Applications de communication avec les employés : Construire une équipe de rêve

Les applications de communication pour les employés sont le secret de la construction d'une équipe de rêve. Vous nous avez entendus : vous devez encourager les employés à prendre leur téléphone. Les applications de communication entre employés sont un excellent moyen d'inciter votre équipe à se connecter. Vous pouvez créer une application purement sociale pour encourager la communication en dehors du travail.

Vous pouvez également utiliser une application de communication avec les employés pour favoriser un travail d'équipe plus efficace pendant les heures de travail. Si vous voulez une équipe de rêve pour diriger votre entreprise (n'oubliez pas que votre équipe détermine votre potentiel de réussite), les applications sont parfaites. Rien qu'en termes de productivité, une application de communication avec les employés permet d 'augmenter la productivité de 30 %.

Vous allez vraiment vouloir essayer ces applications. Encouragez votre personnel en le récompensant régulièrement et en le félicitant pour ses performances individuelles et collectives. Un outil de communication interne et un chat en temps réel peuvent faire des merveilles pour la culture de votre entreprise. Même de petites choses comme des comptes hilarants pour l'hospitalité permettent d'établir des relations. Alors, comment commencer ? Une application de chat d'équipe est très différente d'une application de gestion des employés, qui a des connotations plus négatives. Il y a un certain nombre de choses que vous devez savoir. Ce guide vous présentera tout ce que vous devez faire pour développer une super équipe.

Qu'est-ce qu'une application de communication avec les employés ?

Qu'est-ce qu'une application de communication avec les employés ? Il s'agit d'un type d'outil de communication interne conçu explicitement pour la communication avec les employés. Vous pouvez par exemple utiliser Google Meet ou Slack. Ces outils encouragent la communication entre les employés et font partie d'une stratégie de communication interne visant à favoriser la réussite. Plus les membres de votre équipe s'entendent bien et communiquent de manière efficace et détendue, plus votre entreprise est forte. Il s'agit donc d'un outil essentiel à prendre en compte lors de la création ou de la gestion d'une entreprise.

Ces applications présentent de nombreuses caractéristiques standard. Elles autorisent généralement les messages privés. Cependant, elles encouragent également les discussions en groupe, ce qui permet à l'équipe de se souder plutôt que de se diviser. En fonction de la direction, les applications de communication destinées aux employés peuvent ou non autoriser les employés uniquement. En tant que chef d'entreprise, vous pouvez laisser vos employés libres de communiquer "sans supervision". Vous pouvez aussi vous impliquer dans le jeu. Le choix vous appartient et dépend en grande partie de votre stratégie en matière d'applications de communication.

Une stratégie de communication interne est un moyen essentiel de maximiser la croissance de votre entreprise. La communication est à la base de tout développement et de toute activité commerciale quotidienne. Par conséquent, si vous ne disposez pas d'un moyen de communication pour votre personnel, vous entravez considérablement le potentiel de développement de votre entreprise. Et comme la technologie se développe tellement et qu'elle fait désormais partie intégrante de la vie, les applications sont essentielles.

De même, alors que les tendances du monde du travail créent de plus en plus de postes à distance et d'équipes internationales, la communication avec les employés est un sujet d'actualité. Les employés ont besoin d'un moyen en ligne de se connecter et de favoriser des relations solides et une excellente communication. En bref, les applications de communication avec les employés comblent une lacune dans votre modèle d'entreprise et constituent un outil indispensable à la réussite. Pour constituer une équipe de rêve, que demander de plus ?

Comment introduire des applications de communication pour les employés

Il est très facile de mettre en place des applications de communication pour les employés. Il est vrai que vous aurez peut-être quelques difficultés techniques au début, mais le personnel devrait s'y habituer rapidement. Une application de chat d'équipe est similaire à d'autres applications de médias sociaux que la plupart des employés utilisent déjà. De plus, à notre époque, la culture numérique est généralement considérée comme non négociable sur le lieu de travail. La majorité du personnel utilisera sans difficulté l'application de communication d'un employé. Il suffit d'être prêt à fournir de l'aide et des ressources à ceux qui éprouvent des difficultés.

Il faut également tenir compte des exigences de compatibilité des appareils, car tout le monde ne peut pas s'offrir certains modèles de smartphones. Et si le personnel ne dispose pas d'appareils adaptés, il peut être intéressant d'investir dans des programmes de téléphonie professionnelle. Lors du déploiement d'un outil de communication interne, vous devez penser à l'avance à gérer de manière sensible la culture numérique et les sujets liés à la finance.

Ceci étant dit, examinons le plan approximatif à mettre en œuvre lors de l'introduction d'applications pour la communication avec les employés.

1. Faites des recherches sur l'application et assurez-vous qu'elle correspond à votre stratégie de communication interne. La dernière chose à faire est d'abandonner le navire et de repartir avec une autre application. Consultez les principales applications et les principaux outils, comme Slack et Google Meet. Comparez les fonctionnalités et voyez quelle application répond le mieux à vos besoins.
2. Informez votre personnel des changements à venir et de l'introduction de ce nouvel outil. Informez le personnel des exigences relatives à l'appareil, de la formation et des programmes que vous avez mis en place pour l'aider. Fixez une date pour l'introduction de l'application.
3. Utilisez l'application et encouragez le personnel à s'installer et à être actif. Vous pouvez même récompenser l'engagement en offrant des primes au personnel.
4. Examiner régulièrement l'efficacité de l'application et continuer à fournir une assistance technique et générale.

10 raisons pour lesquelles vous devriez encourager l'utilisation d'applications de communication pour les employés

Nous vous avons donc donné une définition de ce que sont exactement les applications de communication avec les employés. Mais pourquoi devriez-vous vous préoccuper de savoir si votre personnel les utilise ? L'élément le plus motivant de toute stratégie est la prise de conscience de ses avantages. Voici les dix principales raisons pour lesquelles vous devriez encourager l'utilisation d'applications pour la communication avec les employés.

1. Amélioration du moral grâce aux applications de communication avec les employés

Les applications de communication avec les employés stimulent le moral des troupes. Pourquoi ? Parce que nous sommes des êtres sociaux qui s'épanouissent en se sentant connectés. Les employés heureux sont productifs, ce qui nous amène à un autre de nos points. Mais pour l'instant, tout ce que vous devez retenir, c'est que la communication rend votre équipe heureuse. Et tout bon patron souhaite que son équipe soit satisfaite et ait un bon moral.

2. Développer une culture d'entreprise positive

Développer une culture d'entreprise positive est plus facile à dire qu'à faire. Il existe des tonnes d'exemples de culture d'entreprise en ligne, mais la mise en œuvre de ces stratégies peut sembler insurmontable. La mise en place d'une application permettant aux employés de communiquer est un grand pas en avant. Si vous voulez commencer par quelque chose de simple, c'est une excellente première étape. Les applications permettant aux employés de communiquer sont sociales et créent des liens - tout ce dont vous avez besoin pour une culture d'entreprise positive.

3. Un engagement accru grâce aux applications de communication avec les employés

Vous ne vous en doutez peut-être pas, mais les applications de communication avec les employés stimulent également l'engagement. Le fait de parler à des collègues crée un sentiment de responsabilité et d'effort d'équipe, chacun jouant un rôle. Le fait de disposer d'un espace de communication pour les employés augmente le niveau d'engagement de chacun. Et qui ne souhaite pas cela lorsqu'il dirige une entreprise avec une équipe d'employés ?

4. Une amélioration généralisée des performances de tous les employés

De même, l'utilisation d'une application pour la communication avec les employés stimule les performances de tous les employés. Cela est probablement dû à un mélange d'efforts d'équipe, de responsabilité et de moral accrus. Il est également utile qu'il y ait d'autres membres du personnel avec lesquels les employés peuvent apprendre et échanger des détails. L'ambiance de groupe permet aux employés de donner le meilleur d'eux-mêmes, qu'il s'agisse d'une entreprise à distance ou d'une entreprise basée au bureau.

5. Une communication plus fluide grâce aux applications de communication avec les employés

Il va sans dire que le fait de disposer d'une application pour les communications avec les employés rend la communication globale de l'entreprise plus fluide. Mais nous l'avons quand même dit, alors voilà. Améliorer la communication en proposant une application de chat d'équipe en ligne a un effet direct sur la communication globale. Vous constaterez qu'il y a moins d'erreurs de communication, que les choses sont plus claires et que la communication au sein de l'entreprise s'en trouve améliorée.

6. Coûts d'embauche minimisés

Réduire la rotation du personnelest un message que vous avez probablement déjà entendu. La réduction de la rotation du personnel est essentielle, surtout lorsqu'il s'agit de minimiser les coûts d'embauche. Embaucher, c'est nul. Cela coûte de l'argent et des ressources, et vous prive d'une activité par ailleurs précieuse. Est-ce nécessaire ? Oui. Mais peut-on le réduire ? Oui également. En mettant en place des applications de communication avec les employés, vous pouvez maximiser les avantages pour le bonheur du personnel et réduire le taux de rotation.

7. Utiliser des applications de communication avec les employés pour améliorer la cohérence des actions et des valeurs

Si tous les membres de votre personnel sont sur la même longueur d'onde, cela signifie qu'ils sont sur la même longueur d'onde. Après avoir investi dans des applications de communication, vous constaterez une nette amélioration de la cohérence des actions individuelles et des valeurs partagées. Les valeurs de votre marque et le comportement de votre personnel doivent toujours être irréprochables. Améliorez les normes de communication interne et vous remarquerez que cela commence à se faire naturellement.

8. Plus de retours d'information de la part du personnel grâce aux applications de communication avec les employés

En améliorant la communication interne, vous recueillerez naturellement plus de commentaires de la part de votre personnel. Nous savons que le retour d'information des clients est important, mais le retour d'information des employés l'est tout autant si vous souhaitez conserver votre personnel. Recueillez ce précieux retour d'information grâce à des fonctions de l'application telles que les sondages et les enquêtes. Vous pouvez également lancer des discussions sur l'application de chat de votre équipe.

9. Une gestion plus efficace

Compte tenu de tous ces facteurs, il n'est pas étonnant que les applications de communication avec les employés permettent une gestion plus efficace. Si vous connaissez mieux votre personnel et ses véritables sentiments, vous pouvez mieux gérer. Créez des opportunités pour une stratégie de communication interne et vous verrez que vous aurez bientôt une meilleure connexion avec vos employés.

10. Réduction des conflits entre les employés

Vous pensez peut-être que plus de communication signifie plus de risques de conflits. C'est parfois vrai, mais c'est le contraire dans la plupart des cas. De meilleures connexions et le fait de voir la "personne derrière l'écran" sont un excellent moyen de réduire les conflits. En outre, en tant que manager, vous pouvez rapidement orienter un conflit de courte durée vers une résolution.

3 meilleures applications de communication avec les employés

Êtes-vous prêt à vous lancer dans la recherche des meilleures applications de communication avec les employés ? Voici les trois meilleures applications que vous devriez envisager pour jouer le rôle précieux de votre nouvel outil de communication interne. Le choix a été difficile, mais vous comprendrez vite pourquoi ces trois applications ont été retenues.

• Slack

Slack est génial. Cette application de chat d'équipe permet aux employés de converser à la fois en privé et en groupe. L'utilisation de l'application est facile. Elle présente des designs attrayants, y compris des hashtags, dans un esprit de décontraction propre aux médias sociaux. Amusante et simple, Slack est ce que vous espérez trouver dans une application destinée à encourager la communication entre les employés.

• Lieu de travail

Le lieu de travail est un autre joyau de la communication d'équipe. Grâce à la façon dont The Workplace stimule la connectivité de l'équipe, votre stratégie de communication interne sera couronnée de succès. Il dispose de toutes les fonctionnalités standard de chat en temps réel. Il propose également des fonctions supplémentaires telles que les sondages et les enquêtes. Nous savons à quel point il est important de prendre des nouvelles des clients, mais il est tout aussi important de prendre des nouvelles des employés. The Workplace est excellent pour encourager le feedback des employés et aider votre personnel à se sentir écouté et respecté.

• Apiculteur

Beekeeper est une application de communication avec les employés moins souvent mentionnée, un logiciel brillant qui aligne votre équipe. Avec Beekeeper, vous pouvez ajuster les horaires sur un calendrier en ligne. Vous pouvez également envoyer des messages directs aux membres du personnel et, si vous le souhaitez, publier des mises à jour sur le "flux de l'entreprise". C'est avec la planification des quarts de travail et la présentation de l'application, qui incite davantage à faire défiler les pages, que l'application prend tout son sens. Elle est similaire aux applications de médias sociaux, qui visent à accroître l'engagement des employés.

Dernières réflexions : À quel stade de l'entreprise devriez-vous introduire des applications de communication avec les employés ?

Il existe des tonnes d'applications que les propriétaires d'entreprises devraient posséder aujourd'hui - qu'il s'agisse de plateformes de réservation ou de générateurs de codes QR. Il est parfois difficile de savoir quelles sont celles qu'il faut adopter. Les chefs d'entreprise sont confrontés à un torrent de recommandations d'applications en plus de leurs exigences et responsabilités quotidiennes. Toutefois, il est recommandé de mettre en place dès que possible des applications de communication avec les employés.

Vous voulez une équipe de rêve, n'est-ce pas ? Et le meilleur moment pour connecter votre équipe de la manière la plus efficace possible, c'est dès le début. Il est plus facile d'initier les gens à un système de communication immédiatement que de le faire plus tard. En outre, vous voulez en tirer les bénéfices le plus tôt possible. Il n'est jamais trop tard pour améliorer votre stratégie de communication interne. Toutefois, le dicton "il n'y a pas de meilleur moment que le présent" n'a jamais été aussi vrai. Commencez dès aujourd'hui à utiliser des applications pour la communication avec les employés, vous ne le regretterez pas.

Êtes-vous prêt à investir dans des applications de communication pour les employés ? Vous devriez évaluer votre relation avec le WiFi et la technologie dans son ensemble. Une fois que vous aurez choisi une application pour la communication avec les employés, laissez-nous vous aider à réorganiser votre stratégie technologique. Bien qu'il s'agisse d'une tâche beaucoup plus importante, nous pouvons nous charger de toutes les tâches difficiles pour vous. Nous ferons en sorte que tout soit parfait en même temps. Plus vite vous établirez une relation efficace avec la technologie, plus votre entreprise connaîtra le succès.

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