wordt geïmplementeerd meer kwaad dan goed doet.

Hier zijn enkele waarschuwingssignalen waar je op moet letten:

• Fouten bij het invoeren van gegevens worden niet geëlimineerd, waardoor onjuiste informatie in de database wordt opgeslagen.
• Het aantal klachten van klanten neemt nog steeds toe.
• De totale kosten van het bedrijf zijn niet gedaald zoals verwacht.
• De deadline niet halen.
• Er zitten bugs in het systeem, wat leidt tot handmatig werk.

Ben je geïnteresseerd in de voordelen van integratie? Wilt u dat uw bedrijf soepel draait en gegevens nauwkeurig verwerkt? Beambox is de beste plek om meer te leren over integratie en het type integratie dat geschikt is. Kom meer te weten en begin vandaag nog met de groei van uw bedrijf.

---