De verwachtingen van mensen liggen niet langer binnen de grenzen van uw producten en diensten. Ze willen zich ook gewaardeerd en verzorgd voelen. Daarom zijn ondernemers altijd op zoek naar nieuwe manieren om hun leven gemakkelijker te maken en tegelijkertijd aan deze eisen te voldoen. Als je op dezelfde jacht bent, probeer dan POS-integratie. Het zal je helpen om je taken en doelen soepeler en efficiënter te beheren.
Dit is echter een ingewikkeld proces. Dus als je hulp nodig hebt bij het begrijpen van POS-integratie, laat dit artikel je dan de weg wijzen.
Laten we beginnen met de basis en POS-integratie definiëren
Omdat de integratie van POS met andere systemen geld en moeite kost, is het belangrijk om met de basis te beginnen. Laten we dus een definitie geven van POS-integratie. Het verbindt je kassasysteem met je boekhoudprogramma's, operationele platform en andere software. Maar wat is een POS-systeem?
Het combineert software en hardware om een klant uit te checken, geld te ontvangen en de verkoop bij te houden. Het helpt je ook bij het beheren van je inventaris, het versterken van klantrelaties, het verbeteren van de beveiliging, enz. Een POS is een van de beste software voor de voedingsmiddelen- en drankenindustrie. Als je in die markt actief bent, zorg er dan voor dat je de juiste tool krijgt.
Wat zijn dan de voordelen van een POS-integratie?
Een geïntegreerd kassasysteem voert de dagelijkse verkoopgegevens in je boekhoudsoftware in. Alles is beschikbaar met één druk op de knop. Zo heb je een duidelijk beeld van wat er in je bedrijf gebeurt.
Dit zal de klantervaring verbeteren en de veiligheid verhogen, omdat niemand een cent zal kunnen stelen.
Bovendien kun je de verkoop bijhouden en rapporten genereren om de voortgang van je bedrijf te meten. Deze systemen helpen je ook bij het beheren van je budget en het toewijzen van personeelsverantwoordelijkheden door al je gegevens op één plek te zetten.
Maar niets heeft nadelen, en de training van werknemers is er een van bij een geïntegreerde kassa. Je werknemers willen misschien niet uit hun comfortzone stappen door gefragmenteerde technologie te gebruiken.
Bovendien is het verbinden van nieuwe hardware en software met de bestaande API moeilijker dan wanneer je deze afzonderlijk gebruikt. En als je de integratie wilt stopzetten, moet je de volledige software of hardware verwijderen.
De verschillende onderdelen die je moet samenvoegen voor POS-integratie
Discussies over het integreren van softwaresystemen leiden bijna altijd tot een brandende vraag. Welke aspecten van de softwaresystemen moet je combineren? Dat hangt af van de gegevens die je wilt samenvoegen.
Over het algemeen zijn er drie hoofdgebieden van POS-integratie: platforms, locaties en kanalen. Laten we ze afzonderlijk bespreken.
Stel dat je een restaurant hebt en twee van je platforms, POS en CRM, moet integreren. Nu geeft je loyaliteitsprogramma een korting van 20% aan klanten met 20000 punten. Het CRM van het restaurant slaat de voortgang van je klanten op. Wanneer de punten de drempel bereiken en het tijd is om de korting in te wisselen, kan POS de gegevens ophalen uit je CRM. Vervolgens kan het direct de korting toepassen op de rekening, wat het proces makkelijker maakt voor jou en je klant.
Als je echter niet veel softwaretools hebt, maar wel meerdere winkels, kun je kiezen voor locatie-integratie.
Stel, je probeert de activiteiten van een modewinkelketen te verbeteren en elke locatie heeft zijn eigen kassasysteem. Door deze systemen te integreren, krijg je centraal toegang tot de gegevens van al je winkels. Hierdoor krijg je een beter beeld van de algemene verkooptrends, voorraadniveaus, enz.
Maar wat als je een e-commerceplatform hebt gemaakt voor je detailhandel? Hier zal de integratie van de online en offline kanalen vruchten afwerpen.
Stel dat je je online en offline voorraadsystemen combineert. Als een product in je fysieke winkel niet op voorraad is, zullen je online klanten dit automatisch weten. Je hoeft niet handmatig een "niet op voorraad" tag toe te voegen.
4 stappen naar de perfecte unie: Hoe integreer je een kassa met je website?
Op papier klinkt dit allemaal goed, maar zelfs de kleinste fout kan de hele integratie doen instorten. Hoe integreer je een POS met een website? Hier zijn de vier stappen die je moet volgen.
Zelfs als je alles goed doet, kun je de integratie niet starten als je e-commerceplatform niet compatibel is met je kassasysteem. Daarom is de eerste stap het kiezen van een kassasysteem dat naadloos aansluit op je e-commerceplatform.
Vervolgens koppel je het gekozen kassasysteem aan je website met behulp van een API of een plugin. Als je voor de eerste optie kiest, heb je kennis van codering nodig of moet je programmeurs inhuren. Als je voor de tweede optie kiest, heb je veel onderhoud nodig.
Maar wat heeft het voor zin om de twee te verbinden als je je gegevens niet op één plek kunt zien? Synchroniseer daarom je productvermeldingen en voorraad tussen POS en website zodra je de verbinding tot stand hebt gebracht.
En zoals bij elk technisch proces, verkleint testen de kans op toekomstige verliezen en fouten.
De stappen die je moet volgen voor POS-integratie kunnen echter ook afhangen van de betrokken verkoopsystemen. Vraag de leverancier dus om technische begeleiding om mislukkingen te voorkomen.
Compatibiliteit vergroot de mogelijkheden: POS-systemen die integreren met QuickBooks
QuickBooks is een van de populairste softwareoplossingen voor boekhouding, financiën en administratie op de markt. Het heeft bijna 80% van het marktaandeel in handen en er komen dagelijks veel nieuwe klanten bij.
Daarom is het zinvol om onderzoek te doen naar kassasystemen die integreren met QuickBooks Online. En wij zijn er om dat te beantwoorden!
Van Clover tot Korona, in de volgende paragrafen beschrijven we de POS-integratie met QuickBooks Online en de voordelen ervan.
Is er een app die Clover POS integreert met QuickBooks?
Laten we beginnen met Clover POS. Als je in de detailhandel werkt, is de kans groot dat je van deze kassa hebt gehoord. Het helpt bij voorraadbeheer, vlotte betalingen en personeelsbeheer. Met andere woorden, het helpt je bij het beheren van de belangrijkste statistieken voor bedrijfsplanning in de detailhandel.
Maar nu je hier toch bent, vraag je je vast af: "Is er een app die Clover POS kan integreren met QuickBooks?". Ja, Clover POS kan integreren met QuickBooks Online. Dit is hoe.
- Begin met het instellen van Commerce Sync, de brug tussen QuickBooks en Clover.
- Log vervolgens in op clover.com vanaf een apparaat dat geen clover heeft en zoek "Commerce Sync" via het pictogram "More Apps".
- Kies het juiste niveau, klik op "Accepteren" en installeer Commerce Sync.
- Log nu in op je QuickBooks Online account via de beheerpagina.
- Als u meerdere accounts hebt, selecteert u de account die u wilt koppelen met Commerce Sync.
- Geef Commerce Sync toegang in QuickBooks om automatische synchronisatie in te schakelen.
- Commerce Sync controleert de activering met groene vinkjes. Zodra alle stappen groen zijn aangevinkt, klik je op "Doorgaan" en daar heb je je POS-integratie!
Welke app integreert Toast POS met QuickBooks?
Vervolgens hebben we Toast POS, de echte ster voor restaurants die zelfs menu-engineering aanmoedigt. Of je nu lekker eet, alleen een bezorgmenu hebt of geautomatiseerde kiosken, je kunt er allemaal mee betalen. En met QuickBooks Online kun je ook fooien, contant geld en loonlijsten bijhouden.
Je kunt het niet rechtstreeks integreren met QuickBooks. xtraCHEF is echter een speciale app die je hiervoor kunt gebruiken.
Wie houdt er niet van het idee om dagelijks journaalposten voor de verkoop in QuickBooks aan te maken zonder dat er handmatige invoer nodig is? Of je nu een xtraCHEF Lite of Pro gebruiker bent, deze functionaliteit staat altijd tot je beschikking.
Om de integratie te starten, hoef je alleen maar verkoopcategorieën te registreren en te koppelen aan grootboekcodes in QuickBooks. Dit start het synchronisatieproces om verkoopgegevens op categorieniveau automatisch samen te voegen in QuickBooks Online. Je kunt deze integratie naar wens inplannen en binnen 24 uur voltooien.
Een andere optie is om de app Shogo te gebruiken, die Toast POS integreert met QuickBooks. Hoewel deze app niet gratis is, zal $30 per maand geen grote deuk in je bankrekening slaan. Bovendien rekent Toast ook een vergoeding van $20 voor de kassa-integratie via Shogo.
Is POS-integratie van Square mogelijk met QuickBooks?
Als het op betaalbaarheid aankomt, is Square POS een van de eerste namen die in me opkomen. Kleine bedrijven zweren bij dit platform.
Square POS kan integreren met QuickBooks Online via twee integraties, Amaka en Connect to Square app. De tweede optie is vrij eenvoudig, want je hoeft alleen maar op "Get app now" te klikken op de website. Maar Amaka is anders.
Het heeft een gratis plan voor POS-integratie, dus het is echt een optie die niet duur is.
- Begin op Amaka's site door te klikken op "Gratis aan de slag".
- Maak een nieuwe account aan of klik op "Aanmelden" als je er al een hebt.
- Kies in Integraties voor "Maak er nu een".
- Zoek naar "Square + Intuit QuickBooks" en koppel de rekeningen.
- Hier heb je drie keuzes. De eerste is om de Express-instelling te gebruiken om automatisch standaardgegevens te koppelen. De tweede is een geavanceerde setup voor aangepaste mapping. Of je kunt gebruikmaken van een begeleide setup met een telefoontje naar QuickBooks-professionals.
- Kies je optie, houd de stroom op gang en duik in de configuratie van de integratie.
Is POS-integratie van Lightspeed mogelijk met QuickBooks?
Een ander kassasysteem dat populair is bij winkeliers is Lightspeed. Het heeft functies die een echte aanwinst zijn voor zowel fysieke winkels als online winkels. En ja, je kunt het integreren met QuickBooks.
Als je nieuwsgierig bent naar het integratieproces, dan vind je het hier. Verbind eerst Lightspeed Accounting met Lightspeed Retail.
Je kunt deze stap overslaan, maar dan mis je de volledige verbindingservaring. Dus zodra je dat hebt gedaan, klik je op Instellingen > Boekhouding > Details bekijken > QuickBooks Online.
De software zal je vragen om je accountgegevens in te voeren. Doe dat voordat je op "Autoriseren" klikt en laat Lightspeed Accounting de rest van de kassa-integratie doen. Het zal meerdere relevante gegevens synchroniseren om je een duidelijk beeld van je bedrijf te geven.
Is POS integratie van Korona met QuickBooks mogelijk?
Tot slot hebben we Korona, dat door zijn naam nogal eng lijkt, maar wonderen doet voor detailhandelaren en buurtwinkels. POS-integratie van Korona met QuickBooks is een eenvoudig proces, dus laten we in de details duiken.
Log eerst in op uw QuickBooks Online en Korona cloudaccounts. Ga vervolgens naar "Instellingen" en zoek "Gegevensuitwisseling" om erop te klikken.
Omdat je QuickBooks Online wilt integreren, typ je dat in het tekstveld en klik je vervolgens op "+Add". Het proces is nog niet voorbij, want je moet nog klikken op "Een nieuwe verbinding toevoegen" en "Verbinding maken met QuickBooks".
Typ daarna de naam van het apparaat dat je wilt toevoegen en druk op enter. Nu hoef je nog maar één ding te doen: de datum selecteren waarmee je wilt synchroniseren. Typ die in en je bent klaar om de integratie te gebruiken.
Zo kan POS-integratie je bedrijfsactiviteiten soepeler laten verlopen
Zelfs als je een klein bedrijf hebt, ben je waarschijnlijk al bekend met de voordelen van een kassasysteem. Maar hoe zit het met de voordelen van POS-integratie? Als je je dat afvraagt, dan vind je ze hier.
Ten eerste hoef je gegevens niet handmatig in te voeren of bij te houden. Het kassasysteem kan alles automatisch ophalen uit het betreffende systeem.
Ten tweede helpt het je betere beslissingen te nemen en zakelijke uitdagingen te overwinnen met een duidelijk zicht op verkoop, financiën en marketing. Maar dat is nog niet eens het beste deel. Door je kassasysteem te integreren met een CRM-database krijg je gedetailleerde informatie over de voorkeuren, antipathieën en aankoopgeschiedenis van klanten.
Je hoeft geen marketeer te zijn om te weten hoe belangrijk het verzamelen van klantgegevens is voor bedrijven. Hiermee kun je gepersonaliseerde promoties sturen die het percentage verkopen zullen verhogen!
Tot slot zullen uw klanten een betere ervaring hebben. Mensen waarderen een bedrijf dat alle nieuwste manieren gebruikt, en hetzelfde geldt voor betalingen. Met een geïntegreerde kassa kun je op verschillende manieren betalingen aannemen, waardoor de klanttevredenheid toeneemt.
Integreer je POS om te genieten van de voordelen die je nooit had verwacht!
Over het algemeen is POS-integratie een van de beste investeringen die je kunt doen voor je bedrijf. Het overbruggen van verschillende aspecten van je bedrijf lijkt op het eerste gezicht misschien overbodig, maar de voordelen zeggen iets anders.
Als je je marketingactiviteiten voor je lokale bedrijf wilt automatiseren en opschalen, probeer dan Beambox. Het zal je helpen je online reputatie te vergroten, je campagnes te stroomlijnen en je WiFi te beveiligen. Bovendien integreert Beambox met de meeste internetsystemen en software van derden. Start vandaag nog je gratis proefperiode!
Aan de slag met gratis WiFi-marketing
Beambox helpt bedrijven zoals het uwe groeien met gegevensvastlegging, marketingautomatisering en reputatiemanagement.
30 dagen gratis aanmelden
