Integraciones con Toast: Las 5 mejores aplicaciones que se integran con este TPV

Cualquier debate sobre software para el sector de la restauración está incompleto si no se menciona Toast POS. La razón no es sólo su eficacia, sino también su capacidad para conectarse con otro software a través de las integraciones de Toast.

Las exigencias de los clientes han cambiado. Ya no basta con proporcionarles el producto o servicio que usted ofrece.

Buscan empresas que se preocupen de verdad por sus clientes y satisfagan todas sus demandas. Para ello, hay que caminar por vías paralelas con toda la tecnología punta.

Conectar estos sistemas (o la mayoría de ellos) le dará acceso centralizado a sus datos y operaciones.

Sin embargo, no todos los sistemas se conectan correctamente entre sí. Así que, en este artículo, descubrirá con qué software puede integrarse Toast y cómo.

¿Qué es la integración de Toast?

Qué es la integración Toast puede ser la primera pregunta que se le pase por la cabeza, sobre todo si acaba de empezar a utilizar este TPV.

Significa conectar Toast POS a otro software importante como el de contabilidad, pedidos online, etc. Tras la conexión, lo tendrá todo al alcance de la mano con un solo clic.

Esto significa una visión cristalina de todo lo que ocurre en su negocio. Un simple informe de TPV no puede ofrecerle la información que necesita para un análisis adecuado de las ventas y las operaciones. Por eso este tipo de software es el mejor para el sector de la alimentación y las bebidas.

Pero con las integraciones de Toast, puede generar informes más detallados y automatizar tareas como el seguimiento.

Además, puede controlar su presupuesto y agilizar el proceso de cálculo del coste de las recetas. Estas prácticas son importantes para controlar los costes de su restaurante.

Pongamos un ejemplo práctico. Supongamos que integra Toast con un sistema de reserva de mesas. Tendrás acceso instantáneo a la disponibilidad de mesas para automatizar las tareas de reserva.

Esto no sólo agiliza las operaciones, sino que también reduce la necesidad de introducir datos manualmente, garantizando una información correcta en todos los sistemas.

Partner Connect le ayuda a sacar partido de los socios integradores de Toast

Una de las mejores formas de llevar a cabo la integración con Toast es utilizar su función especial, Partner Connect. Se trata del portal de gestión de la integración que Toast ofrece mediante una suscripción mensual.

Pero para aprovechar esta función, ya debe estar utilizando Toast POS. Por lo tanto, empiece por instalar sistemas Toast POS para su restaurante. Una vez hecho esto, tendrá que pagar la cuota de suscripción para la integración de socios.

Si te estás preguntando cuánto tendrás que desembolsar de tu bolsillo, son 25 dólares al mes por ubicación. Es una gran oferta, teniendo en cuenta todas las ventajas que te dará a largo plazo.

El siguiente paso será activar su portal Partner Connect y, a continuación, elegir sus locales. Si tiene un restaurante con varias unidades, puede integrar todos sus locales o sólo los principales. Todo dependerá del nivel de conectividad que necesite. Pero la elección final recaerá sobre sus hombros.

Para ello, sólo tiene que elegir todas las ubicaciones que desee añadir y hacer clic en "solicitar". El siguiente paso es otra elección: los socios de Toast con los que quieres conectar.

Actualmente, hay 75 socios integradores de Toast en Partner Connect. Si ya utiliza algunos de ellos, la elección es fácil. Pero si está buscando añadir más herramientas a su pool, debe considerar primero sus necesidades.

Sin embargo, no tiene que pagar una cuota mensual si sólo desea la integración con aplicaciones de entrega populares. Toast ofrece otra forma de hacerlo, aunque el proceso puede ser más largo.

Las 5 mejores aplicaciones que permiten integrar Toast POS correctamente

Aunque la función Partner Connect puede eliminar la mayor parte de las molestias, a veces no merece la pena pagar por ella. Esto es especialmente cierto si no quieres conectarte a muchos socios de ese grupo.

Además, es posible que desee integrar este sistema TPV para restaurantes con otro que no forme parte de Partner Connect. Para ello, debes buscar otras vías, como las integraciones de terceros.

Pero incluso si optas por ellas, seguirá habiendo algunas herramientas a las que no podrás conectarte.

Así, en las siguientes secciones, descubrirá si Toast POS puede integrarse con algunos de los software más populares. También aprenderá los procesos para estas integraciones de Toast POS.

¿Se integra Toast con Quickbooks?

Quickbooks es una de las principales opciones cuando se trata de software de contabilidad. Por lo tanto, "¿Se integra Toast con Quickbooks?" es una pregunta que ronda por la cabeza de muchos.

Si usted también se está preguntando esto, la respuesta corta es sí. Puede integrar Toast con Quickbooks, pero no directamente.

La buena noticia es que Toast ofrece una aplicación específica para conectarse a Quickbooks. Con ella, puede generar sin esfuerzo sus asientos de ventas en Quickbooks sin tener que introducir los datos manualmente.

Esta función es fácilmente accesible tanto si utiliza xtraCHEF. Para poner en marcha esta integración, simplemente regístrese y vincule sus categorías de ventas con los códigos General Lodger (GL) en Quickbooks.

Esto activa el proceso de sincronización, combinando automáticamente los datos de ventas por categoría en Quickbooks Online.

Aquí tiene la libertad de personalizar el calendario de integración a su gusto. Además, ¡puede concluir este proceso en tan sólo 24 horas! Otra opción es utilizar Shogo. Se trata de una aplicación de terceros que tiene una cuota mensual de 30 dólares.

Además, Toast aplica una tarifa de 20 dólares por la integración de TPV a través de Shogo. Aunque es más caro que Partner Connect, Quickbooks no es socio. Por lo tanto, la conexión a través de esa función no es posible.

¿Se integra Toast con Restaurant365?

El uso que hacemos de la tecnología ha experimentado un cambio más que sutil. La gente espera que los restaurantes les ofrezcan una experiencia más moderna.

Quieren ver menús interactivos sin contacto y hacer pedidos a través de códigos QR. Restaurant365 es un software que permite hacer eso y mucho más. Pero los propietarios de restaurantes que conocen la eficacia de Restaurant365 a menudo se preguntan si Toast POS se integra con él.

Si estás aquí, probablemente también te lo estés preguntando. Al fin y al cabo, necesitas un TPV conectado para actualizar tu menú en tiempo real. Así que, para satisfacer tu curiosidad, sí, Toast se integra con Restaurant365 a través del socio Connect. He aquí cómo.

En primer lugar, abra Toast Web y encontrará la opción "Integraciones" en la parte izquierda de la pantalla. Haz clic en ella y, a continuación, selecciona "Examinar y comprar integraciones".

Si aún no se ha suscrito a Toast Partner Connect, ahora es el momento. Solo tiene que hacer clic en "Suscribirse ahora" para iniciar sus suscripciones.

A continuación, utilice el filtro de socios para localizar la integración de Restaurant365 y haga clic en "Añadir ahora". El equipo de asistencia se encargará de la conexión de configuración por Toast y vinculará las ubicaciones que haya especificado.

Por último, colabore estrechamente con su asesor de configuración para finalizar la configuración de la ubicación en Restaurant365.

Sin embargo, si no quieres pagar la cuota de suscripción mensual, puedes aprovechar xtraCHEF. Esta aplicación de Toast no solo se integra con Quickbooks, sino también con Restaurant365.

¿Se integra Toast con HomeBase?

Otra aplicación que puede integrarse fácilmente con Toast es HomeBase. Permite a los empresarios controlar el tiempo, programar a los empleados y comunicarse con eficacia.

Ahora imagine que puede ver los datos de todas estas tareas en un solo lugar. Los cambios sobre quién está trabajando y cuándo aparecen en Toast automáticamente, lo que te libera de la necesidad constante de supervisar.

Además, dispondrá de una forma sencilla de controlar los gastos y pagar a todo el mundo sin estrés. Con el control de presencia preciso de Homebase a Toast, controlar los costes laborales será pan comido.

Podrá olvidarse de la introducción manual de datos o de hacer malabarismos con la información entre sistemas. Esta integración significa previsión de mano de obra, ahorro de tiempo y menos errores de los que preocuparse.

¿Y si combinas los datos de ventas de Toast con la información laboral de Homebase? Tendrá informes que le contarán toda la historia. Si su personal está trabajando de forma eficiente o no, será evidente en un instante.

Si todo esto te parece interesante para integrar Toast con Homebase, éste es el proceso.

En primer lugar, acceda a su cuenta Homebase y seleccione la pestaña "Configuración" en la barra de navegación.

En la barra de navegación de la izquierda, verás "Conexión TPV". Seleccione esta opción y, a continuación, haga clic en "Conectar" en la opción Tostadas.

Después, tendrás que introducir el nombre de tu restaurante exactamente igual que en Toast. Presta atención a todos los espacios y a las mayúsculas. De lo contrario, podría producirse un error.

Aquí debe introducir otro dato. Se trata del correo electrónico de la persona que autorizó la integración de Homebase en el portal Toast Partner Connect. Por último, sincronice sus empleados y roles de Toast a Homebase, y podrá empezar a utilizar la integración.

Aproveche las integraciones de Toast con OpenTable para realizar reservas sin problemas

Nada frustra más a un cliente que tener que esperar su turno en largas colas. Y todos sabemos que un cliente frustrado significa pérdida de ingresos. Por eso, debe incorporar tecnología que le ayude en el proceso de reserva.

Una de las opciones más populares para esta tarea es OpenTable. Permite a sus clientes reservar sus mesas en línea e incluso realizar cambios en ellas. Además, ofrece premios a la fidelidad de los clientes, pedidos para llevar, herramientas de marketing como campañas por correo electrónico, etc.

Además de estas ventajas, OpenTable puede integrarse con Toast POS para obtener resultados aún mejores. Pero antes de hacerlo, hay algunos requisitos que debes cumplir.

En primer lugar, debe tener la versión 7.3 o superior de OpenTable y un procesador de doble núcleo a 2,0 GHz para su TPV. Otros dos requisitos generales son Windows 7, 8 o 10 y Windows Server 2008 R2 y 2012.

Después, hay algunos requisitos específicos de Toast POS que también debe cumplir. Antes de integrarse en OpenTable, debe tener una suscripción a Toast Partner Connect. No se integra a través de xtraCHEF, así que es la única forma.

Una vez que haya cumplido estos requisitos, inicie sesión en el sitio web de OpenTable for Restaurants. A continuación, selecciona la pestaña "Integraciones" del menú.

Navegue hasta Toast POS y selecciónelo para iniciar el proceso de integración. En este punto, es importante señalar que OpenTable se integra directamente con sólo dos modelos de TPV: Upserve y Toast. Para todos los demás sistemas POS, tienes que utilizar su aplicación de terceros, Omnivore.

¿Se integra Toast con Uber Eats?

Como se ha mencionado anteriormente, no necesita Partner Connect si sólo desea integrar Toast con aplicaciones populares de entrega de comida.

Pero entonces, ¿qué tienes que hacer? Bueno, puedes integrar directamente Uber Eats con Toast usando el siguiente proceso.

1. Ve a tu Tienda Toast y navega hasta el icono de Uber Eats.
2. Haz clic en "Más información" junto al icono y completa la compra de la integración de Uber Eats.
3. Rellene la página de confirmación y haga clic en "Confirmar selecciones".
4. A partir de ahí, tendrás que aceptar los términos y condiciones antes de poder iniciar el resto del proceso.
5. A continuación, verás un cambio en tu pantalla ya que estarás en el backend de Toast. Aquí, puedes seleccionar los menús que deseas utilizar con Uber Eats y aumentar los precios.
6. Añade tu cuenta de Uber Eats si tienes una. Si no la tienes, haz clic en "Crear una cuenta Uber Eats".
7. Si eres un nuevo cliente de Uber Eats, tendrás que firmar el contrato.
8. Una vez hecho esto, se iniciará la configuración de la integración.

Aunque tendrás que dedicar de 3 a 4 días a este proceso, sus ventajas merecen la pena.

El trabajo en equipo con Toast POS hace realidad el sueño

En general, es posible realizar potentes combinaciones de software a través de las integraciones de Toast. Si tiene una suscripción a Toast Partner Connect, ya ha hecho la mitad del trabajo. Sin embargo, es posible que desee conectarse a un sistema que no sea socio de Toast, como Quickbooks. O puede que quiera evitar la cuota de suscripción. Eso podría requerir más trabajo.

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