Cogs vs Gastos de Explotación: Las diferencias vitales

Comprender la diferencia entre el coste de los bienes vendidos y los gastos de explotación es crucial para gestionar las finanzas de su empresa.

El COGS se refiere a los costes directos relacionados con la fabricación de productos específicos. Son los gastos directamente relacionados con la producción, como los materiales y la mano de obra directa. Los gastos de explotación, por su parte, abarcan una amplia gama de costes cotidianos necesarios para el funcionamiento de la empresa.

Esto incluye el alquiler, los costes de almacenamiento, los servicios públicos, el material de oficina, el marketing y los gastos de envío.

Saber cómo separar estos gastos le ayuda a crear estados financieros precisos, que son fundamentales para un negocio estable. Este conocimiento te capacita para tomar decisiones informadas y planificar la rentabilidad.

Principales diferencias entre Cogs y gastos de explotación

Examinemos algunas de las principales diferencias entre engranajes y gastos. La mejor manera de empezar es con una definición básica de cada uno.

Los engranajes son el "coste de los bienes vendidos", es decir, todos los costes directos de fabricación de un producto. Esto incluiría cosas como las materias primas y la mano de obra. Sin embargo, no incluiría costes como el marketing, la distribución o el coste de las ventas, sólo los costes de creación de los productos físicos.

Los gastos de explotación son mucho más amplios. Es el total de los gastos generales, incluidos los gastos administrativos, de almacenamiento y de envío. Incluso puede incluir cosas como material de oficina y seguros.

Como puede ver, los engranajes y los gastos son dos gastos totalmente diferentes de calcular. Veamos sus principales diferencias con más detalle:

• Cogs es un cálculo específico para cada producto, mientras que los gastos se aplican a la empresa en su conjunto.
• Los engranajes tienen en cuenta determinados gastos, como las materias primas de los productos físicos. Los gastos tienen en cuenta docenas de gastos diferentes, como los administrativos, las nóminas y los gastos de envío.
• Los gastos de explotación sirven para estimar el beneficio global, mientras que los engranajes calculan mejor la rentabilidad de los productos.
• Por lo general, los cogs son mucho más rápidos de calcular, mientras que los gastos de explotación pueden llevar mucho tiempo.

¿Por qué hay que calcular los Cogs y los gastos de explotación?

Tomarse en serio los engranajes y los gastos es fundamental por numerosas razones que repercuten significativamente en la salud financiera y el éxito general de su empresa. Al hacer una cuenta de resultados, todas estas son cosas que debes deducir a efectos fiscales. Y, te guste o no, tendrás que hacer cálculos, a menos que contrates a un contable.

Sin embargo, aparte de los impuestos, debería calcular los engranajes y los gastos, ya que proporcionan una descripción más precisa del volumen de beneficios. Es bueno saber exactamente lo que estás ganando para poder presupuestar y tomar decisiones empresariales más informadas. Conocer el margen de beneficio medio también es un buen punto de comparación a la hora de calcular los gastos.

Dicho esto, veamos las principales razones por las que debería preocuparse por los gastos y los engranajes:

• Permiten conocer el beneficio neto, no el bruto. Esto significa que comprenderás mejor el beneficio real de tu negocio y podrás presupuestar en consecuencia.
• Proporcionan información sobre su declaración de la renta para que pueda deducir en consecuencia. Esto es estupendo porque puedes quedarte con una mayor parte de tus beneficios y pagar menos impuestos.
• Le permiten revisar sus gastos y buscar alternativas más baratas. Por ejemplo, abastecerse de materias primas más baratas reduce el coste de los productos físicos.

Cómo calcular sus engranajes

Cogs es el término para el coste de las mercancías vendidas. Incluye las materias primas y los costes de mano de obra para crear los productos físicos. No incluye el marketing, la distribución ni el coste de las ventas. Teniendo todo esto en cuenta, aquí tienes el cálculo que necesitas para calcular los cogs de un producto:

Valor de inventario inicial + Compras - Valor de inventario final = Cogs

Este cálculo parece extraño. Pero podemos desglosarlo. Digamos que el valor inicial del inventario es de 20.000 $, y usted compra 50.000 $ de inventario. Basta con sumarlos.

Al final del año (algunas personas utilizan meses en su lugar), calcularías de nuevo el valor de tu inventario. Si el valor de tu inventario fuera de 40.000 $, con un coste de compra de 10.000 $, restarías 10.000 $ de los 70.000 $.

Por lo tanto, sus engranajes totales serían de 60.000 $ para ese año. Véase más abajo:

$20,000 + $50,000 - $10,000 = $60,000

Es bastante sencillo una vez que te haces a la idea, y si te atascas, puedes preguntar a un contable.

Cómo calcular sus gastos de explotación

¿Recuerda que le dijimos que calcular sus gastos de explotación era más complicado? He aquí por qué. Para calcular tus gastos, necesitas saber cuáles son tus gastos generales. A continuación te explicamos cómo calcular tus gastos de explotación en función de los engranajes. Por ejemplo:

• Alquiler
• Gastos de personal
• Materiales
• Servicios
• Publicidad y marketing
• Embalaje
• Distribución
• Coste de las ventas

Si no estás calculando tus gastos a efectos fiscales, debes incluir también los gastos fiscales. A continuación, suma todos estos gastos y réstalos de tu beneficio bruto:

Beneficio bruto - Gastos de explotación = Beneficio neto

Reflexiones finales: Avanzar con los gastos de explotación frente a los Cogs

Navegar a través de las complejidades de los gastos operativos frente a los engranajes es una parte esencial de la gestión de la salud financiera de su negocio. Tomar estas medidas para comprender y calcular estos costes es un paso proactivo para garantizar la estabilidad de su empresa. Si necesitas más orientación, buscar la ayuda de un contable cualificado es una sabia decisión.

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