Hoe de omloopsnelheid van de voorraad berekenen met voorbeelden

Soms wordt een volle voorraad een last. Andere keren hebben bedrijven niet genoeg artikelen om aan de vraag van klanten te voldoen. Maar weten hoeveel je op welk moment nodig hebt, kan je in balans houden. Dus of je nu een restaurant of een winkel runt, je moet weten hoe je de omloopsnelheid van je voorraad berekent.

Het is een van de beste meetmethoden om weloverwogen beslissingen te nemen en chaotische situaties te vermijden.

Het vertelt je hoe je bedrijf presteert en geeft je ideeën over wat je moet doen om dingen beter te maken. En het is niet eens moeilijk te berekenen. Je hoeft alleen maar je verkoop en voorraad in de gaten te houden.

Dus als je wilt leren wat je voorraadomzet meet en hoe je deze berekent, laat je dan leiden door dit artikel.

Wat vertelt de inventarisomzet u en waarom is deze belangrijk?

Als de woorden stock turn, stock turnover of inventory turn een belletje doen rinkelen, ben je al bekend met dit onderwerp. Dat komt omdat dit andere woorden zijn voor voorraadrotatie. Deze cijfers zijn belangrijke benchmarks voor de industrie die je vertellen hoe goed je bedrijf het doet.

Al deze termen betekenen hetzelfde: het aantal keren dat je je inventaris verkoopt en bijvult.

Eenvoudiger gezegd, het is een maatstaf voor hoe snel of hoe langzaam je verkoopt. Je kunt het berekenen voor een maand, een kwartaal of een jaar, maar de resulterende waarde zal altijd wonderen voor je doen.

Ten eerste voorkomt het dat je in financiële moeilijkheden komt. Als je weet hoe snel je verkoopt, koop je niet te veel of te weinig in. Je vermijdt ook de risico's die een overtollige voorraad met zich meebrengt.

Met de juiste hoeveelheid artikelen in je voorraad kun je efficiënt voldoen aan alle eisen van klanten. Daar draait het tenslotte allemaal om in het bedrijfsleven, nietwaar?

Ten tweede helpt het je om je winst te verhogen. Als niemand teleurgesteld weggaat door een tekort aan een artikel, zal je verkoop stijgen. Bovendien verspil je dan geen geld aan extra artikelen. Als je merkt dat je omzet niet goed is, kun je betere beslissingen nemen en, nogmaals, je winst verhogen. Hoe je het ook bekijkt, je zult meer geld in je zak hebben.

Hoe de omloopsnelheid van de voorraad berekenen op basis van balansen?

Nu je weet wat voorraadrotatie is en waarom het belangrijk is, is het tijd om je rekenmachine tevoorschijn te halen. Maar voordat je dat doet, is er nog iets waar je rekening mee moet houden.

Niet alle seizoenen zijn hetzelfde. In het ene seizoen kun je een bepaald artikel massaal verkopen. Maar het volgende seizoen kan hetzelfde artikel ongebruikt in je magazijn liggen. Daarom is seizoensprijzen een effectieve strategie om je prestaties te verbeteren. Maar om hierop in te spelen, moet je de gemiddelde voorraadwaarde berekenen. Deze is onafhankelijk van seizoensgebonden veranderingen. Zo bereken je het.

Tel de waarde van de beginvoorraad op bij de eindvoorraad gedurende een periode (jaar, maand of kwartaal). Deel deze waarde vervolgens door 2. Met behulp van deze waarde kun je nu twee routes nemen om de omloopsnelheid van de inventaris te berekenen.

Verkoop is de eerste. Deel gewoon de omzet die je in een bepaald jaar hebt gemaakt door de gemiddelde inventariswaarde.

Het andere antwoord op de vraag hoe je de voorraadratio kunt berekenen aan de hand van balansen zijn de kosten van verkochte goederen (COGS). Dit zijn alle kosten die je maakt om de artikelen te verkopen. Nogmaals, deel deze waarde door de gemiddelde inventariswaarde en je hebt je voorraadomloopsnelheid.

Als je niet zeker weet welke methode je moet gebruiken, is de tweede over het algemeen nauwkeuriger. Dit komt omdat je geen extra winst meerekent bij het berekenen van de COGS.

Zo krijg je een beter beeld van hoeveel je uitgeeft aan de inventaris en hoe snel je deze verkoopt.

Voorbeeld van de Voorraadomzetratio om het duidelijker te maken

Een berekening in actie zien maakt het altijd gemakkelijker te begrijpen. Dus hier is een voorbeeld van een omloopsnelheid van de voorraad met beide methoden.

Stel dat de winst-en-verliesrekening van een hypothetisch bedrijf laat zien dat het in het afgelopen jaar $ 2 miljoen aan omzet heeft behaald. De kosten van verkochte goederen bedroegen $ 550.000. Bovendien heeft het een huidige voorraad van $ 60.000, terwijl het vorig jaar een voorraad had van $ 65.000.

Met behulp van deze gegevens zal de gemiddelde inventariswaarde $62.500 zijn. Als we de verkoop en de gemiddelde inventariswaarde delen, krijgen we 32. Dit betekent dat het bedrijf zijn inventaris 32 keer per jaar verkoopt en aanvult.

Maar dit getal is misschien niet nauwkeurig, omdat de verkoop ook de winstwaarden omvat.

Als we de COGS-methode gebruiken, krijgen we een waarde van 8,8. Hier verkoopt en vult het bedrijf zijn voorraad bijna negen keer aan. Deze waarde is nauwkeuriger en geloofwaardiger, maar is hij ook goed? Dat bespreken we later in dit artikel.

Hoe inventarisomzetdagen berekenen?

Hoewel het berekenen van de omloopsnelheid van de inventaris helemaal niet moeilijk is, kun je het nog duidelijker maken met een andere metriek. Deze nieuwe metriek is het aantal dagen dat een bedrijf nodig heeft om al zijn inventaris te verkopen.

Als je je afvraagt hoe je de omloopdagen van je voorraad berekent, hoef je alleen maar een stap toe te voegen aan de bovenstaande berekening.

Begin met het berekenen van de omloopsnelheid van de voorraad. Deel er vervolgens 365 (het aantal dagen in een jaar) door. Laten we het bovenstaande voorbeeld uitbreiden.

De omzetratio bij verkoop was 32. Als je 365 deelt door 32, krijg je 11,4. Dit betekent dat het hypothetische bedrijf er 11 dagen over doet om alle inventaris te verkopen.

Maar als we de COGS-methode gebruiken, zal het antwoord anders zijn. Hier delen we 365 door 8,8 om 41,4 te krijgen. Volgens deze methode heeft het bedrijf 41 dagen nodig om al zijn voorraden te verkopen, wat nauwkeuriger en geloofwaardiger is.

Hoe analyseer je de resultaten van een Inventory Turnover Calculator?

Nu je weet hoe je de omloopsnelheid van je inventaris berekent, laten we eens kijken wat telt als een goede ratio.

Als vuistregel geldt dat de ideale omloopsnelheid voor de meeste branches tussen de 5 en 10 ligt. Een ratio lager dan vijf betekent dat je langzaam verkoopt. Dit kan komen doordat je te veel van een product hebt gekocht of doordat je consumentenprofiel is veranderd.

Aan de andere kant betekent een hoge omloopsnelheid dat je bedrijf goed verkoopt. Omdat je je voorraad het hele jaar door meerdere keren uitput, heb je meer verkopen.

Maar zelfs een hoge ratio kan soms lastig zijn. Als je denkt dat je meer van een artikel nodig hebt, kun je in de verleiding komen om te veel voorraad aan te leggen. Bovendien, zelfs als je meer verkoopt maar geen grote winstmarge hebt, zul je niet zoveel geld verdienen. Bovendien kunnen frequente hoge verkopen leiden tot tekorten.

Dure producten zijn hier echter een uitzondering. Zelfs de rijkste mensen zullen niet om de week een voorraad luxe auto's inslaan.

Of een restaurant heeft niet elke maand een nieuwe koffiemachine nodig. Een omzetratio die lager is dan het industriegemiddelde is dus niet zo alarmerend voor deze niches. Als je het niet handmatig wilt berekenen, kun je een voorraadomzetcalculator gebruiken. Zoho en Omni Calculator bieden goede calculators.

Wat te doen voor een lage omloopsnelheid van de voorraad?

Je hebt nu waarschijnlijk geen hulp meer nodig bij het berekenen van de omloopsnelheid van je inventaris. Om het samen te vatten, deel je de verkoop of de kosten van verkochte goederen door de gemiddelde waarde van de inventaris.

Bovendien is een ratio lager dan vijf in de meeste gevallen niet goed. Maar zelfs als je in zo'n situatie zit, hoef je nog niet in paniek te raken.

Investeren in voorraadbeheersoftware kan een goede eerste stap zijn. Het kan je helpen om in de gaten te houden hoeveel je inkoopt en verkoopt. Bovendien kun je je prijsstrategie heroverwegen omdat een hoge prijs klanten ook ontmoedigt om te kopen.

Als je de marketing van je bedrijf wilt verbeteren, meer klanten wilt aantrekken en meer wilt verkopen, kijk dan eens naar Beambox. Hiermee kun je je campagnes automatiseren, je online reputatie vergroten en nog veel meer. Start nu je gratis proefperiode!

---