Cogs et dépenses d'exploitation : Les différences essentielles

Il est essentiel de comprendre la différence entre le coût des marchandises vendues (COGS) et les dépenses d'exploitation pour gérer les finances de votre entreprise.

Le COGS désigne les coûts directs liés à la fabrication de produits spécifiques. Il s'agit des dépenses directement liées à la production, comme les matériaux et la main-d'œuvre directe. Les dépenses d'exploitation, quant à elles, couvrent un large éventail de coûts quotidiens nécessaires au fonctionnement de votre entreprise.

Cela comprend des éléments tels que le loyer, les frais de stockage, les services publics, les fournitures de bureau, le marketing et les frais d'expédition.

Le fait de savoir comment séparer ces dépenses vous aide à créer des états financiers précis, ce qui est fondamental pour la stabilité de votre entreprise. Ces connaissances vous permettent de prendre des décisions en connaissance de cause et de planifier votre rentabilité.

Principales différences entre les Cogs et les dépenses de fonctionnement

Examinons les principales différences entre les rouages et les dépenses. La meilleure façon de commencer est de donner une définition de base de chacune d'entre elles.

Les cogs représentent le "coût des marchandises vendues", c'est-à-dire tous les coûts directs de fabrication d'un produit. Cela inclut des éléments tels que les matières premières et la main-d'œuvre. Toutefois, ils n'incluent pas les coûts de marketing, de distribution ou de vente, mais uniquement les coûts de création des produits physiques.

Les dépenses d'exploitation sont beaucoup plus globales. Il s'agit du total de vos frais généraux, y compris les frais administratifs, les frais de stockage et les frais d'expédition. Ils peuvent même inclure des éléments tels que les fournitures de bureau et l'assurance.

Comme vous pouvez le constater, les cogs et les dépenses sont deux dépenses totalement différentes à calculer. Examinons donc plus en détail leurs principales différences :

• Cogs est un calcul spécifique à un produit, tandis que les dépenses s'appliquent à l'ensemble de l'entreprise.
• Les rouages prennent en compte certaines dépenses, comme les matières premières pour les produits physiques. Les dépenses prennent en compte des dizaines de frais différents, y compris les frais administratifs, les salaires et les frais d'expédition.
• Les dépenses d'exploitation permettent d'estimer le bénéfice global, tandis que les cogs sont plus à même de calculer la rentabilité des produits.
• Les coûts de fonctionnement sont généralement beaucoup plus rapides à calculer, alors que les dépenses d'exploitation peuvent prendre beaucoup de temps.

Pourquoi calculer les coûts de fonctionnement et les dépenses d'exploitation ?

Il est essentiel de prendre au sérieux les coûts et les dépenses pour de nombreuses raisons qui ont un impact significatif sur la santé financière et le succès global de votre entreprise. Lorsque vous établissez un compte de résultat, ce sont tous ces éléments que vous devez déduire pour l'impôt. Et que vous le vouliez ou non, vous devrez faire des calculs - à moins que vous n'engagiez un comptable.

Cependant, indépendamment de la fiscalité, vous devez calculer les coûts et les dépenses, car ils fournissent une représentation plus précise du chiffre d'affaires. Il est bon de savoir exactement ce que vous gagnez afin de pouvoir établir un budget et prendre des décisions commerciales en connaissance de cause. Connaître la marge bénéficiaire moyenne est également un bon point de comparaison pour calculer vos dépenses.

Ceci étant dit, examinons les principales raisons pour lesquelles vous devriez vous intéresser aux dépenses et aux rouages :

• Ils donnent un aperçu du bénéfice net, et non du bénéfice brut. Cela signifie que vous comprenez mieux le bénéfice réel de votre entreprise et que vous pouvez établir votre budget en conséquence.
• Ils fournissent des informations sur votre déclaration de revenus afin que vous puissiez effectuer des déductions en conséquence. C'est une bonne chose, car vous pouvez conserver une plus grande partie de vos bénéfices et payer moins d'impôts.
• Ils vous permettent d'examiner vos dépenses et de rechercher des solutions moins coûteuses. Par exemple, l'approvisionnement en matières premières moins chères réduit le coût des produits physiques.

Comment calculer vos rouages

Cogs est le terme qui désigne le coût des marchandises vendues. Il comprend les coûts des matières premières et de la main-d'œuvre nécessaires à la création des produits physiques. Il n'inclut pas le marketing, la distribution ou le coût des ventes. En gardant cela à l'esprit, voici le calcul dont vous avez besoin pour déterminer le coût d'un produit :

Valeur du stock initial + Achats - Valeur du stock final = Cogs

Ce calcul semble étrange. Mais nous pouvons le décomposer. Supposons que la valeur du stock initial soit de 20 000 $ et que vous achetiez un stock de 50 000 $. Il suffit d'additionner les deux.

À la fin de l'année (certains utilisent plutôt les mois), vous calculez à nouveau la valeur de votre stock. Si la valeur de votre stock est de 40 000 $ et qu'il vous en coûte 10 000 $ pour l'acheter, vous devrez soustraire 10 000 $ des 70 000 $.

Ainsi, le montant total de vos cotisations s'élèverait à 60 000 $ pour cette année-là. Voir ci-dessous :

$20,000 + $50,000 - $10,000 = $60,000

C'est assez simple une fois que l'on s'y retrouve, et si vous n'y arrivez pas, vous pouvez demander à un comptable.

Comment calculer vos frais de fonctionnement

Vous vous souvenez que nous vous avions dit que le calcul de vos frais de fonctionnement était plus délicat ? Voici pourquoi. Pour calculer vos dépenses, vous devez connaître vos frais généraux. Voici comment calculer vos dépenses d'exploitation par rapport aux frais généraux. Par exemple :

• Loyer
• Frais de personnel
• Matériaux
• Utilitaires
• Publicité et marketing
• Emballage
• Distribution
• Coût des ventes

Si vous ne calculez pas vos dépenses à des fins fiscales, vous devez également inclure vos dépenses fiscales. Vous additionnez ensuite tous ces coûts et vous soustrayez le total de votre marge brute :

Bénéfice brut - Dépenses d'exploitation = Bénéfice net

Dernières réflexions : Aller de l'avant avec les dépenses de fonctionnement par rapport aux dépenses d'investissement

Pour gérer la santé financière de votre entreprise, il est essentiel de s'y retrouver dans les subtilités des dépenses d'exploitation par rapport aux dépenses de fonctionnement. En prenant les mesures nécessaires pour comprendre et calculer ces coûts, vous faites un pas en avant pour assurer la stabilité de votre entreprise. Si vous avez besoin de conseils supplémentaires, il est judicieux de demander l'aide d'un comptable qualifié.

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