Aplicações de comunicação para funcionários: Construir uma equipa de sonho

As aplicações de comunicação para funcionários são o segredo para criar uma equipa de sonho. Ouviu-nos; tem de incentivar os empregados a pegarem nos seus telemóveis. As aplicações para a comunicação com os funcionários são uma forma brilhante de estabelecer uma ligação entre a sua equipa. Pode criar uma aplicação puramente de socialização para incentivar a comunicação fora do trabalho.

Em alternativa, pode utilizar uma aplicação de comunicação com os empregados para ajudar a um trabalho de equipa mais eficaz em tempo real. Se pretende uma equipa de sonho para gerir a sua empresa (lembre-se, a sua equipa dita o seu potencial de sucesso), as aplicações são perfeitas. Só em termos de produtividade, uma aplicação de comunicação com os empregados aumenta a produtividade em 30%.

Vai mesmo querer experimentar estas aplicações. Incentive o seu pessoal com recompensas regulares e mensagens para elogiar o desempenho individual e da equipa. Uma ferramenta de comunicação interna e um chat em tempo real podem fazer maravilhas pela cultura da sua empresa. Até mesmo pequenas coisas, como contas hilariantes para a hospitalidade, criam relações. Então, como é que se começa? Uma aplicação de chat de equipa é muito diferente de uma aplicação puramente de gestão de funcionários, que invoca conotações mais negativas. Há algumas coisas que deve saber. E este guia irá apresentar-lhe tudo o que precisa de fazer para criar uma super equipa.

O que são as aplicações de comunicação com os trabalhadores?

O que são aplicações de comunicação com os colaboradores? Bem, estas aplicações são um tipo de ferramenta de comunicação interna que é construída explicitamente para a comunicação com os funcionários. Por exemplo, pode utilizar o Google Meet ou o Slack. Estas ferramentas incentivam a comunicação entre os funcionários e fazem parte de uma estratégia de comunicação interna para aumentar o sucesso. Quanto melhor for o entrosamento da sua equipa e quanto mais eficaz e alegremente comunicarem, mais forte será a sua empresa. Por isso, esta é uma ferramenta essencial a ter em conta ao iniciar ou gerir uma empresa.

Estas aplicações têm várias funcionalidades padrão. Tendem a permitir mensagens privadas. No entanto, também incentivam as discussões em grupo, permitindo que a equipa se una como um todo em vez de se separar. Dependendo da gestão, as aplicações de comunicação para funcionários podem ou não permitir apenas a comunicação entre funcionários. Como proprietário de uma empresa, pode dar rédea solta aos seus empregados para comunicarem "sem supervisão". Em alternativa, pode envolver-se na diversão. A escolha é sua e depende em grande medida da sua estratégia para as aplicações de comunicação.

Uma estratégia de comunicação interna é uma forma crucial de maximizar o crescimento da sua empresa. A comunicação está na base de todo o desenvolvimento e das operações quotidianas da empresa. Por isso, se não tiver uma forma de os seus funcionários comunicarem, está a prejudicar enormemente o potencial de desenvolvimento da sua empresa. E como a tecnologia está a desenvolver-se tanto e é agora uma parte tão normal da vida, as aplicações são essenciais.

Da mesma forma, como as tendências do local de trabalho estão a criar mais posições remotas e equipas internacionais, as comunicações dos funcionários são um tema quente. Os empregados precisam de uma forma online de se ligarem e promoverem relações sólidas e uma excelente comunicação. Em suma, as aplicações para a comunicação com os funcionários preenchem uma lacuna no seu modelo de negócio e fornecem uma ferramenta necessária para o sucesso. Para construir uma equipa de sonho, o que mais se pode desejar?

Como introduzir aplicações de comunicação para os empregados

A implementação de aplicações de comunicação com os funcionários é muito fácil. Sim, pode haver algumas dificuldades iniciais e dificuldades técnicas, mas o pessoal deve habituar-se rapidamente. Uma aplicação de chat de equipa é semelhante a outras aplicações de redes sociais que a maioria dos funcionários já utiliza. E, nos dias de hoje, a literacia digital é vista como não negociável no local de trabalho. A maioria dos funcionários irá utilizar a aplicação de comunicação de um funcionário sem qualquer dificuldade. Basta estar preparado para ter assistência e recursos à mão para quem tiver dificuldades.

Tenha também em atenção os requisitos de compatibilidade dos aparelhos, uma vez que nem todos podem comprar determinados modelos de smartphones. E se o pessoal não tiver dispositivos adequados, pode valer a pena investir em esquemas de telemóveis de trabalho. Ao lançar uma ferramenta de comunicação interna, é necessário pensar antecipadamente na gestão sensível da literacia digital e dos temas relacionados com as finanças.

Dito isto, vejamos o plano aproximado que deve implementar quando introduzir aplicações para a comunicação com os funcionários.

1. Faça a sua pesquisa sobre a aplicação e certifique-se de que se adequa à sua estratégia de comunicação interna. A última coisa que quer é abandonar o navio e recomeçar com uma aplicação diferente. Veja todas as principais aplicações e ferramentas, como o Slack e o Google Meet. Compare as funcionalidades e veja qual a aplicação que melhor se adequa às suas necessidades.
2. Notifique o seu pessoal sobre as alterações futuras e a introdução desta nova ferramenta. Informe o pessoal sobre os requisitos do dispositivo, a formação e os esquemas que tem em vigor para os apoiar. Marque uma data para a introdução da aplicação.
3. Utilize a aplicação e encoraje o pessoal a participar ativamente. Pode até recompensar a participação com incentivos ao pessoal.
4. Analisar regularmente a eficácia da aplicação e continuar a prestar apoio técnico e geral.

10 razões pelas quais deve incentivar as aplicações de comunicação dos funcionários

Assim, demos-lhe uma definição do que são exatamente as aplicações de comunicação para funcionários. Mas porque é que se deve preocupar com o facto de o seu pessoal as utilizar? A parte mais motivadora de qualquer estratégia é a consciencialização dos seus benefícios. Estas são as 10 principais razões pelas quais deve incentivar as aplicações para a comunicação com os funcionários.

1. Aumento da moral através de aplicações de comunicação com os empregados

As aplicações para a comunicação com os empregados aumentam o moral. Porquê? Porque somos seres sociais que prosperam com sentimentos de ligação. Os empregados felizes são produtivos, o que leva a outro dos nossos pontos. Mas, por agora, tudo o que precisa de retirar é o facto de que a comunicação faz a sua equipa feliz. E qualquer bom chefe quer que a sua equipa esteja satisfeita com uma moral elevada.

2. Desenvolve uma cultura empresarial positiva

Desenvolver uma cultura de empresa positiva é mais fácil de dizer do que de fazer. Existem imensos exemplos de cultura de empresa na Internet, mas a execução efectiva destas estratégias pode parecer uma tarefa difícil. A criação de uma aplicação para os empregados comunicarem é um grande passo positivo. Se quiser algo simples para começar, este é um primeiro passo brilhante. As aplicações para os empregados comunicarem são sociais e criam ligações - tudo o que é necessário para a cultura positiva da empresa.

3. Maior empenhamento através de aplicações de comunicação com os trabalhadores

Pode não estar à espera, mas as aplicações de comunicação com os funcionários também aumentam o empenho. Falar com os colegas cria um sentido de responsabilidade e de esforço de equipa, em que cada um desempenha o seu papel. Ter um espaço para os empregados comunicarem aumenta os níveis de empenhamento individual. E quem não quer isso quando gere uma empresa com uma equipa de funcionários?

4. Um aumento generalizado do desempenho de todos os trabalhadores

Da mesma forma, ter uma aplicação para a comunicação com os funcionários aumenta o desempenho de todos os funcionários. Isto deve-se provavelmente a uma mistura de maior esforço de equipa, responsabilidade e moral. Também é útil que existam outros membros da equipa com quem os funcionários possam aprender e trocar informações. O ambiente de grupo ajuda a tirar o melhor partido dos empregados - quer tenha uma empresa à distância ou no escritório.

5. Comunicação mais fácil através de aplicações de comunicação com os empregados

Escusado será dizer que ter uma aplicação para as comunicações dos empregados torna a comunicação geral da empresa mais fácil. Mas dissemo-lo na mesma. Melhorar a comunicação através de uma aplicação de chat de equipa online tem uma melhoria direta na comunicação geral. Verificará que há menos falhas de comunicação, mais clareza em toda a linha e uma comunicação empresarial melhorada.

6. Minimização dos custos de contratação

"Reduzir a rotação do pessoal" é uma mensagem que provavelmente já ouviu. Reduzir a rotação do pessoal é essencial, significativamente, para minimizar os custos de contratação. A contratação é uma seca. Custa dinheiro e recursos e prejudica o seu negócio, que de outra forma seria valioso. É necessário? Sim. Mas é possível reduzi-la? Também sim. Ao criar aplicações de comunicação com os funcionários, pode maximizar os benefícios para a felicidade dos funcionários e reduzir a rotatividade.

7. Utilizar as aplicações de comunicação dos trabalhadores para melhorar a coerência das acções e dos valores

Ter todos os seus funcionários na mesma página significa que eles estão na mesma página. Depois de investir em aplicações de comunicação, verá uma melhoria nítida na consistência das acções individuais e dos valores partilhados. Os valores da sua marca e o comportamento do seu pessoal devem ser consistentemente impecáveis. Aumente os padrões de comunicação interna e notará que isto começa a acontecer naturalmente.

8. Mais feedback do pessoal através de aplicações de comunicação com os trabalhadores

Ao ter mais comunicação interna, irá naturalmente recolher mais feedback do pessoal. Sabemos que o feedback dos clientes é importante, mas também o é o feedback dos empregados se quiser manter o pessoal. Recolha este valioso feedback do pessoal com as funcionalidades da aplicação, como sondagens e inquéritos. Em alternativa, basta iniciar discussões na aplicação de chat da sua equipa.

9. Gestão mais eficaz

Tendo em conta todos estes factores, não é de admirar que as aplicações de comunicação com os empregados proporcionem uma gestão mais eficaz. Se conhecer melhor o seu pessoal e os seus verdadeiros sentimentos, pode gerir melhor. Abra oportunidades para uma estratégia de comunicação interna e em breve verá que está a ganhar uma melhor ligação com os funcionários.

10. Redução dos conflitos entre trabalhadores

Pode pensar-se que mais comunicação significa mais potencial de conflito. Por vezes, isto é verdade, mas na maioria dos casos é o oposto. Melhores ligações e ver a "pessoa por detrás do ecrã" é uma excelente forma de reduzir os conflitos. Além disso, como gestor, pode rapidamente encaminhar qualquer conflito de curta duração para uma resolução.

3 melhores aplicações de comunicação para funcionários

Está pronto para ir às compras das melhores aplicações de comunicação com os funcionários? Estas são as três principais aplicações que deve considerar para o valioso papel da sua nova ferramenta de comunicação interna. A escolha foi difícil, mas em breve verá porque é que estas foram escolhidas.

• Slack

O Slack é brilhante. Esta aplicação de chat de equipa permite que os funcionários conversem em mensagens privadas e de grupo. A utilização da aplicação é fácil. Tem um design cativante, incluindo hashtags numa demonstração de casualidade semelhante à das redes sociais. Divertida e simples, a Slack é o que se espera encontrar numa aplicação para incentivar a comunicação entre os funcionários.

• Local de trabalho

O Workplace é outra joia da comunicação entre equipas. Graças à forma como o Workplace aumenta a conetividade da equipa, a sua estratégia de comunicação interna será um sucesso. Tem todas as funcionalidades normais de conversação em tempo real. Também tem funcionalidades adicionais como sondagens e inquéritos. Sabemos como é importante contactar os clientes, mas contactar os funcionários é igualmente importante. O Workplace é excelente para incentivar o feedback dos funcionários e ajudar a sua equipa a sentir-se ouvida e respeitada.

• Apicultor

O Beekeeper é uma aplicação de comunicação com os empregados menos mencionada, um software brilhante que alinha a sua equipa. Com o Beekeeper, pode ajustar os horários num calendário de turnos em linha. Também pode enviar mensagens diretas aos membros da equipa e, se quiser, publicar actualizações da empresa no "Company Stream". O que realmente se destaca é a programação de turnos e um esquema de aplicação mais "indutor de deslocação". É semelhante às aplicações das redes sociais, que visam aumentar o envolvimento dos funcionários.

Reflexões finais: Em que fase da empresa deve introduzir as aplicações de comunicação para os funcionários?

Existem inúmeras aplicações que os empresários devem possuir atualmente - quer se trate de plataformas de reservas ou de geradores de códigos QR. Por vezes, é difícil saber quais as que devem ser adoptadas. Os proprietários de empresas enfrentam uma torrente de recomendações de aplicações a par das suas exigências e responsabilidades diárias. No entanto, o mais rapidamente possível, deve introduzir aplicações de comunicação com os funcionários.

Quer ter uma equipa de sonho, certo? E a melhor altura para ligar a sua equipa da forma mais eficaz possível é logo no início. Introduzir as pessoas num sistema de comunicação imediatamente é mais fácil do que introduzi-lo mais tarde. Além disso, quer obter os benefícios o mais rapidamente possível. Nunca é demasiado tarde para melhorar a sua estratégia de comunicação interna. No entanto, o ditado "não há tempo como o presente" nunca foi tão verdadeiro. Comece hoje a sua viagem com aplicações para a comunicação com os funcionários e não se vai arrepender.

Está pronto para investir em aplicações de comunicação com os funcionários? Deve avaliar a sua relação com o WiFi e a tecnologia como um todo. Depois de escolher uma aplicação para a comunicação dos empregados, deixe-nos ajudá-lo a renovar a sua estratégia tecnológica. Embora este seja um trabalho muito maior, podemos fazer todos os trabalhos desafiantes por si. Vamos fazer tudo perfeito ao mesmo tempo. Quanto mais depressa construir uma relação mais eficaz com a tecnologia, maior será o sucesso da sua empresa.

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