Marketing van live evenementen: Evenementen van je leven plannen

Marketing voor live evenementen is een van die dingen die succesvolle bedrijven in hun slaap lijken te doen. Van buitenaf ziet goede marketing er natuurlijk en naadloos uit. En als je net begint met marketing en live evenementen, is dat enorm frustrerend. Weet dat achter deze glossy, socialite uitstraling een doelgroep en een indrukwekkende marketingstrategie schuilgaan. Dus als je duizenden - of meer - potentiële bezoekers wilt aantrekken, moet je een uitstekende marketingstrategie hebben. In deze gids leer je hoe je dit kunt doen om het evenement van je leven te plannen.

Met zo'n online maatschappelijke aanwezigheid zijn er veel mogelijkheden om te overwegen als het gaat om soorten evenementmarketing. Onthoud dat ideeën voor evenementen klanten aantrekken, dus je wilt adverteren terwijl je de betrokkenheid van potentiële klanten stimuleert. Dit betekent dat je advertentiemedia moet kiezen waarvan je weet dat je doelgroep ze gebruikt. Dit kan online evenementmarketing zijn - vooral als je hybride evenementen organiseert. Of dit is flyeren of een bestaande website gebruiken, misschien door een speciale evenementpagina toe te voegen.

Je moet rekening houden met deze kleine details om de marketing van je live-evenement tot een succes te maken. We zullen alle basisprincipes van het strategiseren voor live-evenementen behandelen, zodat je in een mum van tijd een pro zult zijn.

Wat is een marketingstrategie voor live evenementen?

Om te beginnen, wat is precies een marketingstrategie voor live-evenementen? Dit type marketingstrategie is een plan dat je helpt om een succesvol live-evenement te organiseren. In dit plan kun je verschillende soorten evenementmarketing opnemen, zoals Facebook-advertenties, influencer-collabs, flyeren en billboards. Maar met een strategie vallen al deze ministrategieën onder één grote paraplu; dit is je masterplan.

Stel je bij het plannen van een live-evenement een marketingstrategie voor als een schaakmeester aan een schaakbord. Als je wilt winnen, heb je een idee nodig over tactieken en waar je je stukken moet zetten. Hoe beter je je stukken verplaatst, hoe groter de kans dat je wint - bijvoorbeeld een succesvol live-evenement. Sommige mensen gaan zelfs zo ver dat ze zeggen dat strategie volledig het succes van je bedrijf bepaalt. Een bijzonder treffend citaat luidtStrategie bepaalt de richting en reikwijdte van een organisatie op de lange termijn'. Wij houden van dit citaat omdat het de potentiële langetermijnimpact van kortetermijnsucces benadrukt.

Nu we duidelijk zijn over een marketingstrategie, laten we duidelijk zijn over live-evenementen. Live evenementen kunnen persoonlijk, online of hybride zijn. Tegenwoordig is er net zoveel een online doelgroep als een offline doelgroep. Het is dus essentieel om zorgvuldig te overwegen welk soort evenement het beste bij je klanten past. Natuurlijk zijn er voordelen voor elk type evenement. Online evenementen zijn echter goedkoper om te organiseren, dus houd daar rekening mee bij je keuze.

Een live-evenement kan van alles zijn, van een roze feestje tot een online seminar met tickets. En met je marketingstrategie zorg je voor zoveel mogelijk potentiële bezoekers uit je doelgroep.

Waarom live evenementen belangrijk zijn in het bedrijfsleven

Marketing voor live evenementen is misschien wat je doelgroep aantrekt. Maar hoe zit het met de live-evenementen zelf? Waarom zijn ze zo belangrijk in het bedrijfsleven? Live-evenementen zijn superbelangrijk in het bedrijfsleven omdat ze de betrokkenheid van klanten op een leuke en luchtige manier stimuleren. De beste manier om klanten aan te trekken die deel uitmaken van je doelgroep is door middel van een evenement waar ze dol op zijn. Deelnemers zullen zich gemakkelijker met je merk verbinden en voelen dat ze iets gemeenschappelijks hebben en interesses delen. Dit is heel belangrijk voor het opbouwen van solide relaties tussen klanten en bedrijven.

Live evenementen zijn vooral effectief op plekken zoals bars - waar je afhankelijk bent van gezelligheid en plezier maken voor een goede winstomzet. Je kunt bijvoorbeeld een evenement organiseren om pizza's te maken of cocktails te maken voor een doelgroep die geïnteresseerd is in Italiaans eten. Dit geldt ook voor bedrijven met een doelgroep die geïnteresseerd is in een bepaald academisch gebied. Als je bijvoorbeeld een doelgroep hebt met een passie voor klimaatverandering, zou je online evenementen en debatten met experts uit de sector kunnen organiseren. Het is essentieel om na te denken over welke evenementen je doelgroep zouden aanspreken.

Deze evenementen lijken misschien kortetermijninvesteringen, maar ze kunnen de manier waarop klanten je bedrijf zien op de lange termijn beïnvloeden. Je kunt ze zelfs opnemen in een soort loyaliteitsprogramma. En omdat intermitterende versterking sterker is dan continue versterking, maakt het niet uit of je af en toe evenementen organiseert. Je kunt als bedrijfseigenaar veel leren over de loyaliteit van de psychologie door middel van live evenementen. Als je ze op de juiste manier gebruikt, kunnen live evenementen een super waardevol hulpmiddel zijn voor je bedrijf.

Waarom u moet investeren in marketing voor live evenementen

Waarom zou je dan investeren in marketing voor live evenementen? Simpel gezegd heb je grote aantallen potentiële bezoekers nodig om de winstmarges te dekken en voldoende klantenbetrokkenheid te krijgen. Met deze potentiële bezoekers profiteer je op de lange termijn van de voordelen van het evenement. Hoe kunnen deze potentiële bezoekers zonder marketing weten dat je evenement plaatsvindt? Het uitgangspunt van marketing is de boodschap overbrengen zodat je evenement soepel verloopt en een hoge opkomst heeft. Dit betekent dat je alle voordelen die we hierboven hebben besproken alleen krijgt als je de marketing doet. Als geheel zijn er echter twee belangrijke redenen waarom je je zorgen zou moeten maken:

• Je wilt geen verlies maken.

Een belangrijke reden is dat als je live-evenement flopt, je zelfs verlies kunt maken. Om een live-evenement te organiseren, betaal je voor drank, zaalhuur en het huren van muziekapparatuur. Als je een live-evenement organiseert, geef je vooraf veel uit. Als je niet genoeg winst maakt, worden deze uitgaven een verlies. Je moet de winstmarges van je live evenementlocatie kennen. Als je weet dat live-evenementen je bedrijf meer kunnen kosten dan opleveren, zou dat genoeg moeten zijn om je te laten investeren in marketing.

• Je wilt slagen.

Ten slotte wil je slagen. Je wilt duizenden potentiële bezoekers uit je doelgroep aantrekken om klanten op lange termijn aan je te binden. En als je al deze mensen wilt aantrekken, moet je investeren in soorten evenementmarketing. Marketing voor live evenementen is oorzaak en gevolg. Je krijgt de schaal van voordelen die je krijgt van de schaal van marketing die je erin stopt.

6 manieren waarop u live evenementmarketing kunt uitvoeren

Wat zijn de beste manieren om marketing voor live evenementen uit te voeren? Welke strategieën werken echt? In dit gedeelte vind je alles wat je moet weten over verschillende soorten evenementmarketing die je in de praktijk kunt brengen. Of je nu een website maakt of samenwerkt met influencers, deze strategieën zullen je evenement op de kaart zetten.

1. Bouw een evenementwebsite voor marketing van live evenementen

Een evenementwebsite is een van de meest officiële en gerespecteerde vormen van evenementmarketing. Met een website heb je alle informatie die potentiële bezoekers nodig hebben op één plek. En je kunt een speciale landingspagina voor evenementen maken om mensen te begroeten als ze voor het eerst op je website komen. De meeste mensen kunnen snel uitvinden hoe ze een website moeten bouwen met WordPress. Je zou een avond (drie tot vier uur) moeten uittrekken om zelf als bedrijfseigenaar een basiswebsite voor evenementen te maken.

Het meest uitdagende is om mensen te bereiken met een website. Een website is meteen een uitstekende plek om mensen de weg te wijzen. Zorg bijvoorbeeld voor QR-codes die ze kunnen scannen om toegang te krijgen tot meer informatie op je website. Maar als je wilt dat mensen je website eerst leren kennen, moet je investeren in een SEO-strategie. Als je van plan bent om je website regelmatig te hergebruiken voor evenementen, is het de moeite waard om te investeren in een SEO-strategie voor de lange termijn. Zo verschijnt je website op Google wanneer potentiële bezoekers zoeken op relevante zoekwoorden.

2. Contact opnemen met beïnvloeders

De volgende stap is contact opnemen met beïnvloeders. Influencers zijn sociale mediafiguren met veel volgers - bijna marketing op poten. Als je influencers kunt uitnodigen of met hen kunt samenwerken, kun je profiteren van hun substantiële volgers om een groter publiek te bereiken. Dit is perfect om te investeren in een groter bereik en merkbekendheid op te bouwen. Het werkt ook goed voor het aantrekken van je doelgroep, omdat je influencers kunt kiezen die zich richten op het publiek dat je wilt aantrekken.

Contact opnemen met influencers is iets dat je na verloop van tijd perfectioneert. In het begin kan het ontmoedigend zijn, dus bekijk deze berichtsjablonen voor het benaderen van influencers met uitnodigingen en collab-verzoeken.

3. QR-codes voor marketing van live evenementen

QR-codes zijn een ander handig hulpmiddel voor live evenementmarketing. Zoals hierboven vermeld, kunnen QR codes mensen naar een website of inschrijvingsformulier leiden. QR codes zijn snel en gemakkelijk en je kunt ze overal plaatsen. Als je een bar of restaurant runt, plaats ze dan bij de toonbank of op muren in zitgedeeltes of toiletten. Overal waar klanten komen, zullen je QR codes profiteren van de toegankelijkheid.

QR-codes zijn bijzonder briljant omdat ze direct tot actie aanzetten. In plaats van alleen live evenementgegevens te verstrekken, kun je potentiële bezoekers aanmoedigen om een code te scannen. Door codes te scannen kun je mensen vragen zich aan te melden voor e-mailupdates of zelfs een register van interesses.

4. Betaalde advertenties voor sociale media

Dit type evenementmarketing is meer een initiële investering. Je werkt samen met sociale mediaplatforms zoals Facebook en betaalt een kleine vergoeding voor promotie op dat platform. Het platform promoot dan je evenement via advertenties bij relevante gebruikers - waarbij cookies worden gebruikt om te bepalen wie relevant is. Dit is effectief als je van plan bent evenementen te herhalen en over een lange periode te adverteren. Het is een van die dingen die de initiële investering waard zijn omdat je een tijdje soortgelijke evenementen zult organiseren.

5. Video's voor marketing van live evenementen

Als je op de hoogte bent van de marketingtrends voor 2023 en 2024, dan weet je dat video's niet meer weg te denken zijn. Elk social media platform gebruikt video's - meestal met rollen. En als je je live-eventmarketing echt uit het park wilt laten knallen, heb je promotievideo's nodig. Deze video's zijn perfecte social media-inhoud. Als je viraal gaat, kun je video's als reels posten en binnen een paar seconden duizenden of zelfs miljoenen views krijgen.

Video's zijn een van de beste soorten eventmarketing die je kunt gebruiken. Je koppelt het aan sociale mediamarketing en BAM-instant resultaat. Er is gewoon zo'n groot bereik dat je jezelf snelle resultaten garandeert.

6. Zorg voor een duidelijk ticketproces

Dit is een belangrijke. Je moet altijd een duidelijk ticketingproces hebben - je wilt dat je marketing bruikbaar is. Ticketing moet voor potentiële bezoekers gemakkelijk te voltooien zijn. Het moet toegankelijk zijn vanuit alle verschillende marketingstrategieën, wat het makkelijkst gaat door links te plakken naar boekingsplatforms. Als je nog een stap verder wilt gaan, zorg dan voor een vroegboekregistratieprogramma met kortingen.

Laatste gedachten: Kun je slagen zonder Live Event Marketing?

Met al je nieuwe informatie over live event marketing kun je deze vraag zelf beantwoorden. Het is mogelijk om te slagen zonder marketing voor je live evenementen. Je zult echter niet het succesniveau bereiken dat je zou bereiken door te investeren in evenementmarketing. Je loopt ook het risico verlies te maken als je veel uitgeeft aan het organiseren van je evenement en geen winstmarges behaalt. Investeren in marketing is cruciaal voor een aanzienlijk succes en is noodzakelijk voor zakelijk succes.

Ben je klaar om te investeren in marketing voor live evenementen? Een van de beste manieren om live-evenementen te marketen is via technologie. Laten we ons dus richten op technologie zoals WiFi-marketing als een van je soorten evenementmarketing. Deze strategie is vooral effectief voor iedereen die in het bedrijfsleven WiFi aanbiedt aan klanten, zoals restaurants, hotels en bars. Je kunt WiFi gebruiken als een reclamemiddel om potentiële bezoekers naar je evenementen te lokken en een langdurige klantenbinding op te bouwen. We kunnen je meer vertellen als je meer wilt weten over het inzetten van je evenementmarketingkrachten via WiFi.

Beambox biedt het meest effectieve WiFi-platform zodat bedrijven dingen kunnen doen zoals hun live-evenementen op de markt brengen. We gebruiken multi-strategieën om de winst hoog te houden en potentiële bezoekers aan te trekken die deel uitmaken van je doelgroep. Start vandaag nog je gratis proefperiode met Beambox. Wij helpen je om je live-evenementen op de markt te brengen via een van de meest onderschatte marketingtools - je WiFi.

---