Elke discussie over software voor de restaurantbranche is onvolledig zonder de vermelding van Toast POS. De reden hiervoor is niet alleen de effectiviteit, maar ook de mogelijkheid om verbinding te maken met andere software via Toast-integraties.
De eisen van klanten zijn veranderd. Ze simpelweg voorzien van het product of de dienst die je aanbiedt is niet meer genoeg.
Ze zijn op zoek naar bedrijven die echt om hun klanten geven en aan al hun eisen voldoen. Daarvoor moet je op parallelle sporen lopen met de nieuwste technologie.
Door deze systemen (of de meeste ervan) met elkaar te verbinden, krijg je centrale toegang tot je gegevens en activiteiten.
Niet alle systemen maken echter goed verbinding met elkaar. Daarom ontdek je in dit artikel met welke software Toast kan integreren en hoe.
Een kort overzicht van wat Toast-integratie is
Wat is Toast-integratie is misschien de eerste vraag die bij je opkomt, vooral als je deze kassa nog maar net gebruikt.
Het betekent Toast POS verbinden met andere belangrijke software zoals boekhoudsoftware, online bestellen, enz. Na de verbinding heb je alles binnen handbereik met slechts één klik.
Dit betekent een kristalhelder beeld van alles wat er in je bedrijf gebeurt. Een eenvoudig POS-rapport kan je niet de inzichten geven die je nodig hebt voor een goede analyse van de verkoop en activiteiten. Daarom is dit type software het beste voor de voedingsmiddelen- en drankenindustrie.
Maar met Toast-integraties kunt u meer gedetailleerde rapporten genereren en taken zoals tracking automatiseren.
Bovendien kun je je budget in de gaten houden en het proces van recepten berekenen stroomlijnen. Deze praktijken zijn belangrijk om de kosten van je restaurant onder controle te houden.
Laten we een praktisch voorbeeld maken. Stel dat je Toast integreert met een reserveringssysteem voor tafels. Je hebt dan direct toegang tot de beschikbaarheid van tafels om de reserveringstaken te automatiseren.
Dit stroomlijnt niet alleen de werkzaamheden, maar vermindert ook de noodzaak voor handmatige gegevensinvoer en garandeert correcte informatie in alle systemen.
Partner Connect helpt u te profiteren van integratiepartners van Toast
Een van de beste manieren om Toast te integreren is door gebruik te maken van de speciale functie Partner Connect. Dit is de portal voor integratiebeheer die Toast aanbiedt op basis van een maandelijks abonnement.
Maar om van deze functie te kunnen profiteren, moet je Toast POS al gebruiken. Begin daarom met het installeren van Toast POS-systemen voor je restaurant. Als je dat hebt gedaan, moet je abonnementsgeld betalen voor de partnerintegratie.
Als je je afvraagt hoeveel je uit eigen zak moet betalen, dat is $25 per maand per locatie. Het is een geweldige deal, gezien alle voordelen die het je op de lange termijn zal geven.
De volgende stap is het activeren van je Partner Connect-portal en vervolgens het kiezen van je locaties. Als je een restaurant met meerdere vestigingen hebt, kun je al je locaties integreren of alleen de hoofdlocaties. Het hangt allemaal af van het niveau van connectiviteit dat je nodig hebt. Maar de uiteindelijke keuze is aan jou.
Kies daarvoor gewoon alle locaties die je wilt toevoegen en klik op "toepassen". De volgende stap is nog een andere keuze: de Toast-partners waarmee je verbinding wilt maken.
Op dit moment zijn er 75 Toast integratiepartners in Partner Connect. Als u er al een aantal gebruikt, is de keuze snel gemaakt. Maar als u meer tools aan uw pool wilt toevoegen, moet u eerst naar uw behoeften kijken.
Je hoeft echter geen maandelijkse kosten te betalen als je alleen integratie met populaire bezorg-apps wilt. Toast biedt een andere manier voor deze apps, hoewel het proces langer kan duren.
Top 5 Apps waarmee Toast POS goed geïntegreerd kan worden
Hoewel de functie Partner Connect het meeste gedoe kan wegnemen, is het soms het geld niet waard. Dit geldt vooral als je niet met veel partners uit die pool verbinding wilt maken.
Bovendien wil je dit kassasysteem voor restaurants misschien integreren met een ander systeem dat geen deel uitmaakt van Partner Connect. Daarvoor moet je andere manieren zoeken, zoals integraties met derden.
Maar zelfs als je daarvoor kiest, zijn er nog steeds tools waarmee je geen verbinding kunt maken.
In de volgende secties zult u ontdekken of Toast POS kan integreren met een aantal van de populairste software. Je leert ook de processen voor deze Toast POS integraties.
Integreert Toast met Quickbooks?
Quickbooks is een van de beste keuzes als het gaat om boekhoudsoftware. Daarom is de vraag "integreert Toast met Quickbooks?" een veelgestelde vraag.
Als je je dit ook afvraagt, dan is het korte antwoord ja. Je kunt Toast integreren met Quickbooks, maar niet rechtstreeks.
Het goede nieuws is dat Toast een speciale app biedt om verbinding te maken met Quickbooks. Hiermee kunt u moeiteloos uw verkoopjournaalposten in Zonder handmatig gegevens in te voeren.
Deze functie is eenvoudig toegankelijk, ongeacht of je xtraCHEF gebruikt. Om deze integratie te starten, hoef je je alleen maar aan te melden en je verkoopcategorieën te koppelen aan GL-codes (General Lodger) in Quickbooks.
Dit activeert het synchronisatieproces, waardoor de verkoopgegevens per categorie automatisch worden gecombineerd in Quickbooks Online.
Hier heb je de vrijheid om het integratieschema naar wens aan te passen. Bovendien kun je dit proces in slechts 24 uur afronden! Een andere optie is het gebruik van Shogo. Dit is een app van derden die $30 per maand kost.
Daarnaast vraagt Toast een vergoeding van $20 voor POS-integratie via Shogo. Hoewel dat duurder is dan Partner Connect, is Quickbooks geen partner. Daarom is een verbinding via die functie niet mogelijk.
Integreert Toast met Restaurant365?
De manier waarop we technologie gebruiken heeft meer dan een subtiele verschuiving ondergaan. Mensen verwachten nu van restaurants een modernere ervaring.
Ze willen interactieve aanraakloze menu's zien en bestellen via QR-codes. Restaurant365 is software waarmee je dat en nog veel meer kunt doen. Maar restauranteigenaars die de doeltreffendheid van Restaurant365 kennen, vragen zich vaak af of Toast POS ermee integreert.
Als je hier bent, vraag je je dat waarschijnlijk ook af. Je hebt immers een gekoppelde kassa nodig om je menu in realtime bij te werken. Dus om je nieuwsgierigheid te bevredigen: ja, Toast integreert met Restaurant365 via partner Connect. Dit is hoe.
Open eerst Toast Web en je vindt de optie "Integraties" aan de linkerkant van je scherm. Klik erop en selecteer vervolgens "Integraties bekijken en kopen".
Als je je nog niet hebt geabonneerd op Toast Partner Connect, dan is het nu tijd. Klik gewoon op "Nu abonneren" om uw abonnement te starten.
Gebruik vervolgens de partnerfilter om de Restaurant365 integratie te vinden en klik vervolgens op "Nu toevoegen". Het supportteam zorgt voor de installatieverbinding door Toast en koppelt de locaties die je hebt opgegeven.
Werk ten slotte nauw samen met je setup-coach om de locatie-instellingen binnen Restaurant365 te voltooien.
Als je echter geen maandelijkse abonnementskosten wilt betalen, kun je gebruikmaken van xtraCHEF. Deze app van Toast integreert niet alleen met Quickbooks, maar ook met Restaurant365.
Integreert Toast met HomeBase?
Een andere app die gemakkelijk kan integreren met Toast is HomeBase. Hiermee kunnen bedrijfseigenaren tijd bijhouden, werknemers inplannen en effectief communiceren.
Stel je nu eens voor dat je de gegevens van al deze taken op één plek kunt zien. Veranderingen over wie wanneer aan het werk is, verschijnen automatisch in Toast, waardoor je niet voortdurend hoeft te controleren.
Bovendien krijgt u een naadloze manier om onkosten bij te houden en iedereen zonder stress te betalen. Met nauwkeurige tijdregistratie van Homebase to Toast wordt het bijhouden van de arbeidskosten een fluitje van een cent.
Handmatige gegevensinvoer of gegoochel met informatie tussen systemen hoeft niet meer. Deze integratie betekent arbeidsprognoses, tijdsbesparing en minder fouten om je zorgen over te maken.
En als je verkoopgegevens van Toast combineert met arbeidsinformatie van Homebase? Dan heb je rapporten die het hele verhaal vertellen. In een oogwenk wordt duidelijk of uw personeel efficiënt werkt of niet.
Als dit allemaal de moeite waard is om Toast te integreren met Homebase, dan volgt hier het proces.
Meld je eerst aan bij je Homebase-account en selecteer het tabblad "Instellingen" in de navigatiebalk.
Op de linker navigatiebalk zie je "POS-verbinding". Selecteer deze optie en klik vervolgens op "Verbinden" in de Toast-optie.
Daarna moet je de naam van je restaurant precies zo invoeren als in Toast. Let op alle spaties en hoofdletters. Anders kun je een foutmelding krijgen.
Hier moet je nog een stukje informatie invoeren. Dat is het e-mailadres van de persoon die toestemming heeft gegeven voor de Homebase integratie in de Toast Partner Connect Portal. Synchroniseer tot slot je medewerkers en rollen van Toast naar Homebase en je kunt de integratie gaan gebruiken.
Gebruik Toast-integraties met OpenTable voor soepele reserveringen
Niets frustreert een klant meer dan in lange rijen op hun beurt te moeten wachten. En we weten allemaal dat een gefrustreerde klant verloren inkomsten betekent. Daarom moet je technologie integreren om te helpen bij het reserveringsproces.
Een van de populairste keuzes voor deze taak is OpenTable. Hiermee kunnen je klanten hun tafels online reserveren en zelfs wijzigingen aanbrengen! Bovendien biedt het loyaliteitsbeloningen voor gasten, afhaalbestellingen, marketingtools zoals e-mailcampagnes, enz.
Naast deze voordelen kan OpenTable integreren met Toast POS voor nog betere resultaten! Maar voordat je dat doet, moet je aan een aantal vereisten voldoen.
Ten eerste moet je versie 7.3 of hoger van OpenTable hebben en een dual-core 2,0 GHz processor voor je POS. Twee meer algemene vereisten zijn Windows 7, 8 of 10 en Windows Server 2008 R2 en 2012.
Daarna zijn er enkele vereisten die specifiek zijn voor Toast POS waaraan je ook moet voldoen. Voordat je in OpenTable kunt integreren, moet je een abonnement hebben op Toast Partner Connect. Het integreert niet via xtraCHEF, dus dat is de enige manier.
Zodra u aan deze vereisten hebt voldaan, logt u in op de OpenTable for Restaurants-website. Selecteer vervolgens het tabblad "Integraties" in het menu.
Navigeer naar Toast POS en selecteer het om het integratieproces te starten. Op dit punt is het belangrijk op te merken dat OpenTable slechts met twee kassamodellen rechtstreeks integreert: Upserve en Toast. Voor alle andere kassasystemen moet je de app van Omnivore, een derde partij, gebruiken.
Integreert Toast met Uber Eats?
Zoals eerder vermeld, heb je Partner Connect niet nodig als je Toast alleen wilt integreren met populaire apps voor voedselbezorging.
Maar wat moet je dan doen? Je kunt Uber Eats direct integreren met Toast door het volgende proces te volgen.
- Ga naar je Toast Shop en navigeer naar het Uber Eats-pictogram.
- Klik op "Meer informatie" naast het pictogram en voltooi de aankoop van de Uber Eats-integratie.
- Vul de bevestigingspagina in en klik op "Selecties bevestigen".
- Vervolgens moet je de algemene voorwaarden accepteren voordat je kunt beginnen met de rest van het proces.
- Vervolgens zie je een verschuiving in je scherm omdat je nu op de achterkant van Toast zit. Hier kun je de menu's selecteren die je wilt gebruiken met Uber Eats en de prijzen verhogen.
- Voeg je Uber Eats account toe als je die hebt. Als je er geen hebt, klik dan op "Maak een Uber Eats account aan".
- Als je een nieuwe klant van Uber Eats bent, moet je het contract ondertekenen.
- Zodra je dat hebt gedaan, wordt de integratie ingesteld.
Hoewel je 3 tot 4 dagen moet uittrekken voor dit proces, zijn de voordelen het wachten waard.
Teamwork met Toast POS laat de droom werken
Over het algemeen zijn krachtige softwarecombinaties mogelijk via Toast-integraties. Als je een abonnement hebt op Toast Partner Connect, heb je de helft van het werk al gedaan. Maar misschien wil je verbinding maken met een systeem dat geen partner is van Toast, zoals Quickbooks. Of je wilt de abonnementskosten vermijden. Dat kan meer werk met zich meebrengen.
Als je op zoek bent naar manieren om je locatie winstgevender te maken, kijk dan eens naar het WiFi-marketingplatform Beambox. Beambox helpt je bij het automatiseren van je marketingcampagnes, het vergroten van je online reputatie en het beveiligen van je WiFi. Bovendien heeft Beambox geen extra hardware nodig en kan het meegroeien met je bedrijf.
Wil je het proberen? Start vandaag nog je gratis proefabonnement!
Aan de slag met gratis WiFi-marketing
Beambox helpt bedrijven zoals het uwe groeien met gegevensvastlegging, marketingautomatisering en reputatiemanagement.
30 dagen gratis aanmelden
