Cogs vs Despesas operacionais: As diferenças vitais

Compreender a diferença entre o CPV (Custo das Mercadorias Vendidas) e as despesas operacionais é crucial para gerir as finanças da sua empresa.

O CPV refere-se aos custos diretos associados ao fabrico de produtos específicos. Pense nisto como as despesas diretamente relacionadas com a produção, como materiais e mão de obra direta. As despesas operacionais, por outro lado, abrangem uma vasta gama de custos quotidianos necessários para gerir a sua empresa.

Isto inclui coisas como aluguer, custos de armazenamento, serviços públicos, material de escritório, marketing e custos de envio.

Saber separar estas despesas ajuda-o a criar demonstrações financeiras exactas, que são fundamentais para uma empresa estável. Este conhecimento permite-lhe tomar decisões informadas e planear a rentabilidade.

Principais diferenças entre Cogs e despesas operacionais

Vamos examinar algumas das principais diferenças entre as engrenagens e as despesas. A melhor maneira de começar é com uma definição básica de cada um.

Os custos são o "custo das mercadorias vendidas" - por exemplo, todos os custos diretos de fabrico de um produto. Isto incluiria coisas como matérias-primas e mão de obra. No entanto, não incluiria custos como marketing, distribuição ou custo de vendas, apenas os custos de criação dos produtos físicos.

As despesas de funcionamento são muito mais abrangentes. Trata-se do total dos seus custos gerais, incluindo despesas administrativas, custos de armazenamento e custos de expedição. Pode até incluir coisas como material de escritório e seguros.

Como se pode ver, os custos e as despesas são duas despesas totalmente diferentes de calcular. Vejamos então as suas principais diferenças com mais pormenor:

• O Cogs é um cálculo específico do produto, enquanto as despesas se aplicam à empresa como um todo.
• As engrenagens têm em conta certas despesas, como as matérias-primas para produtos físicos. As despesas têm em conta dezenas de despesas diferentes, incluindo despesas administrativas, salários e custos de envio.
• As despesas de funcionamento destinam-se a estimar o lucro global, enquanto as engrenagens são melhores para calcular a rentabilidade dos produtos.
• Os custos são geralmente muito mais rápidos de calcular, ao passo que as despesas de funcionamento podem ser demoradas.

Por que razão se deve calcular os custos de funcionamento e as despesas operacionais?

Levar a sério as engrenagens e as despesas é fundamental por inúmeras razões que afectam significativamente a saúde financeira e o sucesso global da sua empresa. Ao fazer uma declaração de rendimentos, estas são todas as coisas que deve deduzir para efeitos fiscais. E, quer queira quer não, vai ter de fazer cálculos - a menos que contrate um contabilista.

No entanto, independentemente dos impostos, deve calcular os custos e as despesas, uma vez que estes fornecem uma descrição mais exacta do volume de negócios. É bom saber exatamente o que está a ganhar para poder fazer um orçamento e tomar decisões comerciais mais informadas. Conhecer a margem de lucro média é também um bom ponto de comparação quando se calculam as despesas.

Dito isto, vejamos as principais razões pelas quais se deve preocupar com as despesas e as engrenagens:

• Fornecem informações sobre o lucro líquido e não sobre o lucro bruto. Isto significa que compreende melhor o lucro real da sua empresa e pode orçamentar em conformidade.
• Fornecem informações sobre a sua declaração de rendimentos fiscais para que possa deduzir em conformidade. Isto é ótimo porque pode ficar com uma parte maior do seu lucro e pagar menos impostos.
• Permitem-lhe rever as suas despesas e procurar alternativas mais baratas. Por exemplo, a aquisição de matérias-primas mais baratas reduz o custo dos produtos físicos.

Como calcular os seus Cogs

Cogs é o termo utilizado para designar o custo das mercadorias vendidas. Inclui as matérias-primas e os custos de mão de obra para criar os produtos físicos. Não inclui o marketing, a distribuição ou o custo das vendas. Com tudo isto em mente, eis o cálculo necessário para calcular os custos de um produto:

Valor das existências iniciais + Compras - Valor das existências finais = Cogs

Este cálculo parece estranho. Mas podemos decompô-lo. Digamos que o valor inicial do inventário é de $20.000 e que compra $50.000 de inventário. Basta somar esses valores.

No final do ano (algumas pessoas usam meses em vez disso), calcula novamente o valor do seu inventário. Se o valor do seu inventário fosse de $40.000, custando $10.000 para comprar, subtrairia $10.000 dos $70.000.

Assim, os seus cogs globais seriam de $60.000 para esse ano. Ver abaixo:

$20,000 + $50,000 - $10,000 = $60,000

É bastante simples depois de se perceber o que está em causa e, se tiver dúvidas, pode perguntar a um contabilista.

Como calcular as suas despesas de funcionamento

Lembra-se de dizermos que calcular as suas despesas de funcionamento era mais complicado? Pois bem, aqui está o porquê. Para calcular as suas despesas, precisa de saber quais são os seus custos gerais. Eis como calcular as suas despesas de funcionamento em relação às engrenagens. Por exemplo:

• Aluguer
• Custos de pessoal
• Materiais
• Utilidades
• Publicidade e marketing
• Embalagem
• Distribuição
• Custo das vendas

Se não estiver a calcular as suas despesas para efeitos fiscais, deve também incluir as despesas fiscais. Em seguida, soma todos estes custos e subtrai o total ao seu lucro bruto:

Lucro bruto - Despesas operacionais = Lucro líquido

Reflexões finais: Avançar com as despesas operacionais vs. Cogs

Navegar pelos meandros das despesas operacionais versus engrenagens é uma parte essencial da gestão da saúde financeira da sua empresa. Tomar estas medidas para compreender e calcular estes custos é um passo proactivo para garantir a estabilidade do seu empreendimento. Se precisar de mais orientação, procurar a ajuda de um contabilista qualificado é uma decisão sensata.

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