Marketing de eventos en directo: Planificación de eventos para toda la vida

El marketing de eventos en directo es una de esas cosas que las empresas de éxito parecen hacer mientras duermen. Desde fuera, el buen marketing parece natural y sin fisuras. Y si acaba de empezar su andadura en el mundo del marketing y los eventos en directo, esto es muy frustrante. Sepa que detrás de este aspecto brillante y social, hay un público objetivo y una estrategia de marketing impresionante. Así que, si quiere atraer a miles -o más- de asistentes potenciales, necesita una estrategia de marketing de infarto. Esta guía le ayudará a aprender cómo hacerlo para planificar un evento inolvidable.

Con semejante presencia social en Internet, hay muchas vías que considerar en lo que respecta a los tipos de marketing de eventos. Recuerde que las ideas para eventos atraen a los clientes, por lo que debe hacer publicidad al tiempo que fomenta la participación de los clientes potenciales. Esto significa elegir medios publicitarios que sepa que utiliza su público objetivo. Puede tratarse de marketing de eventos en línea, sobre todo si organiza eventos híbridos. O puede ser mediante folletos o utilizando un sitio web ya existente, quizá añadiendo una página de aterrizaje dedicada al evento.

Debes tener en cuenta estos pequeños detalles para tener éxito en la comercialización de tu evento en directo. Cubriremos todos los aspectos básicos de la creación de estrategias para eventos en directo, y te convertirás en un profesional en poco tiempo.

¿Qué es una estrategia de marketing para eventos en directo?

Lo primero es lo primero: ¿qué es exactamente una estrategia de marketing para eventos en directo? Este tipo de estrategia de marketing es un plan que te ayuda a organizar con éxito un evento en directo. En este plan, puedes cubrir diferentes tipos de marketing de eventos, como anuncios de Facebook, colaboraciones con influencers, folletos y vallas publicitarias. Pero con una estrategia, todas estas mini estrategias se engloban bajo un gran paraguas; este es tu plan maestro.

Cuando planifique un evento en directo, imagínese una estrategia de marketing como un maestro de ajedrez ante un tablero. Si quiere ganar, necesita tener una idea de las tácticas y de dónde mover sus piezas. Cuanto mejor muevas las piezas, más probabilidades tendrás de ganar, por ejemplo, de que el evento en directo sea un éxito. Algunas personas incluso llegan a decir que la estrategia dicta por completo el éxito de tu negocio. Una cita especialmente impactante dice así:La estrategia determina la dirección y el alcance de una organización a largo plazo". Nos gusta esta cita porque subraya el impacto potencial a largo plazo del éxito a corto plazo.

Ahora que tenemos clara una estrategia de marketing, aclarémonos con los eventos en directo. Los eventos en directo pueden ser presenciales, en línea o híbridos. Hoy en día, hay tanto público objetivo online como offline. Así que es esencial considerar cuidadosamente qué tipo de evento se adaptará mejor a sus clientes. Por supuesto, cada tipo de evento tiene sus ventajas. Sin embargo, los eventos en línea son más baratos de organizar, así que téngalo en cuenta a la hora de elegir.

Un evento en directo puede ser cualquier cosa, desde una fiesta rosa hasta un seminario en línea con entrada. Y con tu estrategia de marketing, te aseguras de contar con el mayor número posible de asistentes potenciales de tu público objetivo.

Por qué los eventos en directo son importantes para las empresas

El marketing de eventos en directo puede ser lo que atraiga a su público objetivo. Pero, ¿qué ocurre con los eventos en directo en sí? ¿Por qué son tan importantes para las empresas? Los eventos en directo son muy importantes para las empresas porque fomentan la participación de los clientes de forma divertida y desenfadada. La mejor manera de atraer a los clientes que forman parte de su público objetivo es a través de un evento que les encantará. Los asistentes conectarán más fácilmente con su marca y sentirán que comparten intereses. Esto es muy importante para crear relaciones sólidas entre clientes y empresas.

Los eventos en directo son especialmente eficaces en lugares como bares, donde se depende de la socialización y la diversión para obtener un buen volumen de beneficios. Por ejemplo, puede organizar un evento de elaboración de pizzas o una clase de preparación de cócteles con un público objetivo interesado en la comida italiana. También es el caso de las empresas con un público objetivo interesado en un ámbito académico concreto. Por ejemplo, con un público objetivo apasionado por el cambio climático, podría organizar eventos y debates en línea con expertos del sector. Es esencial considerar qué eventos atraerán y satisfarán a su público objetivo.

Estos eventos pueden parecer inversiones a corto plazo, pero pueden influir en la percepción que los clientes tienen de su empresa a largo plazo. Incluso podría incorporarlos a un tipo de programa de fidelización. Y como el refuerzo intermitente es más fuerte que el continuo, no importa que organice eventos de vez en cuando. Puede aprender mucho de la psicología de la fidelización como empresario a través de los eventos en directo. Cuando los utilizas adecuadamente, los eventos en vivo pueden ser una herramienta súper valiosa para tu negocio.

Por qué debe invertir en marketing de eventos en directo

Entonces, ¿por qué debería invertir en marketing de eventos en directo? Sencillamente, necesita un elevado número de asistentes potenciales para cubrir los márgenes de beneficio y conseguir un compromiso adecuado de los clientes. Con estos asistentes potenciales, obtendrá los beneficios del evento a largo plazo. Sin marketing, ¿cómo sabrán estos asistentes potenciales que su evento se está celebrando? La premisa del marketing es difundir el mensaje para que su evento se desarrolle sin problemas y con una alta asistencia. Esto significa que sólo obtendrá todos los beneficios de los que hemos hablado anteriormente si se ocupa de la parte de marketing. En conjunto, hay dos razones principales por las que debería preocuparse:

• No quieres tener pérdidas.

Una de las razones principales es que, si su evento en directo fracasa, podría tener pérdidas. Para organizar un evento en directo, hay que pagar las bebidas, el alquiler del local y el alquiler del equipo de música. Cuando se organiza un evento en directo, se gasta mucho por adelantado. Si no obtienes suficientes beneficios, estos gastos se convierten en pérdidas. Tienes que conocer los márgenes de beneficio de tu local de eventos en directo. Saber que los eventos en directo pueden costar más que beneficiar a su negocio debería ser suficiente para hacerle invertir en marketing.

• Quieres tener éxito.

Por último, usted quiere tener éxito. Quiere atraer a miles de asistentes potenciales de su público objetivo para conseguir la participación de clientes a largo plazo. Y si quiere atraer a todas estas personas, necesita invertir en tipos de marketing para eventos. El marketing para eventos en directo es causa y efecto. Obtendrá la escala de beneficios que obtenga de la escala de marketing que invierta.

6 formas de realizar marketing de eventos en directo

Entonces, ¿cuáles son las mejores formas de llevar a cabo el marketing de eventos en directo? ¿Qué estrategias funcionan realmente? En esta sección encontrará todo lo que necesita saber sobre los distintos tipos de marketing de eventos que puede poner en práctica. Tanto si creas un sitio web como si colaboras con personas influyentes, estas estrategias conseguirán que tu evento esté en el mapa.

1. Crear un sitio web de eventos para el marketing de eventos en directo

La página web de un evento es uno de los tipos de marketing más oficiales y respetados. Con un sitio web, tendrá toda la información que necesitan los asistentes potenciales en un solo lugar. Y puedes tener una página de aterrizaje dedicada al evento para saludar a la gente cuando lleguen por primera vez a tu sitio web. La mayoría de la gente puede aprender rápidamente a crear un sitio web con WordPress. Como empresario, deberías dedicar una tarde (de tres a cuatro horas) a crear una página web básica para tu evento.

Lo más difícil es llegar a la gente con un sitio web. Un sitio web es inmediatamente un lugar excelente para dirigir a la gente. Por ejemplo, proporcione códigos QR que puedan escanear para acceder a más información en su sitio web. Pero si quiere que la gente conozca primero su sitio web, debe invertir en una estrategia de SEO. Si piensa reutilizar su sitio web para eventos periódicos, merece la pena invertir en una estrategia de SEO a largo plazo. De este modo, su sitio web aparecerá en Google cuando los asistentes potenciales busquen palabras clave relevantes.

2. Contactar con personas influyentes

Lo siguiente es contactar con personas influyentes. Las personas influyentes son figuras de las redes sociales con muchos seguidores: prácticamente marketing con patas. Si puedes invitar a personas influyentes o colaborar con ellas, puedes aprovechar su gran número de seguidores para llegar a un público más amplio. Esto es perfecto para invertir en un mayor alcance y crear conciencia de marca. También funciona bien para atraer a tu público objetivo, ya que puedes elegir influencers que se dirijan a la audiencia que quieres atraer.

Contactar con personas influyentes es algo que se perfecciona con el tiempo. Al principio puede resultar desalentador, así que echa un vistazo a estas plantillas de mensajes para contactar con influencers con invitaciones y solicitudes de colaboración.

3. Códigos QR para marketing de eventos en directo

Los códigos QR son otra herramienta útil para el marketing de eventos en directo. Como ya se ha mencionado, los códigos QR pueden dirigir a la gente a un sitio web o a un formulario de inscripción. Los códigos QR son rápidos y sencillos, y puedes colocarlos en cualquier sitio. Si regentas un bar o un restaurante, colócalos junto al mostrador o en las paredes de las zonas de asientos o los aseos. Vayan donde vayan los clientes, sus códigos QR serán accesibles.

Los códigos QR son especialmente brillantes porque incitan a la acción instantánea. En lugar de limitarse a ofrecer detalles del evento en directo, puede animar a los posibles asistentes a escanear un código. Al escanear los códigos, puedes conseguir que la gente se suscriba a actualizaciones por correo electrónico o incluso a un registro de interés.

4. Anuncios de pago en redes sociales

Este tipo de marketing de eventos supone una inversión inicial. Te asocias con plataformas de redes sociales como Facebook y pagas una pequeña cuota por promocionarte en esa plataforma. A continuación, la plataforma promociona su evento a través de anuncios a usuarios relevantes, utilizando cookies para determinar quién es relevante. Esto es eficaz si se planea repetir eventos y hacer publicidad durante un largo periodo. Es una de esas cosas por las que merece la pena hacer una inversión inicial, porque organizarás eventos similares durante un tiempo.

5. Vídeos para marketing de eventos en directo

Si estás al tanto de las tendencias de marketing para 2023 y 2024, sabrás que los vídeos han llegado para quedarse. Todas las plataformas de redes sociales utilizan vídeos, normalmente en formato de vídeo. Y si de verdad quieres dar un golpe de efecto con tu marketing de eventos en directo, necesitas vídeos promocionales. Estos vídeos son el contenido perfecto para las redes sociales. Si te vuelves viral, puedes publicar vídeos en forma de reels y acumular miles de visitas en cuestión de segundos, incluso millones.

Los vídeos son uno de los mejores tipos de marketing de eventos que puede utilizar. Si lo combinas con el marketing en redes sociales, obtendrás resultados instantáneos. Su alcance es tan amplio que te garantizas resultados rápidos.

6. Tener un proceso claro de emisión de billetes

Esto es muy importante. El proceso de venta de entradas debe ser siempre sencillo. La venta de entradas debe ser fácil de completar para los asistentes potenciales. Debe ser accesible desde todas las estrategias de marketing, lo que resulta más fácil pegando enlaces a plataformas de reserva. Si quiere ir un paso más allá, cuente con un programa de inscripción anticipada con descuentos.

Reflexiones finales: ¿Puede tener éxito sin el marketing de eventos en directo?

Con toda esta nueva información sobre el marketing de eventos en directo, usted mismo puede responder a esta pregunta. Es posible tener éxito sin marketing para sus eventos en directo. Sin embargo, no alcanzarás ni de lejos los niveles de éxito que alcanzarías invirtiendo en marketing de eventos. También correrá el riesgo de sufrir pérdidas si gasta mucho en la organización de su evento y no se asegura márgenes de beneficio. Invertir en marketing es fundamental para lograr un éxito sustancial y es necesario para el éxito empresarial.

¿Está preparado para invertir en marketing de eventos en directo? Una de las mejores formas de comercializar eventos en directo es a través de la tecnología. Así pues, volvamos a centrarnos en la tecnología, como el marketing WiFi, como uno de sus tipos de marketing de eventos. Esta estrategia es especialmente eficaz para cualquiera que ofrezca WiFi en su negocio a los clientes, como restaurantes, hoteles y bares. Puede utilizar el WiFi como herramienta publicitaria para atraer a asistentes potenciales a sus eventos y crear un compromiso a largo plazo con el cliente. Si desea obtener más información sobre cómo aprovechar las posibilidades del marketing de eventos a través de WiFi, podemos ofrecerle más información al respecto.

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