Aplicaciones de comunicación para empleados: Crear un equipo de ensueño

Las aplicaciones de comunicación con los empleados son el secreto para crear un equipo de ensueño. Ya nos has oído: debes animar a los empleados a que cojan sus teléfonos. Las aplicaciones para la comunicación entre empleados son una forma brillante de conseguir que tu equipo se conecte. Puedes crear una aplicación puramente social para fomentar la comunicación fuera del trabajo.

También puede utilizar una aplicación de comunicación con los empleados para ayudar a que el trabajo en equipo sea más eficaz. Si quieres un equipo de ensueño para dirigir tu empresa (recuerda, tu equipo dicta tu potencial de éxito), las aplicaciones son perfectas. Sólo en términos de productividad, una aplicación de comunicación con los empleados aumenta la productividad en un 30%.

Realmente vas a querer probar estas aplicaciones. Incentiva a tu personal con recompensas periódicas y gritos para elogiar el rendimiento individual y del equipo. Una herramienta de comunicación interna y un chat en tiempo real pueden hacer maravillas en la cultura de tu empresa. Incluso las pequeñas cosas, como las cuentas hilarantes de la hospitalidad, fomentan la compenetración. ¿Cómo empezar? Una aplicación de chat para equipos es muy diferente de una aplicación de gestión de empleados, que tiene connotaciones más negativas. Hay algunas cosas que debes saber. Y esta guía te presentará todo lo que necesitas hacer para crear un súper equipo.

¿Qué son las aplicaciones de comunicación con los empleados?

¿Qué son las aplicaciones de comunicación con los empleados? Bueno, estas aplicaciones son un tipo de herramienta de comunicación interna que se construye explícitamente para las comunicaciones de los empleados. Por ejemplo, puedes utilizar Google Meet o Slack. Estas herramientas fomentan la comunicación entre los empleados y forman parte de una estrategia de comunicación interna para impulsar el éxito. Cuanto mejor se lleve tu equipo y cuanto más eficaz y alegremente se comuniquen, más fuerte será tu empresa. Por lo tanto, se trata de una herramienta esencial que hay que tener en cuenta a la hora de crear o dirigir una empresa.

Estas aplicaciones tienen múltiples funciones estándar. Suelen permitir los mensajes privados. Sin embargo, también fomentan las conversaciones en grupo, lo que permite que el equipo se una en lugar de separarse. Dependiendo de la dirección, las aplicaciones de comunicación para empleados pueden o no permitir el uso exclusivo por parte de los empleados. Como empresario, puedes dar rienda suelta a tus empleados para que se comuniquen "sin supervisión". Otra opción es involucrarte tú mismo en la diversión. La elección es tuya y depende en gran medida de la estrategia que sigas con las aplicaciones de comunicación.

Una estrategia de comunicación interna es una forma crucial de maximizar el crecimiento de su empresa. La comunicación está en la base de todo desarrollo y de las operaciones empresariales diarias. Por lo tanto, si no dispone de un medio para que su personal se comunique, está obstaculizando enormemente el potencial de desarrollo de su empresa. Y como la tecnología está evolucionando tanto y forma parte de la vida cotidiana, las aplicaciones son esenciales.

Del mismo modo, a medida que las tendencias en el lugar de trabajo van creando más puestos remotos y equipos internacionales, las comunicaciones entre empleados son un tema candente. Los empleados necesitan una forma online de conectar y fomentar relaciones sólidas y una comunicación excelente. En resumen, las aplicaciones para la comunicación con los empleados llenan un vacío en su modelo de negocio y proporcionan una herramienta necesaria para el éxito. Para construir un equipo de ensueño, ¿qué más se puede pedir?

Cómo introducir aplicaciones de comunicación con los empleados

Poner en marcha aplicaciones de comunicación con los empleados es muy fácil. Es posible que al principio surjan dificultades técnicas, pero el personal se acostumbrará rápidamente. Una aplicación de chat en equipo es similar a otras aplicaciones de redes sociales que la mayoría de los empleados ya utilizan. Y hoy en día, la alfabetización digital se considera algo innegociable en el lugar de trabajo. La mayoría de los empleados se familiarizarán con la aplicación de comunicación de un empleado sin ninguna dificultad. Sólo tienes que estar preparado para ofrecer asistencia y recursos a quien tenga dificultades.

Ten en cuenta también los requisitos de compatibilidad de los dispositivos, ya que no todo el mundo puede permitirse determinados modelos de smartphone. Y si el personal no dispone de dispositivos adecuados, puede merecer la pena invertir en planes de telefonía laboral. A la hora de desplegar una herramienta de comunicación interna, hay que pensar en gestionar con sensibilidad la alfabetización digital y los temas relacionados con las finanzas.

Dicho esto, veamos el plan general que debe aplicar al introducir aplicaciones para la comunicación con los empleados.

1. Investiga sobre la aplicación y asegúrate de que encaja en tu estrategia de comunicación interna. Lo último que quieres es abandonar el barco y volver a empezar con una aplicación diferente. Echa un vistazo a las principales aplicaciones y herramientas, como Slack y Google Meet. Compara las funciones y averigua qué aplicación se adapta mejor a tus necesidades.
2. Notifique a su personal los próximos cambios y la introducción de esta nueva herramienta. Infórmales de los requisitos de los dispositivos, la formación y los planes que tienes para ayudarles. Fija una fecha para introducir la aplicación.
3. Utiliza la aplicación y anima a tu personal a participar activamente. Incluso puedes recompensar el compromiso con incentivos para el personal.
4. Revisar periódicamente la eficacia de la aplicación y seguir prestando apoyo técnico y general.

10 razones para fomentar las aplicaciones de comunicación entre empleados

Ya hemos definido qué son exactamente las aplicaciones de comunicación para empleados. Pero, ¿por qué debería importarle que sus empleados las utilicen? La parte más motivadora de cualquier estrategia es la conciencia de sus beneficios. Estas son las 10 razones principales por las que debería fomentar las aplicaciones para la comunicación con los empleados.

1. Aumento de la moral gracias a las aplicaciones de comunicación con los empleados

Las aplicaciones de comunicación con los empleados levantan la moral. ¿Por qué? Porque somos seres sociales a los que nos encantan los sentimientos de conexión. Los empleados felices son productivos, lo que nos lleva a otro de nuestros puntos. Pero por ahora, todo lo que tienes que llevarte es el hecho de que la comunicación hace feliz a tu equipo. Y cualquier buen jefe quiere que su equipo esté satisfecho y con la moral alta.

2. Desarrolla una cultura empresarial positiva

Desarrollar una cultura de empresa positiva es más fácil de decir que de hacer. Hay montones de ejemplos de cultura de empresa en Internet, pero poner en práctica estas estrategias puede parecer abrumador. Crear una aplicación para que los empleados se comuniquen es un gran paso positivo. Si quieres empezar con algo sencillo, este es un primer paso brillante. Las aplicaciones para que los empleados se comuniquen son sociales y crean conexiones: todo lo que necesitas para una cultura de empresa positiva.

3. Mayor compromiso gracias a las aplicaciones de comunicación con los empleados

Puede que no te lo esperes, pero las aplicaciones de comunicación entre empleados también impulsan el compromiso. Hablar con los compañeros crea un sentido de responsabilidad y esfuerzo en equipo, en el que cada uno desempeña su papel. Disponer de un espacio para que los empleados se comuniquen aumenta los niveles de compromiso individual. ¿Y quién no quiere eso cuando se dirige una empresa con un equipo de empleados?

4. Un aumento generalizado del rendimiento de todos los empleados

Del mismo modo, disponer de una aplicación para la comunicación con los empleados aumenta el rendimiento de todos ellos. Esto se debe probablemente a una mezcla de mayor esfuerzo en equipo, responsabilidad y moral. También es útil que haya otros miembros del personal de los que los empleados puedan aprender e intercambiar detalles. El ambiente de grupo ayuda a sacar lo mejor de los empleados, ya sea en una empresa remota o en una oficina.

5. Comunicación más fluida gracias a las aplicaciones de comunicación con los empleados

No hace falta decir que tener una aplicación para las comunicaciones de los empleados hace que la comunicación general de la empresa sea más fluida. Pero aun así lo hemos dicho, así que ya está. Mejorar la comunicación ofreciendo una aplicación de chat de equipo en línea tiene una mejora directa en la comunicación general. Encontrará menos malentendidos, más claridad en todos los ámbitos y una mejor comunicación en la empresa.

6. Minimización de los costes de contratación

Reduzca la rotación depersonal" es un mensaje que probablemente ya haya oído. Reducir la rotación de personal es esencial, y mucho, a la hora de minimizar los costes de contratación. Contratar es un asco. Cuesta dinero y recursos y merma un negocio que, de otro modo, sería valioso. ¿Es necesario? Sí. ¿Pero se puede reducir? También. Mediante la creación de aplicaciones de comunicación con los empleados, puede maximizar los beneficios para la felicidad del personal y reducir la rotación.

7. Uso de aplicaciones de comunicación con los empleados para mejorar la coherencia de las acciones y los valores

Tener a todo su personal en la misma página significa que están en la misma página. Después de invertir en aplicaciones de comunicación, verás una clara mejora en la coherencia de las acciones individuales y los valores compartidos. Los valores de su marca y el comportamiento de su personal deben ser siempre impecables. Aumente los estándares de comunicación interna y notará que esto empieza a suceder de forma natural.

8. Más comentarios del personal a través de aplicaciones de comunicación con los empleados

Si aumenta la comunicación interna, también aumentarán las opiniones de los empleados. Sabemos que las opiniones de los clientes son importantes, pero también lo son las de los empleados si quieres retenerlos. Recoge estas valiosas opiniones con funciones de la aplicación como sondeos y encuestas. También puedes iniciar conversaciones en el chat de tu equipo.

9. Gestión más eficaz

Teniendo en cuenta todos estos factores, no es de extrañar que las aplicaciones de comunicación con los empleados aporten una gestión más eficaz. Si conoce mejor a su personal y sus verdaderos sentimientos, podrá gestionar mejor. Abre oportunidades para una estrategia de comunicación interna y pronto verás cómo consigues una mejor conexión con los empleados.

10. Reducción de conflictos entre empleados

Puede que pienses que más comunicación significa más potencial de conflicto. A veces es cierto, pero en la mayoría de los casos ocurre lo contrario. Mejorar las conexiones y ver a la "persona que hay detrás de la pantalla" es una forma estupenda de reducir los conflictos. Además, como directivo, puedes encauzar rápidamente cualquier conflicto pasajero hacia una solución.

Las 3 mejores aplicaciones de comunicación con los empleados

¿Estás listo para comprar las mejores aplicaciones de comunicación con los empleados? Estas son las tres mejores aplicaciones que deberías tener en cuenta para desempeñar el valioso papel de tu nueva herramienta de comunicación interna. La elección ha sido difícil, pero pronto verás por qué estas han sido las elegidas.

• Slack

Slack es brillante. Esta aplicación de chat en equipo permite a los empleados conversar tanto en mensajes privados como en grupo. Utilizar la aplicación es fácil. Tiene diseños atractivos, incluyendo hashtags en un despliegue de desenfado al estilo de las redes sociales. Divertida y sencilla, Slack es lo que esperas encontrar en una aplicación para fomentar la comunicación entre los empleados.

• Lugar de trabajo

Workplace es otra joya de la comunicación en equipo. Gracias a la forma en que Workplace potencia la conectividad de los equipos, tu estrategia de comunicación interna brillará por su éxito. Tiene todas las funciones estándar de chat en tiempo real. También tiene funciones adicionales como sondeos y encuestas. Sabemos lo importante que es estar en contacto con los clientes, pero estar en contacto con los empleados es igual de importante. Workplace es excelente para fomentar las opiniones de los empleados y hacer que se sientan escuchados y respetados.

• Apicultor

Beekeeper es una aplicación de comunicación con los empleados menos mencionada, un software brillante que alinea a tu equipo. Con Beekeeper, puedes ajustar los horarios en un calendario de turnos online. También puede enviar mensajes directos a los miembros del personal y, si lo desea, publicar actualizaciones de la empresa en el "Company Stream". Donde realmente destaca es en la programación de turnos y en el diseño de la aplicación. Es similar a las aplicaciones de redes sociales, cuyo objetivo es aumentar el compromiso de los empleados.

Reflexiones finales: ¿En qué fase de la empresa debe introducir las aplicaciones de comunicación con los empleados?

Hay montones de aplicaciones que los empresarios deberían tener hoy en día, ya sean plataformas de reservas o generadores de códigos QR. A veces es difícil saber cuáles son exactamente las que hay que adoptar. Los empresarios se enfrentan a un torrente de recomendaciones de aplicaciones junto con sus exigencias y responsabilidades diarias. Sin embargo, debería introducir cuanto antes las aplicaciones de comunicación con los empleados.

Quieres un equipo de ensueño, ¿verdad? Y el mejor momento para conectar a tu equipo de la forma más eficaz posible es al principio. Introducir a las personas en un sistema de comunicación inmediatamente es más fácil que hacerlo más tarde. Además, querrás obtener los beneficios lo antes posible. Nunca es demasiado tarde para darle un aire nuevo a tu estrategia de comunicación interna. Sin embargo, el dicho "no hay tiempo como el presente" nunca ha sonado tan cierto. Empiece hoy mismo su andadura con las aplicaciones para la comunicación con los empleados y no se arrepentirá.

¿Está preparado para invertir en aplicaciones de comunicación para empleados? Debería evaluar su relación con el WiFi y la tecnología en su conjunto. Una vez que elija una aplicación para la comunicación con los empleados, déjenos ayudarle a renovar su estrategia tecnológica. Aunque se trata de un trabajo mucho mayor, podemos hacer todas las tareas difíciles por usted. Hagámoslo todo perfecto al mismo tiempo. Cuanto antes establezca una relación más eficaz con la tecnología, más éxito alcanzará su empresa.

Beambox ofrece a los propietarios de negocios la mejor plataforma de marketing WiFi posible. Utilizamos un enfoque multi-estrategia para ayudarle a mantener altos beneficios y clientes felices. Comience hoy mismo su prueba gratuita de Beambox y le ayudaremos a utilizar la tecnología y a crear un equipo de ensueño.

---