Como calcular o rácio de rotação do inventário com exemplos

Por vezes, um stock completo torna-se um fardo. Outras vezes, as empresas não têm artigos suficientes para satisfazer a procura dos clientes. Mas saber quanto é necessário e em que alturas pode manter o equilíbrio. Por isso, quer esteja a gerir um restaurante ou uma loja de retalho, deve saber como calcular a rotação do inventário.

É uma das melhores métricas em que se pode confiar para tomar decisões informadas e evitar situações caóticas.

Indica-lhe o desempenho da sua empresa e dá-lhe ideias sobre o que deve fazer para melhorar a situação. E nem sequer é difícil de calcular. Basta estar atento às suas vendas e ao seu stock.

Por isso, se está pronto para saber o que é a rotação de stocks e como calculá-la, deixe-se guiar por este artigo.

O que é que a rotação de existências lhe diz e porque é que é importante?

Se as palavras rotação de stocks, rotação de stocks ou rotação de inventário lhe soam a algo, já está familiarizado com este tópico. Isso deve-se ao facto de estas serem outras palavras para designar a rotação de stocks. Estes números são importantes pontos de referência da indústria que lhe dizem até que ponto a sua empresa está a ir bem.

Todos estes termos significam a mesma coisa: o número de vezes que vende e reabastece o seu inventário.

Em termos mais simples, é uma medida da rapidez ou lentidão com que está a vender. Pode calculá-lo para um mês, um trimestre ou um ano, mas o valor resultante fará sempre maravilhas por si.

Em primeiro lugar, evita que entre em situações de aperto financeiro. Se souber a rapidez com que está a vender, não estará a comprar muito ou pouco. Além disso, estará a evitar os riscos que o excesso de inventário acarreta.

Com a quantidade certa de artigos no seu inventário, conseguirá gerir eficazmente todas as exigências dos clientes. Afinal de contas, é disso que se trata o negócio, não é?

Em segundo lugar, ajuda-o a aumentar os seus lucros. Quando ninguém sairá desiludido devido à falta de um artigo, as suas vendas aumentarão. Além disso, não estará a desperdiçar dinheiro em artigos extra. Se verificar que o seu volume de negócios não é bom, pode tomar melhores decisões em conformidade e, mais uma vez, aumentar os seus lucros. Seja qual for o ponto de vista, haverá mais dinheiro no seu bolso.

Como calcular o rácio de rotação de existências a partir dos balanços?

Agora que já sabe o que é a rotação de stocks e porque é importante, está na altura de pegar nas suas calculadoras. Mas antes disso, há uma outra coisa que deve ter em mente.

As estações não são todas iguais. Numa estação, pode haver vendas maciças de um determinado artigo. Mas na estação seguinte, o mesmo artigo pode estar parado no seu armazém. É por isso que a fixação de preços sazonais é uma estratégia eficaz para aumentar o desempenho. No entanto, para o fazer, é necessário calcular o valor médio das existências. Este é independente das mudanças sazonais. Eis como o calcular.

Adicione o valor do inventário inicial ao inventário final durante um período (ano, mês ou trimestre). Em seguida, divida esse valor por 2. Agora, usando esse valor, você pode seguir dois caminhos para calcular o índice de rotatividade de estoque.

As vendas são a primeira. Basta dividir as vendas efectuadas num determinado ano pelo valor médio das existências.

A outra resposta sobre como calcular o rácio de inventário a partir dos balanços é o custo das mercadorias vendidas (CPV). Estes são todos os custos que tem de suportar para vender os artigos. Mais uma vez, divida este valor pelo valor médio do inventário e terá o rácio de rotação do inventário.

Se não tiver a certeza de qual o método a utilizar, o segundo é geralmente mais exato. Isto deve-se ao facto de não incluir quaisquer lucros adicionais ao calcular o CPV.

Assim, fica-se com uma melhor ideia de quanto se está a gastar no inventário e com que rapidez se está a vendê-lo.

Exemplo de rácio de rotação de existências para o tornar mais claro

Ver um cálculo em ação torna-o sempre mais fácil de compreender. Assim, aqui está um exemplo de um rácio de rotação de inventário com ambos os métodos.

Suponha que a demonstração de resultados de uma empresa hipotética mostra que ela fez $2 milhões em vendas no ano passado. O custo das mercadorias vendidas foi de $550.000. Além disso, tem um inventário atual de $60.000, enquanto que no ano passado, tinha um inventário de $65.000.

Utilizando estes dados, o valor médio do inventário será de $62.500. Dividindo as vendas e o valor médio do inventário, obtemos 32. Isto significa que a empresa vende e reabastece o seu inventário 32 vezes por ano.

Mas este número pode não ser exato, uma vez que as vendas incluem também os valores dos lucros.

Se adoptarmos o método CPV, obteremos um valor de 8,8. Neste caso, a empresa está a vender e a reabastecer o seu inventário quase nove vezes. Este valor é mais exato e credível, mas será que é bom? Discutiremos isso mais adiante neste artigo.

Como calcular os dias de rotação do inventário?

Embora o cálculo do rácio de rotação do inventário não seja difícil, pode tornar as coisas ainda mais claras com outra métrica. Esta nova métrica é o número de dias que uma empresa leva para vender todo o seu inventário.

Se está a pensar como calcular os dias de rotação do inventário, basta acrescentar um passo ao cálculo acima.

Comece por calcular o rácio de rotação do inventário. Depois, divida 365 (o número de dias num ano) por ele. Vamos alargar o exemplo acima.

O rácio do volume de negócios com as vendas foi de 32. Dividindo 365 por 32, obtém-se 11,4. Isto significa que a empresa hipotética demora 11 dias a vender todo o seu inventário.

Mas se adoptarmos o método do CPV, a resposta será diferente. Aqui, dividimos 365 por 8,8 para obter 41,4. De acordo com isto, a empresa demora 41 dias a vender todo o seu inventário, o que é mais exato e credível.

Como analisar os resultados de uma calculadora de rotação de inventário?

Agora que já sabe como calcular o rácio de rotação das existências, vamos ver o que conta como um bom rácio.

Como regra geral, o rácio de rotação ideal para a maioria das indústrias é de 5 a 10. Um rácio inferior a cinco significa que está a vender lentamente. Pode dever-se ao facto de ter comprado demasiado de um produto ou de o perfil do consumidor ter mudado.

Por outro lado, um rácio de rotação elevado significa que a sua empresa está a vender bem. Uma vez que está a esgotar o seu inventário várias vezes ao longo do ano, tem mais vendas.

Mas mesmo um rácio elevado pode, por vezes, ser inconveniente. Pensar que precisa de mais de um artigo pode tentá-lo a armazenar em excesso. Além disso, mesmo que esteja a vender mais, mas não tenha uma grande margem de lucro, não ganhará assim tanto dinheiro. Além disso, as vendas elevadas e frequentes podem levar à escassez.

No entanto, os produtos caros são uma exceção. Nem mesmo as pessoas mais ricas se abastecem de carros de luxo de duas em duas semanas.

Ou um restaurante não precisa de uma nova máquina de café todos os meses. Assim, um rácio de rotação inferior à média da indústria não é assim tão alarmante para estes nichos. Se não quiser calculá-lo manualmente, pode utilizar uma calculadora de rotação de inventário. A Zoho e a Omni Calculator oferecem boas calculadoras.

O que fazer para ter um rácio de rotação de inventário baixo

Por esta altura, provavelmente não precisa de mais ajuda sobre como calcular o rácio de rotação do inventário. Para recapitular, divida as suas vendas ou o custo das mercadorias vendidas pelo valor médio do inventário.

Além disso, um rácio inferior a cinco não é bom na maioria dos casos. Mas mesmo que se encontre numa situação destas, não precisa de entrar em pânico.

Investir num software de gestão de inventário pode ser um bom primeiro passo. Pode ajudá-lo a controlar a quantidade de produtos que está a comprar e a vender. Além disso, pode repensar a sua estratégia de preços, uma vez que um preço elevado também desencoraja os clientes de comprar.

Se pretende melhorar o marketing da sua empresa, atrair mais clientes e efetuar mais vendas, consulte o Beambox. Permite-lhe automatizar as suas campanhas, aumentar a sua reputação online e muito mais. Comece já o seu teste gratuito!

---