Vous est-il déjà arrivé de vous figer à la perspective d'une décision financière importante ? Ou vous êtes-vous senti tellement épuisé que le moindre choix vous a semblé insurmontable ? La gestion d'une entreprise s'accompagne d'un assaut de décisions financières qui peuvent être ressenties comme telles. Un système de gestion des revenus permet d'alléger cette pression en faisant des choix fondés sur des données.
Il est facile de comprendre pourquoi tant de gens investissent dans ce logiciel intelligent. L'approche technologique innovante favorise un processus de décision logique et rationnel. Vous pouvez vous appuyer sur ce logiciel chaque fois que vous devez prendre une mesure directe. Il élimine les difficultés liées à l'indécision et permet de garder un œil analytique constant sur la balle.
Dans ce guide, nous vous présenterons le système par lequel les propriétaires d'entreprise externalisent certaines de leurs décisions financières. Préparez-vous à recevoir des définitions détaillées, des avantages clés à prendre en compte, des utilisations potentielles, des informations sur la budgétisation, et bien plus encore.
En moins de dix minutes, vous saurez si les systèmes de gestion des revenus vous conviennent ou non. C'est parti !
Qu'est-ce qu'un système de gestion des revenus ?
Un système de gestion des revenus est un logiciel qui utilise une technologie intelligente pour aider et prendre des décisions pour une entreprise. Cela peut aller du contrôle des prix variables à la tarification des concurrents et aux tendances du marché, en passant par l'établissement de rapports sur les habitudes d'achat. La gestion des revenus consiste à ajuster votre entreprise et ses opérations afin d'augmenter les bénéfices - le logiciel ne fait qu'automatiser cette opération.
Les systèmes de gestion des revenus s'achètent généralement par le biais d'un abonnement mensuel. Le montant exact varie considérablement ; certains des meilleurs logiciels vont de 15 à 599 dollars. Tout dépend des fonctionnalités que vous souhaitez.
Certains cadres juridiques, comme la conformité aux normes SMS, requièrent une approche humaine professionnelle. Toutefois, en ce qui concerne les revenus, les décisions d'optimisation sont souvent plus souples. Il pourrait y avoir une meilleure réponse, mais officiellement, il n'y a pas tant de "bien ou de mal". Il s'agit d'utiliser les données qui vous entourent.
C'est peut-être pour cette raison que certains chefs d'entreprise finissent par s'immobiliser et par être paralysés par la prise de décision. Les logiciels de gestion des revenus peuvent automatiser les décisions basées sur les données, comme l'utilisation de la gestion du rendement pour ajuster les prix des chambres d'hôtel en fonction du taux d'occupation. Les chefs d'entreprise ne pourraient jamais surveiller cela tout en conciliant leurs autres responsabilités, et vous comprenez donc l'intérêt de la chose.
Un système de gestion ne doit cependant pas nécessairement prendre des mesures automatisées et indépendantes. Il peut aussi collecter des informations pour les afficher dans des rapports analytiques.
Cette collecte de données contribue simplement à optimiser les choix humains, en fournissant les informations nécessaires pour faciliter la vie. La fatigue décisionnelle est une réalité, ne sous-estimez donc pas l'utilité de ces données.
5 raisons d'utiliser des systèmes de gestion des revenus
Nous avons légèrement abordé quelques-uns des avantages de l'utilisation d'un logiciel de gestion des revenus dans notre définition. Mais, honnêtement, il y a beaucoup à dire. Il s'agit de l'un des investissements technologiques les plus avancés que vous puissiez faire pour votre entreprise. C'est un excellent moyen de révolutionner votre relation avec les revenus.
Dans ce contexte, voici cinq raisons majeures de franchir le pas et d'investir dans la gestion des revenus. H3 : 1. Optimiser les profits grâce à des prix flexibles L'une des principales raisons d'utiliser cette stratégie est qu'elle permet d'augmenter les revenus de votre entreprise. Ce niveau de gestion minutieuse est fantastique pour optimiser les bénéfices.
La tarification variable automatisée vous permet de fixer vos tarifs à la perfection. Elle vous permet de rester tactique en matière de tarification et de gagner le plus d'argent possible de la manière la plus intelligente.
Ce ne sont là que quelques exemples de la façon dont la gestion des revenus peut accroître les bénéfices :
- Aligner les prix sur la demande.
- Identifier les opportunités de revenus où vous pouvez augmenter les taux moyens.
- Réduire les coûts inutiles.
- Améliorer la compétitivité de l'entreprise par rapport à d'autres sociétés.
2. Surveiller le comportement des clients
Il est essentiel de comprendre le comportement des clients si l'on veut augmenter la valeur de leur cycle de vie. Elle permet d'optimiser les profits un peu plus loin. Vous passez d'un simple ajustement des chiffres à une meilleure compréhension de votre base de clients afin de cibler plus efficacement l'engagement marketing.
Ce logiciel surveille le comportement des clients (comme les habitudes d'achat, l'engagement par courrier électronique et les périodes de pointe). Un suivi constant crée une base de données d'informations et de prévisions, ce qui permet de mieux comprendre le comportement et la demande futurs des clients.
Il s'agit là d'un avantage considérable de l'utilisation d'un logiciel de gestion, alors utilisez-le à bon escient. C'est de la poudre d'or pour lancer des campagnes de marketing plus efficaces. Il est même bénéfique pour les interactions quotidiennes, par exemple pour savoir quand envoyer des courriels.
3. Contrôle des marges bénéficiaires
L'analyse du seuil de rentabilité n'est pas la chose la plus amusante à réaliser. Même des éléments ponctuels tels que les marges bénéficiaires des sites d'événements peuvent être difficiles à calculer.
Il n'est pas facile de garder la trace de tous ces petits détails et de toutes ces factures tout en organisant des événements. Investir dans un logiciel qui s'en charge pour vous peut s'avérer une aubaine, quelle que soit l'occasion.
La chose la plus importante dans le monde des affaires est de savoir si vous dépassez vos marges bénéficiaires en toute sécurité. Disposer d'un logiciel qui surveille en permanence cette situation est un avantage considérable. Ces informations sont accessibles en permanence et vous pouvez obtenir des mises à jour en temps réel. C'est une excellente façon de rendre des comptes.
Bien sûr, toutes ces discussions sur les bénéfices nous amènent à autre chose...
4. Réaffectation des budgets
Tous les domaines de votre entreprise ne nécessitent pas exactement le même budget à tout moment. À un moment ou à un autre, vous devrez procéder à une réaffectation. Comme pour la gestion des marges bénéficiaires, le meilleur moyen d'y parvenir est de procéder à un suivi et à un retour d'information constants.
Les exigences et les contraintes budgétaires sont en constante évolution. Avec l'aide d'un logiciel, vous gardez toujours un œil sur la vue d'ensemble. Si, soudainement, vous ne dépensez pas votre argent de manière optimale, le système vous le signalera immédiatement. En tant que responsable du canal, vous pouvez approuver les changements ou orchestrer une réaffectation appropriée.
Ce niveau d'hyper-vigilance est pratiquement impossible à maintenir avec un suivi humain. Cette cohérence du suivi logiciel est un atout considérable pour une gestion optimale de votre budget.
5. Analyser les concurrents
L'analyse de vos concurrents n'est pas seulement une chose à faire lorsque vous lancez votre entreprise. C'est un outil précieux pour s'assurer que votre entreprise continue d'attirer suffisamment de clients.
Pensez-y : si un café situé plus bas dans la rue vend la même boisson pour 5 dollars de moins, que se passera-t-il ? Bien sûr, si vous êtes au courant, vous pouvez proposer des éléments de qualité supérieure pour justifier la différence de prix. Vous pouvez également baisser vos prix ou mettre en place un programme de fidélisation pour réaliser des économies à long terme.
Mais que se passe-t-il si vous ne le savez pas ? Dans ce cas, vous perdez progressivement une grande partie de vos clients.
Pour éviter de telles situations, il est essentiel de procéder régulièrement à une analyse de la concurrence. Les logiciels de gestion facilitent cette tâche. Vous pouvez externaliser la tâche et laisser le logiciel surveiller tranquillement les concurrents en arrière-plan.
L'un des grands avantages des systèmes de revenus managériaux est qu'ils éliminent le travail d'analyse. Il suffit d'un clic pour obtenir des informations précieuses sur les concurrents.
Utilisation d'un système de gestion des revenus hôteliers
La gestion du chiffre d'affaires des hôtels peut s'avérer délicate. Il y a beaucoup de choses à prendre en compte, des tarifs des concurrents à la rentabilité des réservations directes par rapport aux réservations par des tiers, en passant par les taux d'occupation. Gérer un hôtel peut donner l'impression de marcher sur une corde raide (particulièrement bancale).
Il ne s'agit pas seulement de fixer des prix pour la nourriture et de se concentrer sur le franchissement du seuil. Les tarifs des chambres sont souvent plus tactiques, et vos concurrents ont un impact certain sur ces tarifs.
C'est pourquoi l'utilisation d'un système de gestion des revenus hôteliers est une excellente idée. Dans le secteur de l'hôtellerie, vous verrez déjà des entreprises utiliser des systèmes de tarification variable automatique. Le concept d'automatisation de la gestion des recettes hôtelières a déjà pris son envol et atteint une grande popularité.
Un bon logiciel peut contrôler et effectuer les tâches suivantes pour une entreprise hôtelière :
- Évaluer les prix pratiqués par les concurrents et ajuster les chambres comparables si nécessaire.
- Prévoir les futures habitudes de réservation.
- Mettre en évidence le potentiel de commercialisation et inciter à la prise de contact pour stimuler les réservations pendant les périodes creuses.
Il est utile d'avoir l'assurance que quelqu'un - ou quelque chose - d'autre que soi contrôle ses revenus.
Que le système agisse ou non sur la base de ses analyses ou qu'il se contente de vous fournir des rapports, il vous permet d'économiser de l'énergie. C'est l'occasion d'être plus efficace et d'augmenter les bénéfices sans sacrifier davantage de votre temps. Vive l'investissement passif dans l'optimisation des performances.
3 idées : Utilisations du système de gestion des recettes
Si vous êtes à la recherche d'idées d'amélioration pour votre entreprise, les utilisations du système de gestion des revenus sont un excellent sujet de recherche. Vous savez désormais à quel point ce logiciel est bénéfique. La vraie question est de savoir comment le mettre en pratique.
Voici les trois principales façons d'utiliser un logiciel de gestion des revenus pour améliorer les activités de votre entreprise. Qui ne veut pas de bénéfices supplémentaires ?
1. Tarification variable
La tarification variable est de loin la fonction et l'utilisation la plus impressionnante de ce logiciel. Le pouvoir d'ajuster vos prix est incroyablement tactique. Vous pouvez ainsi vous emparer des bénéfices sous le nez de vos concurrents.
Un bon système de gestion des revenus permet de suivre des éléments tels que les périodes de pointe en matière de réservation grâce aux prévisions et les tarifs des concurrents grâce à l'analyse de ces derniers. Dans un instant, nous allons nous pencher sur les prévisions et l'analyse.
Toutefois, pour l'instant, sachez que l'utilisation d'un paramètre de tarification variable automatisé est un moyen fantastique d'utiliser un logiciel de gestion. Il s'agit d'une attention supplémentaire aux détails et d'une plus grande flexibilité.
2. Les prévisions
Une utilisation fantastique des logiciels de gestion des recettes est la prévision des comportements et des modèles. Imaginez que les détaillants ne sachent pas qu'ils seront très occupés à Noël ou que les fleuristes ne connaissent pas les frénésies de la Saint-Valentin. Les prévisions sont importantes.
Grâce à des prévisions adéquates, vous pouvez préparer vos stocks pour une rentabilité optimale. Le bon logiciel peut surveiller votre activité pour noter les périodes les plus chargées et vous envoyer des rappels de préparation. C'est un excellent moyen de suivre les tendances que vous n'auriez pas remarquées autrement.
3. Analyse des concurrents
Soyons honnêtes : personne n'a le temps de parcourir des pages et des pages de contenu concurrent. C'est une tâche à laquelle vous consacrez des heures lors de la création d'une entreprise, mais votre dévouement à la maintenir s'essouffle. C'est pourquoi il s'agit de l'une des meilleures utilisations de votre nouveau logiciel de gestion des revenus.
Pendant que vous vous concentrez sur des tâches plus humaines, votre logiciel peut recueillir des informations utiles sur vos concurrents. Par exemple, votre système pourrait recueillir des informations sur leurs prix, leur engagement et leur localisation.
C'est comme si vous envoyiez un espion pour recueillir toutes les informations précieuses. En général, vous obtiendrez une sorte de rapport ou de tableau de bord incorporant des graphiques pour passer en revue les résultats.
Quel est le coût ?
Prévoyez un budget d'au moins 20 $ par mois pour une solution logicielle basée sur un abonnement. Il existe de nombreux logiciels de marketing des revenus ; il s'agit simplement de trouver celui qui vous convient le mieux. PriceLabs en est un bon exemple : il coûte plus de 19,99 dollars par mois et inclut des fonctions d'automatisation et de personnalisation flexibles.
En règle générale, plus vous souhaitez de fonctionnalités et d'automatisation, plus le logiciel est cher. Si vous souhaitez qu'un logiciel soit créé sur mesure pour vous, ce prix grimpe rapidement à près de six chiffres. C'est pourquoi la plupart des petites et moyennes entreprises préfèrent s'abonner à un logiciel existant.
Si vous n'investissez pas dans une solution logicielle, n'oubliez pas que vous devrez vous en occuper manuellement. La gestion des recettes est un terme que tous les professionnels de l'hôtellerie et de la restauration devraient connaître.
Par conséquent, si vous hésitez à vous abonner, demandez-vous quelle est la valeur de votre temps. Lorsque vous atteignez un certain niveau de croissance, il est judicieux d'externaliser une partie de la prise de décision.
FAQ
La gestion des revenus est incroyablement bénéfique pour les entreprises de toutes formes et de toutes tailles. La possibilité d'externaliser est extrêmement précieuse.
Bien sûr, avec autant de responsabilités, il est naturel que vous ayez des questions sur ces systèmes. Avant de vous précipiter, nous vous conseillons de prêter une attention particulière à ces questions fréquemment posées. On ne sait jamais quelle bribe d'information pourrait optimiser votre activité.
Qu'est-ce qu'un système de gestion des revenus ?
Un système de gestion des revenus est un logiciel d'intelligence qui effectue une série d'optimisations automatisées et établit des rapports d'analyse des données. Par exemple, il peut surveiller et appliquer des prix variables ou effectuer une analyse régulière de la concurrence.
Il est précieux pour les entreprises qui souhaitent ajuster leurs prix ou surveiller leurs tarifs par rapport à leur secteur d'activité. Les hôtels bénéficient particulièrement de ces systèmes, car ils ont beaucoup à prendre en compte en termes de taux d'occupation et de concurrence.
Qu'est-ce qu'un système de gestion du cycle des recettes ?
Le cycle des recettes permet de suivre les opérations du début à la fin. En tant que terme générique, vous pouvez le personnaliser et l'adapter en fonction du secteur et même de l'entreprise.
Cependant, un bon exemple est la manière dont vous pourriez contrôler les recettes provenant des réservations et du trafic sur le site web, jusqu'à la vente incitative sur le point de vente. Ou encore les pourboires et les commentaires post-dîner dans les restaurants. Il s'agit de tout contrôler à différents stades de l'expérience du client.
Beambox : Ajout de processus passifs
L'avantage des systèmes de gestion des revenus est qu'ils sont passifs. En d'autres termes, vous en tirez une grande valeur sans sacrifier trop de votre temps ou de votre argent. Ce logiciel peut faire beaucoup de choses sans que vous ayez à intervenir, qu'il s'agisse d'ajuster le tarif journalier d'une chambre ou d'évaluer les conditions du marché. Dites adieu à l'épuisement décisionnel et aux migraines causées par le surmenage.
Une fois que vous avez mis en place un excellent logiciel de gestion des revenus, cherchez d'autres moyens de promouvoir la gestion passive dans votre entreprise. Une stratégie vraiment fantastique à envisager est le marketing du portail captif.
Un portail captif est une page web barricadée qui s'affiche lorsqu'un client tente de se connecter à votre réseau WiFi invité. Au lieu de permettre un accès immédiat, il ouvre un formulaire que vous pouvez personnaliser pour demander des détails spécifiques. C'est une excellente méthode pour collecter des adresses électroniques pour des campagnes de marketing par courrier électronique ou des numéros de téléphone portable pour des stratégies SMS.
Vous pouvez intégrer passivement tous ces contacts précieux dans une base de données afin de pouvoir les utiliser dans des campagnes de marketing ultérieures. À quel point une liste d'adresses électroniques professionnelles prête à l'emploi serait-elle pratique ? C'est un excellent moyen de prendre de l'avance.
Chez Beambox, nous pouvons vous faciliter la tâche. Nous offrons une plateforme de marketing WiFi tout-en-un avec un portail personnalisable pour collecter des informations marketing précieuses.
Commencez dès aujourd'hui votre essai gratuit de Beambox et développez des stratégies plus passives pour stimuler votre activité parallèlement à votre système de gestion des revenus.
