Comment calculer les frais d'exploitation : Un guide pour les entreprises

À l'aide d'une formule, vous pouvez facilement calculer les frais d'exploitation de votre entreprise. Un comptable fiable peut facilement extraire les coûts hebdomadaires et mensuels des fiches financières de votre entreprise. Le comptable peut saisir les détails à l'aide d'un calculateur de frais d'exploitation pour obtenir le coût total. Si vous êtes un bricoleur et que vous souhaitez gérer les opérations de votre entreprise, vous devez apprendre à calculer les frais d'exploitation. Vous devez connaître les différents types de frais d'exploitation et les dépenses que vous devez prendre en compte dans votre calcul total. Cet article vous fournira les informations nécessaires, de sorte que vous n'aurez pas à vous préoccuper du point de départ.

Comment calculer les dépenses d'exploitation

Avant de commencer, vous devez avoir des connaissances de base en matière de comptabilité. Il est essentiel de se familiariser avec la terminologie comptable pour pouvoir comprendre les états financiers. Il sera difficile d'identifier les dépenses correctes si l'on ne dispose pas des connaissances comptables essentielles. Ce jargon n'est pas compliqué ; une recherche rapide vous permettra de découvrir la signification de ces mots ou expressions spécifiques.

Voici les étapes avec lesquelles vous devez vous familiariser lorsque vous calculez les frais de fonctionnement d'une entreprise :

Rassembler les documents financiers

Si vous ne savez pas par où commencer, rassemblez tous les états financiers de votre entreprise. Il s'agit notamment des états suivants

1. Compte de résultat, également appelé compte de profits et pertes
2. Bilan
3. Tableau des flux de trésorerie
4. Déclaration d'équité
5. État financier d'un organisme sans but lucratif
6. Toute note ou tout reçu pour des dépenses qui peuvent ne pas être incluses dans les états financiers.
7. Relevés bancaires
8. Relevés de cartes de crédit

Il n'est pas nécessaire de le faire, mais il est préférable de rassembler tous les documents qui font état de dépenses professionnelles. Certaines de ces déclarations peuvent s'avérer non pertinentes si elles ne sont pas liées à des dépenses. Certains d'entre eux peuvent déjà figurer dans le compte de résultat ou le bilan. Mais si vous pensez qu'une erreur comptable a été comptabilisée, il est important d'examiner tous les relevés.

Identification et organisation des dépenses de fonctionnement

Une fois que vous avez tous les relevés, passez-les au peigne fin pour vous assurer que vous n'avez oublié aucune transaction. Si vous ne notez pas chaque dollar dépensé, vous risquez de ne pas l'identifier. Il en résultera un calcul erroné des frais d'exploitation de l'entreprise.

Si vous avez beaucoup de documents financiers à examiner, créez une feuille de calcul ou utilisez un logiciel de comptabilité. Cela vous aidera à organiser et à suivre toutes les dépenses avec précision. Commencez par le compte de résultat, car il comprend une entrée individuelle pour chaque dépense de l'entreprise. Une fois ce relevé terminé, ainsi que tout autre relevé pertinent, passez en revue les documents supplémentaires et les factures afin de recouper les dépenses. Ne tenez pas compte des paiements qui figurent déjà dans le compte de résultat afin de ne pas comptabiliser deux fois les dépenses.

Pour vous faciliter la tâche, vous pouvez classer les coûts de votre entreprise en trois catégories :

1. Frais de bureau - Loyers - Coûts des services publics - Mobilier et fournitures de bureau - Impôts fonciers - Frais de justice - Frais administratifs - Frais d'entretien

2. Charges salariales - Salaires - Pensions - Avantages du personnel

3. Frais de vente et de marketing - Frais de publicité et de marketing - Matériel de vente - Logiciel d'automatisation du marketing - Frais de conception - Commissions de vente

Il s'agit là de quelques-uns des coûts d'exploitation que vous pouvez classer dans votre compte de résultat. Vous pouvez en avoir plus ou moins ou même inclure des catégories supplémentaires en fonction de la nature de votre entreprise. L'établissement d'une liste permet de distinguer les frais de fonctionnement des autres types de paiements de l'entreprise.

Calculer le total des coûts d'exploitation

Additionnez tous les coûts de chaque catégorie après les avoir identifiés et organisés. L'étape suivante consiste à calculer les coûts totaux de l'entreprise pour une période donnée. La formule est simple. Il s'agit d'additionner tous les coûts d'exploitation que vous avez calculés pour chaque catégorie. Vous aurez ainsi une idée précise de ce que votre entreprise dépense pour ses activités. En voici un exemple :

Frais d'exploitation = frais de bureau + charges salariales + frais de vente et de marketing

Le calcul n'est pas la partie la plus délicate. Le travail principal consiste à identifier, classer et analyser les résultats. Toutefois, si vos livres sont exacts, vous pouvez suivre vos dépenses sans devoir passer d'un état financier à l'autre et d'un reçu de paiement à l'autre.

Calcul des dépenses d'exploitation à l'aide d'autres méthodes

L'addition de toutes les dépenses opérationnelles est un moyen facile de déterminer les coûts totaux de l'entreprise. Cependant, il existe plus d'une façon de calculer cette somme, et les méthodes alternatives peuvent nécessiter des équations mathématiques supplémentaires.

Pourquoi avez-vous besoin de méthodes alternatives pour calculer les frais de fonctionnement ? Les entreprises peuvent choisir d'utiliser des méthodes alternatives pour plusieurs raisons.

1. L'une des raisons est que les différentes méthodes peuvent donner une représentation plus précise des coûts réels encourus par l'entreprise.
2. La deuxième raison est que l'utilisation de méthodes alternatives peut aider à identifier les domaines dans lesquels vous pouvez minimiser ou optimiser les coûts. Il en résultera une amélioration des performances financières.
3. De plus, vous finissez par calculer des informations financières supplémentaires telles que le coût des ventes, le revenu total, etc.

Cela aidera les entreprises à fixer les prix, à établir les budgets, à contrôler les dépenses et à prendre des décisions.

Comment calculer le total des dépenses d'exploitation à partir du total des recettes ?

Une autre façon de le calculer consiste à séparer le revenu d'exploitation et les coûts des marchandises vendues du revenu total.

Recettes totales

Le revenu total est le montant total de l'argent généré par les ventes ou d'autres sources de revenus. Vous pouvez calculer le revenu total en multipliant le nombre de ventes par le prix de vente de chaque article. Par exemple, le chiffre d'affaires total est le montant total généré par les ventes ou d'autres sources de revenus :

Recettes totales = nombre de ventes x prix de vente

Coûts des marchandises vendues (COG)

Les coûts directs encourus pour produire ou acquérir les marchandises vendues constituent le coût des marchandises vendues. La formule du COG inclut le coût des matières premières, de la main-d'œuvre et de tout autre coût associé à la production des biens.

Revenu d'exploitation

Le résultat d'exploitation est le revenu généré par les activités de base de l'entreprise, à l'exclusion de toute dépense ou revenu hors exploitation. En soustrayant le coût des marchandises vendues du revenu total, vous pouvez déterminer le revenu d'exploitation. Par exemple

Résultat d'exploitation = recettes totales - coût des marchandises vendues

Dépenses de fonctionnement

Une fois que vous avez calculé les trois éléments d'information financière, vous pouvez maintenant calculer les dépenses. Si vous vous demandez comment procéder, voici l'autre formule que vous pouvez utiliser :

Charges d'exploitation = recettes totales - résultat d'exploitation - coût des marchandises vendues

Comment calculer le ratio des charges d'exploitation ?

Il peut arriver que vous ayez besoin du total des charges d'exploitation sous la forme d'un pourcentage. Pour cela, vous devez apprendre à calculer le ratio des dépenses d'exploitation. Le ratio des dépenses d'exploitation est également connu sous le nom de RFE, et la formule est facile à comprendre. L'équation mathématique est le calcul de base du pourcentage que l'on vous a enseigné à l'école. Cette équation consiste à diviser les dépenses par les recettes totales, puis à les multiplier par 100 %. Par exemple, les dépenses sont divisées par les recettes totales, puis multipliées par 100 % :

Ratio des dépenses d'exploitation = (dépenses totales / recettes totales) * 100

Comment calculer les dépenses de fonctionnement de l'année de base

Les dépenses d'exploitation de l'année de référence ne constituent pas une autre méthode de calcul alternative. Le terme "année de référence" désigne plutôt une année de référence. Cela signifie que les entreprises choisissent une année comme point de référence pour les analyses financières lorsqu'elles comparent les dépenses futures. Les entreprises optent pour le calcul de l'année de référence parce qu'elles peuvent suivre et évaluer l'évolution de leurs dépenses d'exploitation au fil du temps. Elles peuvent ainsi identifier les tendances, évaluer l'impact des mesures de réduction des coûts et prendre des décisions en matière de budgétisation et d'affectation des ressources. Il est simple de comprendre comment calculer les dépenses d'exploitation de l'année de référence. Vous avez besoin de deux choses :

• Le total des dépenses de fonctionnement
• Une année de référence pour servir de point de comparaison

La formule est la suivante :

Dépenses de fonctionnement de l'année de référence = (total des dépenses de fonctionnement de l'année en cours / total des dépenses de fonctionnement de l'année de référence) * 100

Marketing dans les dépenses opérationnelles

Si vous essayez de réduire vos coûts d'exploitation, ne faites pas l'impasse sur le marketing. Il joue un rôle crucial dans les performances financières globales d'une entreprise. En mettant en œuvre des stratégies de marketing précises, les entreprises peuvent se développer.

Comme il s'agit d'un facteur important, il est préférable de faire appel à une équipe de marketing professionnelle telle que Beambox. Cette équipe est spécialisée dans le WiFi pour les hôtes, un outil précieux pour collecter des données sur les clients et mener des campagnes de marketing basées sur la localisation. Grâce à son expertise, Beambox sait comment calculer les dépenses d'exploitation pour maximiser le retour sur investissement. Apprenez-en plus et développez votre entreprise dès aujourd'hui avec Beambox.

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