Marketing de eventos ao vivo: Planejando eventos de uma vida inteira

O marketing de eventos ao vivo é uma daquelas coisas que as empresas bem-sucedidas parecem fazer enquanto dormem. Do lado de fora, o bom marketing parece natural e perfeito. E se você está apenas começando sua jornada de marketing e eventos ao vivo, isso é extremamente frustrante. Saiba que, por trás desse apelo lustroso de socialite, há um público-alvo e uma estratégia de marketing impressionante. Portanto, se você quiser atrair milhares - ou mais - de participantes em potencial, precisará definir uma estratégia de marketing matadora. Este guia o ajudará a aprender como fazer isso para planejar um evento inesquecível.

Com essa presença social on-line, há muitos caminhos a serem considerados quando se trata de tipos de marketing de eventos. Lembre-se de que as ideias de eventos atraem clientes, portanto, você deve fazer propaganda e, ao mesmo tempo, incentivar o envolvimento do cliente em potencial. Isso significa escolher meios de publicidade que você sabe que seu público-alvo está usando. Isso pode ser o marketing de eventos on-line, especialmente se você realizar eventos híbridos. Ou pode ser panfletagem ou uso de um site existente, talvez adicionando uma página de destino dedicada ao evento.

Você precisa levar em conta esses pequenos detalhes para ter sucesso no marketing do seu evento ao vivo. Abordaremos todos os conceitos básicos de estratégias para eventos ao vivo e você se tornará um profissional em pouco tempo.

O que é uma estratégia de marketing para eventos ao vivo?

Antes de mais nada, o que é exatamente uma estratégia de marketing para eventos ao vivo? Esse tipo de estratégia de marketing é um plano que o ajuda a realizar um evento ao vivo bem-sucedido. Nesse plano, você pode abranger diferentes tipos de marketing de eventos, como anúncios no Facebook, colaborações com influenciadores, panfletagem e outdoors. Mas com uma estratégia, todas essas miniestratégias ficam sob um grande guarda-chuva; esse é o seu plano mestre.

Ao planejar um evento ao vivo, imagine uma estratégia de marketing como um mestre de xadrez em um tabuleiro de xadrez. Se quiser vencer, você precisa ter uma ideia das táticas e de onde mover suas peças. Quanto melhor você mover suas peças, maior será o impacto sobre a probabilidade de vitória - por exemplo, ter um evento ao vivo bem-sucedido. Algumas pessoas chegam ao ponto de dizer que a estratégia determina totalmente o sucesso de seus negócios. Uma citação particularmente impactante diz o seguinte "A estratégia determina a direção e o escopo de uma organização a longo prazo". Gostamos dessa citação porque ela enfatiza o possível impacto de longo prazo do sucesso de curto prazo.

Agora que já temos uma estratégia de marketing clara, vamos entender melhor os eventos ao vivo. Os eventos ao vivo podem ser presenciais, on-line ou híbridos. Hoje em dia, há um público-alvo on-line e um público-alvo off-line. Portanto, é essencial considerar cuidadosamente que tipo de evento será mais adequado para seus clientes. É claro que há benefícios para cada tipo de evento. No entanto, os eventos on-line são mais baratos de organizar, portanto, considere isso ao escolher.

Um evento ao vivo pode ser qualquer coisa, desde uma festa rosa até um seminário on-line com ingressos. E com sua estratégia de marketing, você garante que terá o maior número possível de participantes potenciais do seu público-alvo.

Por que os eventos ao vivo são importantes para os negócios

O marketing de eventos ao vivo pode ser o que atrai seu público-alvo. Mas e os eventos ao vivo em si? Por que eles são tão importantes para os negócios? Os eventos ao vivo são muito importantes para os negócios porque incentivam o envolvimento do cliente de uma forma divertida e descontraída. A melhor maneira de atrair clientes que fazem parte de seu público-alvo é por meio de um evento que eles vão adorar. Os participantes se conectarão mais facilmente com a sua marca e sentirão que compartilham interesses e interesses. Isso é muito importante para criar relacionamentos sólidos entre clientes e empresas.

Os eventos ao vivo são especialmente eficazes em locais como bares, onde você depende da socialização e da diversão para obter um bom lucro. Por exemplo, você pode realizar um evento de fabricação de pizza ou uma aula de coquetelaria com um público-alvo interessado em comida italiana. Esse também é o caso de empresas com um público-alvo interessado em uma esfera acadêmica específica. Por exemplo, com um público-alvo apaixonado por mudanças climáticas, você poderia organizar eventos on-line e debates com especialistas do setor. É essencial considerar quais eventos atrairiam e atenderiam ao seu público-alvo.

Esses eventos podem parecer investimentos de curto prazo, mas podem moldar a forma como os clientes percebem sua empresa a longo prazo. Você pode até incorporá-los em um tipo de programa de fidelidade. E como o reforço intermitente é mais forte do que o reforço contínuo, não importa se você organiza eventos ocasionalmente. Você pode aprender muito sobre a lealdade da psicologia como proprietários de empresas por meio de eventos ao vivo. Quando usados adequadamente, os eventos ao vivo podem ser uma ferramenta muito valiosa para sua empresa.

Por que você deve investir em marketing de eventos ao vivo

Então, por que você deve investir em marketing de eventos ao vivo? Simplificando, você precisa de um grande número de participantes em potencial para cobrir as margens de lucro e obter o envolvimento adequado dos clientes. Com esses participantes em potencial, você terá os benefícios do evento a longo prazo. Sem o marketing, como esses participantes em potencial saberão que o seu evento está acontecendo? A premissa do marketing é divulgar a mensagem para que seu evento ocorra sem problemas e com grande participação. Isso significa que você só obterá todos os benefícios discutidos acima se fizer a parte do marketing. No entanto, como um todo, há dois motivos principais pelos quais você deve se preocupar:

• Você não quer ter prejuízo.

Um dos principais motivos é que, se o evento ao vivo for um fracasso, você poderá ter prejuízo. Para realizar um evento ao vivo, você pagará por bebidas, aluguel do local e aluguel de equipamentos de música. Ao realizar um evento ao vivo, você gasta muito no início. Se você não tiver lucro suficiente, essas despesas se transformam em prejuízo. Você precisa conhecer as margens de lucro do seu local de eventos ao vivo. Saber que os eventos ao vivo podem custar mais do que beneficiar sua empresa deve ser suficiente para fazer com que você invista em marketing.

• Você quer ter sucesso.

Por fim, você quer ter sucesso. Você quer atrair milhares de participantes em potencial do seu público-alvo para atrair o envolvimento do cliente a longo prazo. E para atrair todas essas pessoas, você precisa investir em tipos de marketing de eventos. O marketing para eventos ao vivo é causa e efeito. Você obterá a escala de benefícios que obtiver a partir da escala de marketing que investir.

6 maneiras de realizar o marketing de eventos ao vivo

Então, quais são as melhores maneiras de realizar o marketing de eventos ao vivo? Quais estratégias realmente funcionam? Esta seção fornecerá tudo o que você precisa saber sobre os diferentes tipos de marketing de eventos a serem colocados em prática. Quer você crie um site ou colabore com influenciadores, essas estratégias colocarão seu evento no mapa.

1. Crie um site de eventos para marketing de eventos ao vivo

Um site de evento é um dos tipos mais oficiais e respeitados de marketing de eventos. Com um site, você tem todas as informações de que os participantes em potencial precisam em um só lugar. E você pode ter uma página de destino dedicada ao evento para receber as pessoas quando elas chegarem ao seu site. A maioria das pessoas consegue descobrir rapidamente como criar um site no WordPress. Como proprietário de uma empresa, você deve reservar uma noite (três a quatro horas) para criar um site básico para o evento.

A parte mais desafiadora é realmente alcançar as pessoas com um website. Um website é imediatamente um excelente local para direcionar as pessoas. Por exemplo, forneça códigos QR que elas possam escanear para acessar mais informações em seu website. Mas se quiser que as pessoas conheçam seu website primeiro, você deve investir em uma estratégia de SEO. Se você planeja reutilizar seu website para eventos regulares, vale a pena investir em uma estratégia de SEO de longo prazo. Dessa forma, seu website aparecerá no Google quando os possíveis participantes pesquisarem palavras-chave relevantes.

2. Entre em contato com os influenciadores

O próximo passo é entrar em contato com os influenciadores. Os influenciadores são figuras da mídia social com muitos seguidores - praticamente um marketing com pernas. Se você puder convidar ou colaborar com influenciadores, poderá aproveitar o número substancial de seguidores deles para atingir públicos mais amplos. Isso é perfeito para investir em um alcance mais amplo e desenvolver o conhecimento da marca. Também funciona bem para atrair seu público-alvo, pois você pode escolher influenciadores voltados para o público que deseja atrair.

Entrar em contato com influenciadores é algo que se aperfeiçoa com o tempo. Pode ser assustador no início, portanto, confira estes modelos de mensagem para entrar em contato com influenciadores com convites e solicitações de colaboração.

3. Códigos QR para marketing de eventos ao vivo

Os códigos QR são outra ferramenta útil para o marketing de eventos ao vivo. Conforme mencionado acima, os códigos QR podem direcionar as pessoas para um site ou formulário de inscrição. Os códigos QR são rápidos e fáceis, e você pode colocá-los em qualquer lugar. Se você tem um bar ou restaurante, coloque-os no balcão ou nas paredes das áreas de estar ou dos banheiros. Em qualquer lugar que os clientes forem, seus códigos QR se beneficiarão por estarem acessíveis.

Os códigos QR são particularmente brilhantes porque estimulam a ação instantânea. Em vez de apenas fornecer detalhes do evento ao vivo, você pode incentivar os participantes em potencial a escanear um código. Ao escanear os códigos, você pode fazer com que as pessoas se inscrevam para receber atualizações por e-mail ou até mesmo um registro de interesse.

4. Anúncios pagos em mídia social

Esse tipo de marketing de eventos é mais um investimento inicial. Você faz parceria com plataformas de mídia social, como o Facebook, e paga uma pequena taxa para promoção nessa plataforma. A plataforma, então, promove seu evento por meio de anúncios para usuários relevantes - usando cookies para avaliar quem é relevante. Isso é eficaz se você planeja repetir eventos e fazer anúncios por um longo período. É uma daquelas coisas que valem o investimento inicial porque você realizará eventos semelhantes por algum tempo.

5. Vídeos para marketing de eventos ao vivo

Se você estiver por dentro das tendências de marketing para 2023 e 2024, saberá que os vídeos vieram para ficar. Todas as plataformas de mídia social estão usando vídeos - geralmente com rolos. E se você realmente quiser arrasar no marketing do seu evento ao vivo, precisará de vídeos promocionais. Esses vídeos são o conteúdo perfeito para a mídia social. Se você se tornar viral, poderá publicar vídeos como carretéis e acumular milhares de visualizações em segundos, até mesmo milhões.

Os vídeos são um dos melhores tipos de marketing de eventos que você pode usar. Combine-os com o marketing de mídia social e BAM - resultados instantâneos. O alcance é tão grande que você garante resultados rápidos.

6. Tenha um processo claro de emissão de tíquetes

Esse é um ponto importante. Você deve sempre ter um processo de emissão de tíquetes simples - você quer que seu marketing seja acionável. A emissão de ingressos deve ser fácil para os participantes em potencial. Deve ser acessível a partir de todas as diferentes estratégias de marketing, o que é mais fácil de fazer colando links para plataformas de reserva. Se quiser ir além, tenha um programa de registro antecipado com descontos.

Considerações finais: Você pode ter sucesso sem o marketing de eventos ao vivo?

Com todas as novas informações sobre marketing de eventos ao vivo, você mesmo pode responder a essa pergunta. É possível ter sucesso sem marketing para seus eventos ao vivo. Entretanto, você não chegará nem perto dos níveis de sucesso que alcançaria se investisse em marketing de eventos. Você também correrá o risco de ter prejuízo se gastar muito na realização do evento e não garantir as margens de lucro. Investir em marketing é fundamental para o sucesso substancial e é necessário para o sucesso dos negócios.

Você está pronto para investir em marketing de eventos ao vivo? Uma das melhores maneiras de comercializar eventos ao vivo é por meio da tecnologia. Portanto, vamos nos concentrar novamente na tecnologia, como o marketing WiFi, como um dos tipos de marketing de eventos. Essa estratégia é especialmente eficaz para qualquer pessoa que ofereça WiFi dentro da empresa para os clientes, como restaurantes, hotéis e bares. Você pode utilizar o WiFi como uma ferramenta de publicidade para atrair potenciais participantes para os seus eventos e criar um envolvimento de longo prazo com os clientes. Podemos lhe dar mais informações se você quiser saber mais sobre como aproveitar os poderes de marketing do seu evento por meio do WiFi.

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