Ventajas de la integración: ¿Qué es y por qué es importante?

El desarrollo de aplicaciones de software ha hecho posible que las empresas gestionen eficazmente sus funciones empresariales diarias de una forma más sólida que antes. Esta transformación digital ha permitido a las empresas automatizar la mayor parte de su trabajo rutinario. Si bien esto ha aumentado la productividad empresarial, la mera implementación de estas diferentes tecnologías no es un remedio rentable. Especialmente si el trabajo manual está involucrado incluso después de implementar múltiples soluciones de software pequeñas y grandes. Para superar este problema, las empresas han tenido que adoptar nuevos métodos para fusionar sistemas que proporcionen un mejor rendimiento. Dadas las ventajas de la integración, muchas empresas la consideraron la mejor alternativa para mejorar el rendimiento.

Los beneficios de la integración son enormes. Con la implantación de tecnologías bien integradas, las empresas tienen muchas más posibilidades de mejorar sus actividades. Una ventaja favorable consiste en compilar datos de distintas operaciones en una sola para obtener un resultado accesible.

El artículo explicará las ventajas de la integración en las empresas y arrojará luz sobre los distintos métodos de integración.

¿Qué es la integración?

La integración es el proceso de combinar distintas operaciones empresariales que tienen un objetivo final similar. Las ventajas de unir procesos organizativos separados es que permite un mayor avance en las funciones empresariales. Existen distintos tipos de integración, cada uno de los cuales ofrece sus ventajas. A continuación se explican las formas y ventajas más comunes de la integración.

¿Cuáles son las ventajas de la integración en la empresa?

A medida que las empresas crecen y utilizan nuevos sistemas para racionalizar sus funciones empresariales, algunas de estas estrategias pueden acarrear problemas. Un problema común es la falta de productividad. Esto se debe sobre todo a errores humanos y datos redundantes. Para solucionar estos problemas, entra en juego la integración.

La integración de estos sistemas puede ayudar a las empresas a mejorar su productividad y eficiencia. No sólo eso, sino que ayuda a automatizar procesos y a reducir el riesgo de errores y redundancias. Además, la integración también puede conducir a una mejor gestión y análisis de los datos, lo que puede ayudar a los propietarios de las empresas a tomar decisiones más informadas.

He aquí algunos ejemplos de las ventajas de la integración:

• Mejora de la comunicación, lo que se traduce en un aumento de la productividad y una reducción de los errores.
• Se puede mejorar la seguridad y protección de los datos, impidiendo el acceso ilegal a información confidencial y sensible.
• La integración permite utilizar programas de bajo código o sin código. Esto elimina la necesidad de contratar los servicios de costosos desarrolladores, reduciendo así el coste global de la empresa.
• Obtener acceso a datos en tiempo real y prever los cambios en las tendencias del mercado para prosperar.

¿Cómo se aprovechan las ventajas de la integración en la empresa?

Para comprender mejor las ventajas de la integración y cómo puede mejorar las funciones empresariales, he aquí un ejemplo. En él se explica cómo los empresarios de tiendas minoristas pueden utilizar estrategias de integración empresarial para aumentar el ahorro de costes y mejorar la satisfacción del cliente.

Por ejemplo, una empresa multinacional que opera una cadena de tiendas minoristas necesita gestionar datos en múltiples ubicaciones. Estos datos pueden incluir:

• Gestión de existencias
• Entrega del producto
• Transacción en línea
• Programas de fidelización de clientes
• Opiniones de los clientes

y muchos más.

Gracias a la tecnología moderna, toda esta operación está informatizada. Sin embargo, los datos recogidos no se utilizan en todo su potencial. He aquí las razones por las que la empresa puede seguir enfrentándose a ciertos retos incluso después de implantar un sistema informatizado:

• Los datos se recopilan y almacenan, pero están dispersos en distintas aplicaciones y departamentos. No existe un sistema centralizado donde se reúna toda esta información para ofrecer una visión global.

• Los datos se guardan en distintos formatos. Esta incoherencia dificulta la visualización de toda la información. Esto hace que algunos datos se pasen por alto, lo que conduce a cálculos empresariales incorrectos.

Para superar estas dificultades evidentes, se aplican diversas estrategias de integración empresarial. En este escenario, explicar las ventajas de la integración de datos es una excelente forma de predicar con el ejemplo.

Dado que el problema del comercio minorista es la gestión de datos, lo más apropiado es crear una base de datos centralizada. Un sistema de datos centralizado es donde se reúnen e integran todos los datos suministrados por cada punto de venta y división. Esto permitirá a la empresa almacenar todos los datos en un solo lugar y en un formato único. No se perderá ninguna información. La empresa tendrá un conocimiento exhaustivo de cada dato importante, como las opiniones de los clientes, la gestión de inventarios, etc.

Las ventajas de la integración facilitarán a los empresarios eficientes procesos de toma de decisiones y ayudarán a identificar las áreas que requieren mejoras. La implantación de esta solución permite a la empresa agilizar sus operaciones y mejorar su rendimiento global.

¿Cuáles son los distintos tipos de integración?

Existen tres tipos principales de integración. Los beneficios de la integración mediante estos tipos son casi idénticos, pero notablemente diferentes. Por eso no es de extrañar que estos términos se utilicen indistintamente.

Integración de sistemas

La integración de sistemas significa combinar aplicaciones de software instaladas de forma independiente en distintos departamentos en un único sistema conectado. ¿Por qué? Aunque cada departamento maneje los datos según sus necesidades, llegará un momento en que sea necesario compartirlos. Un departamento puede solicitar un determinado conjunto de información a otro. La conexión de estos sistemas se denomina integración de sistemas. Las empresas suelen utilizar este tipo de integración para agilizar los procesos y mejorar la eficiencia.

Integración empresarial

La integración empresarial significa reunir a las distintas partes de una empresa para que trabajen mejor en equipo. Funcionarán individualmente, pero cuando sea necesario compartir datos, la integración garantizará que todos puedan acceder a ellos.

Por ejemplo, si los departamentos de ventas y marketing están integrados, pueden compartir información valiosa y aplicable. Un tipo común de datos que cada departamento puede necesitar es la información sobre los clientes. Esto permite que la información fluya más libremente, lo que conduce a una mejor toma de decisiones, una mayor eficiencia y un mayor rendimiento general por parte de los empresarios.

Integración de datos

El principal objetivo de la integración de datos es combinar todos los datos de cada departamento de la empresa y almacenarlos en una única ubicación. Esta ubicación única se denomina almacén de datos. La ventaja de la integración de datos es que los responsables de la toma de decisiones pueden utilizar los datos recopilados para obtener información útil y valiosa. Con esta información, pueden tomar mejores decisiones sobre las operaciones de la empresa.

La extracción de datos de múltiples fuentes en un único almacén de datos puede lograrse utilizando diversas técnicas y tecnologías. Algunas de ellas son:

• Extraer, transformar, cargar (ETL)
• Canalización de datos
• Federación de datos
• Virtualización de datos

Integración de sistemas: 5 ventajas de la integración

### Las ventajas de la integración mejoran la accesibilidad a los datos Los datos dispersos en varias aplicaciones y guardados en distintos formatos se combinan y almacenan ahora en una única vista. Ahora existe un cuadro de mandos completo en el que se almacenan los datos y que ofrece una imagen clara. Esto facilita la categorización de los datos y la creación de informes generales.

Datos en tiempo real a disposición de los empresarios

Puede acceder instantáneamente a los datos en tiempo real de todos los departamentos pertinentes. Se acabó esperar un par de días a que los empleados combinen y presenten el informe.

La reducción de costes es una de las principales ventajas de la integración

Las ventajas de la integración se traducen en una reducción de los gastos empresariales innecesarios y un aumento de los beneficios. La integración elimina las tareas repetitivas, ahorra un valioso tiempo a los empleados y a la empresa y elimina los datos duplicados. Otra ventaja es que no necesita gastar dinero desarrollando un nuevo sistema. Con la integración, sólo tiene que fusionar los sistemas existentes.

Las ventajas de la integración permiten prever los datos

La ventaja de la integración de sistemas es que presenta los datos recopilados de forma inmediata y en un formato claro. Esto resulta útil para los responsables de la toma de decisiones y los analistas de mercado. Al disponer de mejores datos, pueden ofrecer previsiones más precisas.

Mayor seguridad de los datos

Dado que todos los datos esenciales de la empresa se almacenan en un único lugar, es necesario aplicar una medida de seguridad eficaz. La ventaja de la integración de sistemas es que todos los datos se almacenan en una base de datos segura. Algunas medidas de seguridad de los datos que pueden ponerse en práctica son:

• Acceso limitado de los usuarios en función de las funciones asignadas.
• Cortafuegos para supervisar el tráfico de red y evitar la filtración de datos en un ciberataque.
• Copias de seguridad de la base de datos para restaurar los datos en caso de error humano.

Integración empresarial: 5 ventajas de la integración

### Mejora de la comunicación entre departamentos Gracias a un sistema integrado, todos los datos se almacenan en un único lugar. Esto facilita que los distintos departamentos se comuniquen entre sí y compartan información sin problemas.

Mejora global de los procesos empresariales

Gracias a la mejora de la comunicación y la accesibilidad de los datos. Permite compartir datos en tiempo real, lo que permite a las empresas tomar decisiones fundamentadas basadas en información actualizada. Ello agiliza la toma de decisiones y mejora la productividad.

Las ventajas de la integración incluyen un flujo de trabajo automatizado

La automatización de los flujos de trabajo es otra ventaja clave de la integración empresarial. Al automatizar las tareas repetitivas, las empresas pueden ahorrar tiempo y reducir los errores, lo que permite a los empleados centrarse en un trabajo más valioso. Esto aumenta aún más la productividad y la eficiencia en el lugar de trabajo.

Las soluciones de integración empresarial son rentables

Dependiendo del tamaño de la organización y del proceso de recopilación de datos, la solución de integración empresarial puede resultar cara. Sin embargo, se trata de un gasto puntual. A largo plazo, los beneficios de la integración son rentables. Reduce las horas de trabajo adicionales necesarias para recopilar los datos y elimina los errores humanos. Todo ello cuesta tiempo y dinero a la empresa.

Las ventajas de la integración incluyen funciones de seguimiento de datos

Los empleados de la organización tienen acceso al centro de datos principal. Esto permite a la organización hacer un seguimiento de los datos a los que accede cada usuario. La empresa puede localizar rápidamente al culpable si se produce algún error humano o un uso incorrecto de los datos.

Integración de datos: 5 ventajas de la integración

### Visión completa de la empresa Una visión completa de las funciones de la empresa mediante la consolidación de datos procedentes de diversas fuentes ayuda a los empresarios a tomar decisiones con conocimiento de causa. Esto se debe a la información precisa y actualizada. También permite a las organizaciones conocer mejor el comportamiento y las preferencias de los clientes y se utiliza para supervisar la información de cada departamento y de los empleados.

El filtrado de datos es una ventaja clave

Todos los datos recopilados pueden filtrarse en función de las necesidades de cada departamento. Por ejemplo, si el equipo de marketing necesita filtrar los datos de los clientes en función de la edad y el sexo, puede hacerlo automáticamente.

Eliminar datos no deseados

Dado que se recogen muchos datos, la mayor parte de la información almacenada puede ser repetitiva. Con un sistema adecuado, la integración puede ayudar a eliminar duplicados del sistema y a suprimir datos redundantes.

Ventajas de la integración Incorpora el intercambio de datos con todos los departamentos

Los departamentos dependen unos de otros para obtener información que les permita realizar su trabajo. En lugar de solicitar datos a varios departamentos, toda la información recopilada se guarda en el almacén de datos. Cada departamento de la organización tiene ahora acceso a los mismos datos.

Ventajas de la integración de datos Permite conexiones fáciles y rápidas

Una de las principales ventajas de la integración de datos es el uso de conectores. Dependiendo de su solución de integración de datos, obtendrá algunos conectores preconstruidos. Estos conectores de integración gestionan la mayoría de las conexiones entre diversas fuentes de datos, aplicaciones de software, etc.

Los beneficios de la integración no funcionan: señales de advertencia habituales

Los beneficios de la integración son inmensos y visibles casi al instante, pero en algunos casos, la integración no proporciona el resultado rentable esperado. Esto puede deberse a que el tipo de integración aplicado puede estar causando más perjuicios que beneficios.

He aquí algunas señales de alarma a las que hay que prestar atención:

• No se eliminan los errores de introducción de datos, lo que da lugar a que se almacene información incorrecta en la base de datos.
• Las reclamaciones de los clientes siguen aumentando.
• El coste global de la empresa no ha disminuido como se preveía.
• Incumplimiento del plazo.
• Hay fallos en el sistema, lo que da lugar a trabajo manual.

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