Cómo calcular el índice de rotación de existencias con ejemplos

A veces, un stock completo se convierte en una carga. Otras veces, las empresas no tienen suficientes artículos para satisfacer las demandas de los clientes. Pero saber cuánto se necesita y en qué momentos puede mantener el equilibrio. Así que, tanto si dirige un restaurante como una tienda minorista, debe saber cómo calcular la rotación de inventario.

Es una de las mejores métricas en las que basarse para tomar decisiones informadas y evitar situaciones caóticas.

Te dice cómo funciona tu empresa y te da ideas de lo que debes hacer para mejorar las cosas. Y ni siquiera es difícil de calcular. Sólo tienes que vigilar tus ventas y existencias.

Así pues, si está preparado para saber qué mide la rotación de inventario y cómo calcularla, déjese guiar por este artículo.

¿Qué le dice la rotación de existencias y por qué es importante?

Si le suenan las palabras rotación de existencias, rotación de existencias o rotación de inventario, ya está familiarizado con este tema. Eso es porque son otras palabras para rotación de inventario. Estas cifras son importantes puntos de referencia del sector que le indican lo bien que le va a su empresa.

Todos estos términos significan lo mismo: el número de veces que vendes y repones tu inventario.

En términos más sencillos, es una medida de lo rápido o lo lento que estás vendiendo. Puedes calcularlo para un mes, un trimestre o un año, pero el valor resultante siempre te vendrá de maravilla.

En primer lugar, te evita entrar en apuros financieros. Si sabe a qué velocidad vende, no comprará ni demasiado ni demasiado poco. También estarás esquivando los riesgos que conlleva el exceso de inventario.

Con la cantidad adecuada de artículos en su inventario, gestionará eficazmente todas las demandas de los clientes. Al fin y al cabo, de eso se trata en los negocios, ¿no?

En segundo lugar, le ayuda a aumentar sus beneficios. Cuando nadie se vaya decepcionado por la escasez de un artículo, sus ventas aumentarán. Además, no malgastará dinero en artículos de más. Si descubre que su volumen de ventas no es bueno, puede tomar mejores decisiones en consecuencia y, de nuevo, aumentar sus beneficios. Lo mire como lo mire, tendrá más dinero en el bolsillo.

¿Cómo calcular el índice de rotación a partir de los balances?

Ahora que ya sabe qué es la rotación de inventario y por qué es importante, es hora de sacar las calculadoras. Pero antes de eso, hay otra cosa que debes tener en cuenta.

No todas las temporadas son iguales. Puede que en una temporada consiga ventas masivas de un determinado artículo. Pero la temporada siguiente, el mismo artículo puede estar parado en su almacén. Por eso la fijación de precios por temporadas es una estrategia eficaz para aumentar el rendimiento. Sin embargo, para ello, debe calcular el valor medio de inventario. Esto es independiente de los cambios estacionales. He aquí cómo calcularlo.

Sume el valor del inventario inicial al inventario final durante un periodo (año, mes o trimestre). A continuación, divide este valor por 2. Ahora, utilizando este valor, puedes tomar dos rutas para calcular el ratio de rotación de inventario.

Ventas es el primero. Basta con dividir las ventas realizadas en un año determinado por el valor medio de las existencias.

La otra respuesta a cómo calcular el ratio de existencias a partir de los balances es el coste de las mercancías vendidas (COGS). Son todos los costes que soportas para vender los artículos. De nuevo, divide este valor por el valor medio de inventario y tendrás tu ratio de rotación de inventario.

Si no está seguro de qué método utilizar, el segundo suele ser más preciso. Esto se debe a que no incluyes ningún beneficio adicional al calcular el COGS.

Por lo tanto, obtendrá una mejor imagen de cuánto está gastando en el inventario y a qué velocidad lo está vendiendo.

Ejemplo de ratio de rotación de existencias Para que quede más claro

Ver un cálculo en acción siempre facilita su comprensión. Así que aquí tienes un ejemplo de ratio de rotación de inventario con ambos métodos.

Supongamos que la cuenta de resultados de una empresa hipotética muestra que obtuvo 2 millones de dólares en ventas en el último año. El coste de los bienes vendidos fue de 550.000 $. Además, tiene un inventario actual de 60.000 $, mientras que el año pasado tenía un inventario de 65.000 $.

Utilizando estos datos, el valor medio de inventario será de 62.500 $. Dividiendo las ventas y el valor medio de inventario, obtenemos 32. Esto significa que la empresa vende y repone su inventario 32 veces al año.

Pero esta cifra puede no ser exacta, ya que las ventas incluyen también el valor de los beneficios.

Si tomamos el método COGS, obtendremos un valor de 8,8. Aquí, la empresa está vendiendo y reponiendo sus existencias casi nueve veces. Este valor es más exacto y creíble, pero ¿es bueno? Lo discutiremos más adelante en este artículo.

¿Cómo calcular los días de rotación de existencias?

Aunque calcular el ratio de rotación de existencias no es nada difícil, se pueden aclarar aún más las cosas con otra métrica. Esta nueva métrica es el número de días que tarda una empresa en vender todo su inventario.

Si se pregunta cómo calcular los días de rotación del inventario, sólo tiene que añadir un paso al cálculo anterior.

Empiece calculando el índice de rotación de existencias. A continuación, divídalo por 365 (el número de días de un año). Ampliemos el ejemplo anterior.

El ratio de rotación con las ventas fue de 32. Dividiendo 365 entre 32, se obtiene 11,4. Esto significa que la empresa hipotética tarda 11 días en vender todo su inventario.

Pero si utilizamos el método COGS, la respuesta será diferente. Aquí, dividiremos 365 entre 8,8 para obtener 41,4. Según esto, la empresa tarda 41 días en vender todo su inventario, lo cual es más exacto y creíble.

¿Cómo analizar los resultados de una calculadora de rotación de inventario?

Ahora que ya sabe cómo calcular el índice de rotación de existencias, veamos qué se considera un buen índice.

Como regla general, el ratio de rotación ideal para la mayoría de los sectores es de 5 a 10. Un ratio inferior a cinco significa que estás vendiendo despacio. Puede deberse a que has comprado demasiado de un producto o a que tu perfil de consumidor ha cambiado.

Por otro lado, un alto índice de rotación significa que tu negocio vende bien. Como estás agotando tu inventario varias veces a lo largo del año, tienes más ventas.

Pero incluso una proporción elevada puede resultar a veces inconveniente. Pensar que necesitas más de un artículo puede tentarte a vender más de la cuenta. Además, aunque vendas más pero no tengas un gran margen de beneficios, no ganarás tanto dinero. Además, las ventas frecuentes y elevadas pueden provocar escasez.

Sin embargo, los productos caros son una excepción. Ni siquiera los más ricos se aprovisionan de coches de lujo cada dos semanas.

O un restaurante no necesitará una máquina de café nueva cada mes. Por tanto, un índice de rotación inferior a la media del sector no es tan alarmante en estos nichos. Si no quieres calcularlo manualmente, puedes utilizar una calculadora de rotación de inventario. Zoho y Omni Calculator ofrecen buenas calculadoras.

Qué hacer para reducir la rotación de existencias

A estas alturas, probablemente ya no necesite más ayuda sobre cómo calcular el índice de rotación de existencias. Para recapitular, divide tus ventas o coste de los bienes vendidos por el valor medio del inventario.

Además, un ratio inferior a cinco no es bueno en la mayoría de los casos. Pero aunque te encuentres en una situación así, no debes alarmarte todavía.

Invertir en un software de gestión de inventarios puede ser un buen primer paso. Puede ayudarle a controlar cuánto compra y cuánto vende. Además, puedes replantearte tu estrategia de precios, ya que un precio alto también disuade a los clientes de comprar.

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