Integrações do Toast: As 5 principais aplicações que se integram com este POS

Qualquer discussão sobre software para o sector da restauração está incompleta sem a menção do Toast POS. A razão não é apenas a sua eficácia, mas também a sua capacidade de se ligar a outro software através das integrações Toast.

As exigências dos clientes mudaram. O simples facto de lhes fornecer o produto ou serviço que oferece já não é suficiente.

Estão à procura de empresas que se preocupem verdadeiramente com os seus clientes e que satisfaçam todas as suas exigências. Para isso, é preciso andar em paralelo com as mais recentes tecnologias.

A ligação destes sistemas (ou da maioria deles) dar-lhe-á acesso central aos seus dados e operações.

No entanto, nem todos os sistemas se ligam corretamente uns aos outros. Por isso, neste artigo, irá descobrir com que software o Toast se pode integrar e como.

Um breve resumo do que é a integração de torradas

O que é a integração Toast pode ser a primeira pergunta que lhe passa pela cabeça, especialmente se começou agora a utilizar este POS.

Significa ligar o Toast POS a outro software importante, como o software de contabilidade, encomendas online, etc. Após a ligação, terá tudo na ponta dos dedos com apenas um clique.

Isto significa uma visão clara de tudo o que está a acontecer no seu negócio. Um simples relatório de POS não lhe pode dar as informações de que necessita para uma análise adequada das vendas e operações. É por isso que este tipo de software é o melhor para a indústria alimentar e de bebidas.

Mas com as integrações do Toast, pode gerar relatórios mais detalhados e automatizar tarefas como o acompanhamento.

Além disso, pode controlar o seu orçamento e racionalizar o processo de cálculo de custos das receitas. Estas práticas são importantes para controlar os custos do seu restaurante.

Vamos dar um exemplo prático. Suponhamos que integra o Toast com um sistema de reserva de mesas. Terá acesso instantâneo à disponibilidade de mesas para automatizar as tarefas de reserva.

Isto não só simplifica as operações, como também reduz a necessidade de introdução manual de dados, garantindo informações corretas em todos os sistemas.

O Partner Connect ajuda-o a ganhar dinheiro com os parceiros de integração da Toast

Uma das melhores formas de efetuar a integração do Toast é utilizar a sua funcionalidade especial, o Partner Connect. Trata-se do portal de gestão da integração que o Toast oferece através de uma subscrição mensal.

Mas para tirar partido desta funcionalidade, já deve estar a utilizar o Toast POS. Portanto, comece por instalar os sistemas Toast POS para o seu restaurante. Depois de o fazer, terá de pagar a taxa de subscrição para a integração de parceiros.

Se está a pensar quanto terá de desembolsar, são 25 dólares por mês por localização. É um ótimo negócio, tendo em conta todas as vantagens que lhe proporcionará a longo prazo.

O passo seguinte será ativar o portal Partner Connect e, em seguida, escolher os seus locais. Se tiver um restaurante com várias unidades, pode integrar todos os seus locais ou apenas os principais. Tudo dependerá do nível de conetividade de que necessita. Mas a escolha final recairá sobre os seus ombros.

Para tal, basta escolher todos os locais que pretende adicionar e clicar em "aplicar". O passo seguinte é mais uma escolha: os parceiros Toast com os quais se quer ligar.

Atualmente, existem 75 parceiros de integração do Toast no Partner Connect. Se já estiver a utilizar alguns deles, a escolha é fácil. Mas se pretende adicionar mais ferramentas ao seu conjunto, deve considerar primeiro as suas necessidades.

No entanto, não é necessário pagar uma taxa mensal se apenas pretender a integração com aplicações de entrega populares. O Toast oferece outra forma para estas aplicações, embora o processo possa ser mais longo.

As 5 principais aplicações que permitem integrações adequadas com o Toast POS

Embora a funcionalidade Partner Connect possa eliminar a maior parte do incómodo, por vezes não vale a pena. Isto é especialmente verdade se não pretender ligar-se a muitos parceiros desse grupo.

Além disso, pode querer integrar este sistema POS para restaurantes com outro que não faça parte do Partner Connect. Para isso, deve procurar outras formas, como integrações de terceiros.

Mas mesmo que opte por estes, haverá algumas ferramentas às quais não se pode ligar.

Assim, nas secções seguintes, descobrirá se o Toast POS se pode integrar com alguns dos softwares mais populares. Você também aprenderá os processos para essas integrações do Toast POS.

O Toast integra-se no Quickbooks?

O Quickbooks é uma das principais escolhas quando se trata de software de contabilidade. Por conseguinte, "O Toast integra-se com o Quickbooks?" é uma questão que preocupa muitas pessoas.

Se também está a pensar nisto, a resposta curta é sim. É possível integrar o Toast no Quickbooks, mas não diretamente.

A boa notícia é que o Toast oferece uma aplicação dedicada para ligação ao Quickbooks. Com esta aplicação, pode gerar facilmente as entradas do diário de vendas no Quickbooks sem o incómodo da introdução manual de dados.

Esta funcionalidade é facilmente acessível quer esteja a utilizar o xtraCHEF. Para iniciar esta integração, basta inscrever-se e associar as suas categorias de vendas aos códigos General Lodger (GL) no Quickbooks.

Esta ação desencadeia o processo de sincronização, combinando automaticamente os dados de vendas por categoria no Quickbooks Online.

Aqui, tem a liberdade de personalizar o calendário de integração a seu gosto. Além disso, pode concluir este processo em apenas 24 horas! Outra opção é usar o Shogo. É um aplicativo de terceiros que vem com uma taxa mensal de US $ 30.

Além disso, o Toast aplica uma taxa de $20 para a integração de POS através do Shogo. Embora isso seja mais caro do que o Partner Connect, o Quickbooks não é um parceiro. Portanto, a conexão por meio desse recurso não é possível.

O Toast integra-se com o Restaurant365?

A forma como utilizamos a tecnologia não sofreu apenas uma mudança subtil. Atualmente, as pessoas esperam que os restaurantes lhes proporcionem uma experiência mais moderna.

Querem ver menus interactivos sem contacto e encomendar através de códigos QR. O Restaurant365 é um software que permite fazer isso e muito mais. Mas os proprietários de restaurantes que conhecem a eficácia do Restaurant365 perguntam-se frequentemente se o Toast POS se integra com ele.

Se está aqui, provavelmente também está a pensar nisso. Afinal de contas, precisa de um POS ligado para atualizar o seu menu em tempo real. Portanto, para satisfazer a sua curiosidade, sim, o Toast integra-se com o Restaurant365 através do parceiro Connect. Eis como.

Primeiro, abra o Toast Web e encontrará a opção "Integrações" no lado esquerdo do ecrã. Clique nela e, em seguida, selecione "Procurar e comprar integrações".

Se ainda não subscreveu o Toast Partner Connect, chegou a altura. Basta clicar em "Subscrever agora" para dar início às suas subscrições.

Em seguida, utilize o filtro de parceiros para localizar a integração do Restaurant365 e clique em "Adicionar agora". A equipa de apoio tratará da ligação de configuração pelo Toast e ligará os locais que especificou.

Por fim, trabalhe em estreita colaboração com o seu técnico de instalação para finalizar a configuração do local no Restaurant365.

No entanto, se não quiser pagar a taxa de subscrição mensal, pode tirar partido do xtraCHEF. Esta aplicação da Toast integra-se não só com o Quickbooks, mas também com o Restaurant365.

O Toast integra-se com o HomeBase?

Outra aplicação que se pode integrar facilmente com o Toast é a HomeBase. Permite aos proprietários de empresas controlar o tempo, programar os empregados e comunicar eficazmente.

Agora, imagine que pode ver os dados de todas estas tarefas num único local. As alterações sobre quem está a trabalhar e quando aparecem automaticamente no Toast, o que o liberta da necessidade constante de monitorizar.

Além disso, terá uma forma simples de controlar as despesas e pagar a todos sem qualquer stress. Com o controlo preciso do tempo e da assiduidade da Homebase to Toast, controlar os custos de mão de obra será muito fácil.

Poderá esquecer a introdução manual de dados ou o malabarismo de informações entre sistemas. Esta integração significa previsão de trabalho, poupança de tempo e menos erros com que se preocupar.

E se combinar os dados de vendas da Toast com as informações de mão de obra da Homebase? Tem relatórios que contam a história toda. Se o seu pessoal está a trabalhar de forma eficiente ou não, isso será evidente num instante.

Se tudo isto lhe parece valer a pena integrar o Toast na Homebase, eis o processo.

Em primeiro lugar, inicie sessão na sua conta Homebase e selecione o separador "Definições" na barra de navegação.

Na barra de navegação esquerda, verá "Ligação POS". Selecione esta opção e, em seguida, clique em "Ligar" na opção Brinde.

Depois disso, terá de introduzir o nome do seu restaurante exatamente como está no Toast. Preste atenção a todos os espaços e letras maiúsculas. Caso contrário, pode receber um erro.

Aqui, tem de introduzir outra informação. Esse é o e-mail da pessoa que deu autorização para a integração da Homebase no Toast Partner Connect Portal. Por fim, sincronize os seus empregados e funções do Toast para a Homebase e pode começar a utilizar a integração.

Aproveite as integrações do Toast com o OpenTable para efetuar reservas sem problemas

Nada frustra mais um cliente do que ter de esperar pela sua vez em longas filas. E todos sabemos que um cliente frustrado significa perda de receitas. Por conseguinte, deve incorporar tecnologia para ajudar no processo de reserva.

Uma das escolhas mais populares para esta tarefa é o OpenTable. Permite aos seus clientes reservar as suas mesas em linha e até fazer alterações às mesmas! Além disso, oferece prémios de fidelidade aos clientes, encomendas para levar, ferramentas de marketing como campanhas por correio eletrónico, etc.

Para além destas vantagens, o OpenTable pode ser integrado no Toast POS para obter resultados ainda melhores! Mas antes de o fazer, há alguns requisitos que tem de cumprir.

Em primeiro lugar, deve ter a versão 7.3 ou superior do OpenTable e um processador dual-core de 2,0 GHz para o seu POS. Dois requisitos mais gerais são o Windows 7, 8 ou 10 e o Windows Server 2008 R2 e 2012.

Depois disso, existem alguns requisitos específicos do Toast POS que também tem de cumprir. Antes de se integrar no OpenTable, tem de ter uma subscrição do Toast Partner Connect. A integração não é efectuada através do xtraCHEF, pelo que esta é a única forma.

Uma vez cumpridos estes requisitos, inicie sessão no sítio Web do OpenTable for Restaurants. Em seguida, selecione o separador "Integrações" no menu.

Navegue até ao Toast POS e selecione-o para iniciar o processo de integração. Neste ponto, é importante notar que o OpenTable se integra diretamente apenas com dois modelos de POS: Upserve e Toast. Para todos os outros sistemas de PDV, é necessário usar seu aplicativo de terceiros, o Omnivore.

O Toast integra-se no Uber Eats?

Tal como mencionado anteriormente, não precisa do Partner Connect se apenas pretender integrar o Toast com aplicações populares de entrega de comida.

Mas então o que é que precisa de fazer? Bem, pode integrar diretamente o Uber Eats com o Toast utilizando o seguinte processo.

1. Aceda à sua Toast Shop e navegue até ao ícone Uber Eats.
2. Clique em "Saber mais" junto ao ícone e conclua a compra da integração Uber Eats.
3. Preencher a página de confirmação e clicar em "Confirmar selecções".
4. A partir daí, terá de aceitar os termos e condições antes de poder iniciar o resto do processo.
5. Em seguida, verá uma mudança no seu ecrã, uma vez que estará no backend do Toast. Aqui, pode selecionar os menus que pretende utilizar com o Uber Eats e aumentar os preços.
6. Adicione a sua conta Uber Eats, se tiver uma. Se não tiver, clique em "Configurar uma conta Uber Eats".
7. Se for um novo cliente da Uber Eats, terá de assinar o contrato.
8. Depois de o ter feito, a configuração da integração será iniciada.

Embora tenha de dispensar 3 a 4 dias para este processo, as suas vantagens valem a pena esperar.

O trabalho de equipa com Toast POS faz o sonho funcionar

Em geral, são possíveis combinações de software poderosas através das integrações Toast. Se tiver uma subscrição do Toast Partner Connect, já fez metade do trabalho. No entanto, pode querer ligar-se a um sistema que não seja parceiro do Toast, como o Quickbooks. Ou pode querer evitar a taxa de subscrição. Isso pode exigir mais trabalho.

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