Marketing de eventos ao vivo: Planeamento de eventos de uma vida

O marketing de eventos ao vivo é uma daquelas coisas que as empresas de sucesso parecem fazer enquanto dormem. Visto de fora, um bom marketing parece natural e sem falhas. E se está a começar a sua jornada de marketing e eventos ao vivo, isto é extremamente frustrante. Saiba que, por detrás desta atração brilhante e social, existe um público-alvo e uma estratégia de marketing impressionante. Por isso, se quiser atrair milhares - ou mais - de potenciais participantes, precisa de definir uma estratégia de marketing de arrasar. Este guia ajudá-lo-á a aprender como fazê-lo para planear um evento único.

Com uma tal presença social em linha, há muitas vias a considerar no que diz respeito aos tipos de marketing de eventos. Não se esqueça de que as ideias para eventos atraem clientes, pelo que deve fazer publicidade incentivando a participação de potenciais clientes. Isto significa escolher meios de publicidade que sabe que o seu público-alvo está a utilizar. Pode tratar-se de marketing de eventos em linha - especialmente se organizar eventos híbridos. Ou pode ser a distribuição de folhetos ou a utilização de um sítio Web existente, talvez acrescentando uma página de destino dedicada ao evento.

É necessário ter em conta estes pequenos pormenores para ter êxito na comercialização do seu evento ao vivo. Abordaremos todos os aspectos básicos da criação de estratégias para eventos ao vivo e será um profissional em pouco tempo.

O que é uma estratégia de marketing para eventos ao vivo?

Antes de mais, o que é exatamente uma estratégia de marketing para eventos ao vivo? Este tipo de estratégia de marketing é um plano que o ajuda a realizar um evento ao vivo com sucesso. Neste plano, pode abranger diferentes tipos de marketing de eventos - como anúncios no Facebook, colaborações de influenciadores, panfletagem e outdoors. Mas com uma estratégia, todas essas mini-estratégias ficam sob um grande guarda-chuva; este é o seu plano mestre.

Ao planear um evento ao vivo, imagine uma estratégia de marketing como um mestre de xadrez num tabuleiro de xadrez. Se quiser ganhar, precisa de ter uma ideia das tácticas e de onde mover as suas peças. Quanto melhor mover as suas peças, maior será o impacto na sua probabilidade de ganhar - por exemplo, ter um evento ao vivo bem sucedido. Algumas pessoas chegam mesmo a dizer que a estratégia dita inteiramente o sucesso do seu negócio. Uma citação particularmente impactante diz "A estratégia determina a direção e o âmbito de uma organização a longo prazo". Gostamos desta citação porque enfatiza o potencial impacto a longo prazo do sucesso a curto prazo.

Agora que já temos uma estratégia de marketing bem definida, vamos esclarecer o que são eventos ao vivo. Os eventos em direto podem ser presenciais, online ou híbridos. Atualmente, há tanto um público-alvo online como um público-alvo offline. Por isso, é essencial considerar cuidadosamente que tipo de evento será mais adequado para os seus clientes. Naturalmente, há vantagens para cada tipo de evento. No entanto, os eventos em linha são mais baratos de organizar, pelo que deve ter isso em conta na sua escolha.

Um evento ao vivo pode ser qualquer coisa, desde uma festa cor-de-rosa a um seminário em linha com bilhete. E com a sua estratégia de marketing, garante que tem o maior número possível de potenciais participantes do seu público-alvo.

Porque é que os eventos ao vivo são importantes para as empresas

O marketing de eventos ao vivo pode ser o que atrai o seu público-alvo. Mas e os eventos ao vivo em si? Porque é que são tão importantes para as empresas? Os eventos ao vivo são muito importantes para as empresas porque incentivam o envolvimento dos clientes de uma forma divertida e alegre. A melhor maneira de atrair clientes que fazem parte do seu público-alvo é através de um evento que eles vão adorar. Os participantes ligar-se-ão mais facilmente à sua marca e sentirão que partilham interesses e pontos de vista. Isto é muito importante para construir relações sólidas entre clientes e empresas.

Os eventos ao vivo são especialmente eficazes em locais como os bares - onde a socialização e o divertimento são essenciais para um bom volume de negócios. Por exemplo, pode organizar um evento de confeção de pizzas ou uma aula de cocktails para um público-alvo interessado em comida italiana. O mesmo se aplica às empresas com um público-alvo interessado numa determinada esfera académica. Por exemplo, com um público-alvo apaixonado pelas alterações climáticas, pode organizar eventos e debates em linha com especialistas do sector. É essencial considerar quais os eventos que apelam e satisfazem o seu público-alvo.

Estes eventos podem parecer investimentos a curto prazo, mas podem moldar a forma como os clientes percepcionam a sua empresa a longo prazo. Pode até incorporá-los num tipo de programa de fidelização. E uma vez que o reforço intermitente é mais forte do que o reforço contínuo, não importa se organiza eventos ocasionalmente. Pode aprender muito sobre a lealdade da psicologia como proprietários de empresas através de eventos ao vivo. Se os utilizar corretamente, os eventos ao vivo podem ser uma ferramenta muito valiosa para a sua empresa.

Porque é que deve investir no marketing de eventos ao vivo

Então, porque é que se deve investir no marketing de eventos em direto? Em termos simples, precisa de um elevado número de potenciais participantes para cobrir as margens de lucro e obter um envolvimento adequado dos clientes. Com estes potenciais participantes, terá os benefícios do evento a longo prazo. Sem marketing, como é que esses potenciais participantes saberão sequer que o seu evento está a decorrer? A premissa do marketing é fazer passar a mensagem para que o seu evento decorra sem problemas e com uma elevada taxa de participação. Isto significa que só obterá todos os benefícios que discutimos acima se fizer a parte do marketing. No entanto, como um todo, há duas razões principais pelas quais se deve preocupar:

• Não quer ter prejuízo.

Uma das principais razões é que, se o seu evento ao vivo fracassar, poderá ter prejuízo. Para organizar um evento ao vivo, é necessário pagar as bebidas, o aluguer do local e o aluguer de equipamento musical. Quando se organiza um evento ao vivo, gasta-se muito à partida. Se não tiver lucro suficiente, estas despesas tornam-se numa perda. É necessário conhecer as margens de lucro do local do evento ao vivo. Saber que os eventos ao vivo podem custar mais do que beneficiar a sua empresa deve ser suficiente para o fazer investir em marketing.

• Queres ter sucesso.

Por último, quer ser bem sucedido. Quer atrair milhares de potenciais participantes do seu público-alvo para atrair o envolvimento dos clientes a longo prazo. E se vai atrair todas essas pessoas, precisa de investir em tipos de marketing de eventos. O marketing para eventos ao vivo é causa e efeito. Obterá a escala de benefícios que obtiver da escala de marketing que investir.

6 maneiras de realizar marketing de eventos ao vivo

Então, quais são as melhores maneiras de realizar o marketing de eventos ao vivo? Que estratégias funcionam de facto? Esta secção dá-lhe tudo o que precisa de saber sobre os diferentes tipos de marketing de eventos a pôr em prática. Quer crie um sítio Web ou colabore com influenciadores, estas estratégias colocarão o seu evento no mapa.

1. Criar um site de eventos para marketing de eventos ao vivo

Um sítio Web para eventos é um dos tipos mais oficiais e respeitados de marketing para eventos. Com um sítio Web, tem todas as informações de que os potenciais participantes necessitam num único local. E pode ter uma página de destino dedicada ao evento para saudar as pessoas quando chegam ao seu sítio Web pela primeira vez. A maioria das pessoas consegue descobrir rapidamente como criar um sítio Web no WordPress. Como empresário, deve reservar uma noite (três a quatro horas) para criar um sítio Web básico para um evento.

A parte mais difícil é realmente chegar às pessoas com um sítio Web. Um sítio Web é imediatamente um excelente local para encaminhar as pessoas. Por exemplo, forneça códigos QR que as pessoas podem digitalizar para aceder a mais informações no seu sítio Web. Mas se quiser que as pessoas tomem conhecimento do seu sítio Web primeiro, tem de investir numa estratégia de SEO. Se planeia reutilizar o seu sítio Web para eventos regulares, vale a pena investir numa estratégia de SEO a longo prazo. Desta forma, o seu sítio Web aparecerá no Google quando os potenciais participantes pesquisarem palavras-chave relevantes.

2. Contactar os influenciadores

O próximo passo é contactar os influenciadores. Os influenciadores são figuras das redes sociais com muitos seguidores - praticamente um marketing com pernas. Se puder convidar ou colaborar com influenciadores, pode tirar partido dos seus seguidores substanciais para chegar a públicos mais vastos. Isto é perfeito para investir num alcance mais alargado e criar consciência da marca. Também funciona bem para atrair o seu público-alvo, uma vez que pode escolher influenciadores que visem o público que pretende atrair.

O contacto com influenciadores é algo que se aperfeiçoa com o tempo. Pode ser assustador no início, por isso, veja estes modelos de mensagem para contactar influenciadores com convites e pedidos de colaboração.

3. Códigos QR para marketing de eventos ao vivo

Os códigos QR são outra ferramenta útil para o marketing de eventos ao vivo. Como já foi referido, os códigos QR podem encaminhar as pessoas para um sítio Web ou para um formulário de inscrição. Os códigos QR são rápidos e fáceis e podem ser colocados em todo o lado. Se tem um bar ou restaurante, coloque-os junto ao balcão ou nas paredes das áreas de estar ou das casas de banho. Onde quer que os clientes se desloquem, os seus códigos QR beneficiarão do facto de estarem acessíveis.

Os códigos QR são particularmente brilhantes porque estimulam uma ação imediata. Em vez de se limitar a fornecer pormenores do evento em direto, pode incentivar os potenciais participantes a digitalizar um código. Ao ler os códigos, pode fazer com que as pessoas se inscrevam para receber actualizações por correio eletrónico ou mesmo um registo de interesse.

4. Anúncios pagos nas redes sociais

Este tipo de marketing de eventos é mais um investimento inicial. Estabelece-se uma parceria com plataformas de redes sociais como o Facebook e paga-se uma pequena taxa pela promoção nessa plataforma. A plataforma promove então o seu evento através de anúncios para utilizadores relevantes - utilizando cookies para avaliar quem é relevante. Isto é eficaz se planear repetir eventos e fazer publicidade durante um longo período. É uma daquelas coisas que vale a pena o investimento inicial, porque vai realizar eventos semelhantes durante algum tempo.

5. Vídeos para marketing de eventos ao vivo

Se estiver a par das tendências de marketing para 2023 e 2024, saberá que os vídeos vieram para ficar. Todas as plataformas de redes sociais estão a usar vídeos - normalmente com rolos. E se quer mesmo arrasar no marketing do seu evento ao vivo, precisa de vídeos promocionais. Estes vídeos são o conteúdo perfeito para as redes sociais. Se se tornar viral, pode publicar vídeos como rolos e acumular milhares de visualizações em segundos, ou mesmo milhões.

Os vídeos são um dos melhores tipos de marketing de eventos que pode utilizar. Combine-os com o marketing nas redes sociais e BAM - resultados instantâneos. O alcance é tão grande que garante resultados rápidos.

6. Ter um processo claro de emissão de bilhetes

Esta é uma questão importante. Deve ter sempre um processo de emissão de bilhetes simples - quer que o seu marketing seja acionável. A emissão de bilhetes deve ser fácil de preencher pelos potenciais participantes. Deve ser acessível a partir de todas as diferentes estratégias de marketing, o que é mais fácil de fazer colando links para plataformas de reserva. Se quiser dar um passo em frente, crie um programa de registo antecipado com descontos.

Considerações finais: É possível ter sucesso sem o Live Event Marketing?

Com todas as novas informações sobre marketing de eventos ao vivo, pode responder a esta pergunta por si próprio. É possível ter êxito sem marketing para os seus eventos ao vivo. No entanto, não alcançará nem de perto nem de longe os níveis de sucesso que alcançaria se investisse no marketing de eventos. Também se arrisca a ter prejuízo se gastar muito na organização do seu evento e não garantir margens de lucro. Investir em marketing é fundamental para um sucesso substancial e é necessário para o sucesso do negócio.

Está pronto para investir no marketing de eventos ao vivo? Uma das melhores formas de comercializar eventos ao vivo é através da tecnologia. Portanto, vamos voltar a concentrar-nos na tecnologia como o marketing WiFi como um dos seus tipos de marketing de eventos. Esta estratégia é especialmente eficaz para qualquer pessoa que ofereça WiFi in-business aos clientes, como restaurantes, hotéis e bares. Pode utilizar o WiFi como uma ferramenta de publicidade para conduzir potenciais participantes aos seus eventos e construir um envolvimento a longo prazo com os clientes. Podemos dizer-lhe mais se quiser saber mais sobre como aproveitar os poderes de marketing do seu evento através do WiFi.

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