Gestão de listas de empresas: 4 passos para um perfil atualizado

Marketing 17 minutos de leitura 11 de março de 2025

Gerir uma empresa dá muito trabalho. Não se pode simplesmente listar a sua empresa em sítios de avaliação populares e ficar por aí. A última coisa que quer é uma listagem inconsistente e ineficaz. A gestão de listagens de empresas é o processo que o ajudará a evitar isso.

Para além disso, as críticas também requerem a sua atenção. De facto, gerir as avaliações e responder às mesmas é uma forma barata e fácil de atrair mais clientes. Por isso, se está pronto para iniciar este processo, está no sítio perfeito.

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O que é a gestão de listas de empresas locais?

A gestão de listas de empresas locais inclui alguns processos, mas começa por adicionar a sua empresa a sítios Web e diretórios relevantes.

Depois disso, é um processo contínuo em que se continua a atualizar as informações nesses sítios Web. O principal objetivo é manter as suas informações consistentes em todos os sítios e gerir a sua reputação para que mais pessoas o visitem.

Mas o que são esses sítios Web onde se apresenta a sua empresa? Bem, são sítios onde as pessoas procuram empresas como a sua.

O Yelp é um dos sites de avaliação de restaurantes mais populares, mas lista empresas de outros sectores. Além disso, a criação de um perfil empresarial do Google é uma obrigação para o ajudar com a SEO local. Os diretórios locais são específicos do país e da área, por isso, procure o seu e liste também a sua empresa nesse local.

Mas certifique-se de que os diretórios que escolhe pertencem à COC (Câmara de Comércio) ou a outras organizações empresariais. Estes têm uma maior autoridade de domínio e um público mais vasto. Agora, como é que isto o pode ajudar?

Em primeiro lugar, manter as suas informações actualizadas no Google e noutros locais importantes para a SEO ajuda-o a aparecer nas pesquisas locais.

Dá ao Google a impressão de que a sua empresa é legítima e ativa. Em contrapartida, o Google confia na sua listagem e coloca-a numa posição mais elevada quando as pessoas procuram uma empresa como a sua.

Em segundo lugar, é mais provável que as pessoas cliquem em sítios Web com informações completas. Além disso, pode pensar-se nisto como um ciclo.

Os motores de busca confiam na sua empresa porque a sua informação é completa. Classificam-no melhor. As pessoas confiam na sua empresa porque as suas informações são completas e a sua classificação é mais elevada.

Por último, é bom para a experiência do utilizador. As pessoas que procuram especificamente o seu sítio Web não terão dificuldade em localizá-lo.

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Como fazer a gestão de listas de empresas online da forma correta?

Sempre que as pessoas querem procurar uma empresa e interagir com ela, o primeiro sítio que procuram é o Google.

Bem, nem toda a gente, mas uns impressionantes 87% dos consumidores fazem-no. Por isso, não listar a sua empresa no Google não é uma opção. Para além disso, quase 90% dos clientes dizem que escolherão uma empresa que responda a todas as avaliações.

Se isso o convenceu a iniciar a gestão de listas de empresas em linha, eis o que tem de fazer.

Liste a sua empresa em todos os sítios Web relevantes

O primeiro passo para iniciar a gestão de listagens de empresas é bastante óbvio. Afinal de contas, como é que se pode gerir uma listagem se ela não existe? Assim, o primeiro passo é registar a sua empresa em todos os sítios Web relevantes.

Depois de criar um perfil Google My Business e adicionar os dados da sua empresa, terá de fazer alguma pesquisa.

Isso deve-se ao facto de as pessoas procurarem empresas diferentes em sítios Web diferentes. Por exemplo, as pessoas que procuram empresas de viagens recorrem ao TripAdvisor. Por outro lado, o Angi é melhor para empresas do sector dos serviços ao domicílio.

Por isso, dependerá do tipo de negócio que está a gerir. Depois de fazer uma lista de todos os sítios Web relevantes para a sua marca, comece a pesquisar cada um deles.

Nem todos estes sítios Web têm as mesmas regras. Poderá ter de utilizar estratégias diferentes para ter êxito em cada um deles. Veja o que funciona para as empresas existentes e como gerem a sua reputação e listagem online. Além disso, certifique-se de que as informações do seu perfil do Google são as mesmas que as destes sítios Web.

No entanto, alguns sítios Web extraem automaticamente dados das suas redes sociais e do seu sítio Web. Neste caso, terá de reivindicar a sua listagem e actualizá-la se algo não estiver correto.

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Auditar as suas listagens e mantê-las actualizadas

Como já foi referido, todas as suas listagens de empresas devem ter dados actualizados e consistentes. Por isso, o seu trabalho não termina depois de se registar nos sítios Web relevantes.

Faça regularmente uma auditoria às suas listagens e verifique se há algo de errado. Adicione informações novas e actuais. Além disso, remova as informações que já não são relevantes.

Por exemplo, repara que a sua loja de roupa fica particularmente ocupada à noite. Para evitar cansar os empregados, decide manter o seu estabelecimento fechado durante a manhã.

Depois de tomar essa decisão, deve atualizar o horário de trabalho atual nas suas listagens.

É claro que qualquer pessoa que o visite poderá ver que está fechado, mas isso frustrá-los-ia. Os clientes querem saber essas coisas com antecedência.

Além disso, por vezes, uma empresa tem acidentalmente várias listagens. Isto pode confundir os clientes e criar o caos. Se for este o caso da sua empresa, apague a listagem mais antiga e limpe todos os seus perfis.

A melhor maneira de o fazer é programar controlos regulares. Pode fazer controlos mensais, trimestrais ou anuais. Mas quanto mais regulares forem, melhor.

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Gerir as suas críticas para atrair mais olhares

Gerir as críticas pode parecer uma perda de tempo. Mas, na verdade, é uma forma de atrair mais clientes e uma parte da gestão de listagens de empresas. O seu objetivo é ter mais críticas positivas do que negativas. Isto criará uma imagem positiva aos olhos dos potenciais clientes.

No entanto, entrar em pânico não é o primeiro passo correto se receber críticas negativas. A maioria dos clientes deixa-as na esperança de que você resolva o problema deles. Portanto, responda a essas avaliações pedindo desculpas. Mostre empatia e compreensão para com o crítico.

Não se zangue, mesmo que o cliente tenha proferido palavras duras. Lembre-o educadamente da sua política relacionada com a situação, se a tiver. Depois, ofereça um incentivo ou uma solução. Isto deve ser suficiente para resolver o problema.

Mas, se isso não acontecer, poderá ter de agravar a situação e chamar o gestor à colação.

Além disso, os avaliadores positivos também merecem a sua atenção. Responda às suas críticas com gratidão, agradecendo-lhes pelo seu tempo e pelas suas palavras amáveis. No que diz respeito à questão de obter mais críticas positivas, um serviço excecional é a melhor forma de o fazer. Além disso, deve facilitar a emissão de comentários.

Outro passo na gestão das avaliações é detetar e assinalar as avaliações falsas. Os sítios Web de críticas têm algoritmos para as detetar, mas, por vezes, podem falhar algumas. Depois de sinalizar a avaliação, o site remove-a se for contra os termos.

No entanto, se a avaliação não for removida, basta tratá-la como uma avaliação positiva ou negativa normal.

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Optimize o seu conteúdo para SEO local

Como já foi referido, as pessoas recorrem ao Google quando procuram uma empresa. Agora, ter apenas uma listagem no Google não é suficiente. Afinal, de que serve manter essa listagem se as pessoas não a conseguem encontrar facilmente?

Quando uma pessoa procura uma empresa como a sua, deve aparecer mais alto nos resultados da pesquisa. Isto aumentará as suas hipóteses de obter mais cliques.

Para isso, é preciso prestar atenção ao SEO local. Já reparou como o Google lhe mostra os restaurantes mais próximos quando escreve "restaurantes perto de mim"? Isso acontece porque esses restaurantes fizeram um bom SEO local, e o seu objetivo é o mesmo.

O primeiro passo é criar um perfil Google My Business, que já foi criado no primeiro passo.

De seguida, tem de adicionar as informações necessárias. Mas a sua empresa tem muita informação, por isso, se não tem a certeza do que apresentar, aqui tem a resposta.

O número de telefone, a localização exacta no Google Maps, o logótipo, a descrição, a localização da empresa e o horário de funcionamento são alguns dos principais requisitos. Além disso, é necessário adicionar imagens relevantes e as respectivas descrições.

Lembre-se de adicionar algumas palavras-chave relevantes em todas as meta tags e descrições. Isto permitirá ao Google saber que a sua listagem corresponde ao termo de pesquisa.

Quanto mais completo for o seu perfil, melhor será a sua presença em linha. Além disso, se obtiver feedback dos clientes, será ótimo. Os comentários são um dos principais factores de classificação no Google.

O último passo é ativar a análise do seu sítio Web e das redes sociais para saber o que está a funcionar e o que não está. Identifique áreas de melhoria e poderá fazer as alterações adequadas.

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Software de gestão de listas de empresas de topo

Agora que sabe como gerir a sua ficha de empresa, está pronto para iniciar o processo. Aqui estão as quatro principais ferramentas de software de gestão de listagens de empresas para o ajudar no processo.

Em primeiro lugar, existe o perfil empresarial do Google. Funciona como um cartão de visita digital interativo onde pode facilmente atualizar e adicionar informações.

Pode até aceitar encomendas em linha diretamente com esta ferramenta. E a melhor parte é que esta ferramenta é totalmente gratuita com o seu perfil do Google. Mas, como todos os produtos gratuitos, não terá todas as funcionalidades que outras ferramentas oferecem.

Em segundo lugar, o Moz Local é uma excelente ferramenta de gestão de listagens. Ele remove automaticamente listagens de empresas duplicadas, diminuindo o seu incômodo. Além disso, dá-lhe a capacidade de partilhar actualizações instantaneamente em todas as plataformas. Mas é uma ferramenta paga, então tenha em mente o seu orçamento.

Yext é outra ferramenta paga que não só o ajuda a gerir a sua listagem, como também a protege de acessos não autorizados. Até elimina a necessidade de uma ferramenta de análise, fornecendo informações valiosas.

Por último, as soluções de marketing WiFi permitem-lhe normalmente gerir as suas críticas e classificações a partir de um painel de controlo. No entanto, oferecem caraterísticas limitadas quando se trata de configurar o seu perfil em muitos sites. No entanto, se fizer essa parte, eles podem ajudá-lo a realizar outras actividades relevantes para o seu negócio.

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Abra-se a novos clientes com a gestão de listas de empresas

Embora a gestão de listas de empresas seja um trabalho contínuo, não é difícil. Tudo o que tem de fazer é registar-se no Google e em todos os sítios Web relevantes. Adicione informações completas sobre a sua empresa, gira a sua reputação online e faça SEO local, e está pronto para começar.

No entanto, a ação mais importante na gestão da sua listagem é, sem dúvida, responder e obter críticas em sites populares. Se quiser melhorar este aspeto do seu negócio, experimente o Beambox. Ele permite que você obtenha avaliações no piloto automático para que você possa abandonar os métodos manuais. O Beambox também se integra com os sites de avaliação mais populares para que possa responder a avaliações a partir de um painel de controlo.

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